Les tâches administratives répétitives de votre semaine, prises en charge pour vous.
Pour les entreprises submergées par les documents entrants : factures, contrats, bons de livraison et formulaires. L'IA reconnaît chaque document, en extrait les informations clés, le nomme correctement et le classe dans le bon dossier ou système, même à partir de lots numérisés mélangés.
Pour les dirigeants qui sentent leur équipe occupée sans savoir où passe le temps. Nous lisons l'historique d'activité déjà stocké dans vos systèmes, reconstituons le déroulement réel du travail et montrons quelles étapes automatiser en premier.
Pour les fabricants qui contrôlent leurs produits à l'œil et laissent pourtant passer des défauts. Nous entraînons un système de caméras sur vos propres exemples conformes et défectueux afin qu'il signale les défauts sur la ligne et conserve une trace de chaque contrôle.
Pour les entreprises qui n'apprennent un retard de livraison que lorsqu'un client se plaint. Le système surveille vos commandes, fournisseurs et stocks, vous prévient tôt lorsque quelque chose dérape et suggère la marche à suivre.
Pour les équipes dont les tableaux de bord deviennent discrètement obsolètes ou affichent de mauvais chiffres. Le système surveille chaque jour vos flux de données, détecte les données manquantes, en retard ou corrompues, en explique la cause et corrige lui-même les problèmes courants.
Pour les entreprises qui dépendent de fournisseurs et d'éditeurs de logiciels externes mais ne les réévaluent jamais après la signature. Nous recueillons leurs réponses et documents, surveillons les signaux d'alerte dans l'actualité et tenons à jour une liste de risques simple.
Pour les entreprises dont les automatisations sont dispersées entre de nombreux outils et où personne ne sait avec certitude ce qui tourne où. Nous les réunissons sous un seul tableau de commande qui affiche chaque tâche, relance les échecs et vous indique ce qui a cassé.
Pour les équipes en croissance où les validations restent des jours dans la boîte de réception de quelqu'un. Le système envoie chaque demande à la bonne personne selon vos règles, la relance et fait remonter le dossier lorsqu'il stagne.
Pour les entreprises d'abonnement qui n'apprennent qu'un client est mécontent qu'au moment où il résilie. Le système évalue chaque jour la santé de chaque compte et indique précisément à votre équipe quoi faire pour ceux qui décrochent.
Pour les comptables et préparateurs fiscaux submergés par les documents de leurs clients à chaque saison. Le système lit les formulaires et reçus téléversés, en extrait les chiffres, vérifie que les totaux concordent et remplit votre logiciel de préparation pour relecture.
Pour les équipes qui perdent du temps à naviguer entre de nombreux outils pour des tâches simples. Le personnel écrit ce dont il a besoin en langage courant, et l'assistant recherche les informations ou effectue la tâche dans vos systèmes, en demandant d'abord confirmation avant toute action importante.
Pour les dirigeants qui reçoivent un contrat ou une politique « légèrement mis à jour » et doivent repérer ce qui a changé. Le système compare les versions selon leur sens, met en évidence les montants, dates, noms et clauses modifiés, et envoie la copie annotée à la personne qui doit valider.
Un agent IA qui lit la demande, vérifie votre politique, traite le remboursement ou le retour dans votre système et répond au client — en bouclant le processus automatiquement.
Nous connectons vos outils cloisonnés (formulaires, CRM, e-mail, tableurs, facturation) pour que les données circulent automatiquement et que les copier-coller manuels entre eux disparaissent.
Un agent IA qui lit les factures et les reçus, extrait chaque ligne, les impute correctement et les enregistre dans votre comptabilité — fini la saisie manuelle.
Un agent IA qui prend en charge chaque nouvelle commande, met à jour le stock, déclenche l'expédition et tient le client informé automatiquement — de bout en bout.
Un agent IA qui gère votre onboarding — il envoie les bons documents, collecte ce qui est nécessaire, crée les comptes et vérifie que rien n'a été oublié — pour un excellent démarrage, identique à chaque fois.
Une IA qui lit vos documents et formulaires entrants, en extrait les données clés et les classe au bon endroit — la fin des tâches administratives manuelles.
Une IA qui catégorise chaque transaction, rapproche les comptes et signale toute anomalie — une comptabilité propre et à jour, sans travail manuel.
Pour les entreprises dont le personnel horaire pointe à l'arrivée et au départ. L'IA vérifie chaque jour les pointages, repère les sorties non pointées, les créneaux qui se chevauchent et les heures supplémentaires non approuvées, et demande au bon responsable de les corriger le jour même plutôt qu'au moment de la paie.
Pour les commerçants qui ont plusieurs magasins et doivent suivre les prix des concurrents. L'IA surveille les prix des concurrents, les compare à vos marges et met à jour vos prix en rayon uniquement dans les limites que vous fixez. Les changements plus importants attendent une approbation.
Pour les organisations dotées d'équipes centrales informatique, services généraux ou RH. Au lieu de répartir les coûts par effectif, nous mesurons ce que chaque service utilise réellement et passons des refacturations équitables dans votre comptabilité.
