Las tareas administrativas repetitivas de tu semana, resueltas por ti.
Para empresas sepultadas en papeleo entrante: facturas, contratos, albaranes y formularios. La IA reconoce cada documento, extrae los datos clave, le pone un nombre adecuado y lo archiva en la carpeta o el sistema correcto, incluso desde lotes escaneados mezclados.
Para propietarios que sienten que el equipo está ocupado pero no saben en qué se va el tiempo. Leemos el historial de actividad ya guardado en tus sistemas, reconstruimos cómo fluye realmente el trabajo y mostramos qué pasos automatizar primero.
Para fabricantes que revisan los productos a ojo y aun así dejan pasar fallos. Entrenamos un sistema de cámaras con sus propios ejemplos buenos y malos para que señale defectos en la línea y guarde un registro de cada comprobación.
Para empresas que solo se enteran de un envío retrasado cuando un cliente se queja. El sistema vigila tus pedidos, proveedores y stock, te avisa pronto cuando algo se retrasa y sugiere qué hacer a continuación.
Para equipos cuyos paneles se quedan desactualizados sin avisar o muestran cifras erróneas. El sistema vigila tus fuentes de datos cada día, detecta datos que faltan, llegan tarde o están rotos, explica la causa y corrige por sí mismo los problemas habituales.
Para empresas que dependen de proveedores externos y de software pero nunca los vuelven a revisar después de firmar. Recopilamos sus respuestas y documentos, vigilamos señales de alerta en las noticias y mantenemos al día una lista de riesgos sencilla.
Para negocios con automatizaciones repartidas entre muchas herramientas y sin nadie seguro de qué se ejecuta dónde. Las reunimos en un único panel de control que muestra cada tarea, reintenta los fallos y le dice qué se rompió.
Para equipos en crecimiento en los que las aprobaciones se quedan días en la bandeja de entrada de alguien. El sistema envía cada solicitud a la persona adecuada según sus reglas, le envía recordatorios y escala el asunto cuando se atasca.
Para negocios de suscripción que solo se enteran de que un cliente está descontento cuando cancela. El sistema puntúa a diario la salud de cada cuenta y le dice a tu equipo exactamente qué hacer con las que empeoran.
Para contables y gestores fiscales desbordados por el papeleo de clientes cada temporada. El sistema lee los formularios y recibos subidos, extrae las cifras, comprueba que cuadran y rellena tu software de preparación para su revisión.
Para equipos que pierden tiempo haciendo clic en muchas herramientas para tareas sencillas. El personal escribe lo que necesita con palabras sencillas y el asistente busca la información o hace la tarea en tus sistemas, preguntando antes de hacer algo importante.
Para propietarios que reciben un contrato o política 'ligeramente actualizado' y deben detectar qué cambió. El sistema compara las versiones por significado, resalta los importes, fechas, nombres y cláusulas modificados y envía la copia marcada a quien deba aprobarla.
Un agente de IA que lee la solicitud, consulta tu política, tramita el reembolso o la devolución en tu sistema y responde al cliente, cerrando el ciclo automáticamente.
Conectamos tus herramientas desconectadas (formularios, CRM, correo electrónico, hojas de cálculo, facturación) para que los datos fluyan automáticamente y desaparezca el copiar y pegar manual entre ellas.
Un agente de IA que lee facturas y recibos, extrae cada línea, los codifica correctamente y los registra en tu contabilidad: se acabó la introducción manual de datos.
Un agente de IA que recibe cada nuevo pedido, actualiza el inventario, pone en marcha la preparación y el envío y mantiene informado al cliente automáticamente, de principio a fin.
Un agente de IA que gestiona tu onboarding: envía los documentos adecuados, recoge lo necesario, configura las cuentas y comprueba que no se haya olvidado nada, para lograr el mismo gran comienzo cada vez.
Una IA que lee los documentos y formularios que recibes, extrae los datos clave y los archiva donde corresponde: el fin del papeleo manual.
Una IA que categoriza cada transacción, concilia las cuentas y marca cualquier cosa extraña: una contabilidad limpia y al día sin el trabajo manual.
Para empresas con personal por horas que ficha entradas y salidas. La IA revisa los fichajes cada día, detecta salidas sin fichar, turnos solapados y horas extra no aprobadas, y pide al responsable adecuado que lo corrija el mismo día en lugar de en el momento de la nómina.
Para minoristas con varias tiendas que necesitan seguir el ritmo de los precios de la competencia. La IA vigila los precios de la competencia, los compara con tus márgenes y actualiza tus precios en tienda solo dentro de los límites que fijas. Los cambios mayores esperan aprobación.
Para organizaciones con equipos centrales de TI, instalaciones o RR. HH. En lugar de repartir los costes por número de empleados, medimos lo que cada departamento usa realmente y registramos cargos justos en tu contabilidad.
Para grupos cuyas empresas se deben dinero entre sí en muchas divisas. En cada ciclo compensamos lo que todos se deben para que solo se mueva un pago por empresa, y enviamos las transferencias aprobadas a través de tu sistema de tesorería.
