Las tareas administrativas repetitivas de tu semana, resueltas por ti.
Para empresas sepultadas en papeleo entrante: facturas, contratos, albaranes y formularios. La IA reconoce cada documento, extrae los datos clave, le pone un nombre adecuado y lo archiva en la carpeta o el sistema correcto, incluso desde lotes escaneados mezclados.
Para propietarios que sienten que el equipo está ocupado pero no saben en qué se va el tiempo. Leemos el historial de actividad ya guardado en tus sistemas, reconstruimos cómo fluye realmente el trabajo y mostramos qué pasos automatizar primero.
Para fabricantes que revisan los productos a ojo y aun así dejan pasar fallos. Entrenamos un sistema de cámaras con sus propios ejemplos buenos y malos para que señale defectos en la línea y guarde un registro de cada comprobación.
Para empresas que solo se enteran de un envío retrasado cuando un cliente se queja. El sistema vigila tus pedidos, proveedores y stock, te avisa pronto cuando algo se retrasa y sugiere qué hacer a continuación.
Para equipos cuyos paneles se quedan desactualizados sin avisar o muestran cifras erróneas. El sistema vigila tus fuentes de datos cada día, detecta datos que faltan, llegan tarde o están rotos, explica la causa y corrige por sí mismo los problemas habituales.
Para empresas que dependen de proveedores externos y de software pero nunca los vuelven a revisar después de firmar. Recopilamos sus respuestas y documentos, vigilamos señales de alerta en las noticias y mantenemos al día una lista de riesgos sencilla.
Para negocios con automatizaciones repartidas entre muchas herramientas y sin nadie seguro de qué se ejecuta dónde. Las reunimos en un único panel de control que muestra cada tarea, reintenta los fallos y le dice qué se rompió.
Para equipos en crecimiento en los que las aprobaciones se quedan días en la bandeja de entrada de alguien. El sistema envía cada solicitud a la persona adecuada según sus reglas, le envía recordatorios y escala el asunto cuando se atasca.
Para negocios de suscripción que solo se enteran de que un cliente está descontento cuando cancela. El sistema puntúa a diario la salud de cada cuenta y le dice a tu equipo exactamente qué hacer con las que empeoran.
Para contables y gestores fiscales desbordados por el papeleo de clientes cada temporada. El sistema lee los formularios y recibos subidos, extrae las cifras, comprueba que cuadran y rellena tu software de preparación para su revisión.
Para equipos que pierden tiempo haciendo clic en muchas herramientas para tareas sencillas. El personal escribe lo que necesita con palabras sencillas y el asistente busca la información o hace la tarea en tus sistemas, preguntando antes de hacer algo importante.
Para propietarios que reciben un contrato o política 'ligeramente actualizado' y deben detectar qué cambió. El sistema compara las versiones por significado, resalta los importes, fechas, nombres y cláusulas modificados y envía la copia marcada a quien deba aprobarla.
Un agente de IA que lee la solicitud, consulta tu política, tramita el reembolso o la devolución en tu sistema y responde al cliente, cerrando el ciclo automáticamente.
Conectamos tus herramientas desconectadas (formularios, CRM, correo electrónico, hojas de cálculo, facturación) para que los datos fluyan automáticamente y desaparezca el copiar y pegar manual entre ellas.
Un agente de IA que lee facturas y recibos, extrae cada línea, los codifica correctamente y los registra en tu contabilidad: se acabó la introducción manual de datos.
Un agente de IA que recibe cada nuevo pedido, actualiza el inventario, pone en marcha la preparación y el envío y mantiene informado al cliente automáticamente, de principio a fin.
Un agente de IA que gestiona tu onboarding: envía los documentos adecuados, recoge lo necesario, configura las cuentas y comprueba que no se haya olvidado nada, para lograr el mismo gran comienzo cada vez.
Una IA que lee los documentos y formularios que recibes, extrae los datos clave y los archiva donde corresponde: el fin del papeleo manual.
Una IA que categoriza cada transacción, concilia las cuentas y marca cualquier cosa extraña: una contabilidad limpia y al día sin el trabajo manual.
Para empresas con personal por horas que ficha entradas y salidas. La IA revisa los fichajes cada día, detecta salidas sin fichar, turnos solapados y horas extra no aprobadas, y pide al responsable adecuado que lo corrija el mismo día en lugar de en el momento de la nómina.
