De terugkerende kantoortaken van uw week, automatisch voor u uitgevoerd.
Voor bedrijven die bedolven zijn onder binnenkomend papierwerk: facturen, contracten, pakbonnen en formulieren. De AI herkent elk document, haalt de belangrijkste gegevens eruit, geeft het een juiste naam en archiveert het in de juiste map of het juiste systeem, zelfs uit gemengde gescande stapels.
Voor ondernemers die het gevoel hebben dat het team druk is maar niet weten waar de tijd naartoe gaat. Wij lezen de activiteitengeschiedenis die al in uw systemen staat, reconstrueren hoe het werk echt verloopt en laten zien welke stappen u het eerst kunt automatiseren.
Voor producenten die producten met het oog controleren en toch fouten laten ontsnappen. We trainen een camerasysteem op uw eigen goede en slechte voorbeelden, zodat het fouten op de lijn markeert en elke controle vastlegt.
Voor bedrijven die pas van een late zending horen wanneer een klant klaagt. Het systeem volgt uw bestellingen, leveranciers en voorraad, waarschuwt u vroeg wanneer iets uit de pas loopt en stelt voor wat u hierna kunt doen.
Voor teams waarvan de dashboards ongemerkt verouderen of verkeerde cijfers tonen. Het systeem bewaakt uw datafeeds elke dag, vangt ontbrekende, late of kapotte gegevens af, legt de oorzaak uit en lost veelvoorkomende problemen zelf op.
Voor bedrijven die afhankelijk zijn van externe leveranciers en softwareaanbieders maar hen na ondertekening nooit opnieuw controleren. Wij verzamelen hun antwoorden en documenten, letten op waarschuwingssignalen in het nieuws en houden een eenvoudige risicolijst actueel.
Voor bedrijven met automatiseringen verspreid over veel tools waar niemand zeker weet wat waar draait. We brengen ze onder één bedieningspaneel dat elke taak toont, mislukkingen opnieuw probeert en u vertelt wat er stuk ging.
Voor groeiende teams waar goedkeuringen dagenlang in iemands inbox blijven liggen. Het systeem stuurt elke aanvraag op basis van uw regels naar de juiste persoon, herinnert die en escaleert wanneer het blijft hangen.
Voor abonnementsbedrijven die pas merken dat een klant ontevreden is wanneer die opzegt. Het systeem beoordeelt dagelijks de gezondheid van elk account en vertelt uw team precies wat te doen voor de accounts die afglijden.
Voor boekhouders en belastingadviseurs die elk seizoen verdrinken in klantpapierwerk. Het systeem leest geüploade formulieren en bonnetjes, haalt de cijfers eruit, controleert of ze kloppen en vult uw aangiftesoftware in ter beoordeling.
Voor teams die tijd verspillen met door veel tools klikken voor eenvoudige taken. Medewerkers typen in gewone woorden wat ze nodig hebben, en de assistent zoekt dingen op of voert de taak uit in uw systemen, en vraagt eerst toestemming bij alles wat belangrijk is.
Voor ondernemers die een 'licht gewijzigd' contract of beleid ontvangen en moeten zien wat er is veranderd. Het systeem vergelijkt versies op betekenis, markeert gewijzigde bedragen, data, namen en clausules en stuurt de gemarkeerde versie naar degene die moet goedkeuren.
Een AI-agent die het verzoek leest, uw beleid controleert, de terugbetaling of retour in uw systeem verwerkt en de klant antwoordt — waarmee de cirkel automatisch wordt gesloten.
Wij koppelen uw losstaande tools (formulieren, CRM, e-mail, spreadsheets, facturatie), zodat data automatisch doorstroomt en het handmatige kopiëren en plakken ertussen verdwijnt.
Een AI-agent die facturen en bonnen leest, elke regel eruit haalt, ze correct codeert en in uw boekhouding verwerkt — geen handmatige gegevensinvoer meer.
Een AI-agent die elke nieuwe bestelling oppakt, de voorraad bijwerkt, de fulfilment in gang zet en de klant automatisch op de hoogte houdt — van begin tot eind.
