Haftalık tekrarlayan ofis işleriniz sizin yerinize yapılsın.
Gelen evrak yığını altında kalan işletmeler için: faturalar, sözleşmeler, irsaliyeler ve formlar. Yapay zekâ her belgeyi tanır, önemli bilgileri çıkarır, uygun şekilde adlandırır ve karışık taranmış partilerden bile doğru klasöre veya sisteme kaydeder.
Ekibin meşgul olduğunu hisseden ama zamanın nereye gittiğini bilmeyen işletme sahipleri için. Sistemlerinizde zaten kayıtlı olan etkinlik geçmişini okur, işin gerçekte nasıl aktığını yeniden oluşturur ve önce hangi adımların otomatikleştirileceğini gösteririz.
Ürünleri gözle kontrol eden ama yine de hataları kaçıran üreticiler için. Hatları üretim hattında işaretlemesi ve her kontrolün kaydını tutması için bir kamera sistemini sizin kendi iyi ve kötü örneklerinizle eğitiriz.
Geciken bir sevkiyatı ancak bir müşteri şikâyet ettiğinde öğrenen işletmeler için. Sistem siparişlerinizi, tedarikçilerinizi ve stokunuzu izler, bir şey aksamaya başladığında sizi erkenden uyarır ve sonra ne yapılacağını önerir.
Panoları sessizce eskiyen veya yanlış rakamlar gösteren ekipler için. Sistem veri akışlarınızı her gün izler, eksik, geç gelen veya bozuk verileri yakalar, nedenini açıklar ve yaygın sorunları kendisi düzeltir.
Dış tedarikçilere ve yazılım sağlayıcılarına dayanan ama sözleşmeden sonra onları hiç yeniden kontrol etmeyen işletmeler için. Yanıtlarını ve belgelerini toplar, haberlerdeki uyarı işaretlerini izler ve basit bir risk listesini güncel tutarız.
Otomasyonları birçok araca dağılmış ve neyin nerede çalıştığından kimsenin emin olmadığı işletmeler için. Hepsini her işi gösteren, başarısız olanları yeniden deneyen ve neyin bozulduğunu söyleyen tek bir kontrol paneline toplarız.
Onayların günlerce birinin gelen kutusunda beklediği büyüyen ekipler için. Sistem her talebi kurallarınıza göre doğru kişiye gönderir, ona hatırlatma yapar ve iş tıkandığında üst kademeye iletir.
Bir müşterinin memnun olmadığını ancak iptal ettiğinde öğrenen abonelik işletmeleri için. Sistem her hesabın sağlık durumunu her gün puanlar ve ekibinize kaymakta olanlar için tam olarak ne yapması gerektiğini söyler.
Her sezon müşteri evrakı içinde boğulan muhasebeciler ve vergi beyannamesi hazırlayanlar için. Sistem yüklenen formları ve fişleri okur, rakamları çıkarır, toplamların tuttuğunu kontrol eder ve inceleme için hazırlık yazılımınızı doldurur.
Basit işler için birçok araç arasında tıklayarak zaman kaybeden ekipler için. Çalışanlar ihtiyaçlarını sade bir dille yazar; asistan sistemlerinizde bilgileri arar veya işi yapar ve önemli bir şeyden önce mutlaka sorar.
'Biraz güncellenmiş' bir sözleşme veya politika alan ve neyin değiştiğini fark etmesi gereken işletme sahipleri için. Sistem versiyonları anlamına göre karşılaştırır, değişen tutarları, tarihleri, adları ve maddeleri vurgular ve işaretlenmiş kopyayı onaylaması gereken kişiye gönderir.
Talebi okuyan, politikanızı kontrol eden, iade veya değişim işlemini sisteminizde gerçekleştiren ve müşteriye yanıt veren bir yapay zekâ ajanı; süreci otomatik olarak tamamlar.
Birbirinden kopuk araçlarınızı (formlar, CRM, e-posta, elektronik tablolar, faturalama) birbirine bağlarız; böylece veriler otomatik olarak akar ve aralarındaki manuel kopyala-yapıştır ortadan kalkar.
Faturaları ve fişleri okuyan, her kalemi çıkaran, doğru şekilde kodlayan ve muhasebenize kaydeden bir yapay zekâ ajanı; artık manuel veri girişi yok.
Her yeni siparişi alan, stoku güncelleyen, gönderim sürecini başlatan ve müşteriyi otomatik olarak bilgilendiren bir yapay zekâ ajanı; baştan sona.
