Intelligence documentaire et données
4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel3–6 jours de réalisationLes employés photographient leurs reçus et le système les lit, identifie le commerçant, le montant, la taxe et la date, classe chaque dépense selon vos comptes et votre politique, puis les enregistre dans le système de notes de frais. Les reçus hors politique ou en double sont signalés à un vérificateur avant remboursement.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationRécupère les relevés mensuels des fournisseurs et rapproche chaque facture, avoir et paiement listé de votre grand livre fournisseurs pour faire apparaître les factures manquantes, les éléments payés partiellement et les frais facturés en double. Les écarts sont compilés dans une feuille de travail prête pour contestation et transmis au personnel de la comptabilité fournisseurs.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel3–6 jours de réalisationCollecte les factures d'électricité, de gaz, d'eau et de télécommunications de tous les sites, extrait la consommation, les tarifs et les composantes de facturation, et les audite au regard des tarifs contractuels et des références historiques. Les erreurs de facturation et les consommations anormales sont signalées en vue de leur récupération et de la maîtrise des coûts.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel3–6 jours de réalisationAnalyse les factures de fret et de colis des transporteurs, rapproche chaque frais d'expédition du contrat tarifaire, des prestations annexes et de la réservation d'origine, et signale les surfacturations, les doubles factures et les suppléments non autorisés. Les factures conformes sont comptabilisées tandis que les litiges sont préparés pour le transporteur.
À partir de 69 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationRapproche automatiquement, ligne par ligne, les bons de commande, les bons de réception et les factures fournisseurs, en appliquant des tolérances sur les écarts de quantité et de prix selon des seuils configurables. Les ensembles entièrement rapprochés sont approuvés automatiquement pour paiement, tandis que les écarts sont transmis aux achats avec les lignes non concordantes mises en évidence.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–4 jours de réalisationCapture les bons de commande entrants reçus en PDF, par e-mail ou par EDI et les convertit en commandes clients structurées, en vérifiant les références, les prix et la disponibilité avant de créer la commande dans votre système. Les références non reconnues ou les conflits de prix sont soumis à un vérificateur de l'administration des ventes.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationNumérise les bons de réception et bordereaux de livraison de l'entrepôt, extrait les quantités reçues par ligne et les rapproche des bons de commande ouverts pour clôturer ou signaler les réceptions partielles. Les livraisons incomplètes ou excédentaires sont remontées avec des preuves photographiques jointes.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel1–3 jours de réalisationAnalyse votre référentiel de contrats pour extraire les conditions de renouvellement, de préavis et d'expiration, puis construit un calendrier proactif qui alerte les responsables avant chaque reconduction tacite et chaque fenêtre de résiliation. Les dates ambiguës ou manquantes sont transmises pour confirmation par une personne.
Prestation unique 129 $USou en mensuel à partir de 59 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationExtrait les principales conditions économiques et juridiques des baux commerciaux — loyer de base, indexations, charges communes (CAM), options, clauses de co-location commerciale et dates clés — dans une fiche de synthèse standardisée par bien. Les fiches alimentent les systèmes de comptabilité des baux et de gestion de portefeuille, avec la page source citée pour chaque champ.
Prestation unique 49 $USou en mensuel à partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationCollecte les attestations d'assurance des fournisseurs et sous-traitants, extrait les types de couverture, les plafonds et les dates d'expiration, et les vérifie au regard de vos exigences contractuelles. Les attestations non conformes ou arrivant à expiration déclenchent une relance automatisée et une suspension pour non-conformité.
À partir de 39 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–4 jours de réalisationUn pipeline configurable qui numérise des formulaires manuscrits structurés — enquêtes, rapports de terrain, bons de commande — à l'aide de modèles de mise en page et de la reconnaissance d'écriture, puis valide et exporte les données vers vos systèmes. Les cellules à faible confiance sont placées en file pour une saisie manuelle rapide.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel1–3 jours de réalisationAnalyse les relevés bancaires et de cartes de tout établissement pour les convertir en transactions normalisées, les catégorise et rapproche les soldes et les flux. Les résultats alimentent vos processus de tenue de comptes et de rapprochement, les anomalies et lacunes étant signalées pour examen (non utilisé pour des décisions de crédit ou de solvabilité).
