Рутинные офисные задачи, которые выполняются за вас.
Для компаний, заваленных входящими документами: счетами, договорами, накладными и формами. ИИ распознаёт каждый документ, извлекает ключевые сведения, правильно его называет и раскладывает в нужную папку или систему, даже из смешанных пакетов сканов.
Для владельцев, которые чувствуют, что команда занята, но не знают, на что уходит время. Мы читаем историю активности, уже хранящуюся в ваших системах, восстанавливаем, как на самом деле идёт работа, и показываем, какие шаги автоматизировать в первую очередь.
Для производителей, которые проверяют продукцию на глаз, но всё равно пропускают брак. Мы обучаем систему камер на ваших собственных хороших и плохих образцах, чтобы она отмечала дефекты на линии и вела запись каждой проверки.
Для компаний, которые узнают о задержке поставки только тогда, когда клиент жалуется. Система следит за вашими заказами, поставщиками и запасами, заранее предупреждает, когда что-то начинает отставать, и предлагает дальнейшие действия.
Для команд, панели которых незаметно устаревают или показывают неверные цифры. Система ежедневно следит за вашими потоками данных, выявляет отсутствующие, запоздавшие или повреждённые данные, объясняет причину и сама исправляет распространённые проблемы.
Для компаний, которые полагаются на внешних поставщиков и вендоров ПО, но никогда не перепроверяют их после подписания договора. Мы собираем их ответы и документы, отслеживаем тревожные сигналы в новостях и поддерживаем простой список рисков в актуальном состоянии.
Для компаний, у которых автоматизации разбросаны по многим инструментам и никто не уверен, что где работает. Мы объединяем их в одной панели, которая показывает каждую задачу, повторяет неудачные запуски и сообщает, что сломалось.
Для растущих команд, где согласования днями лежат в чьей-то почте. Система отправляет каждую заявку нужному человеку по вашим правилам, напоминает ему и эскалирует, если дело застопорилось.
Для подписочных бизнесов, которые узнают о недовольстве клиента только когда он отказывается от подписки. Система ежедневно оценивает состояние каждого аккаунта и точно говорит вашей команде, что делать с теми, кто начинает уходить.
Для бухгалтеров и налоговых консультантов, утопающих в документах клиентов каждый сезон. Система читает загруженные формы и чеки, извлекает цифры, проверяет, что они сходятся, и заполняет ваше ПО для подготовки отчётности для проверки.
Для команд, которые тратят время, переходя по множеству инструментов ради простых задач. Сотрудники пишут, что им нужно, простыми словами, а ассистент находит информацию или выполняет задачу в ваших системах, спрашивая разрешения перед любым важным действием.
Для владельцев, которые получают «слегка обновлённый» договор или документ с правилами и должны заметить, что изменилось. Система сравнивает версии по смыслу, выделяет изменённые суммы, даты, имена и пункты и отправляет размеченную копию тому, кто должен её утвердить.
ИИ-агент, который читает запрос, сверяется с вашей политикой, оформляет возврат средств или товара в вашей системе и отвечает клиенту — автоматически доводя процесс до конца.
Мы связываем ваши разрозненные инструменты (формы, CRM, почту, таблицы, выставление счетов), чтобы данные передавались автоматически, а ручное копирование между ними исчезло.
ИИ-агент, который читает счета и чеки, извлекает каждую строку, правильно их кодирует и заносит в вашу бухгалтерию — больше никакого ручного ввода данных.
ИИ-агент, который принимает каждый новый заказ, обновляет складские остатки, запускает исполнение и автоматически держит клиента в курсе — от начала до конца.
ИИ-агент, который ведёт ваш онбординг — отправляет нужные документы, собирает необходимое, создаёт учётные записи и проверяет, что ничего не упущено, — каждый раз одинаково отличный старт.
ИИ, который читает ваши входящие документы и формы, извлекает ключевые данные и размещает их там, где им место, — конец ручной работы с бумагами.
ИИ, который распределяет по категориям каждую транзакцию, сверяет счета и отмечает всё подозрительное, — аккуратный, актуальный учёт без ручной работы.
Для компаний с почасовыми сотрудниками, отмечающими приход и уход. ИИ ежедневно проверяет записи учёта времени, выявляет пропущенные отметки об уходе, пересекающиеся смены и несогласованные сверхурочные и просит нужного руководителя исправить их в тот же день, а не во время расчёта зарплаты.