Para minoristas con varias tiendas que necesitan seguir el ritmo de los precios de la competencia. La IA vigila los precios de la competencia, los compara con tus márgenes y actualiza tus precios en tienda solo dentro de los límites que fijas. Los cambios mayores esperan aprobación.
Para organizaciones con equipos centrales de TI, instalaciones o RR. HH. En lugar de repartir los costes por número de empleados, medimos lo que cada departamento usa realmente y registramos cargos justos en tu contabilidad.
Para grupos cuyas empresas se deben dinero entre sí en muchas divisas. En cada ciclo compensamos lo que todos se deben para que solo se mueva un pago por empresa, y enviamos las transferencias aprobadas a través de tu sistema de tesorería.
Para equipos de ventas con planes de comisiones difíciles de calcular. Calculamos en cada periodo la retribución de cada comercial a partir de las operaciones cerradas reales, incluidos aceleradores y recuperaciones, y te permitimos probar nuevos planes con datos pasados antes de lanzarlos.
Su procesador de tarjetas le paga una suma global por muchas ventas, descontando comisiones y reembolsos. Desglosamos cada liquidación y la registramos correctamente en su software de contabilidad, para que sus ventas y comisiones sean correctas sin ingreso manual.
Las tarjetas regalo y el saldo a favor son dinero que todavía debe a sus clientes. Mantenemos esa cifra correcta en su contabilidad cada mes y señalamos cualquier cosa que parezca anómala.
Cuando compra equipos, vehículos o acondicionamiento de locales, lo detectamos en sus facturas, lo añadimos a una lista de activos y registramos la depreciación cada mes en su software de contabilidad.
Cada mes convertimos el avance de su proyecto en la factura correcta, la enviamos al cliente, la registramos en su contabilidad y llevamos el control del dinero que el cliente retiene hasta el final.
Cada día damos a su personal una lista corta de artículos para contar en el móvil, actualizamos su inventario y su contabilidad con los resultados y le mostramos qué artículos fallan una y otra vez.
Controlamos cuántas de las horas prepagadas de cada cliente se han usado, mantenemos al cliente informado y enviamos automáticamente la factura de recarga antes de que se agoten.
Calculamos lo que ganó cada afiliado o creador con ventas reales, descontamos las devoluciones y preparamos tus pagos y estados de cuenta para que tú los apruebes.
Cuando su equipo termina una instalación, registramos el equipo ante el fabricante en nombre del cliente, con los números de serie del trabajo o de una foto, y guardamos la confirmación.
Después de cada visita al inmueble pedimos al agente del comprador una opinión rápida, la agrupamos por inmueble y enviamos a su vendedor una actualización semanal.
Cuando los proveedores envían nuevas listas de precios, emparejamos sus productos con los suyos, le mostramos qué ha cambiado y actualizamos sus costos y precios una vez que lo aprueba.
Calculamos qué enviar a los almacenes del marketplace, creamos los envíos, imprimimos las etiquetas de las cajas para su equipo, reservamos el transportista y hacemos seguimiento hasta que las existencias están disponibles.
Comprobamos que cada solicitud de muestra proviene de un comprador profesional real, la enviamos, la registramos en su CRM, avisamos a su comercial para que haga seguimiento y le mostramos qué muestras se convirtieron en pedidos.
Cuando reserva provisionalmente una fecha para un cliente, le asignamos un vencimiento, se lo recordamos, ofrecemos la fecha a la siguiente persona si no confirma y la dejamos fijada cuando paga el anticipo.
Mantenemos una lista de todo aquello sin lo que su negocio no puede funcionar (dominio, certificado de seguridad, plan de la tienda, línea telefónica), lo revisamos a diario y le avisamos con bastante antelación antes de que algo venza.
Registramos los bienes donados a medida que llegan, controlamos qué tiene y dónde, le ayudamos a repartirlos entre sus socios y agradecemos automáticamente a los donantes.
Para propietarios y administradores de inmuebles. Cuando un contrato de alquiler termina o empieza, el agente cambia la electricidad, el gas, el agua e internet al nombre del propietario durante el periodo vacío y de nuevo al nuevo inquilino al mudarse, y registra cada confirmación.
Hacemos seguimiento de cada presupuesto que envía, actualizamos los precios cuando un presupuesto vence, permitimos a los clientes aceptar con un clic y registramos por qué pierde los que pierde.
Cuando una empresa solicita una cuenta profesional, comprobamos que la empresa es real, nos aseguramos de que no tenga ya una cuenta y la damos de alta en sus sistemas con los precios y condiciones correctos.