Müşteri alım (onboarding) sürecinizi yürüten bir yapay zekâ ajanı: doğru belgeleri gönderir, gerekenleri toplar, hesapları kurar ve hiçbir şeyin atlanmadığını kontrol eder; her seferinde aynı harika başlangıç.
Gelen belgelerinizi ve formlarınızı okuyan, temel verileri çıkaran ve ait oldukları yere kaydeden bir yapay zekâ; manuel evrak işinin sonu.
Her işlemi kategorilere ayıran, hesapları mutabık hâle getiren ve olağan dışı her şeyi işaretleyen bir yapay zekâ; manuel iş olmadan temiz ve güncel defterler.
Giriş ve çıkış kaydı yapan saatlik çalışanları olan işletmeler için. Yapay zekâ mesai kayıtlarını her gün kontrol eder, unutulmuş çıkışları, çakışan vardiyaları ve onaylanmamış fazla mesaileri tespit eder ve ilgili yöneticiden bunları bordro zamanında değil, aynı gün düzeltmesini ister.
Rakip fiyatlarına ayak uydurması gereken birkaç mağazası olan perakendeciler için. Yapay zekâ rakip fiyatlarını izler, kâr marjlarınızla karşılaştırır ve raf fiyatlarınızı yalnızca belirlediğiniz sınırlar içinde günceller. Daha büyük değişiklikler onay bekler.
Merkezi BT, tesis yönetimi veya İK ekipleri olan kuruluşlar için. Maliyetleri çalışan sayısına göre bölmek yerine her departmanın gerçekte ne kullandığını ölçer ve defterinize adil masraf kayıtları yaparız.
Şirketleri birbirlerine birçok para biriminde borçlu olan gruplar için. Her döngüde herkesin borcunu netleştiririz; böylece şirket başına yalnızca bir ödeme yapılır ve onaylanan transferleri hazine sisteminiz üzerinden göndeririz.
Hesaplaması zor prim planları olan satış ekipleri için. Her dönem her temsilcinin ödemesini, hızlandırıcılar ve geri almalar dahil gerçek kapanan fırsatlardan hesaplar ve yeni planları devreye almadan önce geçmiş veriler üzerinde test etmenize olanak tanırız.
Kart ödeme kuruluşunuz, birçok satış için komisyonlar ve iadeler düşülmüş tek bir toplu tutar öder. Her hakedişi kalemlerine ayırır ve muhasebe yazılımınıza doğru şekilde kaydederiz; böylece satışlarınız ve komisyonlarınız elle giriş yapmadan doğru olur.
Hediye kartları ve mağaza kredisi, müşterilerinize hâlâ borçlu olduğunuz paradır. Bu tutarı her ay defterlerinizde doğru tutar ve tuhaf görünen her şeyi işaretleriz.
Ekipman, araç veya dekorasyon/tadilat satın aldığınızda bunu faturalarınızda tespit eder, bir varlık listesine ekler ve muhasebe yazılımınıza her ay amortisman kaydederiz.
Her ay projenizin ilerlemesini doğru faturaya dönüştürür, müşteriye gönderir, defterlerinize işler ve müşterinin sona kadar alıkoyduğu tutarı takip ederiz.
Her gün personelinize telefonlarında sayacakları kısa bir ürün listesi verir, sonuçlarla stokunuzu ve defterlerinizi günceller ve hangi ürünlerde sürekli hata çıktığını gösteririz.
Her müşterinin ön ödemeli saatlerinin ne kadarının kullanıldığını takip eder, müşterileri bilgilendirir ve saatler bitmeden yükleme faturasını otomatik olarak göndeririz.
Her satış ortağının veya içerik üreticisinin gerçek satışlardan ne kazandığını hesaplar, iadeleri düşer ve onayınız için ödemelerini ve hesap dökümlerini hazırlarız.
Ekibiniz bir kurulumu bitirdiğinde, işteki seri numaralarını veya bir fotoğrafı kullanarak ekipmanı müşteri adına üreticiye kaydeder ve onayı saklarız.
Her gösterimden sonra alıcının danışmanından kısa bir geri bildirim ister, bunları ilan bazında toplar ve satıcınıza haftalık bir güncelleme göndeririz.