Для розничных сетей с несколькими магазинами, которым нужно следить за ценами конкурентов. ИИ отслеживает цены конкурентов, сравнивает их с вашей маржой и обновляет ваши цены на полке только в заданных вами пределах. Более крупные изменения ждут одобрения.
Для организаций с централизованными ИТ-, хозяйственными или HR-службами. Вместо распределения затрат по численности персонала мы измеряем, что каждый отдел фактически использует, и проводим справедливые начисления в вашем учёте.
Для групп компаний, предприятия которых должны друг другу деньги во многих валютах. В каждом цикле мы проводим взаимозачёт всех обязательств, чтобы от каждой компании проходил только один платёж, и отправляем одобренные переводы через вашу казначейскую систему.
Для отделов продаж с планами комиссионных, которые сложно рассчитывать. Мы рассчитываем выплату каждого менеджера по реальным закрытым сделкам за каждый период, включая повышающие коэффициенты и возвраты комиссий, и позволяем протестировать новые планы на прошлых данных до запуска.
Ваш эквайер перечисляет вам одну общую сумму за множество продаж за вычетом комиссий и возвратов. Мы раскладываем каждую выплату на составляющие и правильно проводим её в вашей учётной программе, чтобы продажи и комиссии отражались верно без ручного ввода.
Подарочные карты и бонусный баланс в магазине — это деньги, которые вы всё ещё должны клиентам. Каждый месяц мы поддерживаем эту сумму в учёте в актуальном состоянии и отмечаем всё, что выглядит подозрительно.
Когда вы покупаете оборудование, транспорт или выполняете отделку помещений, мы находим это в ваших счетах, добавляем в перечень активов и ежемесячно отражаем амортизацию в вашей учётной программе.
Каждый месяц мы превращаем ход работ по проекту в правильный счёт, отправляем его клиенту, отражаем в учёте и отслеживаем сумму, которую клиент удерживает до завершения.
Каждый день мы даём вашим сотрудникам на телефон короткий список позиций для пересчёта, обновляем по результатам остатки и учёт и показываем, по каким позициям постоянно возникают расхождения.
Мы отслеживаем, сколько предоплаченных часов каждого клиента уже израсходовано, держим клиентов в курсе и автоматически отправляем счёт на пополнение до того, как пакет закончится.
Мы рассчитываем, сколько каждый партнёр или автор заработал на реальных продажах, вычитаем возвраты и готовим выплаты и отчёты для вашего утверждения.
Когда ваша команда завершает монтаж, мы регистрируем оборудование у производителя от имени клиента, используя серийные номера из заказа или с фото, и сохраняем подтверждение.
После каждого показа мы просим агента покупателя кратко оставить отзыв, собираем отзывы по каждому объекту и еженедельно отправляем продавцу сводку.
Когда поставщики присылают новые прайс-листы, мы сопоставляем их товары с вашими, показываем изменения и после вашего одобрения обновляем ваши закупочные и продажные цены.
Мы рассчитываем, что отправить на склады маркетплейса, создаём поставки, печатаем этикетки на коробки для вашей команды, бронируем перевозчика и отслеживаем груз, пока товар не станет доступен к продаже.
Мы проверяем, что каждый запрос на образец исходит от реального оптового покупателя, отправляем образец, фиксируем это в вашей CRM, напоминаем вашему менеджеру связаться с клиентом и показываем, какие образцы превратились в заказы.
Когда вы предварительно резервируете дату за клиентом, мы задаём срок действия резерва, напоминаем клиенту, предлагаем дату следующему в очереди, если он не подтвердил, и закрепляем её после оплаты депозита.
Мы ведём список всего, без чего ваш бизнес не может работать, — домен, сертификат безопасности, тариф магазина, телефонная линия, — ежедневно проверяем его и заблаговременно предупреждаем, прежде чем что-либо истечёт.
Мы регистрируем пожертвованные товары при поступлении, ведём учёт того, что и где у вас есть, помогаем распределять их между партнёрами и автоматически благодарим жертвователей.
Для арендодателей и управляющих недвижимостью. Когда договор аренды заканчивается или начинается, агент переоформляет электричество, газ, воду и интернет на владельца на время простоя и обратно на нового жильца при заселении, записывая каждое подтверждение.
Мы напоминаем о каждом отправленном вами предложении, обновляем цены, когда срок предложения истекает, позволяем клиентам принять его одним кликом и фиксируем причины, по которым вы теряете сделки.
Когда компания подаёт заявку на оптовый счёт, мы проверяем, что она реальна, убеждаемся, что у неё ещё нет счёта, и заводим её в ваших системах с правильными ценами и условиями.
