自动分类并归档文件
4 个方案 · 按月、每 3 个月或按年构建时间 2–4 天适用于被大量来件淹没的企业:发票、合同、送货单和表格。AI 识别每份文件,提取关键信息,规范命名,并归档到正确的文件夹或系统中,即使是混合扫描的批次也能处理。
为您自动处理每周重复的办公任务。
适用于被大量来件淹没的企业:发票、合同、送货单和表格。AI 识别每份文件,提取关键信息,规范命名,并归档到正确的文件夹或系统中,即使是混合扫描的批次也能处理。
适用于感觉团队很忙、却不知道时间花在哪里的业主。我们读取您系统中已存储的活动历史,还原工作的实际流程,并显示应优先自动化哪些步骤。
适合靠肉眼检查产品、仍会漏掉缺陷的制造商。我们用您自己的合格品和不良品样本训练摄像头系统,让它在产线上标出缺陷,并记录每一次检查。
适用于只有在客户投诉时才发现发货延误的企业。系统监控您的订单、供应商和库存,在出现延误迹象时及早提醒您,并建议下一步行动。
适用于仪表盘悄然过时或显示错误数字的团队。系统每天监控您的数据源,发现缺失、延迟或损坏的数据,解释原因,并自行修复常见问题。
适用于依赖外部供应商和软件厂商、但签约后从不复查的企业。我们收集他们的答复和文件,关注新闻中的预警信号,并保持一份简明的风险清单处于最新状态。
适合自动化分散在许多工具中、没人确定什么在哪里运行的企业。我们把它们集中到一个控制面板中,显示每个任务,失败时自动重试,并告诉您哪里出了问题。
适合审批在某人收件箱里一压好几天的成长型团队。系统会按您的规则把每个申请发给合适的人,提醒他们,并在停滞时升级处理。
适用于只有在客户取消时才知道其不满意的订阅企业。系统每天为每个账户的健康状况评分,并告诉您的团队应如何具体应对正在下滑的账户。
适用于每到报税季就被客户文件淹没的记账员和报税人员。系统读取上传的表格和收据,提取数字,核对是否一致,并填入您的报税软件供审核。
适用于为完成简单任务要在众多工具中来回点击而浪费时间的团队。员工用平常的语言输入需求,助手在您的系统中查询信息或执行任务,并在执行任何重要操作前先征询确认。
适用于收到“略有更新”的合同或政策、必须找出改动之处的业主。系统按含义比较各版本,突出显示改动的金额、日期、名称和条款,并将标注后的文本发送给需要签批的人。
一个 AI 代理,阅读请求、核对您的政策、在您的系统中处理退款或退货,并回复客户——自动完成整个闭环。
我们把您彼此割裂的工具(表单、CRM、电子邮件、电子表格、开票)连接起来,让数据自动流转,免去在它们之间手动复制粘贴。
一个 AI 代理,读取发票和收据,提取每一行明细,正确归入会计科目,并录入您的账务系统——不再需要手动录入数据。
一个 AI 代理,接收每一笔新订单,更新库存,触发发货履约,并自动向客户同步进展——端到端完成。
一个负责入职流程的 AI 代理——发送合适的文件、收集所需信息、设置账户,并检查没有遗漏——每次都带来同样良好的开端。
一个 AI,读取您收到的文件和表单,提取关键数据,并归档到对应的位置——告别手动文书工作。
一个 AI,为每一笔交易分类、对账,并标出任何异常——账簿整洁及时,无需手工操作。
适用于有按小时计薪员工打卡上下班的企业。AI 每天检查打卡记录,发现漏打下班卡、班次重叠和未经批准的加班,并请相应的经理当天更正,而不是等到发工资时。
适用于拥有多家门店、需要跟上竞争对手价格的零售商。AI 监控竞争对手的价格,与您的利润率进行比较,并仅在您设定的限度内更新货架价格。较大的调整需等待批准。
适用于设有集中 IT、后勤或人力资源团队的组织。我们不按人数分摊成本,而是测量每个部门的实际使用量,并将公平的费用记入您的账簿。
适用于旗下公司之间以多种货币相互欠款的集团。每个周期我们对各方欠款进行轧差,使每家公司只需一笔付款,并通过您的资金管理系统发送已批准的转账。
适用于佣金方案难以计算的销售团队。我们每个周期根据实际成交的交易计算每位销售代表的佣金,包括加速条款和追回条款,并允许您在启用新方案前用历史数据进行测试。
您的收单机构会把多笔销售扣除手续费和退款后一次性打款给您。我们把每笔结算款拆分清楚,并正确记入您的会计软件,无需手工录入,销售额和手续费就能准确无误。
礼品卡和店铺储值是您仍欠客户的钱。我们每月在账上准确维护这一数字,并标记任何看起来异常的情况。
当您购买设备、车辆或装修时,我们会从账单中识别出来,加入资产清单,并每月在您的会计软件中记录折旧。
每个月我们根据项目进度生成正确的发票,发送给客户,记入您的账簿,并跟踪客户扣留到项目结束才支付的款项。
我们每天在员工手机上推送一份简短的待盘点商品清单,用盘点结果更新您的库存和账簿,并显示哪些商品反复出错。
我们跟踪每位客户预付工时的使用情况,及时告知客户,并在额度用完前自动发送续费发票。
我们根据真实销售计算每位推广者或创作者的收入,扣除退货,并准备好他们的付款和对账单供您审批。
当您的团队完成安装后,我们使用工单中的序列号或照片,代客户向制造商登记设备,并保存确认信息。
