Powtarzalne zadania biurowe wykonywane za Ciebie.
Dla firm zasypanych przychodzącymi dokumentami: fakturami, umowami, dowodami dostawy i formularzami. AI rozpoznaje każdy dokument, wyodrębnia kluczowe dane, nadaje mu właściwą nazwę i zapisuje go we właściwym folderze lub systemie, nawet z mieszanych partii skanów.
Dla właścicieli, którzy czują, że zespół jest zajęty, ale nie wiedzą, na co idzie czas. Czytamy historię aktywności już zapisaną w Twoich systemach, odtwarzamy rzeczywisty przebieg pracy i pokazujemy, które kroki zautomatyzować najpierw.
Dla producentów, którzy kontrolują produkty wzrokowo, a mimo to część wad im umyka. Trenujemy system kamer na Twoich własnych dobrych i złych przykładach, aby oznaczał wady na linii i zapisywał każdą kontrolę.
Dla firm, które dowiadują się o opóźnionej dostawie dopiero, gdy klient złoży skargę. System obserwuje Twoje zamówienia, dostawców i zapasy, wcześnie ostrzega, gdy coś się opóźnia, i podpowiada kolejne kroki.
Dla zespołów, których panele po cichu stają się nieaktualne lub pokazują błędne liczby. System codziennie obserwuje Twoje źródła danych, wychwytuje brakujące, spóźnione lub uszkodzone dane, wyjaśnia przyczynę i sam naprawia typowe problemy.
Dla firm, które polegają na zewnętrznych dostawcach i dostawcach oprogramowania, ale nigdy nie weryfikują ich ponownie po podpisaniu umowy. Zbieramy ich odpowiedzi i dokumenty, śledzimy sygnały ostrzegawcze w wiadomościach i utrzymujemy aktualną, prostą listę ryzyk.
Dla firm z automatyzacjami rozproszonymi po wielu narzędziach, w których nikt nie jest pewien, co gdzie działa. Zbieramy je w jednym panelu, który pokazuje każde zadanie, ponawia nieudane i mówi, co się zepsuło.
Dla rosnących zespołów, w których akceptacje leżą w czyjejś skrzynce przez wiele dni. System wysyła każdy wniosek do właściwej osoby według Twoich reguł, przypomina jej i eskaluje, gdy sprawa utknie.
Dla firm subskrypcyjnych, które dowiadują się o niezadowoleniu klienta dopiero, gdy ten rezygnuje. System codziennie ocenia kondycję każdego konta i mówi Twojemu zespołowi dokładnie, co zrobić w przypadku tych, które się pogarszają.
Dla księgowych i doradców podatkowych tonących co sezon w dokumentach klientów. System odczytuje przesłane formularze i paragony, wyodrębnia liczby, sprawdza, czy się sumują, i wypełnia Twoje oprogramowanie do przygotowania deklaracji do weryfikacji.
Dla zespołów, które tracą czas na przeklikiwanie się przez wiele narzędzi przy prostych zadaniach. Pracownicy wpisują zwykłymi słowami, czego potrzebują, a asystent wyszukuje informacje lub wykonuje zadanie w Twoich systemach, pytając najpierw przed każdym ważnym działaniem.
Dla właścicieli, którzy otrzymują „nieznacznie zaktualizowaną” umowę lub regulamin i muszą wychwycić zmiany. System porównuje wersje pod kątem znaczenia, wyróżnia zmienione kwoty, daty, nazwy i klauzule i wysyła oznaczoną kopię osobie, która musi ją zatwierdzić.
Agent AI, który czyta zgłoszenie, sprawdza Twoje zasady, przetwarza zwrot pieniędzy lub zwrot towaru w Twoim systemie i odpowiada klientowi — automatycznie domykając cały proces.
Łączymy Twoje niepołączone narzędzia (formularze, CRM, e-mail, arkusze kalkulacyjne, fakturowanie), aby dane przepływały automatycznie, a ręczne kopiowanie i wklejanie między nimi zniknęło.
Agent AI, który czyta faktury i paragony, wyodrębnia każdą pozycję, prawidłowo je dekretuje i wprowadza do Twojej księgowości — koniec z ręcznym wprowadzaniem danych.
Agent AI, który przyjmuje każde nowe zamówienie, aktualizuje stany magazynowe, uruchamia realizację i automatycznie informuje klienta — od początku do końca.
Agent AI, który prowadzi Twój onboarding — wysyła właściwe dokumenty, zbiera to, co potrzebne, zakłada konta i sprawdza, czy niczego nie pominięto — za każdym razem ten sam świetny start.
