Clasifique y archive documentos automáticamente
Para empresas sepultadas en papeleo entrante: facturas, contratos, albaranes y formularios. La IA reconoce cada documento, extrae los datos clave, le pone un nombre adecuado y lo archiva en la carpeta o el sistema correcto, incluso desde lotes escaneados mezclados.
- Piloto el plan para empezar poco a poco
- Inspeccionado antes de publicarse
- Mensual o cada 3 meses, o anual
- 2–4 días plazo de construcción, desde que recibimos tu material
Qué incluye
- Bandeja de documentos desde el correo y el escáner
- Reconocimiento de documentos con IA
- Extracción de datos clave con IA
- Reglas de archivo para nombres y carpetas
- Separación de lotes de escaneos
- Registro de auditoría de clasificación
Cómo avanza tu pedido después de elegir un plan
Cuestionario
Respondes un breve cuestionario sobre tu negocio, tus objetivos y lo que este servicio necesita.
Cinco conceptos de muestra
Preparamos cinco propuestas de muestra a partir de tus respuestas: diseños, personalidades, estructuras o configuraciones, según el servicio.
Eliges o combinas
Elige una o combínalas; por ejemplo, los colores de una con la estructura de otra.
Sube tu material
Envía lo que este servicio necesita para funcionar —archivos, datos, accesos o material, según el servicio—. Solo usamos lo que nos das.
Lo construimos
Nuestro equipo especializado de IA crea el servicio completo a partir de tu elección y tu material.
Inspector de calidad
Un inspector automatizado revisa el trabajo. Todo lo que no lo supera se rehace antes de que lo veas.
En marcha
Un sitio web se publica en tu propio dominio; todo lo demás llega a tu panel.
Las cinco muestras suelen llegar en pocos minutos. El plazo de construcción de cada servicio se cuenta desde el día en que tu cuestionario y tu material están completos.
Cómo funciona
Lo que hace por ti, cada día, una vez que está en marcha.
- 1Reconoce el tipo de cada documento que llega
- 2Extrae datos clave como fechas, nombres y números de referencia
- 3Nombra y archiva cada documento según tus reglas
- 4Separa los lotes escaneados mezclados en documentos independientes
Se conecta con
Conectado a las herramientas que ya utiliza.
Cómo lo entregamos
Elige tu plan
Cada plan incluye el servicio completo. Un plan mayor añade uso de IA, mantenimiento y capacidad.
Piloto
Empieza poco a poco- El servicio completo está incluido en este plan.
- Incluido cada mes — Documentos leídos: 500Más cuando lo necesites: 9 US$ por 1000 extra (0,007 US$ cada uno)
- 2 rondas de mantenimiento al mes: cambios, correcciones y ayuda
- Asistente: hasta 40 chats al día
- Tareas procesadas simultáneamente: 1
Inicial
- El servicio completo está incluido en este plan.
- Incluido cada mes — Documentos leídos: 1250Más cuando lo necesites: 9 US$ por 1000 extra (0,007 US$ cada uno)
- 4 rondas de mantenimiento al mes: cambios, correcciones y ayuda
- Asistente: hasta 100 chats al día
- Tareas procesadas simultáneamente: 2
Crecimiento
Recomendado- El servicio completo está incluido en este plan.
- Incluido cada mes — Documentos leídos: 3000Más cuando lo necesites: 9 US$ por 1000 extra (0,007 US$ cada uno)
- 8 rondas de mantenimiento al mes: cambios, correcciones y ayuda
- Asistente: hasta 300 chats al día
- Tareas procesadas simultáneamente: 4
Escala
- El servicio completo está incluido en este plan.
- Incluido cada mes — Documentos leídos: 7500Más cuando lo necesites: 9 US$ por 1000 extra (0,007 US$ cada uno)
- 22 rondas de mantenimiento al mes: cambios, correcciones y ayuda
- Asistente: hasta 1000 chats al día
- Tareas procesadas simultáneamente: 8
¿Necesitas más que Escala? Empresa se presupuesta tras una evaluación gratuita.
- Desarrollado a medida para tu negocio —tus datos, reglas y herramientas— por nuestro equipo de especialistas en IA, sin usar plantillas genéricas.
- Cada entrega pasa nuestros controles de calidad antes de que tú la veas: probada, funcionando y documentada.
- En un plan mensual, el uso de IA está incluido hasta tu cupo, así que tu factura es predecible. Por encima, solo pagas la tarifa indicada o subes de tamaño.
- En todos los planes: mantenemos todo activo y funcionando, lo mejoramos cada mes basándonos en sus resultados, y tus rondas mensuales de mantenimiento cubren cambios, arreglos y ayuda.
Incluido en el precio
- El servicio creado para tu negocio y en marcha (o entregado)
- Tus flujos de trabajo funcionando en nuestras máquinas
- Una página de estado con cada ejecución, fallo y corrección
- Cambios tras la entrega: rondas de mantenimiento incluidas
Extras
Marca lo que quieras añadir; el total se actualiza a medida que marcas.
Qué necesitamos de ti
Usamos solo lo que nos das: nunca inventamos tus datos.
- ¿Qué tipos de documentos recibes?
- ¿Dónde deben archivarse?
- ¿Cómo deben nombrarse?
- ¿Aproximadamente cuántos al mes?
- ¿Cuánto tiempo hay que conservar cada tipo?
Tus datos siguen siendo tuyos.
Nuestra promesa, explicada con claridad; cada punto forma parte de nuestra forma de trabajar, no es solo texto.
Cifrado, por cliente
Todo lo que nos envías se cifra con claves que pertenecen únicamente a tu cuenta.
Usado solo para tu servicio
Tus archivos y respuestas se usan para construir tu servicio, nunca para el trabajo de otro cliente.
Ninguna IA externa sin aprobación
Los datos que marcas como confidenciales no se envían a ningún servicio de IA externo que no hayamos aprobado. Por defecto, se gestionan únicamente con nuestras propias herramientas.
Borra todo, cuando quieras
Desde tu cuenta puedes borrar todo lo que nos enviaste y todo lo construido a partir de ello. Tus claves se destruyen, así que incluso las copias de seguridad quedan ilegibles, y recibes un comprobante de eliminación. Solo se conservan los registros de facturas que exige la ley contable.
Complementos y mejoras
Empieza con la solución base y añade lo que necesites, cuando quieras.
Diseñado para tu sector
¿Listo para verlo funcionando en tu negocio?
Empieza con el plan Piloto: el servicio completo, adaptado a tu negocio y gestionado para ti. Amplía cuando necesites más.