Een AI-agent die uw onboarding verzorgt — de juiste documenten verstuurt, verzamelt wat nodig is, accounts aanmaakt en controleert of er niets is vergeten — elke keer dezelfde goede start.
Een AI die uw binnenkomende documenten en formulieren leest, de belangrijkste gegevens eruit haalt en ze opbergt waar ze thuishoren — het einde van handmatig papierwerk.
Een AI die elke transactie categoriseert, rekeningen afstemt en alles wat afwijkt markeert — een schone, actuele boekhouding zonder handwerk.
Voor bedrijven met uurmedewerkers die in- en uitklokken. De AI controleert elke dag de klokregistraties, signaleert vergeten uitklokmomenten, overlappende diensten en niet-goedgekeurde overuren, en vraagt de juiste manager ze dezelfde dag te corrigeren in plaats van pas bij de salarisverwerking.
Voor retailers met meerdere winkels die de prijzen van concurrenten moeten bijhouden. De AI volgt de prijzen van concurrenten, vergelijkt ze met uw marges en past uw schapprijzen alleen aan binnen de grenzen die u instelt. Grotere wijzigingen wachten op goedkeuring.
Voor organisaties met centrale IT-, facilitaire of hr-teams. In plaats van kosten te verdelen op basis van personeelsaantal meten wij wat elke afdeling werkelijk gebruikt en boeken eerlijke doorbelastingen in uw grootboek.
Voor concerns waarvan de bedrijven elkaar geld verschuldigd zijn in veel valuta. Elke cyclus verrekenen wij wat iedereen verschuldigd is, zodat er per bedrijf maar één betaling plaatsvindt, en sturen we de goedgekeurde overboekingen via uw treasurysysteem.
Voor salesteams met commissieregelingen die moeilijk te berekenen zijn. Wij berekenen elke periode de uitbetaling van elke verkoper op basis van echte gesloten deals, inclusief versnellers en terugvorderingen, en laten u nieuwe regelingen vóór de invoering testen op historische gegevens.
Uw kaartbetalingsprovider betaalt u één totaalbedrag voor veel verkopen, verminderd met kosten en terugbetalingen. Wij splitsen elke uitbetaling uit en boeken die correct in uw boekhoudsoftware, zodat uw omzet en kosten kloppen zonder handmatige invoer.
Cadeaukaarten en winkeltegoed zijn geld dat u klanten nog verschuldigd bent. Wij houden dat bedrag elke maand correct in uw boekhouding en signaleren alles wat niet lijkt te kloppen.
Wanneer u apparatuur, voertuigen of inrichting koopt, herkennen wij dat in uw facturen, voegen wij het toe aan een activalijst en boeken wij elke maand de afschrijving in uw boekhoudsoftware.
Elke maand zetten wij de voortgang van uw project om in de juiste factuur, sturen die naar de opdrachtgever, verwerken die in uw boekhouding en houden bij welk bedrag de opdrachtgever tot het einde inhoudt.
Elke dag geven wij uw medewerkers een korte lijst met artikelen om op hun telefoon te tellen, werken wij uw voorraad en boekhouding bij met de resultaten en laten wij zien welke artikelen steeds afwijken.
Wij houden bij hoeveel van de vooruitbetaalde uren van elke klant zijn verbruikt, houden de klant op de hoogte en sturen automatisch de aanvullingsfactuur voordat het tegoed op is.
Wij berekenen wat elke affiliate of creator heeft verdiend aan echte verkopen, trekken retouren af en bereiden hun betalingen en overzichten voor zodat u ze kunt goedkeuren.
Wanneer uw team een installatie afrondt, registreren wij de apparatuur namens de klant bij de fabrikant, met de serienummers uit de opdracht of van een foto, en bewaren wij de bevestiging.
Na elke bezichtiging vragen wij de makelaar van de koper om korte feedback, verzamelen die per object en sturen uw verkoper een wekelijkse update.