Para equipos de ventas con planes de comisiones difíciles de calcular. Calculamos en cada periodo la retribución de cada comercial a partir de las operaciones cerradas reales, incluidos aceleradores y recuperaciones, y te permitimos probar nuevos planes con datos pasados antes de lanzarlos.
Su procesador de tarjetas le paga una suma global por muchas ventas, descontando comisiones y reembolsos. Desglosamos cada liquidación y la registramos correctamente en su software de contabilidad, para que sus ventas y comisiones sean correctas sin ingreso manual.
Las tarjetas regalo y el saldo a favor son dinero que todavía debe a sus clientes. Mantenemos esa cifra correcta en su contabilidad cada mes y señalamos cualquier cosa que parezca anómala.
Cuando compra equipos, vehículos o acondicionamiento de locales, lo detectamos en sus facturas, lo añadimos a una lista de activos y registramos la depreciación cada mes en su software de contabilidad.
Cada mes convertimos el avance de su proyecto en la factura correcta, la enviamos al cliente, la registramos en su contabilidad y llevamos el control del dinero que el cliente retiene hasta el final.
Cada día damos a su personal una lista corta de artículos para contar en el móvil, actualizamos su inventario y su contabilidad con los resultados y le mostramos qué artículos fallan una y otra vez.
Controlamos cuántas de las horas prepagadas de cada cliente se han usado, mantenemos al cliente informado y enviamos automáticamente la factura de recarga antes de que se agoten.
Calculamos lo que ganó cada afiliado o creador con ventas reales, descontamos las devoluciones y preparamos tus pagos y estados de cuenta para que tú los apruebes.
Cuando su equipo termina una instalación, registramos el equipo ante el fabricante en nombre del cliente, con los números de serie del trabajo o de una foto, y guardamos la confirmación.
Después de cada visita al inmueble pedimos al agente del comprador una opinión rápida, la agrupamos por inmueble y enviamos a su vendedor una actualización semanal.
Cuando los proveedores envían nuevas listas de precios, emparejamos sus productos con los suyos, le mostramos qué ha cambiado y actualizamos sus costos y precios una vez que lo aprueba.
Calculamos qué enviar a los almacenes del marketplace, creamos los envíos, imprimimos las etiquetas de las cajas para su equipo, reservamos el transportista y hacemos seguimiento hasta que las existencias están disponibles.
Comprobamos que cada solicitud de muestra proviene de un comprador profesional real, la enviamos, la registramos en su CRM, avisamos a su comercial para que haga seguimiento y le mostramos qué muestras se convirtieron en pedidos.
Cuando reserva provisionalmente una fecha para un cliente, le asignamos un vencimiento, se lo recordamos, ofrecemos la fecha a la siguiente persona si no confirma y la dejamos fijada cuando paga el anticipo.
Mantenemos una lista de todo aquello sin lo que su negocio no puede funcionar (dominio, certificado de seguridad, plan de la tienda, línea telefónica), lo revisamos a diario y le avisamos con bastante antelación antes de que algo venza.
Registramos los bienes donados a medida que llegan, controlamos qué tiene y dónde, le ayudamos a repartirlos entre sus socios y agradecemos automáticamente a los donantes.
Para propietarios y administradores de inmuebles. Cuando un contrato de alquiler termina o empieza, el agente cambia la electricidad, el gas, el agua e internet al nombre del propietario durante el periodo vacío y de nuevo al nuevo inquilino al mudarse, y registra cada confirmación.
Hacemos seguimiento de cada presupuesto que envía, actualizamos los precios cuando un presupuesto vence, permitimos a los clientes aceptar con un clic y registramos por qué pierde los que pierde.
Cuando una empresa solicita una cuenta profesional, comprobamos que la empresa es real, nos aseguramos de que no tenga ya una cuenta y la damos de alta en sus sistemas con los precios y condiciones correctos.
Asociamos cada cargo de peaje y aparcamiento al trabajo en el que estaba su furgoneta y lo añadimos a la factura de ese cliente cuando sus condiciones lo permiten.
Cotejamos cada factura de comisión de los sitios de reservas con quién se alojó realmente y presentamos correcciones por no presentados, cancelaciones y tarifas erróneas antes del plazo.
El mapa de «dónde comprar» de su sitio web se actualiza solo a partir de pedidos reales: las tiendas que hacen pedidos se añaden, las que dejaron de hacerlos se eliminan y cada una muestra lo que tiene a la venta.
Recopilamos la biografía, la foto y las diapositivas de cada ponente, comprobamos que funcionan, pedimos correcciones cuando hace falta y las cargamos en la aplicación y la agenda de su evento.
Cuando un alumno termina su curso, emitimos su certificado con su diseño y le asignamos una página web donde los empleadores pueden comprobar que es auténtico.
Cuando pide algo para un cliente, lo seguimos con el proveedor, mantenemos informado al cliente y le avisamos cuando ha llegado y de lo que queda por pagar.