Tedarikçiler yeni fiyat listeleri gönderdiğinde ürünlerini sizinkilerle eşleştirir, neyin değiştiğini gösterir ve onayınızdan sonra maliyetlerinizi ve fiyatlarınızı güncelleriz.
Pazaryeri depolarına ne göndermeniz gerektiğini hesaplar, sevkiyatları oluşturur, ekibiniz için koli etiketlerini basar, kargo firmasını ayarlar ve stok satışa açılana kadar takip ederiz.
Her numune talebinin gerçek bir ticari alıcıdan geldiğini kontrol eder, gönderir, CRM'inize kaydeder, temsilcinizi takip için uyarır ve hangi numunelerin siparişe dönüştüğünü size gösteririz.
Bir müşteri için bir tarihi geçici olarak ayırdığınızda, ona bir son geçerlilik tarihi verir, müşteriye hatırlatır, onaylamazsa tarihi sıradaki kişiye önerir ve kaporayı ödediğinde tarihi kesinleştiririz.
İşletmenizin onsuz çalışamayacağı her şeyin — alan adı, güvenlik sertifikası, mağaza planı, telefon hattı — listesini tutar, her gün kontrol eder ve herhangi birinin süresi dolmadan çok önce sizi uyarırız.
Bağışlanan malları geldikçe kaydeder, elinizde ne olduğunu ve nerede olduğunu takip eder, bunları ortaklarınıza dağıtmanıza yardımcı olur ve bağışçılara otomatik olarak teşekkür ederiz.
Ev sahipleri ve mülk yöneticileri için. Bir kira sözleşmesi bittiğinde veya başladığında ajan, boş kaldığı dönem için elektrik, gaz, su ve interneti ev sahibi adına, yeni kiracı taşındığında ise tekrar onun adına geçirir ve her onayı kaydeder.
Gönderdiğiniz her teklifi takip eder, teklifin süresi dolduğunda fiyatları yeniler, müşterilerin tek tıkla kabul etmesini sağlar ve kaybettiğiniz tekliflerin neden kaybedildiğini kaydederiz.
Bir işletme ticari hesap için başvurduğunda, şirketin gerçek olduğunu kontrol eder, zaten bir hesabı olmadığından emin olur ve doğru fiyatlar ve koşullarla sistemlerinizde hesabını açarız.
Her otoyol ve otopark ücretini aracınızın o sırada bulunduğu işle eşleştirir ve koşullarınız izin veriyorsa o müşterinin faturasına ekleriz.
Her rezervasyon sitesi komisyon faturasını gerçekte kimin konakladığıyla karşılaştırır ve gelmeyen misafirler, iptaller ve hatalı fiyatlar için düzeltmeleri son tarihten önce iletiriz.
Web sitenizdeki 'nereden satın alınır' haritası gerçek siparişlerden kendini günceller: sipariş veren mağazalar eklenir, sipariş vermeyi bırakanlar çıkarılır ve her biri hangi ürünleri sattığını gösterir.
Her konuşmacının biyografisini, fotoğrafını ve sunumunu toplar, çalıştığını kontrol eder, gerekirse düzeltme ister ve etkinlik uygulamanıza ve programınıza yükleriz.
Bir katılımcı kursunuzu bitirdiğinde sertifikasını sizin tasarımınızla düzenler ve işverenlerin gerçekliğini kontrol edebileceği bir web sayfası oluştururuz.
Bir müşteri için ürün sipariş ettiğinizde, tedarikçide takip eder, müşteriyi bilgilendirir ve ürün geldiğinde ve kalan ödeme tutarını kendisine bildiririz.
Gelen her onarımı fotoğraflarla kaydeder, ilerledikçe müşteriye SMS gönderir, fiyat değişirse onayını alır ve ürünü teslim almasını hatırlatırız.
Her masrafı ilgili olduğu müşteriye etiketler, anlaşılan durumlarda kâr payınızı ekler ve fişi ekli olarak bir sonraki faturasına yansıtırız.
Her otel, otobüs ve rehber faturasını gruplarınızın rezerve ettiği ve kullandığı hizmetlerle ve anlaştığınız fiyatlarla karşılaştırır, fazla faturalamaları işaretler ve sorunsuz faturaları ödemeye iletiriz.
Her müşterinin alımlarını hacim indirimi anlaşmasına göre takip eder, her ay borçlu olduğunuz tutarı kaydeder, müşteriye bir sonraki kademeye ne kadar yaklaştığını gösterir ve dönem sonunda alacak dekontunu düzenleriz.
