Các tác vụ văn phòng lặp đi lặp lại hàng tuần của bạn, được thực hiện tự động.
Dành cho doanh nghiệp ngập trong giấy tờ gửi đến: hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng và biểu mẫu. AI nhận diện từng tài liệu, lấy ra các thông tin chính, đặt tên đúng cách và lưu vào đúng thư mục hoặc hệ thống, kể cả từ các lô scan lẫn lộn.
Dành cho chủ doanh nghiệp thấy đội ngũ bận rộn nhưng không biết thời gian đi đâu. Chúng tôi đọc lịch sử hoạt động đã lưu trong hệ thống của bạn, tái dựng cách công việc thực sự vận hành và chỉ ra bước nào nên tự động hóa trước.
Dành cho nhà sản xuất kiểm tra sản phẩm bằng mắt mà vẫn để lọt lỗi. Chúng tôi huấn luyện hệ thống camera bằng các mẫu tốt và xấu của chính bạn để đánh dấu lỗi trên dây chuyền và lưu lại hồ sơ mỗi lần kiểm tra.
Dành cho doanh nghiệp chỉ biết lô hàng bị trễ khi khách hàng phàn nàn. Hệ thống theo dõi đơn hàng, nhà cung cấp và tồn kho, cảnh báo sớm khi có gì đó bắt đầu chậm trễ và gợi ý việc cần làm tiếp theo.
Dành cho đội có bảng điều khiển âm thầm bị lỗi thời hoặc hiển thị sai số liệu. Hệ thống theo dõi các luồng dữ liệu mỗi ngày, phát hiện dữ liệu thiếu, trễ hoặc hỏng, giải thích nguyên nhân và tự khắc phục các lỗi thường gặp.
Dành cho doanh nghiệp dựa vào nhà cung cấp bên ngoài và nhà cung cấp phần mềm nhưng không bao giờ kiểm tra lại họ sau khi ký hợp đồng. Chúng tôi thu thập câu trả lời và tài liệu của họ, theo dõi các dấu hiệu cảnh báo trên tin tức và giữ một danh sách rủi ro đơn giản luôn cập nhật.
Dành cho doanh nghiệp có các tự động hóa rải rác trên nhiều công cụ mà không ai chắc cái gì chạy ở đâu. Chúng tôi đưa chúng về một bảng điều khiển hiển thị mọi tác vụ, thử lại khi lỗi và cho bạn biết cái gì hỏng.
Dành cho nhóm đang phát triển mà các phê duyệt nằm trong hộp thư của ai đó nhiều ngày. Hệ thống gửi mỗi yêu cầu đến đúng người theo quy tắc của bạn, nhắc họ và chuyển cấp khi bị kẹt.
Dành cho doanh nghiệp thuê bao chỉ biết khách hàng không hài lòng khi họ hủy. Hệ thống chấm điểm sức khỏe của từng tài khoản mỗi ngày và cho đội của bạn biết chính xác cần làm gì với những tài khoản đang đi xuống.
Dành cho kế toán viên và người làm hồ sơ thuế ngập trong giấy tờ khách hàng mỗi mùa. Hệ thống đọc biểu mẫu và biên lai được tải lên, lấy ra các con số, kiểm tra xem chúng có khớp tổng không và điền vào phần mềm lập hồ sơ để bạn xem xét.
Dành cho đội lãng phí thời gian nhấp qua nhiều công cụ cho những việc đơn giản. Nhân viên gõ điều mình cần bằng lời thông thường, trợ lý tra cứu thông tin hoặc thực hiện việc đó trong hệ thống của bạn, và hỏi trước khi làm bất cứ điều gì quan trọng.
Dành cho chủ doanh nghiệp nhận một hợp đồng hoặc chính sách 'cập nhật nhẹ' và phải tìm ra điểm thay đổi. Hệ thống so sánh các phiên bản theo ý nghĩa, làm nổi bật các số tiền, ngày tháng, tên và điều khoản đã thay đổi, rồi gửi bản đã đánh dấu cho người cần phê duyệt.
