Facturas, recibos y formularios leídos y archivados por ti, sin necesidad de introducirlos manualmente.
Los empleados fotografían los recibos y el sistema los lee, extrae comercio, importe, impuestos y fecha, clasifica cada gasto según tus cuentas y tu política, y lo registra en el sistema de gastos. Los recibos fuera de política o duplicados se marcan para que un revisor los vea antes del reembolso.
Recibe los extractos mensuales de proveedores y concilia cada factura, abono y pago que figuran en ellos con tu libro de cuentas a pagar, para detectar facturas que faltan, partidas pagadas de menos y cargos duplicados. Las discrepancias se recopilan en una hoja de trabajo lista para reclamar y se envían al personal de cuentas a pagar.
Recopila las facturas de electricidad, gas, agua y telecomunicaciones de todas las sedes, extrae los componentes de consumo, tarifa y cargos, y los audita frente a las tarifas contratadas y las referencias históricas. Los errores de facturación y los consumos anómalos se señalan para su recuperación y el control de costes.
Analiza las facturas de flete y paquetería de los transportistas, empareja cada cargo de envío con el contrato de tarifas, los servicios adicionales y la reserva original, y señala los sobrecostes, las facturas duplicadas y los recargos no permitidos. Las facturas correctas se registran en contabilidad y las disputas se preparan para el transportista.
Concilia automáticamente a nivel de línea las órdenes de compra, los albaranes de recepción y las facturas de proveedores, aplicando tolerancias a las diferencias de cantidad y precio según umbrales configurables. Los conjuntos que concilian por completo se aprueban automáticamente para el pago y las diferencias se envían a compras con las líneas discrepantes exactas resaltadas.
Captura las órdenes de compra recibidas como PDF, correos electrónicos o EDI y las convierte en pedidos de venta estructurados, validando SKU, precios y disponibilidad antes de crear el pedido en tu sistema. Los SKU sin correspondencia o los conflictos de precio se retienen para un revisor de operaciones de ventas.
Digitaliza los albaranes de recepción del almacén y los albaranes de entrega, extrae las cantidades recibidas por línea y las concilia con las órdenes de compra abiertas para cerrar o señalar las recepciones parciales. Las entregas por defecto y por exceso se escalan con pruebas fotográficas adjuntas.
Analiza tu repositorio de contratos para extraer los términos de renovación, preaviso y vencimiento, y después crea un calendario proactivo que avisa a los responsables antes de cada renovación automática y cada ventana de rescisión. Las fechas ambiguas o ausentes se envían para confirmación humana.
Extrae los términos económicos y legales clave de los arrendamientos comerciales —renta base, actualizaciones, gastos comunes (CAM), opciones, cláusulas de co-tenencia y fechas críticas— en un resumen estandarizado por inmueble. Los resúmenes alimentan los sistemas de contabilidad de arrendamientos y de cartera, con citas a la página de origen para cada campo.
Recopila los certificados de seguro de proveedores y subcontratistas, extrae los tipos de cobertura, los límites y las fechas de vencimiento, y los verifica frente a tus requisitos contractuales. Los certificados que no cumplen o que están por vencer activan un seguimiento automático y una retención por cumplimiento.
Un pipeline configurable que digitaliza formularios manuscritos estructurados —encuestas, informes de campo, hojas de pedido— mediante plantillas de diseño y reconocimiento de escritura a mano, y después valida y exporta los datos a tus sistemas. Las celdas de baja confianza se ponen en cola para una transcripción humana rápida.
Analiza extractos bancarios y de tarjetas de cualquier entidad y los convierte en transacciones normalizadas, las categoriza y concilia saldos y flujos. El resultado alimenta sus flujos de contabilidad y conciliación, con las anomalías y lagunas señaladas para su revisión (no se usa para decisiones de crédito ni de solvencia).
Extrae los datos del cargador, el destinatario, el contenedor, el peso y la carga de conocimientos de embarque en cualquier formato y los valida frente a los datos de reserva y envío. Las discrepancias y los campos ausentes se envían a operaciones antes de que se mueva el envío.
Contrasta línea por línea las listas de bultos con las facturas comerciales y las órdenes de compra, verificando cantidades, descripciones y valores en todo el conjunto de documentos comerciales. Las discrepancias que podrían paralizar la aduana o el pago se señalan antes del envío.
Captura los justificantes de entrega firmados y las fotos de los conductores, extrae el estado de la entrega, las incidencias y las firmas, y los concilia con los pedidos despachados. Las entregas con daños o incompletas se señalan y se vinculan al pedido para las reclamaciones.
