Membaca dan mengarsipkan faktur, kuitansi, serta formulir untuk Anda tanpa perlu mengetik ulang.
Karyawan memotret kuitansi dan sistem membacanya, mengambil nama pedagang, jumlah, pajak, dan tanggal, mengelompokkan setiap pengeluaran sesuai akun dan kebijakan Anda, lalu memasukkannya ke sistem pengeluaran. Kuitansi yang melanggar kebijakan atau duplikat ditandai untuk peninjau sebelum penggantian biaya.
Menerima laporan vendor bulanan dan merekonsiliasi setiap faktur, kredit, dan pembayaran yang tercantum terhadap buku besar AP Anda untuk menemukan faktur yang hilang, item yang kurang bayar, dan tagihan duplikat. Selisih dihimpun ke dalam lembar kerja yang siap untuk sengketa dan diteruskan ke staf AP.
Mengumpulkan tagihan listrik, gas, air, dan telekomunikasi dari semua lokasi, mengekstrak komponen pemakaian, tarif, dan biaya, lalu mengauditnya terhadap tarif kontrak dan baseline historis. Kesalahan penagihan dan konsumsi yang tidak wajar ditandai untuk pemulihan dana dan pengendalian biaya.
Mengurai faktur angkutan kargo dan paket dari pengangkut, mencocokkan setiap biaya pengiriman dengan kontrak tarif, biaya tambahan (accessorial), dan pemesanan awal, serta menandai kelebihan tagihan, tagihan duplikat, dan biaya tambahan yang tidak diperbolehkan. Faktur yang bersih dicatat ke akuntansi sementara sengketa dikemas untuk pengangkut.
Secara otomatis mencocokkan purchase order, nota penerimaan barang, dan faktur pemasok di tingkat baris, dengan toleransi selisih jumlah dan harga berdasarkan ambang batas yang dapat dikonfigurasi. Set yang cocok sepenuhnya disetujui otomatis untuk pembayaran sementara selisih diteruskan ke bagian pengadaan dengan baris yang tidak cocok disorot secara tepat.
Menangkap purchase order masuk yang tiba sebagai PDF, email, atau EDI dan mengubahnya menjadi sales order terstruktur, memvalidasi SKU, harga, dan ketersediaan sebelum membuat pesanan di sistem Anda. SKU yang tidak cocok atau konflik harga ditahan untuk peninjau sales-ops.
Mendigitalkan nota penerimaan barang gudang dan surat jalan, mengekstrak jumlah yang diterima per baris, dan merekonsiliasinya terhadap purchase order yang masih terbuka untuk menutup atau menandai penerimaan parsial. Pengiriman kurang dan lebih dieskalasi dengan bukti foto terlampir.
Memindai repositori kontrak Anda untuk mengekstrak ketentuan perpanjangan, periode pemberitahuan, dan masa berakhir, lalu menyusun kalender proaktif yang memberi peringatan kepada pemilik menjelang setiap jendela perpanjangan otomatis dan pengakhiran. Tanggal yang ambigu atau hilang diteruskan untuk dikonfirmasi manusia.
Mengekstrak ketentuan ekonomi dan hukum utama dari sewa komersial — sewa dasar, eskalasi, CAM, opsi, co-tenancy, dan tanggal-tanggal penting — ke dalam abstrak terstandar per properti. Abstrak tersebut menjadi masukan bagi sistem akuntansi sewa dan portofolio, dengan kutipan halaman sumber untuk setiap field.
Mengumpulkan sertifikat asuransi dari vendor dan subkontraktor, mengekstrak jenis pertanggungan, batas, dan tanggal kedaluwarsa, lalu memverifikasinya terhadap persyaratan kontraktual Anda. Sertifikat yang tidak patuh atau akan kedaluwarsa memicu tindak lanjut otomatis dan penahanan kepatuhan.
Pipeline yang dapat dikonfigurasi untuk mendigitalkan formulir tulisan tangan terstruktur — survei, laporan lapangan, lembar pesanan — menggunakan templat tata letak dan pengenalan tulisan tangan, lalu memvalidasi dan mengekspor datanya ke sistem Anda. Sel dengan tingkat keyakinan rendah dimasukkan ke antrean untuk diketik cepat oleh manusia.