Một tác tử AI đọc yêu cầu, kiểm tra chính sách của bạn, xử lý hoàn tiền hoặc đổi trả trong hệ thống của bạn và phản hồi khách hàng — tự động khép lại toàn bộ quy trình.
Chúng tôi kết nối các công cụ rời rạc của bạn (biểu mẫu, CRM, email, bảng tính, xuất hóa đơn) để dữ liệu tự động luân chuyển và việc sao chép - dán thủ công giữa chúng không còn nữa.
Một tác tử AI đọc hóa đơn và biên lai, trích xuất từng dòng, gán mã chính xác và đưa chúng vào hệ thống kế toán của bạn — không còn nhập liệu thủ công.
Một tác tử AI tiếp nhận từng đơn hàng mới, cập nhật tồn kho, kích hoạt khâu xử lý đơn hàng và tự động cập nhật thông tin cho khách hàng — từ đầu đến cuối.
Một tác tử AI vận hành quy trình tiếp nhận khách hàng mới của bạn — gửi đúng tài liệu, thu thập những gì cần thiết, thiết lập tài khoản và kiểm tra để không bỏ sót điều gì — một khởi đầu tốt như nhau cho mọi lần.
Một AI đọc các tài liệu và biểu mẫu gửi đến, trích xuất dữ liệu chính và lưu vào đúng nơi — chấm dứt công việc giấy tờ thủ công.
Một AI phân loại mọi giao dịch, đối chiếu tài khoản và đánh dấu bất cứ điều gì bất thường — sổ sách gọn gàng, luôn cập nhật mà không cần làm thủ công.
Dành cho doanh nghiệp có nhân viên làm theo giờ chấm công vào và ra. AI kiểm tra dữ liệu chấm công hằng ngày, phát hiện việc quên chấm công ra, ca làm chồng chéo và làm thêm giờ chưa được duyệt, rồi yêu cầu đúng quản lý sửa ngay trong ngày thay vì đến kỳ tính lương.
Dành cho nhà bán lẻ có nhiều cửa hàng cần theo kịp giá của đối thủ. AI theo dõi giá đối thủ, so sánh với biên lợi nhuận của bạn và chỉ cập nhật giá bán trong giới hạn bạn đặt ra. Các thay đổi lớn hơn chờ phê duyệt.
Dành cho tổ chức có các bộ phận IT, cơ sở vật chất hoặc nhân sự tập trung. Thay vì chia chi phí theo số nhân viên, chúng tôi đo lường những gì từng phòng ban thực sự sử dụng và ghi các khoản phân bổ công bằng vào sổ cái.
Dành cho tập đoàn có các công ty con nợ nhau bằng nhiều loại tiền tệ. Mỗi chu kỳ, chúng tôi bù trừ các khoản nợ để mỗi công ty chỉ thực hiện một khoản thanh toán, và gửi các lệnh chuyển tiền đã duyệt qua hệ thống quản lý ngân quỹ của bạn.
Dành cho đội bán hàng có chế độ hoa hồng khó tính toán. Chúng tôi tính khoản chi trả của từng nhân viên từ các giao dịch thực sự đã chốt mỗi kỳ, bao gồm hệ số tăng tốc và khoản thu hồi, và cho phép bạn thử chế độ mới trên dữ liệu cũ trước khi áp dụng.
Đơn vị xử lý thẻ trả cho bạn một khoản gộp cho nhiều giao dịch bán hàng, sau khi đã trừ phí và tiền hoàn. Chúng tôi tách chi tiết từng khoản chi trả và hạch toán đúng vào phần mềm kế toán của bạn, để doanh thu và phí được ghi nhận chính xác mà không cần nhập tay.
Thẻ quà tặng và tín dụng cửa hàng là khoản tiền bạn vẫn còn nợ khách hàng. Hằng tháng, chúng tôi giữ con số này chính xác trong sổ sách của bạn và gắn cờ mọi điểm bất thường.
Khi bạn mua thiết bị, phương tiện hoặc hạng mục cải tạo, chúng tôi phát hiện chúng trong hóa đơn của bạn, đưa vào danh mục tài sản và ghi nhận khấu hao hằng tháng trong phần mềm kế toán của bạn.
