Các tác vụ văn phòng lặp đi lặp lại hàng tuần của bạn, được thực hiện tự động.
Dành cho doanh nghiệp ngập trong giấy tờ gửi đến: hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng và biểu mẫu. AI nhận diện từng tài liệu, lấy ra các thông tin chính, đặt tên đúng cách và lưu vào đúng thư mục hoặc hệ thống, kể cả từ các lô scan lẫn lộn.
Dành cho chủ doanh nghiệp thấy đội ngũ bận rộn nhưng không biết thời gian đi đâu. Chúng tôi đọc lịch sử hoạt động đã lưu trong hệ thống của bạn, tái dựng cách công việc thực sự vận hành và chỉ ra bước nào nên tự động hóa trước.
Dành cho nhà sản xuất kiểm tra sản phẩm bằng mắt mà vẫn để lọt lỗi. Chúng tôi huấn luyện hệ thống camera bằng các mẫu tốt và xấu của chính bạn để đánh dấu lỗi trên dây chuyền và lưu lại hồ sơ mỗi lần kiểm tra.
Dành cho doanh nghiệp chỉ biết lô hàng bị trễ khi khách hàng phàn nàn. Hệ thống theo dõi đơn hàng, nhà cung cấp và tồn kho, cảnh báo sớm khi có gì đó bắt đầu chậm trễ và gợi ý việc cần làm tiếp theo.
Dành cho đội có bảng điều khiển âm thầm bị lỗi thời hoặc hiển thị sai số liệu. Hệ thống theo dõi các luồng dữ liệu mỗi ngày, phát hiện dữ liệu thiếu, trễ hoặc hỏng, giải thích nguyên nhân và tự khắc phục các lỗi thường gặp.
Dành cho doanh nghiệp dựa vào nhà cung cấp bên ngoài và nhà cung cấp phần mềm nhưng không bao giờ kiểm tra lại họ sau khi ký hợp đồng. Chúng tôi thu thập câu trả lời và tài liệu của họ, theo dõi các dấu hiệu cảnh báo trên tin tức và giữ một danh sách rủi ro đơn giản luôn cập nhật.
Dành cho doanh nghiệp có các tự động hóa rải rác trên nhiều công cụ mà không ai chắc cái gì chạy ở đâu. Chúng tôi đưa chúng về một bảng điều khiển hiển thị mọi tác vụ, thử lại khi lỗi và cho bạn biết cái gì hỏng.
Dành cho nhóm đang phát triển mà các phê duyệt nằm trong hộp thư của ai đó nhiều ngày. Hệ thống gửi mỗi yêu cầu đến đúng người theo quy tắc của bạn, nhắc họ và chuyển cấp khi bị kẹt.
Dành cho doanh nghiệp thuê bao chỉ biết khách hàng không hài lòng khi họ hủy. Hệ thống chấm điểm sức khỏe của từng tài khoản mỗi ngày và cho đội của bạn biết chính xác cần làm gì với những tài khoản đang đi xuống.
Dành cho kế toán viên và người làm hồ sơ thuế ngập trong giấy tờ khách hàng mỗi mùa. Hệ thống đọc biểu mẫu và biên lai được tải lên, lấy ra các con số, kiểm tra xem chúng có khớp tổng không và điền vào phần mềm lập hồ sơ để bạn xem xét.
Dành cho đội lãng phí thời gian nhấp qua nhiều công cụ cho những việc đơn giản. Nhân viên gõ điều mình cần bằng lời thông thường, trợ lý tra cứu thông tin hoặc thực hiện việc đó trong hệ thống của bạn, và hỏi trước khi làm bất cứ điều gì quan trọng.
Dành cho chủ doanh nghiệp nhận một hợp đồng hoặc chính sách 'cập nhật nhẹ' và phải tìm ra điểm thay đổi. Hệ thống so sánh các phiên bản theo ý nghĩa, làm nổi bật các số tiền, ngày tháng, tên và điều khoản đã thay đổi, rồi gửi bản đã đánh dấu cho người cần phê duyệt.
Một tác tử AI đọc yêu cầu, kiểm tra chính sách của bạn, xử lý hoàn tiền hoặc đổi trả trong hệ thống của bạn và phản hồi khách hàng — tự động khép lại toàn bộ quy trình.
Chúng tôi kết nối các công cụ rời rạc của bạn (biểu mẫu, CRM, email, bảng tính, xuất hóa đơn) để dữ liệu tự động luân chuyển và việc sao chép - dán thủ công giữa chúng không còn nữa.
