Die wiederkehrenden Büroaufgaben Ihrer Woche, für Sie erledigt.
Für Unternehmen, die in eingehendem Papierkram versinken: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Formulare. Die KI erkennt jedes Dokument, entnimmt die wichtigsten Angaben, benennt es korrekt und legt es im richtigen Ordner oder System ab, auch aus gemischten Scan-Stapeln.
Für Inhaber, die das Gefühl haben, dass das Team beschäftigt ist, aber nicht wissen, wo die Zeit bleibt. Wir lesen den bereits in Ihren Systemen gespeicherten Aktivitätsverlauf, rekonstruieren, wie die Arbeit tatsächlich abläuft, und zeigen, welche Schritte Sie zuerst automatisieren sollten.
Für Hersteller, die Produkte per Auge prüfen und trotzdem Fehler durchlassen. Wir trainieren ein Kamerasystem mit Ihren eigenen guten und schlechten Beispielen, damit es Fehler an der Linie markiert und jede Prüfung protokolliert.
Für Unternehmen, die von einer verspäteten Lieferung erst erfahren, wenn sich ein Kunde beschwert. Das System überwacht Ihre Bestellungen, Lieferanten und Bestände, warnt Sie frühzeitig, wenn etwas in Verzug gerät, und schlägt nächste Schritte vor.
Für Teams, deren Dashboards unbemerkt veralten oder falsche Zahlen zeigen. Das System überwacht Ihre Datenfeeds täglich, erkennt fehlende, verspätete oder fehlerhafte Daten, erklärt die Ursache und behebt die häufigen Probleme selbst.
Für Unternehmen, die auf externe Lieferanten und Softwareanbieter angewiesen sind, diese aber nach Vertragsabschluss nie erneut prüfen. Wir sammeln deren Antworten und Unterlagen, achten auf Warnsignale in den Nachrichten und halten eine einfache Risikoliste aktuell.
Für Unternehmen, deren Automatisierungen über viele Tools verstreut sind und bei denen niemand sicher weiß, was wo läuft. Wir bringen sie unter ein Bedienfeld, das jeden Job anzeigt, Fehlschläge wiederholt und Ihnen sagt, was kaputtgegangen ist.
Für wachsende Teams, in denen Freigaben tagelang im Posteingang von jemandem liegen. Das System leitet jeden Antrag nach Ihren Regeln an die richtige Person, erinnert sie und eskaliert, wenn es stockt.
Für Abo-Unternehmen, die erst bei der Kündigung erfahren, dass ein Kunde unzufrieden ist. Das System bewertet täglich den Zustand jedes Kontos und sagt Ihrem Team genau, was bei den abrutschenden zu tun ist.
Für Buchhalter und Steuerberater, die jede Saison in Kundenunterlagen versinken. Das System liest hochgeladene Formulare und Belege, entnimmt die Zahlen, prüft, ob sie aufgehen, und füllt Ihre Erstellungssoftware zur Prüfung aus.
Für Teams, die Zeit damit verschwenden, sich für einfache Aufgaben durch viele Tools zu klicken. Mitarbeitende schreiben in einfachen Worten, was sie brauchen, und der Assistent schlägt Dinge nach oder erledigt die Aufgabe in Ihren Systemen und fragt vor allem Wichtigen zuerst nach.
Für Inhaber, die einen „leicht aktualisierten“ Vertrag oder eine Richtlinie erhalten und erkennen müssen, was sich geändert hat. Das System vergleicht Versionen nach Bedeutung, hebt geänderte Beträge, Daten, Namen und Klauseln hervor und sendet die markierte Fassung an die Person, die freigeben muss.
Ein KI-Agent, der die Anfrage liest, Ihre Richtlinien prüft, die Erstattung oder Rücksendung in Ihrem System bearbeitet und dem Kunden antwortet – und den Vorgang automatisch abschließt.
Wir verbinden Ihre bisher getrennten Tools (Formulare, CRM, E-Mail, Tabellen, Rechnungsstellung), damit Daten automatisch fließen und das manuelle Kopieren und Einfügen zwischen ihnen entfällt.
Ein KI-Agent, der Rechnungen und Belege liest, jede Position extrahiert, sie korrekt kontiert und in Ihrer Buchhaltung ablegt – keine manuelle Dateneingabe mehr.
Ein KI-Agent, der jede neue Bestellung übernimmt, den Lagerbestand aktualisiert, den Versand auslöst und den Kunden automatisch auf dem Laufenden hält – von Anfang bis Ende.