Mỗi tháng, chúng tôi chuyển tiến độ dự án của bạn thành hóa đơn phù hợp, gửi cho khách hàng, ghi vào sổ sách và theo dõi khoản tiền khách hàng giữ lại cho đến khi kết thúc dự án.
Mỗi ngày, chúng tôi gửi cho nhân viên của bạn một danh sách ngắn các mặt hàng cần đếm trên điện thoại, cập nhật kết quả vào tồn kho và sổ sách, và cho thấy mặt hàng nào thường xuyên bị sai lệch.
Chúng tôi theo dõi số giờ trả trước của mỗi khách hàng đã được sử dụng bao nhiêu, thông báo cập nhật cho họ và tự động gửi hóa đơn nạp thêm trước khi gói giờ hết.
Chúng tôi tính toán số tiền mỗi đối tác liên kết hoặc nhà sáng tạo nội dung kiếm được từ doanh số thực, trừ đi hàng trả lại, và chuẩn bị các khoản thanh toán cùng bảng kê để bạn phê duyệt.
Khi đội của bạn hoàn tất lắp đặt, chúng tôi đăng ký thiết bị với nhà sản xuất thay cho khách hàng, sử dụng số sê-ri từ hồ sơ công việc hoặc từ ảnh chụp, và lưu lại xác nhận.
Sau mỗi buổi xem nhà, chúng tôi đề nghị môi giới bên mua cho phản hồi nhanh, tổng hợp theo từng bất động sản đang rao bán và gửi cho người bán bản cập nhật hằng tuần.
Khi nhà cung cấp gửi bảng giá mới, chúng tôi khớp sản phẩm của họ với sản phẩm của bạn, cho bạn thấy những gì đã thay đổi và cập nhật giá vốn và giá bán sau khi bạn phê duyệt.
Chúng tôi tính toán những gì cần gửi đến kho của sàn, tạo lô hàng, in nhãn thùng cho đội của bạn, đặt đơn vị vận chuyển và theo dõi cho đến khi hàng được mở bán.
Chúng tôi kiểm tra mỗi yêu cầu hàng mẫu đến từ người mua thương mại thực sự, gửi hàng mẫu, ghi nhận vào CRM, nhắc nhân viên kinh doanh của bạn theo dõi tiếp và cho bạn thấy hàng mẫu nào đã chuyển thành đơn hàng.
Khi bạn tạm giữ một ngày cho khách hàng, chúng tôi đặt thời hạn cho việc giữ chỗ, nhắc khách hàng, đề xuất ngày đó cho người tiếp theo nếu họ không xác nhận, và chốt lịch khi họ thanh toán tiền cọc.
Chúng tôi lập danh sách mọi thứ doanh nghiệp của bạn không thể thiếu — tên miền, chứng chỉ bảo mật, gói cửa hàng, đường dây điện thoại — kiểm tra hằng ngày và cảnh báo bạn từ sớm trước khi bất cứ thứ gì hết hạn.
Chúng tôi ghi nhận hàng quyên góp khi được nhận, theo dõi những gì bạn có và ở đâu, giúp bạn phân phối cho các đối tác và tự động gửi lời cảm ơn đến nhà tài trợ.
Dành cho chủ nhà và quản lý bất động sản. Khi hợp đồng thuê kết thúc hoặc bắt đầu, tác tử chuyển điện, gas, nước và Internet sang tên chủ sở hữu trong thời gian bỏ trống và chuyển lại cho cư dân mới khi dọn vào, ghi lại mọi xác nhận.
Chúng tôi theo dõi tiếp mọi báo giá bạn gửi, cập nhật giá khi báo giá hết hạn, cho phép khách hàng chấp nhận chỉ với một cú nhấp và ghi lại lý do khi bạn mất khách.
Khi một doanh nghiệp đăng ký tài khoản thương mại, chúng tôi kiểm tra công ty có thật, đảm bảo họ chưa có tài khoản, và thiết lập họ trong hệ thống của bạn với đúng mức giá và điều khoản.