Pour les groupes dont les sociétés se doivent mutuellement de l'argent dans de nombreuses devises. À chaque cycle, nous compensons ce que chacun doit pour qu'un seul paiement par société soit effectué, et envoyons les virements approuvés via votre système de trésorerie.
Pour les équipes commerciales dont les plans de commissions sont difficiles à calculer. Nous calculons à chaque période la rémunération de chaque commercial à partir des affaires réellement conclues, y compris accélérateurs et reprises, et vous permettons de tester de nouveaux plans sur les données passées avant leur lancement.
Votre processeur de cartes vous verse une somme globale pour de nombreuses ventes, déduction faite des frais et des remboursements. Nous ventilons chaque versement et le comptabilisons correctement dans votre logiciel comptable, afin que vos ventes et vos frais soient justes sans saisie manuelle.
Les cartes cadeaux et les avoirs représentent de l'argent que vous devez encore à vos clients. Chaque mois, nous tenons ce montant à jour dans votre comptabilité et signalons tout ce qui semble anormal.
Lorsque vous achetez du matériel, des véhicules ou des aménagements, nous le repérons dans vos factures, l'ajoutons à un registre des immobilisations et comptabilisons l'amortissement chaque mois dans votre logiciel comptable.
Chaque mois, nous transformons l'avancement de votre projet en facture correcte, l'envoyons au client, l'enregistrons dans votre comptabilité et suivons les sommes qu'il retient jusqu'à la fin.
Chaque jour, nous donnons à votre personnel une courte liste d'articles à compter sur leur téléphone, mettons à jour votre stock et votre comptabilité avec les résultats, et vous montrons les articles qui posent régulièrement problème.
Nous suivons la part des heures prépayées consommée par chaque client, les tenons informés et envoyons automatiquement la facture de réapprovisionnement avant épuisement du forfait.
Nous calculons ce que chaque affilié ou créateur a gagné sur les ventes réelles, déduisons les retours et préparons leurs paiements et relevés pour votre approbation.
Lorsque votre équipe termine une installation, nous enregistrons l'équipement auprès du fabricant pour le client, à partir des numéros de série du chantier ou d'une photo, et conservons la confirmation.
Après chaque visite, nous demandons un bref retour à l'agent de l'acheteur, le regroupons par bien et envoyons chaque semaine un point à votre vendeur.
Lorsque vos fournisseurs envoient de nouveaux tarifs, nous rapprochons leurs produits des vôtres, vous montrons ce qui a changé et mettons à jour vos coûts et prix après votre approbation.
Nous déterminons ce qu'il faut envoyer aux entrepôts de la marketplace, créons les envois, imprimons les étiquettes de cartons pour votre équipe, réservons le transporteur et suivons l'envoi jusqu'à la mise en ligne du stock.
Nous vérifions que chaque demande d'échantillon provient d'un véritable acheteur professionnel, l'expédions, l'enregistrons dans votre CRM, invitons votre commercial à relancer et vous montrons quels échantillons se sont transformés en commandes.
Lorsque vous posez une option sur une date pour un client, nous lui attribuons une échéance, le relançons, proposons la date à la personne suivante s'il ne confirme pas, et la bloquons dès qu'il verse l'acompte.
Nous tenons la liste de tout ce sans quoi votre entreprise ne peut pas fonctionner — domaine, certificat de sécurité, abonnement de boutique, ligne téléphonique —, la vérifions chaque jour et vous prévenons bien avant toute expiration.
Nous enregistrons les biens donnés à leur arrivée, suivons ce que vous avez et où, vous aidons à les répartir entre vos partenaires et remercions automatiquement les donateurs.
Pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers. Lorsqu'un bail se termine ou commence, l'agent transfère l'électricité, le gaz, l'eau et internet au nom du propriétaire pendant la vacance, puis au nouvel occupant à son emménagement, en consignant chaque confirmation.
Nous relançons chaque devis que vous envoyez, actualisons les prix à l'expiration d'un devis, permettons aux clients d'accepter en un clic et enregistrons les raisons des affaires perdues.
Lorsqu'une entreprise demande un compte professionnel, nous vérifions que la société existe réellement, nous assurons qu'elle n'a pas déjà de compte et la créons dans vos systèmes avec les bons prix et conditions.
Nous rattachons chaque frais de péage et de stationnement au chantier où se trouvait votre véhicule et l'ajoutons à la facture du client lorsque vos conditions le permettent.
Nous vérifions chaque facture de commission des sites de réservation par rapport aux séjours réellement effectués, et déposons les corrections pour les non-présentations, les annulations et les tarifs erronés avant la date limite.
La carte « Où acheter » de votre site se met à jour à partir des commandes réelles : les magasins qui commandent sont ajoutés, ceux qui ont cessé sont retirés, et chacun indique ce qu'il propose.
Nous recueillons la biographie, la photo et les diapositives de chaque intervenant, vérifions qu'elles fonctionnent, demandons des corrections si nécessaire et les chargeons dans votre application d'événement et votre programme.
