Die wiederkehrenden Büroaufgaben Ihrer Woche, für Sie erledigt.
Für Unternehmen, die in eingehendem Papierkram versinken: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Formulare. Die KI erkennt jedes Dokument, entnimmt die wichtigsten Angaben, benennt es korrekt und legt es im richtigen Ordner oder System ab, auch aus gemischten Scan-Stapeln.
Für Inhaber, die das Gefühl haben, dass das Team beschäftigt ist, aber nicht wissen, wo die Zeit bleibt. Wir lesen den bereits in Ihren Systemen gespeicherten Aktivitätsverlauf, rekonstruieren, wie die Arbeit tatsächlich abläuft, und zeigen, welche Schritte Sie zuerst automatisieren sollten.
Für Hersteller, die Produkte per Auge prüfen und trotzdem Fehler durchlassen. Wir trainieren ein Kamerasystem mit Ihren eigenen guten und schlechten Beispielen, damit es Fehler an der Linie markiert und jede Prüfung protokolliert.
Für Unternehmen, die von einer verspäteten Lieferung erst erfahren, wenn sich ein Kunde beschwert. Das System überwacht Ihre Bestellungen, Lieferanten und Bestände, warnt Sie frühzeitig, wenn etwas in Verzug gerät, und schlägt nächste Schritte vor.
Für Teams, deren Dashboards unbemerkt veralten oder falsche Zahlen zeigen. Das System überwacht Ihre Datenfeeds täglich, erkennt fehlende, verspätete oder fehlerhafte Daten, erklärt die Ursache und behebt die häufigen Probleme selbst.
Für Unternehmen, die auf externe Lieferanten und Softwareanbieter angewiesen sind, diese aber nach Vertragsabschluss nie erneut prüfen. Wir sammeln deren Antworten und Unterlagen, achten auf Warnsignale in den Nachrichten und halten eine einfache Risikoliste aktuell.
Für Unternehmen, deren Automatisierungen über viele Tools verstreut sind und bei denen niemand sicher weiß, was wo läuft. Wir bringen sie unter ein Bedienfeld, das jeden Job anzeigt, Fehlschläge wiederholt und Ihnen sagt, was kaputtgegangen ist.
Für wachsende Teams, in denen Freigaben tagelang im Posteingang von jemandem liegen. Das System leitet jeden Antrag nach Ihren Regeln an die richtige Person, erinnert sie und eskaliert, wenn es stockt.
Für Abo-Unternehmen, die erst bei der Kündigung erfahren, dass ein Kunde unzufrieden ist. Das System bewertet täglich den Zustand jedes Kontos und sagt Ihrem Team genau, was bei den abrutschenden zu tun ist.
Für Buchhalter und Steuerberater, die jede Saison in Kundenunterlagen versinken. Das System liest hochgeladene Formulare und Belege, entnimmt die Zahlen, prüft, ob sie aufgehen, und füllt Ihre Erstellungssoftware zur Prüfung aus.
Für Teams, die Zeit damit verschwenden, sich für einfache Aufgaben durch viele Tools zu klicken. Mitarbeitende schreiben in einfachen Worten, was sie brauchen, und der Assistent schlägt Dinge nach oder erledigt die Aufgabe in Ihren Systemen und fragt vor allem Wichtigen zuerst nach.
Für Inhaber, die einen „leicht aktualisierten“ Vertrag oder eine Richtlinie erhalten und erkennen müssen, was sich geändert hat. Das System vergleicht Versionen nach Bedeutung, hebt geänderte Beträge, Daten, Namen und Klauseln hervor und sendet die markierte Fassung an die Person, die freigeben muss.
Ein KI-Agent, der die Anfrage liest, Ihre Richtlinien prüft, die Erstattung oder Rücksendung in Ihrem System bearbeitet und dem Kunden antwortet – und den Vorgang automatisch abschließt.
Wir verbinden Ihre bisher getrennten Tools (Formulare, CRM, E-Mail, Tabellen, Rechnungsstellung), damit Daten automatisch fließen und das manuelle Kopieren und Einfügen zwischen ihnen entfällt.
Ein KI-Agent, der Rechnungen und Belege liest, jede Position extrahiert, sie korrekt kontiert und in Ihrer Buchhaltung ablegt – keine manuelle Dateneingabe mehr.
Ein KI-Agent, der jede neue Bestellung übernimmt, den Lagerbestand aktualisiert, den Versand auslöst und den Kunden automatisch auf dem Laufenden hält – von Anfang bis Ende.
Ein KI-Agent, der Ihr Onboarding übernimmt – die richtigen Unterlagen versendet, das Nötige einholt, Konten einrichtet und prüft, dass nichts vergessen wurde – jedes Mal derselbe gelungene Start.
Eine KI, die Ihre eingehenden Dokumente und Formulare liest, die wichtigsten Daten entnimmt und sie dort ablegt, wo sie hingehören – das Ende des manuellen Papierkrams.
Eine KI, die jede Transaktion kategorisiert, Konten abstimmt und alles Ungewöhnliche markiert – saubere, aktuelle Bücher ohne manuelle Arbeit.
Für Unternehmen mit stundenweise bezahlten Mitarbeitenden, die ein- und ausstempeln. Die KI prüft täglich die Stempeldaten, erkennt vergessenes Ausstempeln, überlappende Schichten und nicht genehmigte Überstunden und bittet den zuständigen Vorgesetzten, diese noch am selben Tag zu korrigieren statt erst bei der Lohnabrechnung.
Für Einzelhändler mit mehreren Filialen, die mit den Preisen der Konkurrenz Schritt halten müssen. Die KI beobachtet die Preise der Wettbewerber, vergleicht sie mit Ihren Margen und passt Ihre Regalpreise nur innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen an. Größere Änderungen warten auf Freigabe.
Für Organisationen mit zentralen IT-, Facility- oder HR-Teams. Statt Kosten nach Köpfen aufzuteilen, messen wir, was jede Abteilung tatsächlich nutzt, und buchen faire Umlagen in Ihr Hauptbuch.
Für Unternehmensgruppen, deren Gesellschaften einander Geld in vielen Währungen schulden. In jedem Zyklus verrechnen wir, was alle einander schulden, sodass pro Gesellschaft nur eine Zahlung fließt, und senden die freigegebenen Überweisungen über Ihr Treasury-System.
Für Vertriebsteams mit schwer zu berechnenden Provisionsplänen. Wir berechnen die Auszahlung jedes Vertriebsmitarbeiters in jeder Periode aus tatsächlich abgeschlossenen Deals, einschließlich Beschleunigern und Rückforderungen, und lassen Sie neue Pläne vor der Einführung an historischen Daten testen.