Ein KI-Agent, der Ihr Onboarding übernimmt – die richtigen Unterlagen versendet, das Nötige einholt, Konten einrichtet und prüft, dass nichts vergessen wurde – jedes Mal derselbe gelungene Start.
Eine KI, die Ihre eingehenden Dokumente und Formulare liest, die wichtigsten Daten entnimmt und sie dort ablegt, wo sie hingehören – das Ende des manuellen Papierkrams.
Eine KI, die jede Transaktion kategorisiert, Konten abstimmt und alles Ungewöhnliche markiert – saubere, aktuelle Bücher ohne manuelle Arbeit.
Für Unternehmen mit stundenweise bezahlten Mitarbeitenden, die ein- und ausstempeln. Die KI prüft täglich die Stempeldaten, erkennt vergessenes Ausstempeln, überlappende Schichten und nicht genehmigte Überstunden und bittet den zuständigen Vorgesetzten, diese noch am selben Tag zu korrigieren statt erst bei der Lohnabrechnung.
Für Einzelhändler mit mehreren Filialen, die mit den Preisen der Konkurrenz Schritt halten müssen. Die KI beobachtet die Preise der Wettbewerber, vergleicht sie mit Ihren Margen und passt Ihre Regalpreise nur innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen an. Größere Änderungen warten auf Freigabe.
Für Organisationen mit zentralen IT-, Facility- oder HR-Teams. Statt Kosten nach Köpfen aufzuteilen, messen wir, was jede Abteilung tatsächlich nutzt, und buchen faire Umlagen in Ihr Hauptbuch.
Für Unternehmensgruppen, deren Gesellschaften einander Geld in vielen Währungen schulden. In jedem Zyklus verrechnen wir, was alle einander schulden, sodass pro Gesellschaft nur eine Zahlung fließt, und senden die freigegebenen Überweisungen über Ihr Treasury-System.
Für Vertriebsteams mit schwer zu berechnenden Provisionsplänen. Wir berechnen die Auszahlung jedes Vertriebsmitarbeiters in jeder Periode aus tatsächlich abgeschlossenen Deals, einschließlich Beschleunigern und Rückforderungen, und lassen Sie neue Pläne vor der Einführung an historischen Daten testen.
Ihr Kartenzahlungsdienstleister zahlt Ihnen für viele Verkäufe einen Gesamtbetrag abzüglich Gebühren und Erstattungen aus. Wir schlüsseln jede Auszahlung auf und buchen sie korrekt in Ihrer Buchhaltungssoftware, sodass Umsätze und Gebühren ohne manuelle Erfassung stimmen.
Gutscheine und Kundenguthaben sind Geld, das Sie Ihren Kunden noch schulden. Wir halten diesen Betrag jeden Monat in Ihrer Buchhaltung korrekt und markieren alles, was auffällig erscheint.
Wenn Sie Geräte, Fahrzeuge oder Einbauten kaufen, erkennen wir dies in Ihren Eingangsrechnungen, nehmen den Posten in ein Anlagenverzeichnis auf und buchen die Abschreibung jeden Monat in Ihrer Buchhaltungssoftware.
Jeden Monat machen wir aus dem Baufortschritt Ihres Projekts die richtige Rechnung, senden sie an den Auftraggeber, verbuchen sie und behalten den Überblick über das Geld, das bis zum Projektende einbehalten wird.
Jeden Tag erhalten Ihre Mitarbeitenden auf dem Handy eine kurze Liste von Artikeln zum Zählen; wir aktualisieren Bestand und Buchhaltung mit den Ergebnissen und zeigen, bei welchen Artikeln es immer wieder Abweichungen gibt.
Wir verfolgen, wie viel der vorausbezahlten Stunden jedes Kunden verbraucht ist, halten den Kunden auf dem Laufenden und senden automatisch die Aufstockungsrechnung, bevor das Kontingent aufgebraucht ist.
Wir ermitteln, was jeder Affiliate oder Creator mit echten Verkäufen verdient hat, ziehen Retouren ab und bereiten Zahlungen und Abrechnungen zu Ihrer Freigabe vor.
Wenn Ihr Team eine Installation abschließt, registrieren wir das Gerät für den Kunden beim Hersteller – mit den Seriennummern aus dem Auftrag oder von einem Foto – und speichern die Bestätigung.
Nach jeder Besichtigung bitten wir den Makler des Käufers um kurzes Feedback, sammeln es je Objekt und senden Ihrem Verkäufer wöchentlich ein Update.
Wenn Lieferanten neue Preislisten senden, ordnen wir deren Produkte Ihren zu, zeigen Ihnen die Änderungen und aktualisieren nach Ihrer Freigabe Ihre Einkaufs- und Verkaufspreise.
