書類を自動で仕分けして整理
4プラン · 月払い・3か月ごと・年払い制作期間 2〜4日請求書、契約書、納品書、各種フォームなど、届く書類に埋もれている企業向けです。AIが各書類を識別し、重要な情報を抽出して適切な名前を付け、混在したスキャン一式からでも正しいフォルダやシステムに整理します。
毎週発生する繰り返しの事務作業を自動化します。
請求書、契約書、納品書、各種フォームなど、届く書類に埋もれている企業向けです。AIが各書類を識別し、重要な情報を抽出して適切な名前を付け、混在したスキャン一式からでも正しいフォルダやシステムに整理します。
チームが忙しいと感じるものの、時間がどこに使われているかわからない経営者向けです。システムにすでに保存されている活動履歴を読み、実際の業務の流れを再構成し、最初に自動化すべきステップを示します。
目視で製品を検査していても不良が見逃されてしまうメーカー向けです。お客様自身の良品と不良品の例でカメラシステムを学習させ、ラインで不良を指摘し、すべての検査の記録を残します。
顧客からの苦情で初めて出荷遅延を知る企業向けです。システムが注文、仕入先、在庫を監視し、何かが遅れ始めたら早めに警告し、次の対応を提案します。
ダッシュボードが知らないうちに古くなったり、誤った数値を表示したりしているチーム向けです。システムが毎日データフィードを監視し、欠落、遅延、破損したデータを検知して原因を説明し、よくある問題は自動で修正します。
外部の仕入先やソフトウェアベンダーに依存しているものの、契約後に再確認していない企業向けです。回答と書類を収集し、ニュースで警戒すべき兆候を監視し、シンプルなリスク一覧を最新に保ちます。
自動化が多くのツールに散らばり、何がどこで動いているか誰も分からない事業向けです。すべてをひとつの管理画面にまとめ、各ジョブを表示し、失敗は再試行して、何が壊れたかをお知らせします。
承認が誰かの受信箱で何日も止まっている成長中のチーム向けです。システムがルールに基づいて各申請を適切な担当者に送り、リマインドし、止まったらエスカレーションします。
顧客の不満を解約時に初めて知るサブスクリプション事業者向けです。システムが毎日すべてのアカウントの健全性を採点し、状態が悪化しているアカウントに対して何をすべきかを具体的にチームに伝えます。
毎シーズン、顧客の書類に追われる記帳担当者と税務申告代行者向けです。システムがアップロードされたフォームと領収書を読み取り、数値を抽出して合計を確認し、レビュー用に申告ソフトウェアへ入力します。
簡単な作業のために多くのツールをクリックして回り、時間を無駄にしているチーム向けです。スタッフが必要なことを普段の言葉で入力すると、アシスタントがシステム内で情報を調べたり作業を行ったりします。重要な操作の前には必ず確認します。
「少し更新された」契約書や規程を受け取り、何が変わったかを見つけなければならない経営者向けです。システムが意味に基づいてバージョンを比較し、変更された金額、日付、名称、条項を強調表示し、承認すべき人に修正箇所を示したコピーを送ります。
AIエージェントが依頼内容を読み取り、お客様のポリシーを確認し、システム上で返金または返品を処理して、顧客に返信します。一連の対応を自動で完結させます。
フォーム、CRM、メール、スプレッドシート、請求書作成など、バラバラになっているツールを連携させ、データが自動で流れるようにして、ツール間の手作業のコピー&ペーストをなくします。
AIエージェントが請求書と領収書を読み取り、すべての明細を抽出して正しく勘定科目を割り当て、会計システムに登録します。手作業でのデータ入力はもう必要ありません。
AIエージェントが新しい注文を一件ずつ受け付け、在庫を更新し、出荷処理を開始して、顧客に自動で状況をお知らせします。最初から最後までを一貫して行います。
AIエージェントがオンボーディングを実行します。適切な書類を送り、必要な情報を集め、アカウントを設定し、漏れがないかを確認します。毎回同じように質の高いスタートを切れます。
