Veckans återkommande kontorsuppgifter, utförda åt dig.
För företag som drunknar i inkommande papper: fakturor, avtal, följesedlar och formulär. AI:n känner igen varje dokument, plockar ut viktiga uppgifter, namnger det korrekt och arkiverar det i rätt mapp eller system, även från blandade skannade omgångar.
För ägare som känner att teamet är upptaget men inte vet vart tiden tar vägen. Vi läser aktivitetshistoriken som redan finns i dina system, återskapar hur arbetet verkligen flödar och visar vilka steg som ska automatiseras först.
För tillverkare som kontrollerar produkter med ögat men ändå missar fel. Vi tränar ett kamerasystem på dina egna bra och dåliga exempel så att det flaggar fel på linjan och för logg över varje kontroll.
För företag som får veta om en försenad leverans först när en kund klagar. Systemet bevakar dina order, leverantörer och lager, varnar dig tidigt när något håller på att halka efter och föreslår vad du kan göra härnäst.
För team vars översikter i det tysta blir inaktuella eller visar fel siffror. Systemet bevakar dina dataflöden varje dag, fångar saknad, sen eller trasig data, förklarar orsaken och åtgärdar de vanliga problemen själv.
För företag som är beroende av externa leverantörer och programvaruleverantörer men aldrig kontrollerar dem igen efter avtalet. Vi samlar in deras svar och dokument, håller utkik efter varningssignaler i nyheterna och håller en enkel risklista uppdaterad.
För företag med automatiseringar utspridda över många verktyg där ingen vet säkert vad som körs var. Vi samlar dem under en kontrollpanel som visar varje jobb, gör nya försök vid misslyckanden och talar om vad som gick sönder.
För växande team där godkännanden blir liggande i någons inkorg i flera dagar. Systemet skickar varje begäran till rätt person utifrån dina regler, påminner dem och eskalerar när det fastnar.
För prenumerationsföretag som får veta att en kund är missnöjd först när den säger upp sig. Systemet bedömer varje kontos hälsa dagligen och talar om för ditt team exakt vad som ska göras för de konton som halkar efter.
För bokförare och deklarationsbyråer som drunknar i kundpapper varje säsong. Systemet läser uppladdade blanketter och kvitton, plockar ut siffrorna, kontrollerar att de summerar och fyller i ditt deklarationsprogram för granskning.
För team som slösar tid på att klicka sig igenom många verktyg för enkla uppgifter. Personalen skriver vad de behöver med vanliga ord, och assistenten slår upp saker eller utför uppgiften i dina system och frågar först innan något viktigt görs.
För ägare som får ett 'lätt uppdaterat' avtal eller en policy och måste upptäcka vad som ändrats. Systemet jämför versionerna utifrån innebörd, markerar ändrade belopp, datum, namn och klausuler och skickar det markerade exemplaret till den som ska godkänna.
En AI-agent som läser förfrågan, kontrollerar er policy, genomför återbetalningen eller returen i ert system och svarar kunden – och sluter cirkeln automatiskt.
Vi kopplar ihop era frånkopplade verktyg (formulär, CRM, e-post, kalkylblad, fakturering) så att data flödar automatiskt och den manuella kopieringen mellan dem försvinner.
En AI-agent som läser fakturor och kvitton, extraherar varje rad, konterar dem korrekt och bokför dem i er redovisning – ingen mer manuell datainmatning.
En AI-agent som tar emot varje ny order, uppdaterar lagret, startar orderhanteringen och håller kunden informerad automatiskt – från början till slut.
En AI-agent som sköter er onboarding – skickar rätt dokument, samlar in det som behövs, skapar konton och kontrollerar att inget har missats – samma fina start varje gång.
En AI som läser era inkommande dokument och formulär, plockar ut nyckeldata och arkiverar dem där de hör hemma – slutet på manuellt pappersarbete.
En AI som kategoriserar varje transaktion, stämmer av konton och flaggar allt som avviker – en ren och aktuell bokföring utan det manuella arbetet.
För företag med timanställd personal som stämplar in och ut. AI:n kontrollerar stämplingarna varje dag, upptäcker missade utstämplingar, överlappande pass och ej godkänd övertid och ber rätt chef att rätta dem samma dag i stället för vid lönekörningen.
För handlare med flera butiker som behöver hänga med i konkurrenternas priser. AI:n bevakar konkurrenternas priser, jämför dem med dina marginaler och uppdaterar dina hyllpriser bara inom de gränser du sätter. Större ändringar väntar på godkännande.
För organisationer med centrala IT-, fastighets- eller HR-team. I stället för att fördela kostnader efter antal anställda mäter vi vad varje avdelning faktiskt använder och bokför rättvisa avgifter i din huvudbok.