AI, która czyta Twoje przychodzące dokumenty i formularze, wyodrębnia kluczowe dane i umieszcza je tam, gdzie powinny się znaleźć — koniec z ręczną papierkową robotą.
AI, która kategoryzuje każdą transakcję, uzgadnia konta i oznacza wszystko, co nietypowe — uporządkowana, aktualna księgowość bez ręcznej pracy.
Dla firm z pracownikami godzinowymi rejestrującymi wejścia i wyjścia. AI codziennie sprawdza rejestry czasu pracy, wychwytuje brakujące wyjścia, nakładające się zmiany i niezatwierdzone nadgodziny i prosi właściwego kierownika o poprawki tego samego dnia, a nie w czasie naliczania wynagrodzeń.
Dla sprzedawców detalicznych z kilkoma sklepami, którzy muszą nadążać za cenami konkurencji. AI obserwuje ceny konkurentów, porównuje je z Twoimi marżami i aktualizuje Twoje ceny półkowe wyłącznie w ustalonych przez Ciebie limitach. Większe zmiany czekają na zatwierdzenie.
Dla organizacji z centralnymi zespołami IT, administracji obiektów lub HR. Zamiast dzielić koszty według liczby pracowników mierzymy, z czego każdy dział faktycznie korzysta, i księgujemy sprawiedliwe obciążenia w Twojej księdze.
Dla grup, których spółki są sobie winne pieniądze w wielu walutach. W każdym cyklu kompensujemy wzajemne należności, aby przepływała tylko jedna płatność na spółkę, i wysyłamy zatwierdzone przelewy przez Twój system skarbowy.
Dla zespołów sprzedaży z trudnymi do wyliczenia planami prowizyjnymi. W każdym okresie wyliczamy wypłatę każdego handlowca na podstawie faktycznie zamkniętych transakcji, w tym akceleratorów i zwrotów prowizji, i pozwalamy testować nowe plany na danych historycznych przed wdrożeniem.
Operator kart płatniczych wypłaca Państwu jedną łączną kwotę za wiele transakcji, pomniejszoną o opłaty i zwroty. Rozbijamy każdą wypłatę na składniki i prawidłowo księgujemy ją w programie księgowym, dzięki czemu sprzedaż i opłaty się zgadzają bez ręcznego wprowadzania.
Karty podarunkowe i środki na koncie klienta to pieniądze, które nadal są Państwo winni klientom. Co miesiąc utrzymujemy prawidłową wartość tego zobowiązania w księgach i sygnalizujemy wszystko, co budzi wątpliwości.
Gdy kupują Państwo sprzęt, pojazdy lub wyposażenie lokalu, wychwytujemy to w fakturach kosztowych, dodajemy do ewidencji środków trwałych i co miesiąc księgujemy amortyzację w programie księgowym.
Co miesiąc przekładamy postęp projektu na właściwą fakturę, wysyłamy ją klientowi, ujmujemy w księgach i śledzimy kwoty zatrzymane przez klienta do końca realizacji.
Każdego dnia przekazujemy pracownikom krótką listę pozycji do przeliczenia na telefonie, aktualizujemy na tej podstawie stany magazynowe i księgi oraz pokazujemy, które pozycje regularnie się nie zgadzają.
Śledzimy, ile przedpłaconych godzin każdego klienta zostało wykorzystanych, informujemy klientów na bieżąco i automatycznie wysyłamy fakturę za doładowanie, zanim pula się wyczerpie.
Obliczamy, ile każdy afiliant lub twórca zarobił na rzeczywistej sprzedaży, odejmujemy zwroty i przygotowujemy płatności oraz zestawienia do Państwa akceptacji.
Gdy Państwa zespół zakończy montaż, rejestrujemy urządzenie u producenta w imieniu klienta, korzystając z numerów seryjnych ze zlecenia lub ze zdjęcia, i zapisujemy potwierdzenie.
Po każdej prezentacji prosimy agenta kupującego o krótką opinię, zbieramy opinie dla każdej oferty i co tydzień wysyłamy sprzedającemu podsumowanie.
Gdy dostawcy przesyłają nowe cenniki, dopasowujemy ich produkty do Państwa produktów, pokazujemy zmiany i po Państwa akceptacji aktualizujemy koszty i ceny.