Extrae y valida certificados de origen, fitosanitarios y de conformidad frente al envío y a la lista de verificación de documentos por destino que mantiene su equipo de comercio exterior. Los certificados ausentes, caducados o que no coinciden activan una retención y un seguimiento con el proveedor para que su equipo lo resuelva.
Obtiene cifras de los sistemas contables y de los documentos de origen, completa las plantillas de informes con análisis de variaciones y texto explicativo, y genera informes financieros listos para el consejo según el calendario. Los problemas de calidad de datos y las variaciones sin explicar se señalan antes de la publicación.
Recopila datos de sostenibilidad de facturas de suministros, facturas, registros de RR. HH. y documentos de proveedores, los asocia con las métricas del marco de reporte y prepara un borrador de paquete de datos organizado por métrica del marco para que lo revisen su responsable de sostenibilidad y su auditor. Los datos que faltan y las incoherencias de unidades se señalan a los responsables.
Reúne KPI, datos financieros y actualizaciones de los departamentos a partir de sistemas y documentos enviados, les da formato en la plantilla del paquete para el consejo y genera un paquete versionado y listo para distribuir. Las secciones atrasadas o faltantes se reclaman automáticamente antes de la fecha límite.
Extrae de las fichas de datos de seguridad las clasificaciones de peligro, la composición, la manipulación y los límites de exposición para crear un inventario químico estructurado, y comprueba cada uno frente a los límites del centro que fija su equipo de EHS. Las sustancias fuera de límite y las fichas caducadas se señalan a EHS.
Analiza los certificados de análisis de los proveedores, extrae cada parámetro analizado y su resultado, y los verifica frente a tus límites de especificación por material y lote. Los parámetros fuera de especificación o faltantes activan una retención de calidad y una notificación al proveedor.
Lee planos de ingeniería para extraer los metadatos del cajetín, las revisiones y las listas de materiales, y concilia la lista de materiales con el maestro de artículos del PLM/ERP. Las discrepancias y las revisiones no controladas se señalan a ingeniería.
Digitaliza partes de campo, registros diarios y hojas de trabajo de las cuadrillas, extrae la mano de obra, el equipo y los materiales utilizados en cada trabajo, y los concilia para la facturación y el seguimiento de costes. Las aprobaciones faltantes y las anomalías de cantidad se señalan antes de facturar.
Digitaliza informes y listas de verificación de inspecciones de edificios, seguridad y equipos, extrae hallazgos, niveles de gravedad y fotos, y crea elementos de corrección con seguimiento en el sistema de mantenimiento. Los defectos críticos generan alertas inmediatas.
Digitaliza facturas de servicio de vehículos, hojas de inspección y órdenes de reparación, extrae los trabajos realizados, las piezas y los costes por vehículo, y construye un historial de mantenimiento por activo. Se señalan los patrones recuperables por garantía y de averías recurrentes.
Analiza avisos de remesa en cualquier formato, asocia los pagos con las facturas abiertas, aplica deducciones y pagos parciales con códigos de motivo, y registra el cobro en el libro contable. Los pagos sin asociar y las deducciones sin explicar se derivan al personal de cuentas por cobrar.
Recopila y supervisa los certificados de cumplimiento de los proveedores —de calidad, seguridad alimentaria, ética y medio ambiente—, extrae su alcance y vencimiento, y los verifica frente a tus requisitos por proveedor y producto. Los certificados próximos a vencer o faltantes activan retenciones y seguimiento.
Procesa solicitudes de subvención e informes de los beneficiarios, extrae presupuestos, resultados y evidencias de cumplimiento, y los valida frente a las condiciones de la subvención y los requisitos de informes. Las presentaciones no conformes o incompletas se derivan a los responsables del programa.
Extrae ingredientes, cantidades y precios de listas de precios de proveedores, facturas y fichas de recetas para calcular el coste de alimentos y los márgenes por plato en todo un menú. Los cambios de precio y la erosión de márgenes se señalan al operador.
Digitaliza catálogos de proveedores y fichas técnicas de productos en SKU normalizados con atributos, imágenes y precios asignados a tu modelo de información de producto. Los conflictos de atributos y los campos obligatorios faltantes se señalan a merchandising.
Procesa documentos de aprobación (submittals) y solicitudes de información (RFI) de obra, extrae las referencias a especificaciones, las preguntas y las acciones requeridas, los registra en el sistema de gestión de proyectos y los deriva a la parte responsable con fechas de vencimiento. Los elementos vencidos y los que entran en conflicto con las especificaciones se escalan.
