Facturas, recibos y formularios leídos y archivados por ti, sin necesidad de introducirlos manualmente.
Los empleados fotografían los recibos y el sistema los lee, extrae comercio, importe, impuestos y fecha, clasifica cada gasto según tus cuentas y tu política, y lo registra en el sistema de gastos. Los recibos fuera de política o duplicados se marcan para que un revisor los vea antes del reembolso.
Recibe los extractos mensuales de proveedores y concilia cada factura, abono y pago que figuran en ellos con tu libro de cuentas a pagar, para detectar facturas que faltan, partidas pagadas de menos y cargos duplicados. Las discrepancias se recopilan en una hoja de trabajo lista para reclamar y se envían al personal de cuentas a pagar.
Recopila las facturas de electricidad, gas, agua y telecomunicaciones de todas las sedes, extrae los componentes de consumo, tarifa y cargos, y los audita frente a las tarifas contratadas y las referencias históricas. Los errores de facturación y los consumos anómalos se señalan para su recuperación y el control de costes.
Analiza las facturas de flete y paquetería de los transportistas, empareja cada cargo de envío con el contrato de tarifas, los servicios adicionales y la reserva original, y señala los sobrecostes, las facturas duplicadas y los recargos no permitidos. Las facturas correctas se registran en contabilidad y las disputas se preparan para el transportista.
Concilia automáticamente a nivel de línea las órdenes de compra, los albaranes de recepción y las facturas de proveedores, aplicando tolerancias a las diferencias de cantidad y precio según umbrales configurables. Los conjuntos que concilian por completo se aprueban automáticamente para el pago y las diferencias se envían a compras con las líneas discrepantes exactas resaltadas.
Captura las órdenes de compra recibidas como PDF, correos electrónicos o EDI y las convierte en pedidos de venta estructurados, validando SKU, precios y disponibilidad antes de crear el pedido en tu sistema. Los SKU sin correspondencia o los conflictos de precio se retienen para un revisor de operaciones de ventas.
Digitaliza los albaranes de recepción del almacén y los albaranes de entrega, extrae las cantidades recibidas por línea y las concilia con las órdenes de compra abiertas para cerrar o señalar las recepciones parciales. Las entregas por defecto y por exceso se escalan con pruebas fotográficas adjuntas.
Analiza tu repositorio de contratos para extraer los términos de renovación, preaviso y vencimiento, y después crea un calendario proactivo que avisa a los responsables antes de cada renovación automática y cada ventana de rescisión. Las fechas ambiguas o ausentes se envían para confirmación humana.
Extrae los términos económicos y legales clave de los arrendamientos comerciales —renta base, actualizaciones, gastos comunes (CAM), opciones, cláusulas de co-tenencia y fechas críticas— en un resumen estandarizado por inmueble. Los resúmenes alimentan los sistemas de contabilidad de arrendamientos y de cartera, con citas a la página de origen para cada campo.
Recopila los certificados de seguro de proveedores y subcontratistas, extrae los tipos de cobertura, los límites y las fechas de vencimiento, y los verifica frente a tus requisitos contractuales. Los certificados que no cumplen o que están por vencer activan un seguimiento automático y una retención por cumplimiento.
Un pipeline configurable que digitaliza formularios manuscritos estructurados —encuestas, informes de campo, hojas de pedido— mediante plantillas de diseño y reconocimiento de escritura a mano, y después valida y exporta los datos a tus sistemas. Las celdas de baja confianza se ponen en cola para una transcripción humana rápida.
Analiza extractos bancarios y de tarjetas de cualquier entidad y los convierte en transacciones normalizadas, las categoriza y concilia saldos y flujos. El resultado alimenta sus flujos de contabilidad y conciliación, con las anomalías y lagunas señaladas para su revisión (no se usa para decisiones de crédito ni de solvencia).
Extrae los datos del cargador, el destinatario, el contenedor, el peso y la carga de conocimientos de embarque en cualquier formato y los valida frente a los datos de reserva y envío. Las discrepancias y los campos ausentes se envían a operaciones antes de que se mueva el envío.
Contrasta línea por línea las listas de bultos con las facturas comerciales y las órdenes de compra, verificando cantidades, descripciones y valores en todo el conjunto de documentos comerciales. Las discrepancias que podrían paralizar la aduana o el pago se señalan antes del envío.
Captura los justificantes de entrega firmados y las fotos de los conductores, extrae el estado de la entrega, las incidencias y las firmas, y los concilia con los pedidos despachados. Las entregas con daños o incompletas se señalan y se vinculan al pedido para las reclamaciones.
Extrae y valida certificados de origen, fitosanitarios y de conformidad frente al envío y a la lista de verificación de documentos por destino que mantiene su equipo de comercio exterior. Los certificados ausentes, caducados o que no coinciden activan una retención y un seguimiento con el proveedor para que su equipo lo resuelva.
Obtiene cifras de los sistemas contables y de los documentos de origen, completa las plantillas de informes con análisis de variaciones y texto explicativo, y genera informes financieros listos para el consejo según el calendario. Los problemas de calidad de datos y las variaciones sin explicar se señalan antes de la publicación.
Recopila datos de sostenibilidad de facturas de suministros, facturas, registros de RR. HH. y documentos de proveedores, los asocia con las métricas del marco de reporte y prepara un borrador de paquete de datos organizado por métrica del marco para que lo revisen su responsable de sostenibilidad y su auditor. Los datos que faltan y las incoherencias de unidades se señalan a los responsables.
Reúne KPI, datos financieros y actualizaciones de los departamentos a partir de sistemas y documentos enviados, les da formato en la plantilla del paquete para el consejo y genera un paquete versionado y listo para distribuir. Las secciones atrasadas o faltantes se reclaman automáticamente antes de la fecha límite.
Extrae de las fichas de datos de seguridad las clasificaciones de peligro, la composición, la manipulación y los límites de exposición para crear un inventario químico estructurado, y comprueba cada uno frente a los límites del centro que fija su equipo de EHS. Las sustancias fuera de límite y las fichas caducadas se señalan a EHS.
Analiza los certificados de análisis de los proveedores, extrae cada parámetro analizado y su resultado, y los verifica frente a tus límites de especificación por material y lote. Los parámetros fuera de especificación o faltantes activan una retención de calidad y una notificación al proveedor.
Lee planos de ingeniería para extraer los metadatos del cajetín, las revisiones y las listas de materiales, y concilia la lista de materiales con el maestro de artículos del PLM/ERP. Las discrepancias y las revisiones no controladas se señalan a ingeniería.
Digitaliza partes de campo, registros diarios y hojas de trabajo de las cuadrillas, extrae la mano de obra, el equipo y los materiales utilizados en cada trabajo, y los concilia para la facturación y el seguimiento de costes. Las aprobaciones faltantes y las anomalías de cantidad se señalan antes de facturar.
Digitaliza informes y listas de verificación de inspecciones de edificios, seguridad y equipos, extrae hallazgos, niveles de gravedad y fotos, y crea elementos de corrección con seguimiento en el sistema de mantenimiento. Los defectos críticos generan alertas inmediatas.