Asociamos cada cargo de peaje y aparcamiento al trabajo en el que estaba su furgoneta y lo añadimos a la factura de ese cliente cuando sus condiciones lo permiten.
Cotejamos cada factura de comisión de los sitios de reservas con quién se alojó realmente y presentamos correcciones por no presentados, cancelaciones y tarifas erróneas antes del plazo.
El mapa de «dónde comprar» de su sitio web se actualiza solo a partir de pedidos reales: las tiendas que hacen pedidos se añaden, las que dejaron de hacerlos se eliminan y cada una muestra lo que tiene a la venta.
Recopilamos la biografía, la foto y las diapositivas de cada ponente, comprobamos que funcionan, pedimos correcciones cuando hace falta y las cargamos en la aplicación y la agenda de su evento.
Cuando un alumno termina su curso, emitimos su certificado con su diseño y le asignamos una página web donde los empleadores pueden comprobar que es auténtico.
Cuando pide algo para un cliente, lo seguimos con el proveedor, mantenemos informado al cliente y le avisamos cuando ha llegado y de lo que queda por pagar.
Registramos cada reparación con fotos cuando llega, enviamos mensajes al cliente a medida que avanza, obtenemos su visto bueno si cambia el precio y le recordamos que pase a recogerla.
Etiquetamos cada gasto con el cliente al que corresponde, añadimos su margen cuando está acordado y lo incluimos en su próxima factura con el recibo adjunto.
Cotejamos cada factura de hoteles, autocares y guías con lo que sus grupos reservaron y usaron y con las tarifas que acordó, señalamos los cobros excesivos y pasamos las facturas correctas para su pago.
Seguimos las compras de cada cliente frente a tu acuerdo de rappel, registramos lo que tú debes cada mes, les mostramos lo cerca que están del siguiente tramo y emitimos el abono al final.
Para grupos y eventos, enviamos cada cargo a la cuenta correcta (la del organizador o la del huésped) según el contrato del grupo, y preparamos la factura final del organizador con el detalle.
Encontramos órdenes de compra antiguas que siguen abiertas, preguntamos a los proveedores si llegará el resto y las cerramos o actualizamos para que sus cifras de inventario sean reales.
Cotejamos cada venta con su plan de promociones y señalamos las ofertas que no se aplicaron, se aplicaron mal o duraron demasiado, en cada tienda y en línea.
Cuando un proveedor entrega tarde, incompleto o con etiquetado incorrecto, calculamos la penalización que permite su acuerdo, le enviamos la nota de débito con pruebas y la descontamos de su próximo pago.
Si guarda neumáticos, bicicletas, esquís u otros artículos de clientes entre temporadas, registramos dónde está cada uno, facturamos el almacenamiento, invitamos a los clientes a reservar su cambio y dejamos sus artículos preparados.
Después de cada evento comparamos lo acordado con lo que realmente se consumió (bebidas, comida, invitados, equipos) y preparamos una factura final detallada que su cliente pueda revisar.
Cuando los clientes le envían su propio material para trabajar, lo controlamos por separado, descontamos lo que usa cada trabajo, le avisamos antes de que se quede corto y les enviamos un saldo mensual.
Para empresas de almacenamiento y logística: calculamos la factura de cada cliente a partir de todo lo que su almacén hizo para él ese mes y creamos la factura con todo el detalle.
Si instala máquinas como fotocopiadoras, cafeteras o equipos de alquiler en las instalaciones de sus clientes, recopilamos las lecturas de los contadores y facturamos a cada cliente lo que usó según su contrato.
Recibimos las reservas de contenedores, planificamos las entregas y recogidas, leemos los tiques de pesaje del vertedero y añadimos a la factura del cliente cualquier cargo por exceso de peso o días adicionales.
Para lavanderías y alquiler de ropa blanca: llevamos la cuenta de lo que cada cliente envía y recibe, calculamos las pérdidas según su contrato y les facturamos correctamente cada mes.
Tomamos los resultados de interferencias de cada ronda de coordinación, los agrupamos en el puñado de problemas reales que hay detrás y enviamos cada uno al gremio que tiene que corregirlo.
Leemos directamente de las máquinas cuántas horas o ciclos ha funcionado realmente cada una e introducimos esas lecturas en su sistema de mantenimiento para que sus trabajos basados en el uso se generen en el momento adecuado.
Cada noche hacemos una copia de seguridad de los programas que se ejecutan en los controladores de sus máquinas y robots y le avisamos si algo ha cambiado desde la última versión aprobada.