Wanneer leveranciers nieuwe prijslijsten sturen, koppelen wij hun producten aan de uwe, laten wij zien wat er is veranderd en werken wij uw kosten en prijzen bij zodra u akkoord geeft.
Wij berekenen wat er naar de magazijnen van de marktplaats moet, maken de zendingen aan, printen de doosetiketten voor uw team, boeken de vervoerder en volgen de zending tot de voorraad online staat.
Wij controleren of elke monsteraanvraag van een echte zakelijke koper komt, verzenden het monster, registreren het in uw CRM, vragen uw vertegenwoordiger om op te volgen en laten zien welke monsters tot bestellingen hebben geleid.
Wanneer u een datum voor een klant onder voorbehoud vastlegt, geven wij die een vervaldatum, herinneren wij de klant, bieden wij de datum aan de volgende aan als er geen bevestiging komt en zetten wij hem vast zodra de aanbetaling binnen is.
Wij houden een lijst bij van alles waar uw bedrijf niet zonder kan — domein, beveiligingscertificaat, winkelabonnement, telefoonlijn — controleren die dagelijks en waarschuwen u ruim voordat iets verloopt.
Wij registreren gedoneerde goederen bij binnenkomst, houden bij wat u hebt en waar, helpen u die te verdelen onder partners en bedanken donateurs automatisch.
Voor verhuurders en vastgoedbeheerders. Wanneer een huurcontract eindigt of begint, zet de agent elektriciteit, gas, water en internet voor de leegstand op naam van de eigenaar en bij de verhuizing terug op naam van de nieuwe bewoner, en legt elke bevestiging vast.
Wij volgen elke offerte op die u verstuurt, actualiseren prijzen wanneer een offerte verloopt, laten klanten met één klik accepteren en registreren waarom u de offertes verliest die u verliest.
Wanneer een bedrijf een zakelijk account aanvraagt, controleren wij of het bedrijf echt bestaat, zorgen wij dat het nog geen account heeft en richten wij het in uw systemen in met de juiste prijzen en voorwaarden.
Wij koppelen elke tol- en parkeerkost aan de opdracht waar uw bus op dat moment was en zetten die op de factuur van die klant, voor zover uw voorwaarden dat toestaan.
Wij controleren elke commissiefactuur van boekingssites aan de hand van wie er werkelijk heeft verbleven en dienen vóór de deadline correcties in voor no-shows, annuleringen en verkeerde tarieven.
De kaart 'waar te koop' op uw website werkt zichzelf bij op basis van echte bestellingen: winkels die bestellen worden toegevoegd, winkels die gestopt zijn worden verwijderd, en bij elke winkel staat wat die voert.
Wij verzamelen van elke spreker de bio, foto en slides, controleren of die werken, vragen waar nodig om correcties en zetten alles in uw evenementenapp en programma.
Wanneer een cursist uw cursus afrondt, geven wij het certificaat uit in uw ontwerp, met een webpagina waarop werkgevers kunnen controleren of het echt is.
Wanneer u iets speciaal voor een klant bestelt, volgen wij het bij de leverancier, houden wij de klant op de hoogte en laten wij weten wanneer het binnen is en wat er nog betaald moet worden.
Wij registreren elke reparatie met foto's bij binnenkomst, sturen de klant een sms bij elke stap, vragen akkoord als de prijs verandert en herinneren de klant eraan het artikel op te halen.
Wij koppelen elke onkostenpost aan de klant waarvoor die is gemaakt, voegen waar afgesproken uw opslag toe en zetten die op de volgende factuur, met het bonnetje als bijlage.
Wij controleren elke factuur van hotels, touringcars en gidsen aan de hand van wat uw groepen hebben geboekt en gebruikt en de tarieven die u hebt afgesproken, signaleren te hoge bedragen en geven correcte facturen door voor betaling.
Wij volgen de aankopen van elke klant ten opzichte van hun bonusafspraak, boeken elke maand wat u verschuldigd bent, laten klanten zien hoe dicht ze bij de volgende staffel zitten en maken aan het einde de creditnota aan.