Мы сопоставляем каждую плату за платную дорогу и парковку с заказом, на котором был ваш фургон, и добавляем её в счёт этого клиента, если ваши условия это позволяют.
Мы сверяем каждый счёт на комиссию от сайта бронирования с фактически проживавшими гостями и до истечения срока подаём исправления по неявкам, отменам и неверным тарифам.
Карта «где купить» на вашем сайте обновляется сама по реальным заказам: заказывающие магазины добавляются, переставшие заказывать удаляются, и для каждого показано, что он продаёт.
Мы собираем биографию, фото и слайды каждого спикера, проверяем, что всё работает, при необходимости просим внести исправления и загружаем материалы в приложение мероприятия и программу.
Когда слушатель завершает ваш курс, мы выпускаем сертификат в вашем дизайне и создаём для него веб-страницу, где работодатель может проверить его подлинность.
Когда вы заказываете товар специально для клиента, мы отслеживаем заказ у поставщика, держим клиента в курсе и сообщаем ему, когда товар прибыл и сколько осталось доплатить.
При приёмке мы регистрируем каждый ремонт с фото, отправляем клиенту SMS по ходу работ, получаем его согласие при изменении цены и напоминаем забрать вещь.
Мы помечаем каждый расход клиентом, для которого он был понесён, добавляем вашу наценку, где это согласовано, и включаем его в следующий счёт клиента с приложенным чеком.
Мы сверяем каждый счёт от отеля, автобусной компании и гида с тем, что ваши группы забронировали и фактически использовали, и с согласованными тарифами, отмечаем завышения и передаём корректные счета на оплату.
Мы отслеживаем закупки каждого клиента по условиям его бонусного соглашения, ежемесячно отражаем ваши обязательства, показываем клиенту, насколько он близок к следующему уровню, и в конце периода выставляем кредит.
Для групп и мероприятий мы относим каждое начисление на нужный счёт — организатора или гостя — в соответствии с групповым договором и готовим итоговый счёт организатора с детализацией.
Мы находим старые заказы поставщикам, которые всё ещё открыты, уточняем у поставщиков, будет ли поставлен остаток, и закрываем или обновляем заказы, чтобы ваши данные об остатках были реальными.
Мы сверяем каждую продажу с вашим планом акций и отмечаем скидки, которые не применились, применились неправильно или действовали дольше положенного, — в каждом магазине и онлайн.
Когда поставщик поставляет с опозданием, в неполном объёме или с неправильной маркировкой, мы рассчитываем штраф, предусмотренный вашим соглашением, отправляем поставщику дебет-ноту с доказательствами и удерживаем сумму из следующего платежа.
Если вы храните шины, велосипеды, лыжи или другие вещи клиентов между сезонами, мы фиксируем место хранения каждой вещи, выставляем счета за хранение, приглашаем клиентов записаться на сезонную замену и готовим их вещи заранее.
После каждого мероприятия мы сравниваем согласованное с фактически использованным — напитки, еду, гостей, оборудование — и готовим подробный итоговый счёт, который клиент может проверить.
Когда клиенты присылают вам свой материал для переработки, мы учитываем его отдельно, списываем расход по каждому заказу, предупреждаем вас до возникновения нехватки и ежемесячно отправляем клиентам отчёт об остатках.
Для складских и фулфилмент-компаний: мы рассчитываем счёт каждому клиенту на основе всего, что ваш склад сделал для него за месяц, и формируем счёт с полной детализацией.
Если вы размещаете у клиентов оборудование — копировальные аппараты, кофемашины или технику в аренду, — мы собираем показания счётчиков и выставляем каждому клиенту счёт за фактическое использование по его договору.
Мы принимаем заказы на контейнеры, планируем их доставку и вывоз, считываем весовые талоны с полигона и добавляем в счёт клиента доплаты за перевес или дополнительные дни.
Для прачечных и прокатных компаний: мы ведём учёт того, что каждый клиент отправляет и получает, рассчитываем потери по его договору и ежемесячно правильно выставляем счета.
Мы берём результаты поиска коллизий из каждого цикла координации, группируем их в несколько реальных проблем, стоящих за ними, и направляем каждую тому разделу, который должен её исправить.
Мы считываем, сколько часов или циклов реально отработала каждая машина, прямо с машин и передаём эти показания в вашу систему обслуживания, чтобы работы по наработке появлялись в нужное время.