Con las etiquetas que ya llevan sus herramientas, controlamos en qué obra está cada una y le avisamos cuando algo se queda olvidado.
Leemos los medidores de consumo de sus equipos compartidos, vemos cuándo funcionó realmente cada máquina, lo asociamos a quién la tenía reservada y añadimos el cargo a su factura.
Vinculamos sus reservas con sus termostatos para que cada habitación esté confortable cuando llegan los huéspedes y ahorre energía cuando está vacía.
Construimos un sistema que sigue el historial de entregas y cancelaciones de cada vendedor a partir de sus pedidos, le advierte, pausa los anuncios cuando sus reglas lo indican y le ofrece una forma justa de apelar.
Cuando los socios de un local visitan otro, el sistema cuenta esas visitas a partir de sus sistemas de registro de entrada y calcula cada mes quién debe a quién.
Después de cada subasta facturamos a los compradores, reclamamos los lotes impagados y los ofrecemos al siguiente pujador, y luego enviamos a cada vendedor su estado de cuenta y registramos todo en su contabilidad.
Leemos todos sus informes de ventas, calculamos lo que se le debe a cada autor, artista o creador según su propio contrato y generamos sus liquidaciones y el archivo de pagos.
Configuramos comprobaciones automáticas de todos los enlaces de afiliados de sus artículos y vídeos antiguos que sustituyen los que ya no generan ingresos y le muestran las comisiones que las redes no pagaron.
Después de un evento con pulseras cashless, cuadramos cada recarga y compra, preparamos el pago a cada vendedor y reembolsamos a los asistentes sus saldos sobrantes a través de su propio proveedor de pagos.
Construimos el sistema detrás del programa de descuentos con socios para tus miembros: los miembros muestran una tarjeta en vivo o usan un código personal, los socios comprueban que es válido y tú ves cada canje y liquidas con los socios.
Los expositores piden en línea su electricidad, mobiliario y otros extras; lo convertimos en listas de trabajo claras para cada contratista por stand, hacemos seguimiento de lo realizado y facturamos correctamente.
Para cerveceras, fabricantes de bebidas y proveedores que envían en barriles, cajas, palés o botellas de gas: cada envase recibe una etiqueta QR o RFID resistente y los repartidores la escanean a la salida y a la vuelta con el móvil. Tú ves qué cliente tiene cada envase y durante cuánto tiempo, los depósitos y los cargos por envases perdidos pasan a tu sistema de facturación y una previsión te indica cuándo recoger antes de quedarte corto.
Cuando un cliente acepta un presupuesto en su software de trabajos, sus líneas de material se emparejan con los productos de sus proveedores, se agrupan con otros trabajos que empiezan la misma semana y se envían como pedidos de compra por el canal de pedidos de cada proveedor. Las fechas de entrega confirmadas se leen de las respuestas de los proveedores, se vinculan al trabajo y este se marca si los materiales no van a llegar a tiempo.
En la zona de mezcla, una tableta y una báscula de bol conectada registran los gramos de cada producto de color utilizado, vinculados a la cita del cliente en tu sistema de reservas. La fórmula se guarda en la ficha del cliente para la próxima vez, los gramos se descuentan de tu stock de backbar, se sugieren reposiciones según el consumo y tú ves el coste real de producto de cada servicio de color.
Para pequeñas marcas de moda y sastrería: los clientes introducen sus medidas en su tienda, y los patrones base paramétricos de sus diseños se escalan a esas medidas con sus reglas de holgura y estilo. El sistema genera archivos de corte para su plotter o cortadora, una marcada que ahorra tejido y una hoja de producción adjunta al pedido.
Los diseñadores añaden productos a un proyecto desde cualquier web de proveedor con un recortador del navegador; las dimensiones, acabados, precios profesionales y plazos de entrega se recogen en un listado de productos por estancia. Los clientes aprueban los artículos y pagan señales en un portal con su marca, los artículos aprobados se convierten en pedidos de compra a proveedores y las entregas se siguen frente a la fecha de instalación.
Huéspedes, visitantes o empleados reservan un cargador para una franja horaria desde una página web o un código QR en la plaza. Los cargadores se inician y detienen mediante tu protocolo abierto de punto de carga, las sesiones se miden y los importes se añaden a la cuenta del huésped en tu sistema de gestión o se pagan a través de su proveedor de pagos. Los coches que ocupan un cargador sin cargar generan un recordatorio, y tú ves el uso por cargador.