Ustalamy, co wysłać do magazynów marketplace'u, tworzymy dostawy, drukujemy etykiety kartonów dla Państwa zespołu, zamawiamy przewoźnika i śledzimy przesyłkę, aż towar będzie dostępny w sprzedaży.
Sprawdzamy, czy każda prośba o próbkę pochodzi od rzeczywistego kupca branżowego, wysyłamy próbkę, odnotowujemy ją w CRM, przypominamy handlowcowi o kontakcie i pokazujemy, które próbki przełożyły się na zamówienia.
Gdy wstępnie rezerwują Państwo termin dla klienta, nadajemy mu datę wygaśnięcia, przypominamy klientowi, proponujemy termin kolejnej osobie, jeśli klient nie potwierdzi, i blokujemy go po wpłacie zaliczki.
Prowadzimy listę wszystkiego, bez czego Państwa firma nie może działać — domeny, certyfikatu bezpieczeństwa, planu sklepu, linii telefonicznej — codziennie ją sprawdzamy i ostrzegamy z dużym wyprzedzeniem przed wygaśnięciem czegokolwiek.
Rejestrujemy przekazane dary w momencie ich przyjęcia, śledzimy, co i gdzie Państwo mają, pomagamy rozdzielać je partnerom i automatycznie dziękujemy darczyńcom.
Dla wynajmujących i zarządców nieruchomości. Gdy umowa najmu się kończy lub zaczyna, agent przepisuje prąd, gaz, wodę i internet na właściciela na czas pustostanu i z powrotem na nowego mieszkańca po wprowadzeniu się, rejestrując każde potwierdzenie.
Ponawiamy kontakt w sprawie każdej wysłanej oferty, aktualizujemy ceny po wygaśnięciu oferty, umożliwiamy klientom akceptację jednym kliknięciem i odnotowujemy powody utraty przegranych ofert.
Gdy firma składa wniosek o konto handlowe, sprawdzamy, czy rzeczywiście istnieje, upewniamy się, że nie ma już konta, i zakładamy ją w Państwa systemach z właściwymi cenami i warunkami.
Przypisujemy każdą opłatę drogową i parkingową do zlecenia, przy którym był Państwa samochód, i dopisujemy ją do rachunku danego klienta, jeśli pozwalają na to Państwa warunki.
Sprawdzamy każdą fakturę prowizyjną z serwisu rezerwacyjnego względem gości, którzy faktycznie przebywali w obiekcie, i przed upływem terminu składamy korekty dotyczące niestawień, anulacji i błędnych stawek.
Mapa „gdzie kupić” na Państwa stronie aktualizuje się na podstawie rzeczywistych zamówień: sklepy, które zamawiają, są dodawane, te, które przestały, są usuwane, a przy każdym widać, co ma w ofercie.
Zbieramy od każdego prelegenta biogram, zdjęcie i slajdy, sprawdzamy, czy działają, w razie potrzeby prosimy o poprawki i wgrywamy materiały do aplikacji wydarzenia i agendy.
Gdy uczestnik ukończy Państwa kurs, wystawiamy mu certyfikat w Państwa szacie graficznej i tworzymy dla niego stronę, na której pracodawcy mogą sprawdzić jego autentyczność.
Gdy zamawiają Państwo coś specjalnie dla klienta, śledzimy zamówienie u dostawcy, informujemy klienta na bieżąco i dajemy znać, gdy towar dotrze i ile pozostało do zapłaty.
Rejestrujemy każdą naprawę ze zdjęciami w momencie przyjęcia, wysyłamy klientowi SMS-y o postępach, uzyskujemy jego zgodę w razie zmiany ceny i przypominamy o odbiorze.
Oznaczamy każdy wydatek klientem, którego dotyczył, doliczamy uzgodniony narzut i umieszczamy go na kolejnej fakturze klienta z załączonym paragonem.
Sprawdzamy każdą fakturę od hotelu, przewoźnika autokarowego i przewodnika względem tego, co Państwa grupy zarezerwowały i wykorzystały, oraz uzgodnionych stawek, sygnalizujemy zawyżone kwoty i przekazujemy poprawne faktury do zapłaty.
Śledzimy zakupy każdego klienta względem jego umowy rabatowej, co miesiąc ujmujemy należną kwotę, pokazujemy klientowi, jak blisko jest kolejnego progu, i na koniec wystawiamy korektę.
W przypadku grup i wydarzeń kierujemy każde obciążenie na właściwy rachunek — organizatora lub gościa — zgodnie z umową grupową i przygotowujemy końcowy rachunek organizatora ze szczegółami.
