इनवॉइस, रसीदें और फॉर्म्स को बिना टाइप किए पढ़ना और फाइल करना।
कर्मचारी रसीदों की photo लेते हैं और system उन्हें पढ़ता है, merchant, राशि, tax और तारीख निकालता है, हर खर्च को आपके accounts और policy के अनुसार वर्गीकृत करता है, और उन्हें expense system में दर्ज करता है। Policy से बाहर या duplicate रसीदें reimbursement से पहले reviewer के लिए चिह्नित की जाती हैं।
मासिक वेंडर statements प्राप्त करता है और उनमें सूचीबद्ध हर इनवॉइस, क्रेडिट और भुगतान का आपके AP लेजर से मिलान करता है, ताकि छूटे हुए इनवॉइस, कम भुगतान वाले आइटम और डुप्लिकेट शुल्क सामने आएँ। विसंगतियों को विवाद के लिए तैयार worksheet में संकलित करके AP स्टाफ़ को भेजा जाता है।
सभी साइटों के बिजली, गैस, पानी और टेलीकॉम बिल इकट्ठा करती है, उपयोग, दर और शुल्क घटकों को निकालती है, और उनका अनुबंधित टैरिफ़ और ऐतिहासिक बेसलाइन के आधार पर ऑडिट करती है। बिलिंग त्रुटियों और असामान्य खपत को वसूली और लागत नियंत्रण के लिए चिह्नित किया जाता है।
Carrier के freight और parcel इनवॉइस parse करता है, हर शिपमेंट शुल्क का rate contract, accessorials और मूल बुकिंग से मिलान करता है, और अधिक शुल्क, डुप्लिकेट बिल और अस्वीकार्य surcharges को चिह्नित करता है। सही इनवॉइस अकाउंटिंग में पोस्ट होते हैं, जबकि विवादों को carrier के लिए पैकेज किया जाता है।
Purchase orders, goods-receipt notes और आपूर्तिकर्ता इनवॉइस का लाइन स्तर पर स्वचालित मिलान करता है, और मात्रा और मूल्य के अंतर को कॉन्फ़िगर करने योग्य सीमाओं के भीतर सहनशीलता देता है। पूरी तरह मिलान वाले सेट भुगतान के लिए स्वतः अनुमोदित होते हैं, जबकि अंतर वाले मामले बेमेल लाइनों को स्पष्ट रूप से हाइलाइट करके procurement को भेजे जाते हैं।
PDF, ईमेल या EDI के रूप में आने वाले purchase orders को कैप्चर करता है और उन्हें structured sales orders में बदलता है, और आपके सिस्टम में ऑर्डर बनाने से पहले SKUs, मूल्य और उपलब्धता को सत्यापित करता है। बेमेल SKUs या मूल्य संबंधी टकराव sales-ops समीक्षक के लिए रोके जाते हैं।
Warehouse के goods-receipt notes और delivery dockets को डिजिटाइज़ करती है, हर लाइन पर प्राप्त मात्रा निकालती है, और आंशिक प्राप्तियों को बंद करने या चिह्नित करने के लिए उनका खुले purchase orders से मिलान करती है। कम और अधिक डिलीवरी को फ़ोटोग्राफ़िक साक्ष्य संलग्न करके आगे भेजा जाता है।
आपकी अनुबंध रिपॉज़िटरी को स्कैन करके renewal, notice-period और समाप्ति शर्तें निकालता है, फिर एक सक्रिय कैलेंडर बनाता है जो हर auto-renewal और termination window से पहले स्वामियों को अलर्ट करता है। अस्पष्ट या अनुपस्थित तिथियाँ मानवीय पुष्टि के लिए भेजी जाती हैं।
वाणिज्यिक leases से प्रमुख आर्थिक और कानूनी शर्तें — base rent, escalations, CAM, options, co-tenancy और महत्वपूर्ण तिथियाँ — निकालकर हर प्रॉपर्टी के लिए एक मानकीकृत abstract बनाती है। Abstracts हर field के लिए स्रोत-पृष्ठ उद्धरणों के साथ lease-accounting और portfolio सिस्टमों में जाते हैं।
वेंडरों और subcontractors से certificates of insurance इकट्ठा करती है, coverage प्रकार, limits और समाप्ति तिथियाँ निकालती है, और उन्हें आपकी अनुबंध संबंधी आवश्यकताओं के आधार पर सत्यापित करती है। गैर-अनुपालक या समाप्त होने वाले certificates स्वचालित फ़ॉलो-अप और compliance hold शुरू करते हैं।
एक कॉन्फ़िगर करने योग्य पाइपलाइन जो layout templates और handwriting recognition का उपयोग करके structured हस्तलिखित फ़ॉर्म — सर्वेक्षण, फ़ील्ड रिपोर्ट, ऑर्डर शीट — डिजिटाइज़ करती है, फिर डेटा को सत्यापित करके आपके सिस्टमों में export करती है। कम-confidence वाले cells तेज़ मानवीय entry के लिए क्यू में रखे जाते हैं।