Wir ermitteln, was an die Lager des Marktplatzes geschickt werden soll, legen die Sendungen an, drucken die Kartonetiketten für Ihr Team, buchen den Spediteur und verfolgen die Sendung, bis der Bestand verfügbar ist.
Wir prüfen, ob jede Musteranfrage von einem echten gewerblichen Einkäufer stammt, versenden das Muster, erfassen es in Ihrem CRM, erinnern Ihren Außendienst an das Nachfassen und zeigen Ihnen, welche Muster zu Aufträgen geführt haben.
Wenn Sie einem Kunden einen Termin vormerken, versehen wir ihn mit einem Ablaufdatum, erinnern den Kunden, bieten den Termin dem Nächsten an, falls keine Bestätigung kommt, und machen ihn fest, sobald die Anzahlung bezahlt ist.
Wir führen eine Liste von allem, ohne das Ihr Unternehmen nicht laufen kann – Domain, Sicherheitszertifikat, Shop-Tarif, Telefonleitung –, prüfen sie täglich und warnen Sie frühzeitig, bevor etwas abläuft.
Wir erfassen gespendete Waren beim Eingang, behalten im Blick, was Sie wo haben, helfen Ihnen bei der Verteilung an Partner und bedanken uns automatisch bei den Spendern.
Für Vermieter und Hausverwaltungen. Wenn ein Mietvertrag endet oder beginnt, stellt der Agent Strom, Gas, Wasser und Internet für die Leerstandszeit auf den Namen des Eigentümers um und beim Einzug wieder auf den neuen Mieter, und protokolliert jede Bestätigung.
Wir fassen bei jedem Angebot nach, das Sie senden, aktualisieren die Preise, wenn ein Angebot abläuft, lassen Kunden mit einem Klick annehmen und erfassen, warum Sie verlorene Angebote verloren haben.
Wenn ein Unternehmen ein Händlerkonto beantragt, prüfen wir, ob es die Firma wirklich gibt, stellen sicher, dass noch kein Konto besteht, und legen es in Ihren Systemen mit den richtigen Preisen und Konditionen an.
Wir ordnen jede Maut- und Parkgebühr dem Auftrag zu, an dem Ihr Transporter war, und fügen sie der Rechnung des Kunden hinzu, soweit Ihre Konditionen dies erlauben.
Wir prüfen jede Provisionsrechnung eines Buchungsportals gegen die tatsächlichen Aufenthalte und reichen vor Fristablauf Korrekturen für No-Shows, Stornierungen und falsche Raten ein.
Die „Wo kaufen“-Karte auf Ihrer Website aktualisiert sich anhand echter Bestellungen: Geschäfte, die bestellen, werden hinzugefügt, Geschäfte, die nicht mehr bestellen, entfernt, und jedes zeigt, was es führt.
Wir sammeln von allen Referenten Kurzbiografie, Foto und Folien, prüfen, ob alles funktioniert, fordern bei Bedarf Korrekturen an und laden alles in Ihre Event-App und Agenda.
Wenn ein Teilnehmer Ihren Kurs abschließt, stellen wir sein Zertifikat in Ihrem Design aus und geben ihm eine Webseite, auf der Arbeitgeber die Echtheit prüfen können.
Wenn Sie etwas für einen Kunden bestellen, verfolgen wir es beim Lieferanten, halten den Kunden auf dem Laufenden und teilen ihm mit, wann es da ist und was noch zu zahlen ist.
Wir erfassen jede Reparatur bei der Annahme mit Fotos, informieren den Kunden per SMS über den Fortschritt, holen seine Zustimmung ein, wenn sich der Preis ändert, und erinnern ihn an die Abholung.
Wir ordnen jede Auslage dem Kunden zu, für den sie angefallen ist, schlagen Ihren vereinbarten Aufschlag auf und setzen sie mit angehängtem Beleg auf seine nächste Rechnung.
Wir prüfen jede Hotel-, Bus- und Reiseleiterrechnung gegen das, was Ihre Gruppen gebucht und genutzt haben, sowie die vereinbarten Preise, markieren Überberechnungen und geben korrekte Rechnungen zur Zahlung frei.
Wir verfolgen die Einkäufe jedes Kunden gegenüber seiner Bonusvereinbarung, buchen monatlich, was Sie schulden, zeigen ihm, wie nah er an der nächsten Stufe ist, und stellen am Ende die Gutschrift aus.
