Tugas kantor rutin mingguan Anda, diselesaikan secara otomatis.
Untuk bisnis yang kewalahan dengan dokumen masuk: faktur, kontrak, surat jalan, dan formulir. AI mengenali setiap dokumen, mengambil detail penting, memberinya nama yang tepat, dan menyimpannya di folder atau sistem yang benar, bahkan dari kumpulan hasil pindaian yang bercampur.
Untuk pemilik yang merasa timnya sibuk tetapi tidak tahu ke mana waktunya habis. Kami membaca riwayat aktivitas yang sudah tersimpan di sistem Anda, merekonstruksi bagaimana pekerjaan benar-benar mengalir, dan menunjukkan langkah mana yang perlu diotomatisasi lebih dulu.
Untuk produsen yang memeriksa produk dengan mata namun masih ada cacat yang lolos. Kami melatih sistem kamera dengan contoh baik dan buruk milik Anda sendiri sehingga sistem menandai cacat di lini produksi dan mencatat setiap pemeriksaan.
Untuk bisnis yang baru mengetahui pengiriman terlambat saat pelanggan mengeluh. Sistem mengawasi pesanan, pemasok, dan stok Anda, memberi peringatan dini saat ada yang mulai tertinggal, dan menyarankan langkah selanjutnya.
Untuk tim yang dasbornya diam-diam menjadi usang atau menampilkan angka yang salah. Sistem mengawasi umpan data Anda setiap hari, mendeteksi data yang hilang, terlambat, atau rusak, menjelaskan penyebabnya, dan memperbaiki masalah umum secara mandiri.
Untuk bisnis yang bergantung pada pemasok luar dan vendor perangkat lunak tetapi tidak pernah memeriksa ulang mereka setelah kontrak ditandatangani. Kami mengumpulkan jawaban dan dokumen mereka, mengawasi tanda-tanda peringatan di berita, dan menjaga daftar risiko sederhana tetap mutakhir.
Untuk bisnis dengan otomatisasi yang tersebar di banyak alat dan tak ada yang yakin apa berjalan di mana. Kami menyatukannya di bawah satu panel kendali yang menampilkan setiap tugas, mengulang yang gagal, dan memberi tahu apa yang rusak.
Untuk tim yang berkembang dan persetujuannya tertahan di kotak masuk seseorang selama berhari-hari. Sistem mengirim setiap permintaan ke orang yang tepat berdasarkan aturan Anda, mengingatkan mereka, dan mengeskalasi saat macet.
Untuk bisnis berlangganan yang baru mengetahui pelanggan tidak puas saat mereka membatalkan. Sistem menilai kesehatan setiap akun setiap hari dan memberi tahu tim Anda dengan tepat apa yang harus dilakukan untuk akun yang mulai tergelincir.
Untuk pemegang buku dan penyusun pajak yang kewalahan dengan dokumen klien setiap musim. Sistem membaca formulir dan kuitansi yang diunggah, mengambil angka-angkanya, memeriksa bahwa jumlahnya cocok, dan mengisi perangkat lunak penyusunan Anda untuk ditinjau.
Untuk tim yang membuang waktu mengklik banyak alat untuk tugas sederhana. Staf mengetik apa yang mereka butuhkan dengan bahasa sehari-hari, dan asisten mencari informasi atau mengerjakan tugas di sistem Anda, dengan bertanya lebih dulu sebelum melakukan hal penting.
Untuk pemilik yang menerima kontrak atau kebijakan yang 'sedikit diperbarui' dan harus menemukan apa yang berubah. Sistem membandingkan versi berdasarkan makna, menyorot jumlah, tanggal, nama, dan klausul yang berubah, lalu mengirim salinan bertanda kepada siapa pun yang harus menyetujuinya.
Agen AI yang membaca permintaan, memeriksa kebijakan Anda, memproses pengembalian dana atau retur di sistem Anda, dan membalas pelanggan — menuntaskan prosesnya secara otomatis.
Kami menghubungkan alat-alat Anda yang terpisah (formulir, CRM, email, spreadsheet, penagihan) sehingga data mengalir secara otomatis dan pekerjaan salin-tempel manual di antara alat-alat tersebut tidak diperlukan lagi.
Agen AI yang membaca faktur dan kuitansi, mengekstrak setiap baris, memberi kode dengan benar, dan mencatatnya ke dalam pembukuan Anda — tidak ada lagi entri data manual.