Wyszukujemy stare zamówienia zakupu, które wciąż są otwarte, pytamy dostawców, czy reszta dotrze, i zamykamy lub aktualizujemy je, aby Państwa stany magazynowe odpowiadały rzeczywistości.
Sprawdzamy każdą transakcję względem Państwa planu promocji i sygnalizujemy promocje, które się nie naliczyły, naliczyły się błędnie lub trwały zbyt długo — w każdym sklepie i online.
Gdy dostawca dostarczy towar z opóźnieniem, w niepełnej ilości lub z błędnym oznakowaniem, obliczamy karę dopuszczoną przez umowę, wysyłamy mu notę obciążeniową z dowodami i potrącamy ją z kolejnej płatności.
Jeśli przechowują Państwo opony, rowery, narty lub inne rzeczy klientów między sezonami, rejestrujemy, gdzie co się znajduje, naliczamy opłaty za przechowywanie, zapraszamy klientów do umówienia wymiany i przygotowujemy ich rzeczy.
Po każdym wydarzeniu porównujemy ustalenia z faktycznym wykorzystaniem — napojów, jedzenia, liczby gości, sprzętu — i przygotowujemy szczegółowy rachunek końcowy, który klient może sprawdzić.
Gdy klienci przysyłają Państwu własny materiał do obróbki, ewidencjonujemy go osobno, odliczamy zużycie w każdym zleceniu, ostrzegamy przed niedoborem i co miesiąc wysyłamy klientom saldo.
Dla firm magazynowych i fulfilmentowych: obliczamy rachunek każdego klienta na podstawie wszystkich czynności wykonanych dla niego przez magazyn w danym miesiącu i tworzymy fakturę z pełnymi szczegółami.
Jeśli umieszczają Państwo urządzenia, takie jak kopiarki, ekspresy do kawy czy wynajmowany sprzęt, w lokalizacjach klientów, zbieramy odczyty liczników i rozliczamy każdego klienta za faktyczne wykorzystanie zgodnie z umową.
Przyjmujemy rezerwacje kontenerów, planujemy ich podstawienie i odbiór, odczytujemy kwity wagowe ze składowiska i doliczamy do faktury klienta opłaty za przekroczenie wagi lub dodatkowe dni.
Dla pralni i wypożyczalni bielizny: prowadzimy ewidencję tego, co każdy klient oddaje i otrzymuje, obliczamy ubytki względem umowy i co miesiąc prawidłowo wystawiamy rachunki.
Bierzemy wyniki kolizji z każdego przebiegu koordynacji, grupujemy je w kilka rzeczywistych problemów, które za nimi stoją, i przekazujemy każdy branży, która musi go rozwiązać.
Odczytujemy bezpośrednio z maszyn, ile godzin lub cykli każda z nich faktycznie przepracowała, i przekazujemy te odczyty do Państwa systemu utrzymania ruchu, aby zadania oparte na użytkowaniu pojawiały się we właściwym czasie.
Każdej nocy wykonujemy kopię zapasową programów działających w sterownikach Państwa maszyn i robotów oraz informujemy, czy coś zmieniło się od ostatniej zatwierdzonej wersji.
Korzystając z tagów już zamontowanych na Państwa narzędziach, śledzimy, na której budowie znajduje się każde z nich, i informujemy, gdy coś zostanie pozostawione.
Odczytujemy mierniki poboru mocy na Państwa wspólnym sprzęcie, ustalamy, kiedy każda maszyna faktycznie pracowała, przypisujemy to do osoby, która ją zarezerwowała, i dodajemy opłatę do jej rachunku.
Łączymy Państwa rezerwacje z termostatami, aby każdy pokój był komfortowy w chwili przyjazdu gości i oszczędzał energię, gdy jest pusty.
Budujemy system, który na podstawie Państwa zamówień śledzi wyniki każdego sprzedawcy w zakresie wysyłek i anulacji, ostrzega go, wstrzymuje oferty, gdy przewidują to Państwa reguły, i daje mu uczciwą możliwość odwołania.
Gdy członkowie jednej lokalizacji odwiedzają inną, system zlicza te wizyty na podstawie systemów rejestracji wejść i co miesiąc ustala, kto komu jest winien.
Po każdej aukcji wystawiamy faktury kupującym, monitujemy nieopłacone obiekty i oferujemy je kolejnemu licytującemu, a następnie wysyłamy każdemu sprzedającemu zestawienie i księgujemy wszystko w Państwa księgach.