Каждую ночь мы делаем резервную копию программ, работающих в контроллерах ваших машин и роботах, и сообщаем, изменилось ли что-то с последней утверждённой версии.
Используя метки, уже установленные на вашем инструменте, мы отслеживаем, на каком объекте находится каждый предмет, и сообщаем, когда что-то забыли.
Мы считываем мониторы электропитания вашего общего оборудования, видим, когда каждая машина реально работала, сопоставляем это с тем, кто её забронировал, и добавляем начисление в его счёт.
Мы связываем ваши бронирования с термостатами, чтобы к приезду гостей в каждом помещении было комфортно, а пустые помещения экономили энергию.
Мы создаём систему, которая отслеживает показатели доставки и отмен каждого продавца по вашим заказам, предупреждает его, приостанавливает объявления, когда этого требуют ваши правила, и даёт ему справедливую возможность обжаловать решение.
Когда участники одной точки посещают другую, система подсчитывает эти визиты по вашим системам регистрации и ежемесячно определяет, кто кому должен.
После каждого аукциона мы выставляем счета покупателям, отслеживаем неоплаченные лоты и предлагаем их следующему участнику, затем отправляем каждому продавцу отчёт и проводим всё в вашей бухгалтерии.
Мы считываем все ваши отчёты о продажах, рассчитываем, сколько причитается каждому автору, исполнителю или создателю по его договору, и готовим их отчёты и платёжный файл.
Мы настраиваем автоматические проверки всех партнёрских ссылок в ваших старых статьях и видео, которые заменяют переставшие приносить доход ссылки и показывают комиссии, которые сети не выплатили.
После мероприятия с безналичными браслетами мы сводим все пополнения и покупки, готовим выплату каждому продавцу и возвращаем участникам неиспользованные остатки через вашего собственного платёжного провайдера.
Мы создаём систему, на которой работает партнёрская программа скидок для ваших участников: участники показывают живую карту или используют персональный код, партнёры проверяют его действительность, а вы видите каждое погашение и рассчитываетесь с партнёрами.
Экспоненты заказывают электропитание, мебель и другие дополнения онлайн; мы превращаем это в понятные списки работ для каждого подрядчика по стендам, отслеживаем выполнение и правильно выставляем счета.
Для пивоварен, производителей напитков и поставщиков, отгружающих в кегах, ящиках, на паллетах или в газовых баллонах: каждая единица тары получает прочную QR- или RFID-метку, а водители сканируют её телефоном при выдаче и возврате. Вы видите, у какого клиента какая тара и как долго, залоговые суммы и начисления за утерянную тару передаются в вашу систему выставления счетов, а прогноз подсказывает, когда забирать тару, пока её не стало не хватать.
Когда клиент принимает смету в вашей системе управления заказами, её материальные позиции сопоставляются с товарами ваших поставщиков, объединяются с другими заказами, стартующими на той же неделе, и отправляются как заказы на закупку через канал заказа каждого поставщика. Подтверждённые даты доставки считываются из ответов поставщиков и привязываются к заказу, а заказ помечается, если материалы не придут вовремя.
На станции смешивания планшет и подключённые весы для чаши фиксируют граммы каждого использованного красителя с привязкой к записи клиента в вашей системе бронирования. Формула сохраняется в карточке клиента на следующий раз, граммы списываются с запаса профессиональных материалов, дозаказы предлагаются по расходу, а вы видите реальную себестоимость материалов каждой услуги окрашивания.
Для небольших модных и портновских брендов: клиенты вводят свои мерки в вашем магазине, а параметрические базовые лекала ваших моделей градуируются под эти мерки с вашими правилами прибавок и стиля. Система выдаёт файлы раскроя для плоттера или раскройной машины, экономичную раскладку ткани и производственный лист, прикреплённый к заказу.
Дизайнеры добавляют товары в проект с любого сайта поставщика с помощью расширения браузера; размеры, отделка, оптовые цены и сроки поставки сохраняются в спецификацию по комнатам. Клиенты утверждают позиции и вносят предоплату в брендированном портале, утверждённые позиции становятся заказами поставщикам, а поставки отслеживаются относительно даты монтажа.
Гости, посетители или сотрудники бронируют зарядную станцию на временной слот через веб-страницу или QR-код у парковочного места. Станции запускаются и останавливаются через открытый протокол зарядных станций, сессии учитываются, а плата добавляется к счёту гостя в вашей системе управления объектом или оплачивается через вашего платёжного провайдера. Машинам, которые занимают станцию без зарядки, отправляется напоминание, а вы видите использование каждой станции.