每次看房后,我们请买方经纪人快速反馈,按房源汇总,并每周向您的卖家发送更新。
当供应商发来新的价目表时,我们将其产品与您的产品匹配,向您展示变动内容,并在您批准后更新您的成本和售价。
我们计算出需要发往平台仓库的货品,创建入仓发货单,为您的团队打印箱标,预订承运商,并跟踪直至库存上线可售。
我们核实每个样品申请是否来自真实的行业买家,安排寄送,记录到您的 CRM,提醒您的销售代表跟进,并显示哪些样品转化成了订单。
当您为客户暂定一个日期时,我们为其设定到期时间,提醒客户;如未确认,则将该日期提供给下一位客户;客户支付定金后即锁定。
我们列出您的业务赖以运转的一切——域名、安全证书、网店套餐、电话线路——每天检查,并在任何项目到期前提早提醒您。
我们在捐赠物资入库时进行登记,跟踪您有哪些物资、放在哪里,帮助您分配给合作伙伴,并自动向捐赠者致谢。
适合房东和物业经理。租约结束或开始时,代理会在空置期间把电、燃气、水和网络切换到业主名下,并在新住户入住时再切换回住户,记录每一次确认。
我们跟进您发出的每份报价,在报价过期时更新价格,让客户一键接受,并记录丢单原因。
当企业申请批发账户时,我们核实该公司真实存在,确认其尚无账户,并在您的系统中以正确的价格和条款为其开户。
我们将每笔路桥费和停车费匹配到当时您的车辆所在的项目,并在您的条款允许时计入该客户的账单。
我们将每张预订网站佣金账单与实际入住情况进行核对,并在截止日期前就未到店、取消和费率错误提交更正。
您网站上的“购买地点”地图根据真实订单自动更新:下单的门店会被添加,停止进货的门店会被移除,并显示每家门店的在售商品。
我们收集每位演讲嘉宾的简介、照片和幻灯片,检查是否可用,需要时请对方修改,并导入您的活动应用和议程。
当学员完成您的课程时,我们按您的设计颁发证书,并为其提供一个网页,供雇主核验真伪。
当您为客户特别订货时,我们向供应商跟踪进度,随时告知客户,并在到货时通知客户以及尚需支付的余款。
物品送修时我们拍照登记每张维修单,随进度给客户发短信,价格变动时征得客户同意,并提醒客户取件。
我们将每笔费用标记到对应的客户,在约定的情况下加上您的加价,并附上收据计入其下一张发票。
我们将每张酒店、大巴和导游发票与您的团队实际预订和使用的内容以及约定的费率进行核对,标记多收费用,并将无误的发票转去付款。
我们按每位客户的返利协议跟踪其采购额,每月记录您应付的返利,向客户展示离下一档还差多少,并在期末开具贷项。
针对团队和活动,我们根据团队合同将每笔消费计入正确的账单——组织方的或客人的——并为组织方准备附明细的最终账单。
我们找出仍未关闭的旧采购订单,询问供应商余下的货是否还会到,并关闭或更新这些订单,让您的库存数字真实可信。
我们将每笔销售与您的促销计划进行核对,标记在各门店和线上未生效、执行错误或超期运行的优惠。
当供应商延迟交货、少交或标签错误时,我们按协议计算允许的罚款,附证据向其发送借项通知单,并从其下一笔付款中扣除。
如果您在换季期间为客户寄存轮胎、自行车、滑雪板或其他物品,我们记录每件物品的存放位置,收取寄存费,邀请客户预约更换,并提前备好物品。
每场活动结束后,我们将约定内容与实际使用情况——酒水、餐食、宾客、设备——进行比对,并准备一份客户可以核查的详细最终账单。
当客户把自己的物料交给您加工时,我们单独跟踪,扣减每个工单的用量,在物料不足前提醒您,并每月向客户发送结余明细。
面向仓储和履约企业:我们根据您的仓库当月为每位客户所做的全部作业计算账单,并生成附完整明细的发票。
如果您在客户现场投放了复印机、咖啡机或租赁设备等机器,我们收集计数器读数,并按合同为每位客户的实际用量计费。
我们接收垃圾箱租用预约,安排投放和回收,读取垃圾场的称重单,并将超重或超期费用加到客户发票上。
面向洗衣厂和布草租赁:我们统计每位客户送出和收回的数量,按合同计算损耗,每月正确计费。
我们获取每次协调运行的碰撞结果,把它们归并为背后少数几个真正的问题,并将每个问题发送给需要修复它的专业分包。
我们直接从机器上读取每台机器实际运行的小时数或循环次数,并把这些读数送入您的维护系统,让基于使用量的保养任务在正确的时间出现。
我们每晚备份机器控制器和机器人中运行的程序,并告诉您自上一个批准版本以来是否有任何变化。
利用您工具上已有的标签,我们跟踪每件工具在哪个工地,并在有东西被落下时告诉您。
我们读取共享设备上的电力监测器,查看每台机器实际何时运行,将其与预约者匹配,并把费用加到对方的账单上。
我们把您的预订与恒温器连接起来,让每个房间在客人到达时舒适宜人,在空置时节约能源。
我们构建一个系统,根据您的订单跟踪每位卖家的发货和取消记录,向其发出警告,在您的规则要求时暂停商品,并为其提供公平的申诉途径。
当一家门店的会员到访另一家门店时,系统会从您的签到系统中统计这些到访,并每月计算出谁欠谁多少。
每场拍卖后,我们向买家开具发票,催收未付款拍品并转给次高出价者,然后向每位卖家发送对账单,并把所有内容记入您的账目。