Lorsqu'un apprenant termine votre formation, nous émettons son attestation selon votre modèle et lui associons une page web où les employeurs peuvent en vérifier l'authenticité.
Lorsque vous commandez un article pour un client, nous le suivons auprès du fournisseur, tenons le client informé et le prévenons de son arrivée et du solde restant à payer.
Nous enregistrons chaque réparation avec photos à son arrivée, envoyons des SMS au client au fil de l'avancement, obtenons son accord si le prix change et lui rappelons de venir récupérer l'article.
Nous rattachons chaque dépense au client concerné, ajoutons votre majoration lorsqu'elle est convenue et l'inscrivons sur sa prochaine facture avec le justificatif joint.
Nous vérifions chaque facture d'hôtel, d'autocar et de guide par rapport à ce que vos groupes ont réservé et utilisé et aux tarifs convenus, signalons les surfacturations et transmettons les factures conformes pour paiement.
Nous suivons les achats de chaque client au regard de son accord de remise, comptabilisons chaque mois ce que vous lui devez, lui montrons où il en est par rapport au palier suivant et émettons l'avoir à la fin de la période.
Pour les groupes et les événements, nous imputons chaque prestation à la bonne note — celle de l'organisateur ou celle du participant — selon le contrat du groupe, et préparons la facture finale détaillée de l'organisateur.
Nous repérons les anciens bons de commande encore ouverts, demandons aux fournisseurs si le reliquat va arriver, et les clôturons ou les mettons à jour pour que vos chiffres de stock soient réels.
Nous comparons chaque vente à votre plan promotionnel et signalons les offres qui ne se sont pas appliquées, se sont mal appliquées ou ont duré trop longtemps, dans chaque magasin et en ligne.
Lorsqu'un fournisseur livre en retard, en quantité insuffisante ou avec un mauvais étiquetage, nous calculons la pénalité prévue par votre accord, lui envoyons la note de débit avec justificatifs et la déduisons de son prochain paiement.
Si vous stockez les pneus, vélos, skis ou autres articles de vos clients entre deux saisons, nous enregistrons l'emplacement de chacun, facturons le gardiennage, invitons les clients à réserver leur échange et faisons préparer leurs articles.
Après chaque événement, nous comparons ce qui avait été convenu avec ce qui a réellement été consommé — boissons, repas, invités, matériel — et préparons une facture finale détaillée que votre client peut vérifier.
Lorsque vos clients vous confient leurs propres matières, nous les suivons séparément, déduisons ce que chaque commande consomme, vous prévenons avant qu'elles ne manquent et leur envoyons un solde mensuel.
Pour les entreprises d'entreposage et de logistique e-commerce : nous calculons la facture de chaque client à partir de tout ce que votre entrepôt a fait pour lui dans le mois et créons la facture détaillée.
Si vous placez des machines chez vos clients — photocopieurs, machines à café ou matériel loué —, nous recueillons les relevés de compteurs et facturons à chaque client ce qu'il a utilisé selon son contrat.
Nous prenons les réservations de bennes, planifions les déposes et les enlèvements, lisons les tickets de pesée du centre de traitement et ajoutons à la facture du client les éventuels frais de surpoids ou de jours supplémentaires.
Pour les blanchisseries et la location de linge : nous comptabilisons ce que chaque client envoie et reçoit, calculons les pertes au regard de son contrat et le facturons correctement chaque mois.
Nous prenons les résultats de détection de conflits de chaque cycle de coordination, les regroupons en quelques problèmes réels sous-jacents et envoyons chacun au corps d'état qui doit le corriger.
Nous lisons directement sur les machines combien d'heures ou de cycles chacune a réellement fonctionné, et transmettons ces relevés à votre système de maintenance pour que ses interventions basées sur l'utilisation se déclenchent au bon moment.
Chaque nuit, nous sauvegardons les programmes qui tournent dans vos automates et vos robots et vous indiquons si quelque chose a changé depuis la dernière version approuvée.
Grâce aux balises déjà posées sur vos outils, nous suivons le site où se trouve chacun d'eux et vous prévenons lorsque quelque chose a été oublié.
Nous lisons les mesureurs de puissance de vos équipements partagés, voyons quand chaque machine a réellement fonctionné, l'associons à la personne qui l'avait réservée et ajoutons le montant à sa facture.
Nous relions vos réservations à vos thermostats pour que chaque chambre soit confortable à l'arrivée des clients et économise de l'énergie lorsqu'elle est vide.
Nous construisons un système qui suit, à partir de vos commandes, l'historique de livraison et d'annulation de chaque vendeur, l'avertit, suspend ses annonces lorsque vos règles le prévoient et lui offre un moyen équitable de faire appel.
Lorsque des adhérents d'un établissement en fréquentent un autre, le système comptabilise ces visites à partir de vos systèmes d'accueil et calcule chaque mois qui doit quoi à qui.
Après chaque vente aux enchères, nous facturons les acheteurs, relançons les lots impayés et les proposons à l'enchérisseur suivant, puis envoyons à chaque vendeur son relevé et enregistrons le tout dans votre comptabilité.