Chúng tôi gán mọi khoản phí cầu đường và đỗ xe vào công việc mà xe của bạn đang thực hiện, và thêm vào hóa đơn của khách hàng đó khi điều khoản của bạn cho phép.
Chúng tôi đối chiếu mọi hóa đơn hoa hồng của trang đặt phòng với những khách thực sự đã lưu trú, và nộp yêu cầu điều chỉnh cho các trường hợp khách không đến, hủy phòng và sai giá trước hạn chót.
Bản đồ "nơi mua hàng" trên website của bạn tự cập nhật từ đơn hàng thực tế: cửa hàng đặt hàng được thêm vào, cửa hàng ngừng đặt được gỡ bỏ, và mỗi cửa hàng hiển thị các sản phẩm đang bán.
Chúng tôi thu thập tiểu sử, ảnh và slide của mọi diễn giả, kiểm tra xem chúng có dùng được không, yêu cầu chỉnh sửa khi cần và đưa vào ứng dụng sự kiện và chương trình của bạn.
Khi học viên hoàn thành khóa học của bạn, chúng tôi cấp chứng chỉ theo thiết kế của bạn và tạo một trang web để nhà tuyển dụng có thể kiểm tra tính xác thực.
Khi bạn đặt hàng riêng cho một khách hàng, chúng tôi theo dõi với nhà cung cấp, cập nhật cho khách hàng và báo cho họ khi hàng về cùng số tiền còn phải thanh toán.
Chúng tôi ghi nhận từng món sửa chữa kèm ảnh khi tiếp nhận, nhắn tin cho khách hàng theo tiến độ, xin sự đồng ý của họ nếu giá thay đổi và nhắc họ đến nhận lại.
Chúng tôi gắn từng khoản chi phí với khách hàng tương ứng, cộng thêm phần phụ phí theo thỏa thuận và đưa vào hóa đơn tiếp theo của họ kèm biên lai.
Chúng tôi đối chiếu mọi hóa đơn khách sạn, xe khách và hướng dẫn viên với những gì đoàn của bạn đã đặt, đã sử dụng và mức giá đã thỏa thuận, gắn cờ các khoản tính thừa và chuyển hóa đơn hợp lệ đi thanh toán.
Chúng tôi theo dõi lượng mua của từng khách hàng so với thỏa thuận chiết khấu của họ, ghi nhận số tiền bạn nợ mỗi tháng, cho họ thấy họ còn cách bậc tiếp theo bao xa và phát hành khoản ghi có vào cuối kỳ.
Với các đoàn khách và sự kiện, chúng tôi chuyển từng khoản phí vào đúng hóa đơn — của người tổ chức hoặc của khách — theo hợp đồng của đoàn, và chuẩn bị hóa đơn tổng cuối cùng cho người tổ chức kèm chi tiết.
Chúng tôi tìm các đơn mua hàng cũ vẫn còn mở, hỏi nhà cung cấp xem phần còn lại có được giao không, và đóng hoặc cập nhật chúng để số liệu tồn kho của bạn phản ánh đúng thực tế.
Chúng tôi đối chiếu mọi giao dịch bán hàng với kế hoạch khuyến mãi của bạn và gắn cờ các ưu đãi không được áp dụng, áp dụng sai hoặc kéo dài quá hạn, tại từng cửa hàng và trên kênh trực tuyến.
Khi nhà cung cấp giao hàng trễ, thiếu hoặc dán nhãn sai, chúng tôi tính mức phạt theo thỏa thuận của bạn, gửi cho họ giấy báo nợ kèm bằng chứng và khấu trừ vào khoản thanh toán tiếp theo.
Nếu bạn giữ lốp xe, xe đạp, ván trượt tuyết hoặc đồ dùng khác của khách hàng giữa các mùa, chúng tôi ghi lại vị trí của từng món, lập hóa đơn phí gửi giữ, mời khách hàng đặt lịch đổi và chuẩn bị sẵn đồ cho họ.
Sau mỗi sự kiện, chúng tôi so sánh những gì đã thỏa thuận với những gì thực tế đã sử dụng — đồ uống, đồ ăn, số khách, thiết bị — và chuẩn bị hóa đơn cuối cùng chi tiết để khách hàng của bạn kiểm tra.