Agen AI yang menerima setiap pesanan baru, memperbarui inventaris, memicu pemenuhan pesanan, dan terus memberi kabar kepada pelanggan secara otomatis — dari awal hingga akhir.
Agen AI yang menjalankan proses onboarding Anda — mengirim dokumen yang tepat, mengumpulkan apa yang dibutuhkan, menyiapkan akun, dan memeriksa bahwa tidak ada yang terlewat — awal yang sama baiknya setiap kali.
AI yang membaca dokumen dan formulir yang masuk, mengambil data pentingnya, dan menyimpannya di tempat yang semestinya — akhir dari pekerjaan administrasi manual.
AI yang mengategorikan setiap transaksi, merekonsiliasi akun, dan menandai apa pun yang janggal — pembukuan yang rapi dan terkini tanpa pekerjaan manual.
Untuk bisnis dengan staf per jam yang melakukan absen masuk dan keluar. AI memeriksa catatan absensi setiap hari, mendeteksi absen keluar yang terlewat, shift yang tumpang tindih, dan lembur yang tidak disetujui, lalu meminta manajer yang tepat untuk memperbaikinya pada hari yang sama, bukan saat penggajian.
Untuk peritel dengan beberapa toko yang perlu mengikuti harga pesaing. AI mengawasi harga pesaing, membandingkannya dengan margin Anda, dan memperbarui harga rak hanya dalam batas yang Anda tetapkan. Perubahan yang lebih besar menunggu persetujuan.
Untuk organisasi dengan tim TI, fasilitas, atau HR terpusat. Alih-alih membagi biaya berdasarkan jumlah karyawan, kami mengukur apa yang benar-benar digunakan setiap departemen dan membukukan tagihan yang adil ke buku besar Anda.
Untuk grup usaha yang perusahaan-perusahaannya saling berutang dalam banyak mata uang. Pada setiap siklus, kami menghitung netto utang semua pihak sehingga hanya satu pembayaran per perusahaan yang dilakukan, dan mengirim transfer yang disetujui melalui sistem treasury Anda.
Untuk tim penjualan dengan skema komisi yang sulit dihitung. Kami menghitung pembayaran setiap tenaga penjual dari transaksi yang benar-benar tertutup setiap periode, termasuk akselerator dan clawback, serta memungkinkan Anda menguji skema baru pada data masa lalu sebelum diluncurkan.
Prosesor kartu Anda membayar satu jumlah gabungan untuk banyak penjualan, dikurangi biaya dan pengembalian dana. Kami merinci setiap pencairan dan mencatatnya dengan benar di software akuntansi Anda, sehingga penjualan dan biaya Anda tepat tanpa input manual.
Kartu hadiah dan kredit toko adalah uang yang masih Anda utangkan kepada pelanggan. Kami menjaga angka tersebut tetap tepat di pembukuan Anda setiap bulan dan menandai apa pun yang tampak janggal.
Saat Anda membeli peralatan, kendaraan, atau fit-out, kami mengenalinya dari tagihan Anda, menambahkannya ke daftar aset, dan mencatat penyusutan setiap bulan di software akuntansi Anda.
Setiap bulan kami mengubah progres proyek Anda menjadi faktur yang tepat, mengirimkannya ke klien, mencatatnya di pembukuan, dan memantau dana yang mereka tahan sampai akhir proyek.
Setiap hari kami memberi staf Anda daftar singkat item untuk dihitung di ponsel mereka, memperbarui stok dan pembukuan Anda dengan hasilnya, serta menunjukkan item mana yang terus bermasalah.
Kami memantau berapa banyak jam prabayar setiap klien yang sudah terpakai, terus memberi tahu mereka, dan mengirim faktur isi ulang secara otomatis sebelum saldonya habis.
Kami menghitung pendapatan setiap afiliasi atau kreator dari penjualan riil, mengurangi retur, dan menyiapkan pembayaran serta laporan mereka untuk Anda setujui.
Saat tim Anda menyelesaikan pemasangan, kami mendaftarkan peralatan ke produsen atas nama pelanggan, menggunakan nomor seri dari data pekerjaan atau foto, dan menyimpan konfirmasinya.
Setelah setiap kunjungan properti, kami meminta masukan singkat dari agen pembeli, mengumpulkannya per listing, dan mengirim pembaruan mingguan kepada penjual Anda.
