As tarefas repetitivas do seu escritório, feitas para você.
Para empresas soterradas em papelada recebida: notas fiscais, contratos, comprovantes de entrega e formulários. A IA reconhece cada documento, extrai os dados principais, dá a ele um nome adequado e o arquiva na pasta ou no sistema certo, mesmo a partir de lotes digitalizados misturados.
Para proprietários que sentem que a equipe está ocupada, mas não sabem para onde vai o tempo. Lemos o histórico de atividades já armazenado nos seus sistemas, reconstruímos como o trabalho realmente flui e mostramos quais etapas automatizar primeiro.
Para fabricantes que conferem os produtos a olho e ainda assim deixam falhas passarem. Treinamos um sistema de câmeras com os seus próprios exemplos bons e ruins para que sinalize defeitos na linha e guarde um registro de cada verificação.
Para empresas que só ficam sabendo de um envio atrasado quando um cliente reclama. O sistema acompanha seus pedidos, fornecedores e estoque, avisa cedo quando algo está atrasando e sugere o que fazer em seguida.
Para equipes cujos painéis ficam desatualizados sem ninguém perceber ou mostram números errados. O sistema monitora seus feeds de dados todos os dias, detecta dados ausentes, atrasados ou quebrados, explica a causa e corrige sozinho os problemas comuns.
Para empresas que dependem de fornecedores externos e de software, mas nunca os reavaliam depois de assinar. Coletamos as respostas e os documentos deles, acompanhamos sinais de alerta nas notícias e mantemos uma lista de riscos simples e atualizada.
Para negócios com automações espalhadas por muitas ferramentas e sem ninguém ter certeza do que roda onde. Reunimos tudo em um único painel de controle que mostra cada tarefa, tenta de novo as que falham e diz o que quebrou.
Para equipes em crescimento em que as aprovações ficam dias na caixa de entrada de alguém. O sistema envia cada solicitação à pessoa certa conforme as suas regras, envia lembretes e escala o assunto quando ele emperra.
Para negócios de assinatura que só descobrem que um cliente está insatisfeito quando ele cancela. O sistema pontua diariamente a saúde de cada conta e diz à sua equipe exatamente o que fazer com as que estão escorregando.
Para contadores e preparadores de impostos sobrecarregados com a papelada dos clientes a cada temporada. O sistema lê formulários e recibos enviados, extrai os números, confere se batem e preenche seu software de preparação para revisão.
Para equipes que perdem tempo clicando em muitas ferramentas para tarefas simples. A equipe digita o que precisa em palavras simples e o assistente consulta as informações ou executa a tarefa nos seus sistemas, pedindo confirmação antes de qualquer coisa importante.
Para proprietários que recebem um contrato ou política 'levemente atualizado' e precisam identificar o que mudou. O sistema compara as versões pelo sentido, destaca valores, datas, nomes e cláusulas alterados e envia a cópia marcada para quem precisa aprovar.
Um agente de IA que lê a solicitação, verifica sua política, processa o reembolso ou a devolução no seu sistema e responde ao cliente — fechando o ciclo automaticamente.
Conectamos suas ferramentas desconectadas (formulários, CRM, e-mail, planilhas, faturamento) para que os dados fluam automaticamente e o copia e cola manual entre elas desapareça.
Um agente de IA que lê faturas e recibos, extrai cada linha, classifica-as corretamente e as registra na sua contabilidade — sem mais digitação manual de dados.
Um agente de IA que recebe cada novo pedido, atualiza o estoque, aciona o atendimento do pedido e mantém o cliente informado automaticamente — de ponta a ponta.
Um agente de IA que conduz o seu onboarding — envia os documentos certos, coleta o que é necessário, configura as contas e verifica se nada ficou de fora — o mesmo ótimo começo todas as vezes.
Uma IA que lê os documentos e formulários que você recebe, extrai os dados principais e os arquiva no lugar certo — o fim da papelada manual.
Uma IA que categoriza cada transação, concilia as contas e sinaliza qualquer coisa estranha — livros contábeis organizados e em dia, sem o trabalho manual.
Para empresas com funcionários horistas que registram entrada e saída. A IA verifica os registros de ponto todos os dias, identifica saídas não registradas, turnos sobrepostos e horas extras não aprovadas e pede ao gestor certo que os corrija no mesmo dia, em vez de no fechamento da folha.