Bei Gruppen und Veranstaltungen ordnen wir jede Belastung gemäß dem Gruppenvertrag der richtigen Rechnung zu – der des Veranstalters oder des Gastes – und erstellen die Schlussrechnung des Veranstalters mit Einzelnachweisen.
Wir finden alte Bestellungen, die noch offen sind, fragen bei Lieferanten nach, ob der Rest noch kommt, und schließen oder aktualisieren sie, damit Ihre Bestandszahlen stimmen.
Wir prüfen jeden Verkauf gegen Ihren Aktionsplan und markieren Angebote, die nicht, falsch oder zu lange angewendet wurden – in jeder Filiale und online.
Wenn ein Lieferant zu spät, unvollständig oder falsch etikettiert liefert, berechnen wir die nach Ihrer Vereinbarung zulässige Vertragsstrafe, senden die Belastungsanzeige mit Nachweisen und ziehen sie von der nächsten Zahlung ab.
Wenn Sie Reifen, Fahrräder, Ski oder andere Gegenstände von Kunden zwischen den Saisons einlagern, erfassen wir, wo sich jeder befindet, rechnen die Einlagerung ab, laden Kunden zur Buchung des Wechsels ein und halten ihre Gegenstände bereit.
Nach jeder Veranstaltung vergleichen wir das Vereinbarte mit dem tatsächlich Verbrauchten – Getränke, Speisen, Gäste, Ausstattung – und erstellen eine detaillierte Schlussrechnung, die Ihr Kunde prüfen kann.
Wenn Kunden Ihnen eigenes Material zur Verarbeitung schicken, verfolgen wir es getrennt, buchen ab, was jeder Auftrag verbraucht, warnen Sie, bevor es knapp wird, und senden den Kunden einen monatlichen Bestandsauszug.
Für Lager- und Fulfilment-Unternehmen: Wir berechnen die Rechnung jedes Kunden aus allem, was Ihr Lager im Monat für ihn geleistet hat, und erstellen die Rechnung mit allen Details.
Wenn Sie Geräte wie Kopierer, Kaffeemaschinen oder Mietgeräte bei Kunden aufstellen, erfassen wir die Zählerstände und berechnen jedem Kunden die Nutzung gemäß seinem Vertrag.
Wir nehmen Containerbestellungen an, planen Aufstellung und Abholung, lesen die Wiegescheine der Deponie aus und setzen Übergewichts- oder Zusatztagsgebühren auf die Rechnung des Kunden.
Für Wäschereien und Wäscheverleih: Wir zählen mit, was jeder Kunde abgibt und erhält, ermitteln Verluste gemäß seinem Vertrag und rechnen jeden Monat korrekt ab.
Wir übernehmen die Kollisionsergebnisse aus jedem Koordinationslauf, fassen sie zu den wenigen echten Problemen dahinter zusammen und leiten jedes an das Gewerk weiter, das es beheben muss.
Wir lesen direkt aus den Maschinen aus, wie viele Stunden oder Zyklen jede Maschine tatsächlich gelaufen ist, und übertragen diese Werte in Ihr Instandhaltungssystem, damit nutzungsabhängige Aufträge zum richtigen Zeitpunkt anstehen.
Jede Nacht sichern wir die Programme, die in Ihren Maschinensteuerungen und Robotern laufen, und melden Ihnen, ob sich seit der letzten freigegebenen Version etwas geändert hat.
Mithilfe der Tags, die bereits an Ihren Werkzeugen angebracht sind, verfolgen wir, auf welcher Baustelle sich jedes befindet, und melden Ihnen, wenn etwas zurückgelassen wurde.
Wir lesen die Strommessgeräte an Ihren gemeinsam genutzten Geräten aus, erkennen, wann jedes Gerät tatsächlich lief, ordnen dies der jeweiligen Buchung zu und setzen die Gebühr auf die Rechnung.
Wir verknüpfen Ihre Buchungen mit Ihren Thermostaten, sodass jedes Zimmer bei Ankunft der Gäste angenehm temperiert ist und im leeren Zustand Energie spart.
Wir bauen ein System, das die Liefer- und Stornierungsbilanz jedes Verkäufers aus Ihren Bestellungen verfolgt, ihn verwarnt, Angebote pausiert, wenn Ihre Regeln das vorsehen, und ihm einen fairen Weg zum Widerspruch bietet.
Wenn Mitglieder eines Standorts einen anderen besuchen, zählt das System diese Besuche aus Ihren Check-in-Systemen und ermittelt jeden Monat, wer wem etwas schuldet.