Mengurai rekening koran bank dan kartu dari institusi mana pun menjadi transaksi yang ternormalisasi, mengategorikannya, dan merekonsiliasi saldo serta arus. Output mengalir ke alur kerja pembukuan dan rekonsiliasi Anda dengan anomali dan celah ditandai untuk ditinjau (tidak digunakan untuk keputusan kredit atau keterjangkauan).
Mengekstrak detail pengirim, penerima, kontainer, berat, dan muatan dari bill of lading dalam format apa pun dan memvalidasinya terhadap data pemesanan dan pengiriman. Selisih dan field yang hilang diteruskan ke tim operasional sebelum pengiriman berangkat.
Memeriksa silang packing list terhadap faktur komersial dan purchase order baris demi baris, memverifikasi jumlah, deskripsi, dan nilai di seluruh set dokumen perdagangan. Ketidakcocokan yang dapat menghambat proses pabean atau pembayaran ditandai sebelum pengiriman.
Menangkap dokumen bukti pengiriman yang ditandatangani dan foto dari pengemudi, mengekstrak status pengiriman, pengecualian, dan tanda tangan, serta merekonsiliasinya terhadap pesanan yang telah dikirim. Pengiriman yang rusak atau kurang ditandai dan ditautkan ke pesanan untuk keperluan klaim.
Mengekstrak dan memvalidasi sertifikat asal, fitosanitari, dan kesesuaian terhadap pengiriman dan daftar periksa dokumen per tujuan yang dikelola tim perdagangan Anda. Sertifikat yang hilang, kedaluwarsa, atau tidak cocok memicu penahanan dan tindak lanjut ke vendor untuk diselesaikan tim Anda.
Mengambil angka dari sistem akuntansi dan dokumen sumber, mengisi templat laporan dengan analisis varians dan narasi, serta menghasilkan laporan keuangan siap dewan sesuai jadwal. Masalah kualitas data dan varians yang tidak dapat dijelaskan ditandai sebelum dipublikasikan.
Mengumpulkan data keberlanjutan dari tagihan utilitas, faktur, catatan HR, dan dokumen pemasok, memetakannya ke metrik kerangka pelaporan, dan menyusun draf paket data yang diatur per metrik kerangka untuk ditinjau penanggung jawab keberlanjutan dan auditor Anda. Titik data yang hilang dan ketidakkonsistenan satuan ditandai untuk pemiliknya.
Mengumpulkan KPI, data keuangan, dan pembaruan departemen dari sistem dan dokumen yang diserahkan, memformatnya ke dalam templat paket dewan, dan menghasilkan paket berversi yang siap didistribusikan. Bagian yang terlambat atau hilang ditagih secara otomatis sebelum tenggat waktu.
Mengekstrak klasifikasi bahaya, komposisi, penanganan, dan batas paparan dari lembar data keselamatan ke dalam inventaris bahan kimia yang terstruktur, dan memeriksa masing-masing terhadap batas lokasi yang ditetapkan tim EHS Anda. Zat yang melampaui batas dan lembar yang kedaluwarsa ditandai untuk EHS.
Mengurai sertifikat analisis dari pemasok, mengekstrak setiap parameter yang diuji beserta hasilnya, dan memverifikasinya terhadap batas spesifikasi Anda per bahan dan lot. Parameter yang di luar spesifikasi atau hilang memicu penahanan mutu dan pemberitahuan kepada pemasok.
Membaca gambar teknik untuk mengekstrak metadata blok judul, revisi, dan daftar material (BOM), serta merekonsiliasi BOM terhadap item master PLM/ERP. Ketidaksesuaian dan revisi yang tidak terkendali ditandai ke tim teknik.
Mendigitalkan tiket lapangan, log harian, dan lembar kerja dari kru, mengekstrak tenaga kerja, peralatan, dan material yang digunakan per pekerjaan, serta merekonsiliasinya untuk penagihan dan pelacakan biaya. Persetujuan yang hilang dan anomali kuantitas ditandai sebelum faktur dibuat.
Mendigitalkan laporan dan daftar periksa inspeksi bangunan, keselamatan, dan peralatan, mengekstrak temuan, tingkat keparahan, dan foto, serta membuat item perbaikan yang terlacak di sistem pemeliharaan. Cacat kritis memicu peringatan segera.