För koncerner vars bolag är skyldiga varandra pengar i många valutor. Vid varje cykel nettar vi vad alla är skyldiga så att bara en betalning per bolag görs, och skickar de godkända överföringarna via ditt treasurysystem.
För säljteam med provisionsplaner som är svåra att räkna ut. Vi beräknar varje säljares utbetalning utifrån verkligt stängda affärer varje period, inklusive acceleratorer och återkrav, och låter dig testa nya planer på historisk data före lansering.
Din kortinlösare betalar ut en klumpsumma för många försäljningar minus avgifter och återbetalningar. Vi delar upp varje utbetalning och bokför den korrekt i ditt redovisningsprogram, så att försäljning och avgifter blir rätt utan manuell inmatning.
Presentkort och tillgodohavanden är pengar du fortfarande är skyldig kunderna. Vi håller den siffran korrekt i bokföringen varje månad och flaggar allt som ser konstigt ut.
När du köper utrustning, fordon eller inredning upptäcker vi det i dina leverantörsfakturor, lägger till det i ett tillgångsregister och bokför avskrivningar varje månad i ditt redovisningsprogram.
Varje månad omvandlar vi projektets framsteg till rätt faktura, skickar den till kunden, bokför den och håller koll på de pengar kunden håller inne till slutet.
Varje dag ger vi din personal en kort lista med artiklar att räkna i mobilen, uppdaterar lager och bokföring med resultaten och visar vilka artiklar som återkommande blir fel.
Vi följer hur mycket av varje kunds förbetalda timmar som har använts, håller kunden uppdaterad och skickar påfyllningsfakturan automatiskt innan timmarna tar slut.
Vi räknar ut vad varje affiliate eller kreatör har tjänat på verklig försäljning, drar av returer och förbereder deras betalningar och avräkningar för ditt godkännande.
När ditt team är klart med en installation registrerar vi utrustningen hos tillverkaren för kundens räkning, med serienumren från jobbet eller ett foto, och sparar bekräftelsen.
Efter varje visning ber vi köparens mäklare om en snabb återkoppling, samlar den per objekt och skickar en veckovis uppdatering till din säljare.
När leverantörer skickar nya prislistor matchar vi deras produkter mot dina, visar vad som har ändrats och uppdaterar dina kostnader och priser när du har godkänt.
Vi räknar ut vad som ska skickas till marknadsplatsens lager, skapar försändelserna, skriver ut kartongetiketterna åt ditt team, bokar transportören och följer leveransen tills varorna är tillgängliga för försäljning.
Vi kontrollerar att varje provförfrågan kommer från en verklig yrkesköpare, skickar provet, registrerar det i ditt CRM, påminner din säljare att följa upp och visar vilka prover som blev order.
När du preliminärbokar ett datum för en kund sätter vi ett utgångsdatum, påminner kunden, erbjuder datumet till nästa person om kunden inte bekräftar och låser det när handpenningen är betald.
Vi håller en lista över allt ditt företag inte kan fungera utan – domän, säkerhetscertifikat, butiksabonnemang, telefonlinje – kontrollerar den dagligen och varnar dig i god tid innan något går ut.
Vi registrerar skänkta varor när de kommer in, håller koll på vad ni har och var, hjälper er att fördela det till partner och tackar givarna automatiskt.
För hyresvärdar och fastighetsförvaltare. När ett hyresavtal upphör eller börjar flyttar agenten el, gas, vatten och internet till ägarens namn under vakansen och tillbaka till den nya hyresgästen vid inflyttning, och loggar varje bekräftelse.
Vi följer upp varje offert du skickar, uppdaterar priserna när en offert löper ut, låter kunder acceptera med ett klick och registrerar varför du förlorade de affärer du förlorar.
När ett företag ansöker om ett företagskonto kontrollerar vi att bolaget finns på riktigt, att det inte redan har ett konto och lägger upp det i dina system med rätt priser och villkor.
Vi matchar varje vägavgift och parkeringsavgift mot det jobb din servicebil var på och lägger till den på kundens faktura där dina villkor tillåter det.
Vi kontrollerar varje provisionsfaktura från bokningssajter mot vilka gäster som faktiskt bodde hos er och lämnar in rättelser för uteblivna gäster, avbokningar och felaktiga priser före sista datum.
Kartan ”Var kan jag köpa” på din webbplats uppdateras själv utifrån verkliga order: butiker som beställer läggs till, butiker som slutat tas bort och varje butik visar vad den har i sortimentet.
Vi samlar in varje talares biografi, foto och presentation, kontrollerar att de fungerar, ber om rättelser vid behov och lägger in dem i din evenemangsapp och agenda.
När en deltagare slutför din kurs utfärdar vi intyget i din design och ger det en webbsida där arbetsgivare kan kontrollera att det är äkta.
När du beställer hem något åt en kund följer vi det hos leverantören, håller kunden uppdaterad och meddelar när varan har kommit och vad som återstår att betala.