Khi khách hàng gửi vật tư của họ để bạn gia công, chúng tôi theo dõi riêng, trừ lượng mỗi công việc sử dụng, cảnh báo bạn trước khi thiếu và gửi cho họ bảng số dư hằng tháng.
Dành cho doanh nghiệp kho vận và fulfilment: chúng tôi tính hóa đơn của từng khách hàng dựa trên mọi hoạt động kho của bạn đã thực hiện cho họ trong tháng và tạo hóa đơn với đầy đủ chi tiết.
Nếu bạn đặt máy móc như máy photocopy, máy pha cà phê hoặc thiết bị cho thuê tại địa điểm của khách hàng, chúng tôi thu thập chỉ số đồng hồ và lập hóa đơn cho từng khách hàng theo mức sử dụng trong hợp đồng của họ.
Chúng tôi nhận đặt thuê thùng rác, lên kế hoạch đặt và thu gom, đọc phiếu cân từ bãi rác và thêm mọi khoản phí quá tải hoặc phí thêm ngày vào hóa đơn của khách hàng.
Dành cho tiệm giặt là và dịch vụ cho thuê đồ vải: chúng tôi đếm những gì mỗi khách hàng gửi đi và nhận lại, tính thất thoát theo hợp đồng của họ và lập hóa đơn chính xác hằng tháng.
Chúng tôi lấy kết quả xung đột từ mỗi lượt phối hợp, nhóm chúng thành số ít vấn đề thực sự đứng sau, và gửi từng vấn đề cho bộ môn phải xử lý.
Chúng tôi đọc số giờ hoặc số chu kỳ thực tế mà mỗi máy đã chạy, trực tiếp từ máy, và đưa các số đọc đó vào hệ thống bảo trì để các công việc theo mức sử dụng xuất hiện đúng thời điểm.
Mỗi đêm, chúng tôi sao lưu các chương trình đang chạy trong bộ điều khiển máy và robot của bạn và báo cho bạn nếu có gì thay đổi so với phiên bản đã duyệt gần nhất.
Sử dụng các thẻ đã gắn trên dụng cụ, chúng tôi theo dõi mỗi dụng cụ đang ở công trường nào và báo cho bạn khi có thứ bị bỏ quên.
Chúng tôi đọc thiết bị đo điện trên các thiết bị dùng chung, xác định khi nào mỗi máy thực sự chạy, ghép với người đã đặt lịch và thêm khoản phí vào hóa đơn của họ.
Chúng tôi liên kết lịch đặt phòng với bộ điều nhiệt để mỗi phòng dễ chịu khi khách đến và tiết kiệm năng lượng khi trống.
Chúng tôi xây dựng hệ thống theo dõi thành tích giao hàng và hủy đơn của từng người bán từ đơn hàng của bạn, cảnh báo họ, tạm dừng tin đăng khi quy tắc của bạn yêu cầu, và cho họ một cách khiếu nại công bằng.
Khi hội viên của một địa điểm ghé thăm địa điểm khác, hệ thống đếm các lượt ghé từ hệ thống check-in của bạn và tính ra mỗi tháng ai nợ ai.
Sau mỗi phiên đấu giá, chúng tôi lập hóa đơn cho người mua, theo dõi các lô chưa thanh toán và đề nghị chúng cho người trả giá kế tiếp, rồi gửi cho mỗi người bán sao kê của họ và ghi mọi thứ vào sổ sách của bạn.
Chúng tôi đọc mọi báo cáo bán hàng của bạn, tính số tiền mỗi tác giả, nghệ sĩ hoặc nhà sáng tạo được hưởng theo hợp đồng riêng của họ, và lập sao kê cùng tệp thanh toán.
Chúng tôi thiết lập kiểm tra tự động mọi liên kết tiếp thị liên kết trong các bài viết và video cũ của bạn, thay thế những liên kết không còn mang lại thu nhập và cho bạn thấy các khoản hoa hồng mà mạng lưới chưa thanh toán.