Para varejistas com várias lojas que precisam acompanhar os preços da concorrência. A IA monitora os preços dos concorrentes, compara com suas margens e atualiza os preços das suas prateleiras apenas dentro dos limites que você define. Mudanças maiores aguardam aprovação.
Para organizações com equipes centrais de TI, facilities ou RH. Em vez de dividir os custos por número de funcionários, medimos o que cada departamento realmente usa e lançamos cobranças justas na sua contabilidade.
Para grupos cujas empresas devem dinheiro umas às outras em muitas moedas. A cada ciclo, compensamos o que cada uma deve para que apenas um pagamento por empresa seja feito e enviamos as transferências aprovadas pelo seu sistema de tesouraria.
Para equipes de vendas com planos de comissão difíceis de calcular. Calculamos o pagamento de cada vendedor a partir dos negócios realmente fechados em cada período, incluindo aceleradores e estornos, e permitimos que você teste novos planos com dados anteriores antes do lançamento.
Seu processador de cartões paga um valor único por muitas vendas, descontadas as taxas e os reembolsos. Detalhamos cada repasse e o lançamos corretamente no seu software de contabilidade, para que suas vendas e taxas fiquem corretas sem digitação manual.
Vales-presente e créditos na loja são dinheiro que você ainda deve aos clientes. Mantemos esse valor correto na sua contabilidade todo mês e sinalizamos qualquer coisa que pareça fora do normal.
Quando você compra equipamentos, veículos ou faz obras de adaptação, identificamos isso nas suas contas a pagar, incluímos em uma lista de ativos e registramos a depreciação todo mês no seu software de contabilidade.
Todo mês transformamos o avanço do seu projeto na fatura correta, enviamos ao cliente, lançamos na sua contabilidade e acompanhamos o valor que ele está retendo até o fim.
Todos os dias passamos à sua equipe uma pequena lista de itens para contar pelo celular, atualizamos seu estoque e sua contabilidade com os resultados e mostramos quais itens continuam dando divergência.
Acompanhamos quanto das horas pré-pagas de cada cliente já foi usado, mantemos o cliente informado e enviamos a fatura de recarga automaticamente antes que o saldo acabe.
Calculamos quanto cada afiliado ou criador ganhou com vendas reais, descontamos as devoluções e preparamos os pagamentos e extratos para sua aprovação.
Quando sua equipe conclui uma instalação, registramos o equipamento junto ao fabricante em nome do cliente, usando os números de série do serviço ou uma foto, e guardamos a confirmação.
Após cada visita, pedimos ao corretor do comprador um feedback rápido, reunimos tudo por imóvel e enviamos uma atualização semanal ao seu vendedor.
Quando os fornecedores enviam novas tabelas de preço, associamos os produtos deles aos seus, mostramos o que mudou e atualizamos seus custos e preços após sua aprovação.
Calculamos o que enviar aos armazéns do marketplace, criamos as remessas, imprimimos as etiquetas das caixas para sua equipe, contratamos a transportadora e acompanhamos até o estoque ficar disponível.
Verificamos se cada pedido de amostra vem de um comprador profissional real, enviamos a amostra, registramos no seu CRM, lembramos seu representante de fazer o acompanhamento e mostramos quais amostras viraram pedidos.
Quando você reserva provisoriamente uma data para um cliente, definimos um prazo de validade, lembramos o cliente, oferecemos a data ao próximo interessado se ele não confirmar e a confirmamos quando ele paga o sinal.
Mantemos uma lista de tudo sem o qual sua empresa não funciona — domínio, certificado de segurança, plano da loja, linha telefônica —, verificamos diariamente e avisamos com bastante antecedência antes que algo expire.
Registramos os bens doados à medida que chegam, controlamos o que você tem e onde, ajudamos a distribuí-los aos parceiros e agradecemos os doadores automaticamente.
Para proprietários e administradores de imóveis. Quando um contrato de locação termina ou começa, o agente transfere a eletricidade, o gás, a água e a internet para o nome do proprietário durante a vacância e de volta para o novo morador na mudança, registrando cada confirmação.
Acompanhamos cada orçamento que você envia, atualizamos os preços quando um orçamento expira, permitimos que os clientes aceitem com um clique e registramos por que você perdeu os que perdeu.
Quando uma empresa solicita uma conta comercial, verificamos se a empresa existe de fato, garantimos que ela ainda não tenha conta e a cadastramos nos seus sistemas com os preços e condições corretos.
