Рутинные офисные задачи, которые выполняются за вас.
Для компаний, заваленных входящими документами: счетами, договорами, накладными и формами. ИИ распознаёт каждый документ, извлекает ключевые сведения, правильно его называет и раскладывает в нужную папку или систему, даже из смешанных пакетов сканов.
Для владельцев, которые чувствуют, что команда занята, но не знают, на что уходит время. Мы читаем историю активности, уже хранящуюся в ваших системах, восстанавливаем, как на самом деле идёт работа, и показываем, какие шаги автоматизировать в первую очередь.
Для производителей, которые проверяют продукцию на глаз, но всё равно пропускают брак. Мы обучаем систему камер на ваших собственных хороших и плохих образцах, чтобы она отмечала дефекты на линии и вела запись каждой проверки.
Для компаний, которые узнают о задержке поставки только тогда, когда клиент жалуется. Система следит за вашими заказами, поставщиками и запасами, заранее предупреждает, когда что-то начинает отставать, и предлагает дальнейшие действия.
Для команд, панели которых незаметно устаревают или показывают неверные цифры. Система ежедневно следит за вашими потоками данных, выявляет отсутствующие, запоздавшие или повреждённые данные, объясняет причину и сама исправляет распространённые проблемы.
Для компаний, которые полагаются на внешних поставщиков и вендоров ПО, но никогда не перепроверяют их после подписания договора. Мы собираем их ответы и документы, отслеживаем тревожные сигналы в новостях и поддерживаем простой список рисков в актуальном состоянии.
Для компаний, у которых автоматизации разбросаны по многим инструментам и никто не уверен, что где работает. Мы объединяем их в одной панели, которая показывает каждую задачу, повторяет неудачные запуски и сообщает, что сломалось.
Для растущих команд, где согласования днями лежат в чьей-то почте. Система отправляет каждую заявку нужному человеку по вашим правилам, напоминает ему и эскалирует, если дело застопорилось.
Для подписочных бизнесов, которые узнают о недовольстве клиента только когда он отказывается от подписки. Система ежедневно оценивает состояние каждого аккаунта и точно говорит вашей команде, что делать с теми, кто начинает уходить.
Для бухгалтеров и налоговых консультантов, утопающих в документах клиентов каждый сезон. Система читает загруженные формы и чеки, извлекает цифры, проверяет, что они сходятся, и заполняет ваше ПО для подготовки отчётности для проверки.
Для команд, которые тратят время, переходя по множеству инструментов ради простых задач. Сотрудники пишут, что им нужно, простыми словами, а ассистент находит информацию или выполняет задачу в ваших системах, спрашивая разрешения перед любым важным действием.
Для владельцев, которые получают «слегка обновлённый» договор или документ с правилами и должны заметить, что изменилось. Система сравнивает версии по смыслу, выделяет изменённые суммы, даты, имена и пункты и отправляет размеченную копию тому, кто должен её утвердить.
ИИ-агент, который читает запрос, сверяется с вашей политикой, оформляет возврат средств или товара в вашей системе и отвечает клиенту — автоматически доводя процесс до конца.
Мы связываем ваши разрозненные инструменты (формы, CRM, почту, таблицы, выставление счетов), чтобы данные передавались автоматически, а ручное копирование между ними исчезло.
ИИ-агент, который читает счета и чеки, извлекает каждую строку, правильно их кодирует и заносит в вашу бухгалтерию — больше никакого ручного ввода данных.
ИИ-агент, который принимает каждый новый заказ, обновляет складские остатки, запускает исполнение и автоматически держит клиента в курсе — от начала до конца.
ИИ-агент, который ведёт ваш онбординг — отправляет нужные документы, собирает необходимое, создаёт учётные записи и проверяет, что ничего не упущено, — каждый раз одинаково отличный старт.
ИИ, который читает ваши входящие документы и формы, извлекает ключевые данные и размещает их там, где им место, — конец ручной работы с бумагами.
ИИ, который распределяет по категориям каждую транзакцию, сверяет счета и отмечает всё подозрительное, — аккуратный, актуальный учёт без ручной работы.
Для компаний с почасовыми сотрудниками, отмечающими приход и уход. ИИ ежедневно проверяет записи учёта времени, выявляет пропущенные отметки об уходе, пересекающиеся смены и несогласованные сверхурочные и просит нужного руководителя исправить их в тот же день, а не во время расчёта зарплаты.
Для розничных сетей с несколькими магазинами, которым нужно следить за ценами конкурентов. ИИ отслеживает цены конкурентов, сравнивает их с вашей маржой и обновляет ваши цены на полке только в заданных вами пределах. Более крупные изменения ждут одобрения.
Для организаций с централизованными ИТ-, хозяйственными или HR-службами. Вместо распределения затрат по численности персонала мы измеряем, что каждый отдел фактически использует, и проводим справедливые начисления в вашем учёте.
Для групп компаний, предприятия которых должны друг другу деньги во многих валютах. В каждом цикле мы проводим взаимозачёт всех обязательств, чтобы от каждой компании проходил только один платёж, и отправляем одобренные переводы через вашу казначейскую систему.