Nach jeder Auktion stellen wir den Käufern Rechnungen, verfolgen unbezahlte Lose und bieten sie dem nächsten Bieter an, senden dann jedem Einlieferer seine Abrechnung und buchen alles in Ihre Buchhaltung.
Wir lesen alle Ihre Verkaufsberichte, berechnen, was jedem Autor, Künstler oder Urheber nach seinem eigenen Vertrag zusteht, und erstellen die Abrechnungen und die Zahlungsdatei.
Wir richten automatische Prüfungen aller Affiliate-Links in Ihren älteren Artikeln und Videos ein, ersetzen Links, die keine Einnahmen mehr bringen, und zeigen Ihnen Provisionen, die die Netzwerke nicht ausgezahlt haben.
Nach einer Veranstaltung mit bargeldlosen Armbändern gleichen wir jede Aufladung und jeden Kauf ab, bereiten die Auszahlung jedes Standbetreibers vor und erstatten den Besuchern ihr Restguthaben über Ihren eigenen Zahlungsanbieter.
Wir bauen das System hinter dem Partnerrabatt-Programm für Ihre Mitglieder: Mitglieder zeigen eine Live-Karte oder nutzen einen persönlichen Code, Partner prüfen die Gültigkeit, und Sie sehen jede Einlösung und rechnen mit den Partnern ab.
Aussteller bestellen Strom, Mobiliar und weitere Zusatzleistungen online; wir machen daraus klare Auftragslisten für jeden Dienstleister je Stand, verfolgen die Erledigung und rechnen korrekt ab.
Für Brauereien, Getränkehersteller und Lieferanten, die in Fässern, Kisten, Paletten oder Gasflaschen liefern: Jedes Gebinde erhält ein robustes QR- oder RFID-Etikett, das Fahrer beim Ausgang und bei der Rücknahme mit dem Handy scannen. Sie sehen, welcher Kunde welches Gebinde wie lange hat, Pfand- und Fehlmengengebühren fließen in Ihr Rechnungssystem, und eine Prognose zeigt Ihnen, wann Sie abholen sollten, bevor es knapp wird.
Nimmt ein Kunde ein Angebot in Ihrer Auftragssoftware an, werden die Materialpositionen den Produkten Ihrer Lieferanten zugeordnet, mit anderen Aufträgen, die in derselben Woche beginnen, gebündelt und als Bestellungen über den Bestellweg des jeweiligen Lieferanten versendet. Bestätigte Liefertermine werden aus den Antworten der Lieferanten ausgelesen, dem Auftrag zugeordnet, und der Auftrag wird markiert, wenn Material nicht rechtzeitig eintrifft.
Am Mischplatz erfassen ein Tablet und eine vernetzte Schalenwaage die Gramm jedes verwendeten Farbprodukts, verknüpft mit dem Termin des Kunden in Ihrem Buchungssystem. Die Rezeptur wird für das nächste Mal in der Kundenkartei gespeichert, die Gramm werden von Ihrem Salonbestand abgebucht, Nachbestellungen werden anhand des Verbrauchs vorgeschlagen, und Sie sehen die tatsächlichen Produktkosten jeder Farbbehandlung.
Für kleine Mode- und Maßschneiderlabels: Kunden geben ihre Maße in Ihrem Shop ein, und parametrische Grundschnitte Ihrer Modelle werden mit Ihren Weiten- und Stilregeln auf diese Maße gradiert. Das System erzeugt Schnittdateien für Ihren Plotter oder Cutter, ein stoffsparendes Schnittbild und ein Produktionsblatt, das der Bestellung beigefügt wird.
Designer fügen Produkte von jeder Lieferantenwebsite per Browser-Clip einem Projekt hinzu; Maße, Oberflächen, Händlerpreise und Lieferzeiten werden in eine raumweise Produktliste übernommen. Kunden geben Artikel in einem Portal in Ihrem Design frei und leisten Anzahlungen, freigegebene Artikel werden zu Bestellungen bei den Lieferanten, und Lieferungen werden gegen den Montagetermin verfolgt.
Gäste, Besucher oder Mitarbeitende buchen eine Ladestation für ein Zeitfenster über eine Webseite oder einen QR-Code am Stellplatz. Die Ladestationen werden über ihr offenes Ladepunkt-Protokoll gestartet und gestoppt, die Ladevorgänge werden gemessen, und die Kosten werden der Gästerechnung in Ihrem Hotelverwaltungssystem hinzugefügt oder über Ihren Zahlungsanbieter bezahlt. Fahrzeuge, die eine Ladestation blockieren, ohne zu laden, lösen eine Erinnerung aus, und Sie sehen die Nutzung pro Ladestation.