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationExtrait l'expéditeur, le destinataire, le conteneur, le poids et les détails de la marchandise des connaissements de tout format et les vérifie au regard des données de réservation et d'expédition. Les écarts et les champs manquants sont transmis aux opérations avant le départ de l'expédition.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–4 jours de réalisationRecoupe ligne par ligne les listes de colisage avec les factures commerciales et les bons de commande, en vérifiant les quantités, les désignations et les valeurs sur l'ensemble des documents commerciaux. Les écarts qui bloqueraient le dédouanement ou le paiement sont signalés avant l'expédition.
À partir de 59 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–4 jours de réalisationCapture les preuves de livraison signées et les photos des chauffeurs, extrait le statut de livraison, les incidents et les signatures, et les rapproche des commandes expédiées. Les livraisons endommagées ou incomplètes sont signalées et rattachées à la commande pour les réclamations.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel1–3 jours de réalisationExtrait et vérifie les certificats d'origine, phytosanitaires et de conformité au regard de l'expédition et de la liste de documents par destination tenue par votre équipe commerce international. Les certificats manquants, expirés ou non concordants déclenchent une mise en attente et une relance du fournisseur, que votre équipe traitera.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationRécupère les chiffres des systèmes comptables et des documents sources, alimente les modèles de rapport avec une analyse des écarts et un commentaire, et produit selon le calendrier prévu des rapports financiers prêts pour le conseil d'administration. Les problèmes de qualité des données et les écarts inexpliqués sont signalés avant publication.
À partir de 59 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel3–6 jours de réalisationCollecte les données de durabilité à partir des factures d'énergie, des factures, des dossiers RH et des documents fournisseurs, les associe aux indicateurs du référentiel de reporting et prépare un projet de dossier de données organisé par indicateur du référentiel, que votre responsable RSE et votre auditeur examineront. Les données manquantes et les incohérences d'unités sont signalées aux responsables.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–4 jours de réalisationRassemble les KPI, les données financières et les points des différents services à partir des systèmes et des documents transmis, les met en forme dans le modèle de dossier du conseil et produit un dossier versionné, prêt à être diffusé. Les sections en retard ou manquantes font l'objet de relances automatiques avant l'échéance.
À partir de 59 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationExtrait des fiches de données de sécurité les classifications de danger, la composition, les conditions de manipulation et les valeurs limites d'exposition pour constituer un inventaire chimique structuré, et vérifie chacune au regard des limites du site fixées par votre équipe HSE. Les substances hors limites et les fiches périmées sont signalées à l'équipe HSE.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationAnalyse les certificats d'analyse des fournisseurs, extrait chaque paramètre testé et son résultat, et les vérifie au regard de vos limites de spécification par matière et par lot. Les paramètres hors spécification ou manquants déclenchent une mise en attente qualité et une notification au fournisseur.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationLit les plans techniques pour extraire les métadonnées du cartouche, les révisions et les nomenclatures, et rapproche la nomenclature du référentiel articles du PLM/ERP. Les écarts et les révisions non maîtrisées sont signalés au bureau d'études.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationNumérise les bons d'intervention, les journaux quotidiens et les fiches de chantier des équipes, extrait la main-d'œuvre, les équipements et les matériaux utilisés par chantier, et les rapproche pour la facturation et le suivi des coûts. Les approbations manquantes et les anomalies de quantités sont signalées avant facturation.
À partir de 29 $US/mois
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4 formules · mensuel, tous les 3 mois ou annuel2–5 jours de réalisationNumérise les rapports et listes de contrôle d'inspection des bâtiments, de sécurité et des équipements, extrait les constats, les niveaux de gravité et les photos, et crée des actions correctives suivies dans le système de maintenance. Les défauts critiques déclenchent des alertes immédiates.
À partir de 29 $US/mois
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