Extrae el alcance, los precios y el impacto en el cronograma de las órdenes de cambio, los concilia con el contrato y el presupuesto, y actualiza la previsión de costes del proyecto. Los cambios no autorizados o que erosionan el margen se señalan antes de su aprobación.
Envía sus formularios de renuncia a gravámenes (lien waivers) condicionales e incondicionales aprobados por su abogado, los recopila y comprueba que estén completos los devueltos por subcontratistas y proveedores vinculados a cada solicitud de pago, controlando la cobertura frente a los importes pagados. Las renuncias ausentes o defectuosas bloquean la liberación del pago.
Extrae el historial del paciente, los diagnósticos, los tratamientos y los resultados de laboratorio de registros veterinarios entrantes y heredados al sistema de la clínica, asignándolos a vocabularios veterinarios estandarizados. Los registros contradictorios o incompletos se derivan a un técnico veterinario.
Un pipeline ligero que digitaliza formularios de solicitud de membresía, reserva o servicio, valida los campos obligatorios y envía registros limpios a tu sistema de reservas o de miembros. Los formularios incompletos activan un seguimiento sencillo.
Para cargadores y equipos de transporte con contratos de tarifas de transportistas largos y llenos de tablas de rutas, pesos y recargos. La IA lee el contrato completo, crea una tabla de tarifas limpia, la prueba recalculando facturas antiguas y la carga en tu sistema de envíos.
Para grupos con varias empresas en distintos sistemas contables. La IA reúne las facturas y transferencias entre tus empresas, las cruza, calcula los asientos de eliminación y de divisas para las cuentas del grupo y los registra para que tu contable los apruebe.
Para proveedores que pierden dinero cuando minoristas y distribuidores aplican deducciones y rappels. La IA lee tus condiciones de rappels, las compara con los envíos reales y las reclamaciones de ventas, y muestra qué deducciones son correctas y cuáles reclamar.
Para franquiciadores que cobran royalties y cuotas del fondo de marketing a muchas ubicaciones. La IA compara las ventas declaradas de cada franquiciado con los datos de su caja, calcula lo que se debe y registra los importes acordados, marcando las diferencias para una revisión cordial.
Para operadores solares y eólicos que venden energía con contratos a largo plazo. La IA lee las reglas de liquidación de su contrato, las compara con los datos reales de los contadores, calcula lo que debe cada parte y contabiliza los asientos en su contabilidad.
Para proveedores que intercambian pedidos, avisos de envío y facturas EDI con muchos socios. La IA gestiona las particularidades de cada socio y comprueba que lo pedido, lo enviado y lo facturado cuadran, para que detectes los problemas antes de las penalizaciones.
Para plantas con miles de planos de tuberías e instrumentos. La IA encuentra cada válvula, bomba e instrumento en los planos, lee su etiqueta, la empareja con su sistema de mantenimiento y enumera lo que falta o es distinto.
Para fabricantes cuyos cambios de ingeniería llegan como documentos. La IA lee cada orden de cambio, compara la lista de piezas con lo que hay en tu sistema y prepara las actualizaciones exactas para su aprobación.
Para oficinas que reciben mucho correo en papel y faxes y deben mantener los documentos dentro de su propia red. Instalamos un sistema de lectura privado en sus servidores que clasifica cada pieza, extrae los datos clave y la archiva en el cliente, trabajo o carpeta correctos.
Para talleres de fabricación y plantas que reciben montones de certificados de material e informes de inspección. La IA lee cada uno, incluidas las firmas manuscritas, compara los valores con la especificación de material que indiques y pone todo lo que esté fuera de rango delante de tu equipo de calidad.
Para empresas que fusionan dos negocios o cambian a un nuevo ERP. La IA empareja las listas de proveedores, de artículos y los códigos de cuenta entre el sistema antiguo y el nuevo, prueba la correspondencia con transacciones reales y entrega a su equipo una lista limpia para aprobar antes de la puesta en marcha.
Para empresas que quieren saber qué compran realmente. La IA etiqueta cada línea de pedido y de factura con una categoría de compra estándar, aprendida de su propio historial, y escribe la etiqueta en su sistema de compras.
Para organizaciones con contratos y arrendamientos largos llenos de fechas y obligaciones. La IA los lee, enumera cada obligación con su fecha de vencimiento y responsable, y añade recordatorios a tu flujo de trabajo para que no se pase nada por alto.