Gruplar ve etkinlikler için her harcamayı grup sözleşmesine göre doğru hesaba — organizatörün veya misafirin — yönlendirir ve organizatörün nihai faturasını ayrıntılarıyla hazırlarız.
Hâlâ açık duran eski satın alma siparişlerini bulur, tedarikçilere kalanın gelip gelmeyeceğini sorar ve stok rakamlarınızın gerçeği yansıtması için siparişleri kapatır veya güncelleriz.
Her satışı kampanya planınızla karşılaştırır ve her mağazada ve online kanalda uygulanmayan, yanlış uygulanan veya gereğinden uzun süren kampanyaları işaretleriz.
Bir tedarikçi geç, eksik veya yanlış etiketli teslimat yaptığında anlaşmanızın izin verdiği cezayı hesaplar, kanıtıyla birlikte borç dekontunu gönderir ve bir sonraki ödemesinden düşeriz.
Müşterilerinizin lastiklerini, bisikletlerini, kayaklarını veya diğer eşyalarını sezonlar arasında depoluyorsanız her birinin yerini kaydeder, depolama ücretini faturalar, müşterileri değişim randevusu almaya davet eder ve eşyalarını hazır ederiz.
Her etkinlikten sonra anlaşılanı gerçekte kullanılanla — içecekler, yiyecekler, misafirler, ekipman — karşılaştırır ve müşterinizin kontrol edebileceği ayrıntılı bir nihai fatura hazırlarız.
Müşteriler işlemeniz için size kendi malzemelerini gönderdiğinde bunları ayrı takip eder, her işin kullandığını düşer, malzeme azalmadan sizi uyarır ve müşterilere aylık bakiye göndeririz.
Depolama ve sipariş karşılama işletmeleri için: deponuzun o ay her müşteri için yaptığı tüm işlemlerden müşterinin faturasını hesaplar ve tüm ayrıntılarıyla faturayı oluştururuz.
Fotokopi makineleri, kahve makineleri veya kiralık ekipman gibi makineleri müşteri lokasyonlarına yerleştiriyorsanız sayaç okumalarını toplar ve her müşteriyi sözleşmesine göre kullandığı kadar faturalarız.
Konteyner rezervasyonlarını alır, bırakma ve toplama işlerini planlar, döküm sahasından gelen tartı fişlerini okur ve aşırı ağırlık veya ek gün ücretlerini müşterinin faturasına ekleriz.
Çamaşırhaneler ve tekstil kiralama işletmeleri için: her müşterinin gönderdiği ve teslim aldığı ürünleri sayar, sözleşmesine göre kayıpları hesaplar ve her ay doğru şekilde faturalarız.
Her koordinasyon çalıştırmasından gelen çakışma sonuçlarını alır, arkalarındaki birkaç gerçek soruna gruplar ve her birini düzeltmesi gereken disipline göndeririz.
Her makinenin gerçekte kaç saat veya çevrim çalıştığını doğrudan makinelerden okur ve bu değerleri bakım sisteminize aktarırız; böylece kullanıma dayalı işler doğru zamanda gündeme gelir.
Her gece makine kontrol ünitelerinizde ve robotlarınızda çalışan programları yedekler ve son onaylı sürümden bu yana bir şey değiştiyse size bildiririz.
Aletlerinizde halihazırda bulunan etiketleri kullanarak her birinin hangi şantiyede olduğunu takip eder ve bir şey geride bırakıldığında size bildiririz.
Ortak ekipmanlarınızdaki güç ölçerleri okur, her makinenin gerçekte ne zaman çalıştığını görür, kimin rezerve ettiğiyle eşleştirir ve ücreti onun faturasına ekleriz.
Rezervasyonlarınızı termostatlarınıza bağlarız; böylece her oda misafirler geldiğinde konforlu olur ve boşken enerji tasarrufu yapar.
Her satıcının siparişlerinizden teslimat ve iptal sicilini takip eden, onları uyaran, kurallarınız öyle diyorsa ilanları duraklatan ve onlara adil bir itiraz yolu sunan bir sistem kurarız.
Bir lokasyonun üyeleri başka bir lokasyonu ziyaret ettiğinde, sistem bu ziyaretleri giriş sistemlerinizden sayar ve her ay kimin kime borçlu olduğunu hesaplar.