Saat pemasok mengirim daftar harga baru, kami mencocokkan produk mereka dengan produk Anda, menunjukkan apa yang berubah, dan memperbarui biaya serta harga Anda setelah Anda setujui.
Kami menghitung apa yang perlu dikirim ke gudang marketplace, membuat pengirimannya, mencetak label kardus untuk tim Anda, memesan kurir, dan melacaknya sampai stok tersedia untuk dijual.
Kami memeriksa bahwa setiap permintaan sampel berasal dari pembeli dagang sungguhan, mengirimkannya, mencatatnya di CRM Anda, mengingatkan sales Anda untuk menindaklanjuti, dan menunjukkan sampel mana yang berubah menjadi pesanan.
Saat Anda menandai tanggal sementara untuk klien, kami memberinya batas waktu, mengingatkan klien, menawarkan tanggal itu ke orang berikutnya jika tidak dikonfirmasi, dan menguncinya saat mereka membayar uang muka.
Kami menyimpan daftar semua hal yang menjadi tumpuan bisnis Anda — domain, sertifikat keamanan, paket toko, saluran telepon — memeriksanya setiap hari, dan memperingatkan Anda jauh sebelum ada yang kedaluwarsa.
Kami mencatat barang donasi saat masuk, memantau apa yang Anda miliki dan di mana, membantu Anda menyalurkannya ke mitra, dan berterima kasih kepada donatur secara otomatis.
Untuk pemilik dan pengelola properti. Saat kontrak sewa berakhir atau dimulai, agen memindahkan listrik, gas, air, dan internet ke nama pemilik selama kekosongan dan kembali ke penghuni baru saat pindah masuk, serta mencatat setiap konfirmasi.
Kami menindaklanjuti setiap penawaran yang Anda kirim, memperbarui harga saat penawaran kedaluwarsa, memungkinkan pelanggan menerima dengan satu klik, dan mencatat alasan penawaran yang tidak berhasil.
Saat sebuah bisnis mengajukan akun dagang, kami memeriksa bahwa perusahaannya nyata, memastikan mereka belum memiliki akun, dan mendaftarkan mereka di sistem Anda dengan harga dan ketentuan yang tepat.
Kami mencocokkan setiap biaya tol dan parkir dengan pekerjaan tempat van Anda berada, lalu menambahkannya ke tagihan pelanggan tersebut jika ketentuan Anda mengizinkan.
Kami memeriksa setiap tagihan komisi situs pemesanan terhadap tamu yang benar-benar menginap, dan mengajukan koreksi untuk no-show, pembatalan, dan tarif yang salah sebelum tenggat.
Peta 'tempat membeli' di situs web Anda diperbarui sendiri dari pesanan nyata: toko yang memesan ditambahkan, toko yang berhenti dihapus, dan masing-masing menampilkan produk yang dijualnya.
Kami mengumpulkan biodata, foto, dan slide setiap pembicara, memeriksa bahwa semuanya berfungsi, meminta perbaikan bila perlu, dan memuatnya ke aplikasi acara dan agenda Anda.
Saat peserta menyelesaikan kursus Anda, kami menerbitkan sertifikat sesuai desain Anda dan menyediakan halaman web tempat pemberi kerja dapat memeriksa keasliannya.
Saat Anda memesan barang khusus untuk pelanggan, kami melacaknya di pemasok, terus memberi kabar kepada pelanggan, dan memberi tahu mereka saat barang tiba beserta sisa pembayarannya.
Kami mencatat setiap perbaikan beserta foto saat barang masuk, mengirim SMS kepada pelanggan seiring progresnya, meminta persetujuan mereka jika harga berubah, dan mengingatkan mereka untuk mengambilnya.
Kami menandai setiap pengeluaran ke klien terkait, menambahkan markup Anda bila disepakati, dan mencantumkannya di faktur berikutnya beserta kuitansinya.
Kami memeriksa setiap faktur hotel, bus, dan pemandu terhadap apa yang dipesan dan digunakan rombongan Anda serta tarif yang disepakati, menandai kelebihan tagihan, dan meneruskan faktur yang sesuai untuk dibayar.
Kami memantau pembelian setiap pelanggan terhadap kesepakatan rabatnya, mencatat jumlah yang Anda utangkan setiap bulan, menunjukkan seberapa dekat mereka ke tingkat berikutnya, dan menerbitkan kredit di akhir periode.