Associamos cada cobrança de pedágio e estacionamento ao serviço em que sua van estava e a incluímos na conta desse cliente quando suas condições permitirem.
Conferimos cada fatura de comissão dos sites de reserva com quem realmente se hospedou e enviamos correções para não comparecimentos, cancelamentos e tarifas erradas antes do prazo.
O mapa "onde comprar" do seu site se atualiza sozinho com base em pedidos reais: lojas que compram são incluídas, lojas que pararam são removidas e cada uma mostra o que tem em estoque.
Coletamos a biografia, a foto e os slides de cada palestrante, verificamos se funcionam, pedimos correções quando necessário e carregamos tudo no app e na programação do seu evento.
Quando um aluno conclui seu curso, emitimos o certificado com o seu design e criamos uma página web onde empregadores podem verificar sua autenticidade.
Quando você encomenda algo para um cliente, acompanhamos com o fornecedor, mantemos o cliente informado e avisamos quando chegou e quanto falta pagar.
Registramos cada reparo com fotos na entrada, enviamos mensagens ao cliente conforme o andamento, obtemos a autorização dele se o preço mudar e lembramos de retirar o item.
Marcamos cada despesa com o cliente a que se refere, adicionamos seu acréscimo quando combinado e a incluímos na próxima fatura dele com o comprovante anexado.
Conferimos cada fatura de hotel, ônibus e guia com o que seus grupos reservaram e usaram e com as tarifas que você combinou, sinalizamos cobranças a mais e liberamos as faturas corretas para pagamento.
Acompanhamos as compras de cada cliente em relação ao acordo de bonificação, registramos o que você deve a cada mês, mostramos a ele quanto falta para a próxima faixa e emitimos o crédito no final.
Para grupos e eventos, enviamos cada cobrança para a conta certa — do organizador ou do hóspede — conforme o contrato do grupo e preparamos a conta final do organizador com os detalhes.
Encontramos pedidos de compra antigos que ainda estão em aberto, perguntamos aos fornecedores se o restante virá e os encerramos ou atualizamos para que seus números de estoque sejam reais.
Conferimos cada venda com o seu plano de promoções e sinalizamos ofertas que não foram aplicadas, foram aplicadas de forma errada ou duraram demais, em cada loja e online.
Quando um fornecedor entrega com atraso, faltando itens ou com etiquetagem errada, calculamos a penalidade que seu acordo permite, enviamos a nota de débito com comprovação e a descontamos do próximo pagamento.
Se você guarda pneus, bicicletas, esquis ou outros itens dos clientes entre as temporadas, registramos onde cada um está, cobramos a armazenagem, convidamos os clientes a agendar a troca e deixamos os itens prontos.
Após cada evento, comparamos o que foi combinado com o que foi realmente consumido — bebidas, comida, convidados, equipamentos — e preparamos uma conta final detalhada que seu cliente pode conferir.
Quando os clientes enviam material próprio para você trabalhar, controlamos esse material separadamente, descontamos o que cada ordem usa, avisamos antes que falte e enviamos a eles um saldo mensal.
Para empresas de armazenagem e fulfillment: calculamos a conta de cada cliente com base em tudo o que seu armazém fez para ele no mês e criamos a fatura com todos os detalhes.
Se você instala máquinas como copiadoras, máquinas de café ou equipamentos alugados nos clientes, coletamos as leituras dos medidores e cobramos de cada cliente o que ele usou conforme o contrato.
Recebemos as reservas de caçambas, planejamos as entregas e retiradas, lemos os tickets de pesagem do aterro e incluímos na fatura do cliente as cobranças por excesso de peso ou dias extras.
Para lavanderias e locação de enxoval: contabilizamos o que cada cliente envia e recebe, calculamos as perdas em relação ao contrato e cobramos corretamente todo mês.
Pegamos os resultados de interferências de cada rodada de coordenação, agrupamos nos poucos problemas reais por trás deles e enviamos cada um à disciplina que precisa corrigi-lo.
Lemos quantas horas ou ciclos cada máquina realmente operou, direto das máquinas, e enviamos essas leituras ao seu sistema de manutenção para que os serviços baseados em uso sejam gerados no momento certo.
Toda noite fazemos backup dos programas em execução nos controladores das suas máquinas e robôs e informamos se algo mudou desde a última versão aprovada.
Usando as tags que já estão nas suas ferramentas, acompanhamos em qual obra cada uma está e avisamos quando algo é deixado para trás.