Her müzayededen sonra alıcılara fatura keser, ödenmemiş lotların peşine düşer ve bunları bir sonraki teklif verene sunar, ardından her satıcıya ekstresini gönderir ve her şeyi muhasebenize işleriz.
Tüm satış raporlarınızı okur, her yazarın, sanatçının veya içerik üreticinin kendi sözleşmesine göre ne alacağını hesaplar ve ekstrelerini ve ödeme dosyasını hazırlarız.
Eski makaleleriniz ve videolarınızdaki tüm satış ortaklığı bağlantılarının otomatik kontrollerini kurar, artık kazandırmayanları değiştirir ve ağların ödemediği komisyonları size gösteririz.
Nakitsiz bileklik kullanılan bir etkinlikten sonra her yüklemeyi ve harcamayı dengeler, her satıcının ödemesini hazırlar ve katılımcıların kalan bakiyelerini kendi ödeme sağlayıcınız üzerinden iade ederiz.
Üyelerinizin ortak indirim programının arkasındaki sistemi kurarız: üyeler canlı bir kart gösterir veya kişisel bir kod kullanır, ortaklar geçerliliğini kontrol eder, siz de her kullanımı görür ve ortaklarla hesaplaşırsınız.
Fuar katılımcıları elektrik, mobilya ve diğer ekstraları çevrimiçi sipariş eder; bunu stant bazında her yüklenici için net iş listelerine dönüştürür, yapılanları takip eder ve doğru faturalarız.
Fıçı, kasa, palet veya gaz tüpüyle sevkiyat yapan bira üreticileri, içecek üreticileri ve tedarikçiler için: her ambalaja dayanıklı bir QR veya RFID etiketi takılır ve sürücüler çıkışta ve dönüşte telefonla tarar. Hangi müşterinin hangi ambalajı ne kadar süredir elinde tuttuğunu görürsünüz; depozitolar ve kayıp ambalaj ücretleri faturalama sisteminize aktarılır ve bir tahmin, ambalajınız azalmadan önce ne zaman toplamanız gerektiğini söyler.
Bir müşteri iş yazılımınızda bir teklifi kabul ettiğinde, malzeme satırları tedarikçilerinizin ürünleriyle eşleştirilir, aynı hafta başlayan diğer işlerle birleştirilir ve her tedarikçinin sipariş kanalı üzerinden satın alma siparişi olarak gönderilir. Onaylanan teslim tarihleri tedarikçi yanıtlarından okunur ve işe bağlanır; malzemeler vaktinde gelmeyecekse iş işaretlenir.
Karışım istasyonunda bir tablet ve bağlı bir kase terazisi, kullanılan her boya ürününün gramını, rezervasyon sisteminizdeki müşteri randevusuna bağlı olarak kaydeder. Formül bir sonraki sefer için müşteri kaydına kaydedilir, gramlar arka bar stokunuzdan düşülür, kullanıma göre yeniden sipariş önerilir ve her boya hizmetinin gerçek ürün maliyetini görürsünüz.
Küçük moda ve terzilik markaları için: müşteriler mağazanızda ölçülerini girer ve tasarımlarınızın parametrik temel kalıpları, bolluk ve stil kurallarınızla bu ölçülere göre derecelendirilir. Sistem çizici veya kesim makineniz için kesim dosyaları, kumaş tasarrufu sağlayan bir pastal planı ve siparişe eklenen bir üretim föyü üretir.
Tasarımcılar bir tarayıcı eklentisiyle herhangi bir tedarikçi web sitesinden projeye ürün ekler; ölçüler, kaplamalar, ticari fiyatlar ve teslim süreleri oda oda bir ürün listesine kaydedilir. Müşteriler markalı bir portalda ürünleri onaylar ve depozito öder, onaylanan ürünler tedarikçilere satın alma siparişine dönüşür ve teslimatlar montaj tarihine göre takip edilir.
Misafirler, ziyaretçiler veya çalışanlar bir web sayfasından ya da park yerindeki QR koddan bir zaman dilimi için şarj cihazı rezerve eder. Şarj cihazları açık şarj noktası protokolü üzerinden başlatılıp durdurulur, oturumlar ölçülür ve ücretler mülk yönetim sisteminizde misafirin hesabına eklenir ya da ödeme sağlayıcınız üzerinden ödenir. Şarj cihazını gereksiz yere işgal eden araçlar için hatırlatma gönderilir ve şarj cihazı başına kullanımı görürsünüz.