Untuk rombongan dan acara, kami mengarahkan setiap biaya ke tagihan yang tepat — penyelenggara atau tamu — sesuai kontrak grup, dan menyiapkan tagihan akhir penyelenggara beserta rinciannya.
Kami menemukan purchase order lama yang masih terbuka, menanyakan kepada pemasok apakah sisanya akan dikirim, lalu menutup atau memperbaruinya agar angka stok Anda sesuai kenyataan.
Kami memeriksa setiap penjualan terhadap rencana promosi Anda dan menandai promo yang tidak diterapkan, diterapkan dengan salah, atau berjalan terlalu lama, di setiap toko dan online.
Saat pemasok mengirim terlambat, kurang, atau dengan label yang salah, kami menghitung penalti yang diizinkan perjanjian Anda, mengirimkan nota debit beserta bukti, dan memotongnya dari pembayaran berikutnya.
Jika Anda menyimpan ban, sepeda, ski, atau barang lain milik pelanggan di antara musim, kami mencatat lokasi setiap barang, menagih biaya penyimpanan, mengundang pelanggan memesan jadwal penggantian, dan menyiapkan barang mereka.
Setelah setiap acara, kami membandingkan apa yang disepakati dengan apa yang benar-benar digunakan — minuman, makanan, tamu, peralatan — dan menyiapkan tagihan akhir terperinci yang bisa diperiksa klien Anda.
Saat pelanggan mengirimkan material mereka sendiri untuk dikerjakan, kami melacaknya secara terpisah, mengurangi pemakaian setiap pekerjaan, memperingatkan Anda sebelum kekurangan, dan mengirim saldo bulanan kepada mereka.
Untuk bisnis pergudangan dan fulfilment: kami menghitung tagihan setiap klien dari semua pekerjaan gudang Anda untuk mereka bulan itu dan membuat faktur dengan rincian lengkap.
Jika Anda menempatkan mesin seperti mesin fotokopi, mesin kopi, atau peralatan sewa di lokasi pelanggan, kami mengumpulkan pembacaan meteran dan menagih setiap pelanggan sesuai pemakaiannya berdasarkan kontrak.
Kami menerima pemesanan kontainer sampah, merencanakan pengantaran dan pengambilan, membaca tiket timbang dari tempat pembuangan, dan menambahkan biaya kelebihan berat atau hari tambahan ke faktur pelanggan.
Untuk laundry dan penyewaan linen: kami menghitung apa yang dikirim dan diterima setiap klien, menghitung kehilangan berdasarkan kontrak mereka, dan menagih dengan benar setiap bulan.
Kami mengambil hasil clash dari setiap putaran koordinasi, mengelompokkannya menjadi segelintir masalah nyata di baliknya, dan mengirim masing-masing ke trade yang harus memperbaikinya.
Kami membaca berapa jam atau siklus setiap mesin benar-benar beroperasi, langsung dari mesinnya, dan mengirim pembacaan tersebut ke sistem pemeliharaan Anda agar pekerjaan berbasis pemakaian muncul pada waktu yang tepat.
Setiap malam kami mencadangkan program yang berjalan di controller mesin dan robot Anda dan memberi tahu Anda jika ada yang berubah sejak versi terakhir yang disetujui.
Dengan tag yang sudah terpasang di alat Anda, kami melacak di lokasi mana setiap alat berada dan memberi tahu Anda saat ada yang tertinggal.
Kami membaca monitor daya pada peralatan bersama Anda, melihat kapan setiap mesin benar-benar beroperasi, mencocokkannya dengan siapa yang memesannya, dan menambahkan biayanya ke tagihan mereka.
Kami menghubungkan pemesanan Anda ke termostat agar setiap kamar nyaman saat tamu tiba dan hemat energi saat kosong.
Kami membangun sistem yang melacak catatan pengiriman dan pembatalan setiap penjual dari pesanan Anda, memperingatkan mereka, menjeda listing saat aturan Anda mengharuskannya, dan memberi mereka cara yang adil untuk mengajukan banding.
Saat anggota dari satu lokasi berkunjung ke lokasi lain, sistem menghitung kunjungan tersebut dari sistem check-in Anda dan setiap bulan menentukan siapa berutang kepada siapa.