किसी भी संस्थान के बैंक और कार्ड स्टेटमेंट को मानकीकृत लेन-देन में पार्स करता है, उन्हें वर्गीकृत करता है, और शेष और प्रवाह का मिलान करता है। आउटपुट आपकी बहीखाता और मिलान प्रक्रियाओं को जाता है, विसंगतियाँ और कमियाँ समीक्षा के लिए चिह्नित (ऋण या सामर्थ्य निर्णयों के लिए उपयोग नहीं)।
किसी भी format के bills of lading से shipper, consignee, container, वज़न और cargo विवरण निकालती है और उन्हें बुकिंग और शिपमेंट डेटा के आधार पर सत्यापित करती है। विसंगतियाँ और अनुपस्थित fields शिपमेंट के आगे बढ़ने से पहले operations को भेजे जाते हैं।
Packing lists की commercial invoices और purchase orders से लाइन-दर-लाइन क्रॉस-जाँच करता है, और trade दस्तावेज़ सेट में मात्रा, विवरण और मूल्यों का सत्यापन करता है। जो बेमेल customs या भुगतान को रोक सकते हैं, उन्हें शिपमेंट से पहले चिह्नित किया जाता है।
ड्राइवरों से हस्ताक्षरित proof-of-delivery दस्तावेज़ और फ़ोटो कैप्चर करती है, डिलीवरी स्टेटस, अपवाद और हस्ताक्षर निकालती है, और उनका भेजे गए ऑर्डर से मिलान करती है। क्षतिग्रस्त या कम डिलीवरी को चिह्नित करके दावों के लिए ऑर्डर से जोड़ा जाता है।
मूल-प्रमाणपत्र, फ़ाइटोसैनिटरी और अनुरूपता प्रमाणपत्रों को निकालकर शिपमेंट और आपकी व्यापार टीम द्वारा रखी गई गंतव्य-वार दस्तावेज़ चेकलिस्ट से सत्यापित करता है। गायब, समाप्त या बेमेल प्रमाणपत्र रोक और वेंडर फ़ॉलो-अप ट्रिगर करते हैं ताकि आपकी टीम उन्हें सुलझाए।
अकाउंटिंग सिस्टम और स्रोत दस्तावेज़ों से आंकड़े लेता है, रिपोर्ट टेम्पलेट्स में वेरिएंस विश्लेषण और विवरण भरता है, और तय समय पर बोर्ड के लिए तैयार वित्तीय रिपोर्ट बनाता है। प्रकाशन से पहले डेटा-गुणवत्ता की समस्याओं और अस्पष्ट वेरिएंस को चिह्नित किया जाता है।
उपयोगिता बिलों, इनवॉइस, HR रिकॉर्ड और सप्लायर दस्तावेज़ों से स्थिरता डेटा इकट्ठा करता है, उसे रिपोर्टिंग-ढाँचे के मेट्रिक्स से मैप करता है, और आपके स्थिरता प्रमुख और ऑडिटर की समीक्षा के लिए ढाँचा मेट्रिक के अनुसार व्यवस्थित ड्राफ़्ट डेटा पैक तैयार करता है। गायब डेटा बिंदु और इकाई असंगतियाँ मालिकों के लिए चिह्नित होती हैं।
सिस्टम और जमा किए गए दस्तावेज़ों से KPI, वित्तीय आंकड़े और विभागीय अपडेट एकत्र करता है, उन्हें बोर्ड-पैक टेम्पलेट में फ़ॉर्मेट करता है, और एक वर्ज़न-युक्त, वितरण के लिए तैयार पैक बनाता है। देर से आने वाले या गायब सेक्शन के लिए समय-सीमा से पहले स्वचालित रूप से फ़ॉलो-अप किया जाता है।
सेफ़्टी डेटा शीट से खतरा वर्गीकरण, संरचना, प्रबंधन और एक्सपोज़र सीमाएँ निकालकर संरचित रासायनिक इन्वेंटरी बनाता है, और हर एक को आपकी EHS टीम द्वारा तय साइट सीमाओं से जाँचता है। सीमा से बाहर पदार्थ और समाप्त शीट EHS के लिए चिह्नित होते हैं।
सप्लायर के सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस को पार्स करता है, प्रत्येक परीक्षित पैरामीटर और परिणाम निकालता है, और प्रत्येक सामग्री व लॉट के लिए उन्हें आपकी स्पेसिफ़िकेशन सीमाओं के आधार पर सत्यापित करता है। स्पेसिफ़िकेशन से बाहर या गायब पैरामीटर मिलने पर क्वालिटी होल्ड लगता है और सप्लायर को सूचना भेजी जाती है।
इंजीनियरिंग ड्रॉइंग पढ़कर टाइटल-ब्लॉक मेटाडेटा, रिविज़न और बिल ऑफ़ मटीरियल्स निकालता है, और BOM का PLM/ERP आइटम मास्टर से मिलान करता है। विसंगतियाँ और अनियंत्रित रिविज़न इंजीनियरिंग टीम के लिए चिह्नित किए जाते हैं।
क्रू के फ़ील्ड टिकट, दैनिक लॉग और जॉब शीट को डिजिटाइज़ करता है, प्रत्येक जॉब में इस्तेमाल हुए श्रम, उपकरण और सामग्री को निकालता है, और बिलिंग व लागत ट्रैकिंग के लिए उनका मिलान करता है। गायब अनुमोदन और मात्रा संबंधी विसंगतियाँ इनवॉइसिंग से पहले चिह्नित की जाती हैं।
भवन, सुरक्षा और उपकरण निरीक्षण रिपोर्ट व चेकलिस्ट को डिजिटाइज़ करता है, निष्कर्ष, गंभीरता स्तर और फ़ोटो निकालता है, और मेंटेनेंस सिस्टम में ट्रैक किए जाने वाले सुधार-कार्य आइटम बनाता है। गंभीर दोषों पर तुरंत अलर्ट भेजे जाते हैं।