Một tác tử AI đọc hóa đơn và biên lai, trích xuất từng dòng, gán mã chính xác và đưa chúng vào hệ thống kế toán của bạn — không còn nhập liệu thủ công.
Một tác tử AI tiếp nhận từng đơn hàng mới, cập nhật tồn kho, kích hoạt khâu xử lý đơn hàng và tự động cập nhật thông tin cho khách hàng — từ đầu đến cuối.
Một tác tử AI vận hành quy trình tiếp nhận khách hàng mới của bạn — gửi đúng tài liệu, thu thập những gì cần thiết, thiết lập tài khoản và kiểm tra để không bỏ sót điều gì — một khởi đầu tốt như nhau cho mọi lần.
Một AI đọc các tài liệu và biểu mẫu gửi đến, trích xuất dữ liệu chính và lưu vào đúng nơi — chấm dứt công việc giấy tờ thủ công.
Một AI phân loại mọi giao dịch, đối chiếu tài khoản và đánh dấu bất cứ điều gì bất thường — sổ sách gọn gàng, luôn cập nhật mà không cần làm thủ công.
Dành cho doanh nghiệp có nhân viên làm theo giờ chấm công vào và ra. AI kiểm tra dữ liệu chấm công hằng ngày, phát hiện việc quên chấm công ra, ca làm chồng chéo và làm thêm giờ chưa được duyệt, rồi yêu cầu đúng quản lý sửa ngay trong ngày thay vì đến kỳ tính lương.
Dành cho nhà bán lẻ có nhiều cửa hàng cần theo kịp giá của đối thủ. AI theo dõi giá đối thủ, so sánh với biên lợi nhuận của bạn và chỉ cập nhật giá bán trong giới hạn bạn đặt ra. Các thay đổi lớn hơn chờ phê duyệt.
Dành cho tổ chức có các bộ phận IT, cơ sở vật chất hoặc nhân sự tập trung. Thay vì chia chi phí theo số nhân viên, chúng tôi đo lường những gì từng phòng ban thực sự sử dụng và ghi các khoản phân bổ công bằng vào sổ cái.
Dành cho tập đoàn có các công ty con nợ nhau bằng nhiều loại tiền tệ. Mỗi chu kỳ, chúng tôi bù trừ các khoản nợ để mỗi công ty chỉ thực hiện một khoản thanh toán, và gửi các lệnh chuyển tiền đã duyệt qua hệ thống quản lý ngân quỹ của bạn.
Dành cho đội bán hàng có chế độ hoa hồng khó tính toán. Chúng tôi tính khoản chi trả của từng nhân viên từ các giao dịch thực sự đã chốt mỗi kỳ, bao gồm hệ số tăng tốc và khoản thu hồi, và cho phép bạn thử chế độ mới trên dữ liệu cũ trước khi áp dụng.
Đơn vị xử lý thẻ trả cho bạn một khoản gộp cho nhiều giao dịch bán hàng, sau khi đã trừ phí và tiền hoàn. Chúng tôi tách chi tiết từng khoản chi trả và hạch toán đúng vào phần mềm kế toán của bạn, để doanh thu và phí được ghi nhận chính xác mà không cần nhập tay.
Thẻ quà tặng và tín dụng cửa hàng là khoản tiền bạn vẫn còn nợ khách hàng. Hằng tháng, chúng tôi giữ con số này chính xác trong sổ sách của bạn và gắn cờ mọi điểm bất thường.
Khi bạn mua thiết bị, phương tiện hoặc hạng mục cải tạo, chúng tôi phát hiện chúng trong hóa đơn của bạn, đưa vào danh mục tài sản và ghi nhận khấu hao hằng tháng trong phần mềm kế toán của bạn.
Mỗi tháng, chúng tôi chuyển tiến độ dự án của bạn thành hóa đơn phù hợp, gửi cho khách hàng, ghi vào sổ sách và theo dõi khoản tiền khách hàng giữ lại cho đến khi kết thúc dự án.
Mỗi ngày, chúng tôi gửi cho nhân viên của bạn một danh sách ngắn các mặt hàng cần đếm trên điện thoại, cập nhật kết quả vào tồn kho và sổ sách, và cho thấy mặt hàng nào thường xuyên bị sai lệch.
Chúng tôi theo dõi số giờ trả trước của mỗi khách hàng đã được sử dụng bao nhiêu, thông báo cập nhật cho họ và tự động gửi hóa đơn nạp thêm trước khi gói giờ hết.