Setelah setiap lelang, kami menagih pembeli, menindaklanjuti lot yang belum dibayar dan menawarkannya ke penawar berikutnya, lalu mengirim laporan kepada setiap penjual dan mencatat semuanya ke pembukuan Anda.
Kami membaca semua laporan penjualan Anda, menghitung hak setiap penulis, artis, atau kreator berdasarkan kontrak masing-masing, dan menyusun laporan serta file pembayaran mereka.
Kami menyiapkan pemeriksaan otomatis atas semua tautan afiliasi di artikel dan video lama Anda yang mengganti tautan yang tidak lagi menghasilkan dan menunjukkan komisi yang tidak dibayarkan jaringan afiliasi.
Setelah acara yang menggunakan gelang cashless, kami menyeimbangkan setiap top-up dan pembelian, menyiapkan pembayaran setiap vendor, dan mengembalikan sisa saldo peserta melalui penyedia pembayaran Anda sendiri.
Kami membangun sistem di balik program diskon mitra untuk anggota Anda: anggota menunjukkan kartu digital atau menggunakan kode pribadi, mitra memeriksa keabsahannya, dan Anda melihat setiap penukaran serta melakukan penyelesaian dengan mitra.
Peserta pameran memesan listrik, furnitur, dan tambahan lainnya secara online; kami mengubahnya menjadi daftar pekerjaan yang jelas untuk setiap kontraktor per booth, melacak apa yang sudah selesai, dan menagih dengan benar.
Untuk pabrik bir, produsen minuman, dan pemasok yang mengirim dalam keg, krat, palet, atau tabung gas: setiap kemasan mendapat tag QR atau RFID yang tahan lama dan pengemudi memindainya saat keluar dan kembali dengan ponsel. Anda melihat pelanggan mana yang memegang kemasan mana dan berapa lama, deposit serta biaya kemasan hilang mengalir ke sistem penagihan Anda, dan prakiraan memberi tahu kapan harus mengambil sebelum persediaan Anda menipis.
Saat pelanggan menerima penawaran di perangkat lunak pekerjaan Anda, baris materialnya dicocokkan dengan produk pemasok Anda, digabungkan dengan pekerjaan lain yang dimulai pada minggu yang sama, dan dikirim sebagai pesanan pembelian melalui saluran pemesanan masing-masing pemasok. Tanggal pengiriman yang dikonfirmasi dibaca dari balasan pemasok, ditautkan ke pekerjaan, dan pekerjaan ditandai jika material tidak akan tiba tepat waktu.
Di stasiun pencampuran, tablet dan timbangan mangkuk yang terhubung mencatat gram setiap produk pewarna yang digunakan, ditautkan ke janji temu klien di sistem pemesanan Anda. Formula disimpan di catatan klien untuk kunjungan berikutnya, gram dikurangkan dari stok backbar Anda, pemesanan ulang disarankan berdasarkan pemakaian, dan Anda melihat biaya produk sebenarnya dari setiap layanan pewarnaan.
Untuk merek fesyen dan penjahit kecil: pelanggan memasukkan ukuran tubuh mereka di toko Anda, dan pola dasar parametrik untuk desain Anda digradasi ke ukuran tersebut dengan aturan kelonggaran dan gaya Anda. Sistem menghasilkan file potong untuk plotter atau mesin potong Anda, tata letak marker yang menghemat kain, dan lembar produksi yang dilampirkan ke pesanan.
Desainer menambahkan produk ke proyek dari situs web pemasok mana pun dengan klip browser; dimensi, finishing, harga dagang, dan waktu tunggu dicatat ke dalam jadwal produk per ruangan. Klien menyetujui item dan membayar deposit di portal bermerek, item yang disetujui menjadi pesanan pembelian ke pemasok, dan pengiriman dilacak terhadap tanggal pemasangan.
Tamu, pengunjung, atau staf memesan pengisi daya untuk slot waktu tertentu dari halaman web atau kode QR di tempat parkir. Pengisi daya dinyalakan dan dihentikan melalui protokol titik pengisian terbuka, sesi diukur, dan biaya ditambahkan ke tagihan tamu di sistem properti Anda atau dibayar melalui penyedia pembayaran Anda. Mobil yang diam menghalangi pengisi daya akan menerima pengingat, dan Anda melihat penggunaan per pengisi daya.