AIが受け取った書類やフォームを読み取り、重要なデータを抽出して、しかるべき場所に登録します。手作業の書類処理を終わらせます。
AIがすべての取引を分類し、勘定を照合し、不審な点をフラグ付けします。手作業なしで、正確で最新の帳簿を保てます。
時給制のスタッフが出退勤を打刻している企業向けです。AIが毎日打刻記録を確認し、退勤の打刻漏れ、シフトの重複、未承認の残業を見つけ、給与計算の時期ではなく当日中に修正するよう適切なマネージャーに依頼します。
競合価格に追随する必要がある複数店舗の小売業者向けです。AIが競合価格を監視して利益率と比較し、お客様が設定した範囲内でのみ店頭価格を更新します。大きな変更は承認を待ちます。
IT、施設管理、人事の中央部門を持つ組織向けです。人数でコストを按分する代わりに、各部門が実際に利用した量を測定し、公正な配賦額を元帳に計上します。
グループ会社同士が多くの通貨で互いに債務を抱えているグループ向けです。各サイクルで全員の債務を相殺し、一社につき一回の支払いだけで済むようにし、承認された送金を財務システム経由で送ります。
計算が難しいコミッションプランを持つ営業チーム向けです。期間ごとに実際の成約から、アクセラレーターやクローバックを含む全担当者の支給額を計算し、新しいプランを導入前に過去のデータでテストできるようにします。
カード決済代行会社からの入金は、多数の売上から手数料と返金を差し引いた一括額です。当社はすべての入金を内訳に分解し、会計ソフトに正しく記帳します。手入力なしで売上と手数料が正確に反映されます。
ギフトカードやストアクレジットは、まだお客様に対して負っているお金です。当社は毎月その金額を帳簿上で正しく保ち、不自然な点があればお知らせします。
設備、車両、内装工事などを購入した際に請求書からそれを見つけ出し、資産台帳に追加して、毎月の減価償却を会計ソフトに記帳します。
毎月、プロジェクトの進捗を適切な請求書に変換して発注者へ送付し、帳簿に記帳したうえで、完了まで発注者が留保している金額を管理します。
毎日、スタッフのスマートフォンに数える品目の短いリストを送り、その結果で在庫と帳簿を更新し、ずれが繰り返し発生する品目をお示しします。
各クライアントの前払い時間のうち、どれだけ使われたかを追跡してクライアントに随時お知らせし、残高がなくなる前に追加分の請求書を自動で送ります。
各アフィリエイトやクリエイターが実際の売上からいくら得たかを算出し、返品分を差し引いて、お客様の承認用に支払いと明細書を準備します。
設置作業が完了すると、案件記録または写真から読み取ったシリアル番号を使って、お客様の代わりに機器をメーカーに登録し、登録確認を保存します。
内見のたびに買主側エージェントに簡単なフィードバックを依頼し、物件ごとにまとめて、売主に毎週の報告を送ります。
仕入先から新しい価格表が届くと、その商品をお客様の商品と照合し、変更点をお示しして、承認後に原価と販売価格を更新します。
マーケットプレイスの倉庫に何を送るべきかを算出し、納品プランを作成し、梱包担当向けに箱のラベルを印刷し、配送業者を手配して、在庫が販売可能になるまで追跡します。
各サンプル依頼が実在する業者バイヤーからのものかを確認して発送し、CRMに記録し、営業担当にフォローアップを促し、どのサンプルが注文につながったかをお示しします。
クライアントのために日程を仮押さえした際、有効期限を設定してリマインドを送り、確定されなければ次の方にその日程を案内し、手付金の支払いで予約を確定します。
ドメイン、セキュリティ証明書、ストアのプラン、電話回線など、事業の運営に欠かせないものの一覧を管理し、毎日確認して、期限切れよりかなり前に警告します。
寄付された物品を受け入れ時に記録し、何がどこにあるかを把握して、パートナーへの分配を支援し、寄付者へのお礼を自動で送ります。
大家や不動産管理者向けです。賃貸契約が終了または開始するときに、エージェントが空室の間は電気、ガス、水道、インターネットをオーナー名義に切り替え、新しい入居者が入居する際に再び入居者名義に戻して、すべての確認を記録します。