Voor groepen en evenementen boeken wij elke kostenpost op de juiste rekening — die van de organisator of die van de gast — volgens het groepscontract, en stellen wij de eindrekening van de organisator op met specificatie.
Wij zoeken oude inkooporders die nog openstaan, vragen leveranciers of de rest nog komt en sluiten of actualiseren de orders, zodat uw voorraadcijfers kloppen.
Wij toetsen elke verkoop aan uw actieplanning en signaleren acties die niet werden toegepast, verkeerd werden toegepast of te lang liepen, in elke winkel en online.
Wanneer een leverancier te laat, onvolledig of verkeerd geëtiketteerd levert, berekenen wij de boete die uw afspraak toestaat, sturen wij de debetnota met bewijs en verrekenen wij die met de volgende betaling.
Als u banden, fietsen, ski's of andere artikelen van klanten tussen seizoenen opslaat, registreren wij waar elk artikel staat, factureren wij de opslag, nodigen wij klanten uit om hun wissel te boeken en zorgen wij dat hun artikelen klaarstaan.
Na elk evenement vergelijken wij wat is afgesproken met wat werkelijk is gebruikt — drank, eten, gasten, apparatuur — en stellen wij een gedetailleerde eindafrekening op die uw klant kan controleren.
Wanneer klanten u hun eigen materiaal sturen om mee te werken, houden wij dat apart bij, boeken wij af wat elke order verbruikt, waarschuwen wij u voordat het opraakt en sturen wij de klant een maandelijks saldo.
Voor magazijn- en fulfilmentbedrijven: wij berekenen de factuur van elke klant op basis van alles wat uw magazijn die maand voor hen heeft gedaan en maken de factuur met volledige specificatie aan.
Als u machines zoals kopieerapparaten, koffiemachines of huurapparatuur bij klanten plaatst, verzamelen wij de meterstanden en factureren wij elke klant voor het verbruik volgens het contract.
Wij nemen boekingen van afvalcontainers aan, plannen het plaatsen en ophalen, lezen de weegbonnen van de stortplaats uit en zetten eventuele kosten voor overgewicht of extra dagen op de factuur van de klant.
Voor wasserijen en linnenverhuur: wij houden bij wat elke klant verstuurt en ontvangt, berekenen verliezen op basis van hun contract en factureren elke maand correct.
Wij nemen de clashresultaten van elke coördinatieronde, groeperen ze tot de handvol echte problemen die erachter zitten en sturen elk probleem naar de discipline die het moet oplossen.
Wij lezen rechtstreeks van de machines hoeveel uren of cycli elke machine werkelijk heeft gedraaid en voeren die standen in uw onderhoudssysteem in, zodat gebruiksgebonden onderhoudstaken op het juiste moment verschijnen.
Elke nacht maken wij een back-up van de programma's in uw machinebesturingen en robots en laten u weten of er iets is gewijzigd sinds de laatste goedgekeurde versie.
Met de tags die al op uw gereedschap zitten, houden wij bij op welke locatie elk stuk is en waarschuwen wij u wanneer iets is achtergelaten.
Wij lezen de stroommeters van uw gedeelde apparatuur uit, zien wanneer elke machine werkelijk heeft gedraaid, koppelen dat aan wie haar had geboekt en voegen de kosten toe aan diens rekening.
Wij koppelen uw boekingen aan uw thermostaten, zodat elke kamer comfortabel is wanneer gasten aankomen en energie bespaart wanneer die leeg staat.
Wij bouwen een systeem dat op basis van uw bestellingen het leverings- en annuleringsrecord van elke verkoper bijhoudt, hen waarschuwt, advertenties pauzeert wanneer uw regels dat voorschrijven en hen een eerlijke manier biedt om bezwaar te maken.
Wanneer leden van de ene vestiging een andere bezoeken, telt het systeem die bezoeken uit uw incheksystemen en berekent elke maand wie wie wat verschuldigd is.
Na elke veiling factureren wij kopers, volgen onbetaalde kavels op en bieden die aan de volgende bieder aan, en sturen daarna elke verkoper zijn overzicht en boeken alles in uw administratie.