Chúng tôi tính toán số tiền mỗi đối tác liên kết hoặc nhà sáng tạo nội dung kiếm được từ doanh số thực, trừ đi hàng trả lại, và chuẩn bị các khoản thanh toán cùng bảng kê để bạn phê duyệt.
Khi đội của bạn hoàn tất lắp đặt, chúng tôi đăng ký thiết bị với nhà sản xuất thay cho khách hàng, sử dụng số sê-ri từ hồ sơ công việc hoặc từ ảnh chụp, và lưu lại xác nhận.
Sau mỗi buổi xem nhà, chúng tôi đề nghị môi giới bên mua cho phản hồi nhanh, tổng hợp theo từng bất động sản đang rao bán và gửi cho người bán bản cập nhật hằng tuần.
Khi nhà cung cấp gửi bảng giá mới, chúng tôi khớp sản phẩm của họ với sản phẩm của bạn, cho bạn thấy những gì đã thay đổi và cập nhật giá vốn và giá bán sau khi bạn phê duyệt.
Chúng tôi tính toán những gì cần gửi đến kho của sàn, tạo lô hàng, in nhãn thùng cho đội của bạn, đặt đơn vị vận chuyển và theo dõi cho đến khi hàng được mở bán.
Chúng tôi kiểm tra mỗi yêu cầu hàng mẫu đến từ người mua thương mại thực sự, gửi hàng mẫu, ghi nhận vào CRM, nhắc nhân viên kinh doanh của bạn theo dõi tiếp và cho bạn thấy hàng mẫu nào đã chuyển thành đơn hàng.
Khi bạn tạm giữ một ngày cho khách hàng, chúng tôi đặt thời hạn cho việc giữ chỗ, nhắc khách hàng, đề xuất ngày đó cho người tiếp theo nếu họ không xác nhận, và chốt lịch khi họ thanh toán tiền cọc.
Chúng tôi lập danh sách mọi thứ doanh nghiệp của bạn không thể thiếu — tên miền, chứng chỉ bảo mật, gói cửa hàng, đường dây điện thoại — kiểm tra hằng ngày và cảnh báo bạn từ sớm trước khi bất cứ thứ gì hết hạn.
Chúng tôi ghi nhận hàng quyên góp khi được nhận, theo dõi những gì bạn có và ở đâu, giúp bạn phân phối cho các đối tác và tự động gửi lời cảm ơn đến nhà tài trợ.
Dành cho chủ nhà và quản lý bất động sản. Khi hợp đồng thuê kết thúc hoặc bắt đầu, tác tử chuyển điện, gas, nước và Internet sang tên chủ sở hữu trong thời gian bỏ trống và chuyển lại cho cư dân mới khi dọn vào, ghi lại mọi xác nhận.
Chúng tôi theo dõi tiếp mọi báo giá bạn gửi, cập nhật giá khi báo giá hết hạn, cho phép khách hàng chấp nhận chỉ với một cú nhấp và ghi lại lý do khi bạn mất khách.
Khi một doanh nghiệp đăng ký tài khoản thương mại, chúng tôi kiểm tra công ty có thật, đảm bảo họ chưa có tài khoản, và thiết lập họ trong hệ thống của bạn với đúng mức giá và điều khoản.
Chúng tôi gán mọi khoản phí cầu đường và đỗ xe vào công việc mà xe của bạn đang thực hiện, và thêm vào hóa đơn của khách hàng đó khi điều khoản của bạn cho phép.
Chúng tôi đối chiếu mọi hóa đơn hoa hồng của trang đặt phòng với những khách thực sự đã lưu trú, và nộp yêu cầu điều chỉnh cho các trường hợp khách không đến, hủy phòng và sai giá trước hạn chót.
Bản đồ "nơi mua hàng" trên website của bạn tự cập nhật từ đơn hàng thực tế: cửa hàng đặt hàng được thêm vào, cửa hàng ngừng đặt được gỡ bỏ, và mỗi cửa hàng hiển thị các sản phẩm đang bán.
Chúng tôi thu thập tiểu sử, ảnh và slide của mọi diễn giả, kiểm tra xem chúng có dùng được không, yêu cầu chỉnh sửa khi cần và đưa vào ứng dụng sự kiện và chương trình của bạn.
Khi học viên hoàn thành khóa học của bạn, chúng tôi cấp chứng chỉ theo thiết kế của bạn và tạo một trang web để nhà tuyển dụng có thể kiểm tra tính xác thực.
Khi bạn đặt hàng riêng cho một khách hàng, chúng tôi theo dõi với nhà cung cấp, cập nhật cho khách hàng và báo cho họ khi hàng về cùng số tiền còn phải thanh toán.