Lemos os medidores de energia dos seus equipamentos compartilhados, vemos quando cada máquina realmente funcionou, associamos o uso a quem tinha a reserva e incluímos a cobrança na fatura dessa pessoa.
Vinculamos suas reservas aos seus termostatos para que cada quarto esteja confortável quando os hóspedes chegarem e economize energia quando estiver vazio.
Criamos um sistema que acompanha o histórico de entregas e cancelamentos de cada vendedor a partir dos seus pedidos, envia avisos, pausa anúncios quando as suas regras determinam e oferece um caminho justo para recorrer.
Quando membros de uma unidade visitam outra, o sistema conta essas visitas a partir dos seus sistemas de check-in e calcula a cada mês quem deve a quem.
Após cada leilão, faturamos os compradores, cobramos os lotes não pagos e os oferecemos ao próximo licitante, depois enviamos a cada vendedor seu demonstrativo e lançamos tudo na sua contabilidade.
Lemos todos os seus relatórios de vendas, calculamos quanto é devido a cada autor, artista ou criador conforme o contrato de cada um e geramos os demonstrativos e o arquivo de pagamento.
Configuramos verificações automáticas de todos os links de afiliados nos seus artigos e vídeos antigos, que substituem os que deixaram de render e mostram as comissões que as redes não pagaram.
Após um evento com pulseiras cashless, conciliamos todas as recargas e compras, preparamos o repasse de cada fornecedor e reembolsamos os saldos restantes dos participantes pelo seu próprio provedor de pagamentos.
Criamos o sistema por trás do programa de descontos em parceiros para os seus membros: o membro mostra um cartão ativo ou usa um código pessoal, o parceiro confere a validade, e você vê cada resgate e faz o acerto com os parceiros.
Os expositores pedem energia, mobiliário e outros adicionais online; transformamos isso em listas de tarefas claras para cada fornecedor, por estande, acompanhamos o que foi feito e faturamos corretamente.
Para cervejarias, fabricantes de bebidas e fornecedores que entregam em barris, engradados, paletes ou cilindros de gás: cada embalagem recebe uma etiqueta QR ou RFID resistente, e os motoristas a escaneiam na saída e no retorno com o celular. Você vê qual cliente está com cada embalagem e há quanto tempo, cauções e cobranças por embalagens perdidas vão para o seu sistema de faturamento, e uma previsão indica quando recolher antes que faltem.
Quando um cliente aceita um orçamento no seu software de gestão de serviços, os itens de material são associados aos produtos dos seus fornecedores, agrupados com outros serviços que começam na mesma semana e enviados como pedidos de compra pelo canal de pedidos de cada fornecedor. As datas de entrega confirmadas são lidas das respostas dos fornecedores e vinculadas ao serviço, que é sinalizado se os materiais não forem chegar a tempo.
Na bancada de preparo, um tablet e uma balança de tigela conectada registram os gramas de cada produto de coloração usado, vinculados ao agendamento do cliente no seu sistema de agendamento. A fórmula é salva na ficha do cliente para a próxima vez, os gramas são baixados do seu estoque de uso profissional, reposições são sugeridas com base no consumo e você vê o custo real de produto de cada serviço de coloração.
Para pequenas marcas de moda e alfaiataria: os clientes informam suas medidas na sua loja, e os moldes-base paramétricos dos seus modelos são graduados para essas medidas com as suas regras de folga e estilo. O sistema gera arquivos de corte para a sua plotter ou máquina de corte, um encaixe que economiza tecido e uma ficha de produção anexada ao pedido.
Os designers adicionam produtos a um projeto a partir de qualquer site de fornecedor com um recorte do navegador; dimensões, acabamentos, preços para profissionais e prazos de entrega são registrados em uma lista de produtos por ambiente. Os clientes aprovam os itens e pagam sinais em um portal com a sua marca, os itens aprovados viram pedidos de compra aos fornecedores e as entregas são acompanhadas em relação à data de instalação.
Hóspedes, visitantes ou funcionários reservam um carregador para um horário por uma página web ou um QR code na vaga. Os carregadores são ligados e desligados pelo protocolo aberto de ponto de recarga, as sessões são medidas e os valores são lançados na conta do hóspede no seu sistema de gestão hoteleira ou pagos pelo seu provedor de pagamentos. Carros parados ocupando um carregador sem carregar geram um lembrete, e você vê o uso por carregador.