Для отделов продаж с планами комиссионных, которые сложно рассчитывать. Мы рассчитываем выплату каждого менеджера по реальным закрытым сделкам за каждый период, включая повышающие коэффициенты и возвраты комиссий, и позволяем протестировать новые планы на прошлых данных до запуска.
Ваш эквайер перечисляет вам одну общую сумму за множество продаж за вычетом комиссий и возвратов. Мы раскладываем каждую выплату на составляющие и правильно проводим её в вашей учётной программе, чтобы продажи и комиссии отражались верно без ручного ввода.
Подарочные карты и бонусный баланс в магазине — это деньги, которые вы всё ещё должны клиентам. Каждый месяц мы поддерживаем эту сумму в учёте в актуальном состоянии и отмечаем всё, что выглядит подозрительно.
Когда вы покупаете оборудование, транспорт или выполняете отделку помещений, мы находим это в ваших счетах, добавляем в перечень активов и ежемесячно отражаем амортизацию в вашей учётной программе.
Каждый месяц мы превращаем ход работ по проекту в правильный счёт, отправляем его клиенту, отражаем в учёте и отслеживаем сумму, которую клиент удерживает до завершения.
Каждый день мы даём вашим сотрудникам на телефон короткий список позиций для пересчёта, обновляем по результатам остатки и учёт и показываем, по каким позициям постоянно возникают расхождения.
Мы отслеживаем, сколько предоплаченных часов каждого клиента уже израсходовано, держим клиентов в курсе и автоматически отправляем счёт на пополнение до того, как пакет закончится.
Мы рассчитываем, сколько каждый партнёр или автор заработал на реальных продажах, вычитаем возвраты и готовим выплаты и отчёты для вашего утверждения.
Когда ваша команда завершает монтаж, мы регистрируем оборудование у производителя от имени клиента, используя серийные номера из заказа или с фото, и сохраняем подтверждение.
После каждого показа мы просим агента покупателя кратко оставить отзыв, собираем отзывы по каждому объекту и еженедельно отправляем продавцу сводку.
Когда поставщики присылают новые прайс-листы, мы сопоставляем их товары с вашими, показываем изменения и после вашего одобрения обновляем ваши закупочные и продажные цены.
Мы рассчитываем, что отправить на склады маркетплейса, создаём поставки, печатаем этикетки на коробки для вашей команды, бронируем перевозчика и отслеживаем груз, пока товар не станет доступен к продаже.
Мы проверяем, что каждый запрос на образец исходит от реального оптового покупателя, отправляем образец, фиксируем это в вашей CRM, напоминаем вашему менеджеру связаться с клиентом и показываем, какие образцы превратились в заказы.
Когда вы предварительно резервируете дату за клиентом, мы задаём срок действия резерва, напоминаем клиенту, предлагаем дату следующему в очереди, если он не подтвердил, и закрепляем её после оплаты депозита.
Мы ведём список всего, без чего ваш бизнес не может работать, — домен, сертификат безопасности, тариф магазина, телефонная линия, — ежедневно проверяем его и заблаговременно предупреждаем, прежде чем что-либо истечёт.
Мы регистрируем пожертвованные товары при поступлении, ведём учёт того, что и где у вас есть, помогаем распределять их между партнёрами и автоматически благодарим жертвователей.
Для арендодателей и управляющих недвижимостью. Когда договор аренды заканчивается или начинается, агент переоформляет электричество, газ, воду и интернет на владельца на время простоя и обратно на нового жильца при заселении, записывая каждое подтверждение.
Мы напоминаем о каждом отправленном вами предложении, обновляем цены, когда срок предложения истекает, позволяем клиентам принять его одним кликом и фиксируем причины, по которым вы теряете сделки.
Когда компания подаёт заявку на оптовый счёт, мы проверяем, что она реальна, убеждаемся, что у неё ещё нет счёта, и заводим её в ваших системах с правильными ценами и условиями.
Мы сопоставляем каждую плату за платную дорогу и парковку с заказом, на котором был ваш фургон, и добавляем её в счёт этого клиента, если ваши условия это позволяют.
Мы сверяем каждый счёт на комиссию от сайта бронирования с фактически проживавшими гостями и до истечения срока подаём исправления по неявкам, отменам и неверным тарифам.
Карта «где купить» на вашем сайте обновляется сама по реальным заказам: заказывающие магазины добавляются, переставшие заказывать удаляются, и для каждого показано, что он продаёт.
Мы собираем биографию, фото и слайды каждого спикера, проверяем, что всё работает, при необходимости просим внести исправления и загружаем материалы в приложение мероприятия и программу.
Когда слушатель завершает ваш курс, мы выпускаем сертификат в вашем дизайне и создаём для него веб-страницу, где работодатель может проверить его подлинность.
Когда вы заказываете товар специально для клиента, мы отслеживаем заказ у поставщика, держим клиента в курсе и сообщаем ему, когда товар прибыл и сколько осталось доплатить.