送付したすべての見積もりをフォローアップし、期限切れの見積もりは価格を更新して、顧客がワンクリックで承諾できるようにし、失注した案件はその理由を記録します。
事業者から取引口座の申し込みがあると、その会社が実在するかを確認し、既存の口座がないことを確かめたうえで、適切な価格と条件でお客様のシステムに登録します。
すべての通行料・駐車料を、車両がその時にいた案件に紐づけ、取引条件で認められる場合はその顧客への請求に加えます。
予約サイトの手数料請求書を実際の宿泊者と一件ずつ照合し、ノーショー、キャンセル、料金の誤りについて期限までに訂正を申請します。
ウェブサイトの「取扱店」マップを実際の注文から自動で更新します。注文のある店舗は追加され、注文が止まった店舗は削除され、各店舗の取扱商品も表示されます。
すべての登壇者の経歴、写真、スライドを回収し、問題なく使えるかを確認し、必要に応じて修正を依頼して、イベントアプリとアジェンダに登録します。
受講者が講座を修了すると、お客様のデザインで修了証を発行し、雇用主などが本物であることを確認できるウェブページを用意します。
顧客のために商品を取り寄せる際、仕入先での状況を追跡し、顧客に随時お知らせし、入荷時には入荷の連絡と残金をお伝えします。
修理品の受付時に写真付きで記録し、進捗に応じて顧客にSMSを送り、価格が変わる場合は了承を得て、受け取りのリマインドを送ります。
各経費を該当するクライアントにタグ付けし、合意がある場合は上乗せ分を加えて、領収書を添付したうえで次回の請求書に記載します。
ホテル、バス、ガイドの請求書を、団体が予約・利用した内容および合意した料金と一件ずつ照合し、過大請求を指摘して、問題のない請求書を支払いに回します。
各顧客の購入実績をリベート契約と照らして追跡し、毎月の未払額を記帳し、次の段階までどのくらいかを顧客にお示しして、期末にクレジットを発行します。
団体やイベントについて、団体の契約に基づき各料金を主催者またはゲストの適切な会計に振り分け、明細付きの主催者向け最終請求書を作成します。
未完了のまま残っている古い発注書を見つけ、残りが届くかを仕入先に確認し、締めるか更新して、在庫数を実態に合わせます。
すべての販売を販促計画と照合し、各店舗とオンラインで、適用されなかった・誤って適用された・期間を超えて続いた特典をお知らせします。
仕入先が納期遅れ、数量不足、表示の誤りのある納品をした場合、契約で認められるペナルティを算出し、証拠を添えてデビットノートを送り、次回の支払いから差し引きます。
タイヤ、自転車、スキーなど顧客の品物をシーズンの合間に保管している場合、それぞれの保管場所を記録し、保管料を請求し、交換の予約をご案内して、品物を準備しておきます。
各イベントの終了後、合意した内容と実際の利用(飲み物、料理、人数、機材)を比較し、クライアントが確認できる詳細な最終請求書を作成します。
顧客が加工用に自社の材料を送ってくる場合、それを区別して管理し、各案件での使用分を差し引き、不足する前に警告して、毎月の残高を顧客に送ります。
倉庫・フルフィルメント事業者向けに、その月に倉庫で荷主ごとに行ったすべての作業から請求額を算出し、詳細な明細付きの請求書を作成します。
コピー機、コーヒーマシン、レンタル機器などを顧客先に設置している場合、メーターの数値を収集し、契約に基づいて各顧客の使用分を請求します。
スキップの予約を受け付け、設置と回収を計画し、処分場の計量票を読み取って、重量超過や追加日数の料金を顧客の請求書に加えます。
クリーニング業・リネンレンタル業向けに、各クライアントとの送受数量を記録し、契約に基づいて紛失分を算出して、毎月正しく請求します。
各調整作業の干渉チェック結果を取り込み、その背後にある少数の実際の問題にまとめ、それぞれを修正すべき工種に送ります。
各機械が実際に稼働した時間やサイクル数を機械から直接読み取り、保全システムに送るので、使用量に基づく作業が適切なタイミングで発生します。
毎晩、機械のコントローラーとロボットで稼働しているプログラムをバックアップし、最後に承認されたバージョンから何か変更があればお知らせします。