Sau một sự kiện dùng vòng đeo tay không tiền mặt, chúng tôi cân đối mọi lượt nạp tiền và mua hàng, chuẩn bị khoản chi trả cho từng nhà bán hàng và hoàn số dư còn lại cho người tham dự qua nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của bạn.
Chúng tôi xây dựng hệ thống đứng sau chương trình giảm giá đối tác dành cho hội viên: hội viên xuất trình thẻ trực tiếp hoặc dùng mã cá nhân, đối tác kiểm tra tính hợp lệ, và bạn thấy mọi lượt sử dụng và quyết toán với đối tác.
Đơn vị triển lãm đặt điện, nội thất và các dịch vụ bổ sung khác trực tuyến; chúng tôi biến chúng thành danh sách công việc rõ ràng cho từng nhà thầu theo gian hàng, theo dõi việc đã hoàn thành và lập hóa đơn chính xác.
Dành cho nhà máy bia, nhà sản xuất đồ uống và nhà cung cấp giao hàng bằng keg, két, pallet hoặc bình khí: mỗi vỏ chứa được gắn thẻ QR hoặc RFID bền và tài xế quét khi giao đi và khi thu về bằng điện thoại. Bạn biết khách hàng nào đang giữ vỏ chứa nào và trong bao lâu, tiền đặt cọc và phí mất vỏ được chuyển vào hệ thống lập hóa đơn của bạn, và một dự báo cho biết khi nào cần thu hồi trước khi bạn bị thiếu.
Khi khách hàng chấp nhận báo giá trong phần mềm quản lý công việc của bạn, các dòng vật tư được ghép với sản phẩm của nhà cung cấp, gộp với các công việc khác bắt đầu trong cùng tuần, và gửi đi dưới dạng đơn mua hàng qua kênh đặt hàng của từng nhà cung cấp. Ngày giao hàng đã xác nhận được đọc lại từ phản hồi của nhà cung cấp, liên kết với công việc, và công việc sẽ được đánh dấu nếu vật tư không đến kịp.
Tại khu pha màu, một máy tính bảng và một cân bát kết nối ghi lại số gam của từng sản phẩm màu được dùng, liên kết với lịch hẹn của khách trong hệ thống đặt lịch của bạn. Công thức được lưu vào hồ sơ khách cho lần sau, số gam được trừ khỏi tồn kho sản phẩm dùng tại salon, gợi ý đặt hàng lại dựa trên mức sử dụng, và bạn thấy chi phí sản phẩm thực tế của mỗi dịch vụ nhuộm.
Dành cho các thương hiệu thời trang và tiệm may nhỏ: khách hàng nhập số đo trên cửa hàng của bạn, và các rập khối tham số cho thiết kế của bạn được nhảy cỡ theo số đo đó với quy tắc cử động và phong cách của bạn. Hệ thống xuất tệp cắt cho máy vẽ hoặc máy cắt của bạn, sơ đồ giác mẫu tiết kiệm vải, và phiếu sản xuất đính kèm đơn hàng.
Nhà thiết kế thêm sản phẩm vào dự án từ bất kỳ trang web nhà cung cấp nào bằng một công cụ lưu trên trình duyệt; kích thước, vật liệu hoàn thiện, giá thương mại và thời gian giao được đưa vào bảng kê sản phẩm theo từng phòng. Khách hàng phê duyệt các món và thanh toán tiền đặt cọc trong một cổng thông tin mang thương hiệu, các món đã duyệt trở thành đơn mua hàng gửi nhà cung cấp, và việc giao hàng được theo dõi so với ngày lắp đặt.
Khách lưu trú, khách tham quan hoặc nhân viên đặt một trụ sạc theo khung giờ từ trang web hoặc mã QR tại chỗ đỗ. Trụ sạc được bật và tắt qua giao thức điểm sạc mở, các phiên sạc được đo đếm, và chi phí được cộng vào hóa đơn của khách trong hệ thống quản lý khách sạn của bạn hoặc thanh toán qua nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của bạn. Xe đỗ không sạc chiếm trụ sạc sẽ nhận lời nhắc, và bạn xem được mức sử dụng của từng trụ sạc.