工具にすでに付いているタグを使い、それぞれがどの現場にあるかを追跡し、置き忘れがあればお知らせします。
共用設備の電力モニターを読み取り、各機械が実際に稼働した時間を把握し、それを予約していた人と照合して、その人の請求に料金を加えます。
予約と温度調節器を連携させ、ゲストの到着時には各部屋を快適にし、空室時には省エネにします。
注文データから各販売者の配送とキャンセルの実績を追跡し、警告を出し、ルールに従って出品を一時停止し、公平に異議を申し立てられる仕組みを構築します。
ある拠点の会員が別の拠点を利用した場合、チェックインシステムからその利用回数を数え、毎月どの拠点がどの拠点にいくら支払うべきかを算出します。
各オークションの後、購入者に請求書を送り、未払いのロットを督促して次の入札者に提示し、各出品者に明細を送り、すべてを会計に計上します。
すべての販売レポートを読み取り、各著者、アーティスト、クリエイターにそれぞれの契約に基づいて支払うべき金額を算出し、明細書と支払いファイルを作成します。
過去の記事や動画にあるすべてのアフィリエイトリンクを自動でチェックし、収益を生まなくなったものを置き換え、ネットワークが支払わなかった報酬をお示しします。
キャッシュレスリストバンドを使ったイベントの後に、すべてのチャージと購入を照合し、各出店者への支払いを準備し、お客様自身の決済プロバイダーを通じて参加者の残高を返金します。
会員向けの提携先割引プログラムを支えるシステムを構築します。会員はリアルタイムの会員証を提示するか個人用コードを使い、提携先は有効性を確認し、お客様はすべての利用状況を確認して提携先と精算できます。
出展者が電源、家具、その他の追加サービスをオンラインで注文すると、それをブースごとの各業者向けのわかりやすい作業リストに変え、完了状況を追跡し、正しく請求します。
樽、クレート、パレット、ガスボンベで出荷するブルワリー、飲料メーカー、卸業者向け:各容器に耐久性のあるQRまたはRFIDタグを付け、ドライバーが出荷時と回収時にスマートフォンでスキャンします。どの取引先がどの容器をどれだけの期間保有しているかがわかり、預かり金と紛失容器の請求は請求システムに連携され、予測によって不足する前に回収すべき時期がわかります。
お客様が案件管理ソフトウェアで見積もりを承認すると、その資材明細が仕入先の商品と照合され、同じ週に開始する他の案件とまとめられ、各仕入先の発注チャネルから発注書として送信されます。確定した納品日は仕入先の返信から読み取られて案件に紐づけられ、資材が間に合わない場合は案件にフラグが付きます。
調合スペースのタブレットと接続されたボウルスケールが、使用した各カラー剤のグラム数を記録し、予約システムのお客様の予約に紐づけます。レシピは次回のためにお客様の記録に保存され、使用グラム数は業務用在庫から差し引かれ、使用量に基づいて再発注が提案され、各カラー施術の実際の薬剤コストを確認できます。
小規模なファッション・テーラーブランド向け:お客様がストアで採寸値を入力すると、御社のデザインのパラメトリック原型が、御社のゆとりとスタイルのルールに沿ってその寸法にグレーディングされます。システムはプロッターやカッター用の裁断ファイル、生地を節約するマーキング、注文に添付される生産指示書を出力します。
デザイナーはブラウザのクリップ機能で、どの仕入先サイトからでもプロジェクトに商品を追加できます。寸法、仕上げ、業者価格、納期が部屋ごとの商品リストに取り込まれます。お客様はブランド化されたポータルで品目を承認して前払い金を支払い、承認された品目は仕入先への発注書になり、納品は設置日に対して追跡されます。
宿泊客、来訪者、従業員は、ウェブページまたは充電スペースのQRコードから時間枠を指定して充電器を予約します。充電器はオープンな充電ポイントプロトコルで開始・停止され、セッションは計量され、料金はPMS上の宿泊客の請求に加算されるか、御社の決済サービスで支払われます。充電器をふさいでいる充電していない車にはリマインダーが送られ、充電器ごとの利用状況を確認できます。