レシートを撮影、経費を自動で仕分け
4プラン · 月払い・3か月ごと・年払い制作期間 3〜6日従業員が領収書を撮影すると、システムがそれを読み取り、店舗名、金額、税額、日付を抽出し、各経費をお客様の勘定科目と規程に照らして分類し、経費システムに登録します。規程外や重複の領収書は、精算前にレビュー担当者向けにフラグが付きます。
請求書、領収書、各種フォームの読み取りと整理を自動化し、入力の手間を省きます。
従業員が領収書を撮影すると、システムがそれを読み取り、店舗名、金額、税額、日付を抽出し、各経費をお客様の勘定科目と規程に照らして分類し、経費システムに登録します。規程外や重複の領収書は、精算前にレビュー担当者向けにフラグが付きます。
取引先からの月次取引明細書を取り込み、記載されたすべての請求書、クレジット、支払を買掛金元帳と照合して、欠落した請求書、支払不足の項目、重複請求を明らかにします。不一致は異議申し立てにそのまま使えるワークシートにまとめられ、買掛金担当者に回されます。
全拠点の電気、ガス、水道、通信の請求書を収集し、使用量、料金単価、請求項目を抽出して、契約料金と過去のベースラインに照らして監査します。請求の誤りや異常な使用量にフラグを立て、過払い分の回収とコスト管理に役立てます。
輸送業者の貨物および小口配送の請求書を解析し、各輸送料金を運賃契約、付帯料金、元の予約と照合して、過大請求、重複請求、認められない追加料金にフラグを立てます。問題のない請求書は会計に記帳され、異議のあるものは輸送業者向けにまとめられます。
発注書、入荷記録、サプライヤーの請求書を明細レベルで自動照合し、数量と価格の差異を設定可能なしきい値に照らして許容範囲を判定します。完全に一致したものは支払が自動承認され、差異のあるものは不一致の明細を明示したうえで購買部門に回されます。
PDF、メール、EDIで届く注文書を取り込んで構造化された受注データに変換し、SKU、価格、在庫状況を検証したうえでシステムに受注を作成します。一致しないSKUや価格の相違は、営業事務のレビュー担当者の確認まで保留されます。
倉庫の入荷記録や納品書をデジタル化し、明細ごとの受領数量を抽出して、未完了の発注書と照合し、完了処理または分割納品としてのフラグ付けを行います。数量不足や過剰納品は、写真の証拠を添えてエスカレーションされます。
契約書リポジトリをスキャンして更新、通知期間、満了の条件を抽出し、すべての自動更新と解約可能期間の前に担当者に通知する先回りのカレンダーを作成します。日付が曖昧な場合や欠落している場合は、担当者の確認に回されます。
事業用賃貸借契約書から、基本賃料、賃料改定、共益費(CAM)、オプション、コテナンシー条項、重要な期日などの主要な経済的・法的条件を抽出し、物件ごとに標準化された要約を作成します。要約はリース会計およびポートフォリオ管理システムに取り込まれ、すべての項目に出典ページが記載されます。
取引先や下請業者から保険証明書を収集し、補償の種類、限度額、有効期限を抽出して、貴社の契約上の要件と照合します。要件を満たさない証明書や期限切れが近い証明書については、自動フォローアップとコンプライアンス上の保留が行われます。
レイアウトテンプレートと手書き文字認識を用いて、アンケート、現場報告書、注文用紙などの定型の手書き書類をデジタル化し、データを検証して貴社のシステムにエクスポートする、設定可能なパイプラインです。信頼度の低いセルは、担当者による迅速な手入力のためにキューに入れられます。
どの金融機関の銀行・カード明細も、正規化した取引データに変換して分類し、残高と入出金を照合します。出力は記帳と照合のワークフローに渡され、異常や欠落は確認用にフラグが立てられます(与信や返済能力の判断には使用しません)。
あらゆる形式の船荷証券から、荷送人、荷受人、コンテナ、重量、貨物の詳細を抽出し、予約および貨物のデータと照合して検証します。不一致や欠落している項目は、貨物が動く前に業務部門に回されます。
パッキングリストを商業インボイスおよび発注書と明細ごとに照合し、一連の貿易書類全体で数量、品名、金額を検証します。通関や支払の遅れにつながる不一致には、出荷前にフラグが立てられます。
ドライバーから署名済みの配達証明書類と写真を取り込み、配達状況、例外、署名を抽出して、出荷済みの注文と照合します。破損や数量不足の配達にはフラグが立てられ、請求対応のため注文に紐付けられます。
原産地証明書、植物検疫証明書、適合証明書を抽出し、出荷内容と、お客様の貿易チームが管理する仕向地ごとの書類チェックリストに照らして検証します。不足、期限切れ、不一致の証明書があると保留となり、チームが解決するための取引先へのフォローアップが行われます。
会計システムや元資料から数値を取得し、差異分析と説明文を加えてレポートテンプレートに反映し、取締役会向けの財務レポートを予定どおりに作成します。データ品質の問題や説明のつかない差異は、公開前にフラグが立てられます。
光熱費の請求書、請求書、人事記録、仕入れ先の書類からサステナビリティデータを集め、報告フレームワークの指標に対応付け、サステナビリティ責任者と監査人が確認できるよう、フレームワークの指標ごとに整理したデータパックの下書きをまとめます。欠けているデータ項目や単位の不整合は担当者にフラグで知らせます。
システムや提出された文書からKPI、財務情報、部門ごとの最新情報を集め、取締役会資料のテンプレートに整形し、バージョン管理された配布可能な資料一式を作成します。遅れている、または欠けているセクションは、期限前に自動で催促されます。
安全データシートから危険有害性の分類、組成、取り扱い、ばく露限界を抽出して構造化された化学物質台帳にまとめ、それぞれをお客様の環境安全衛生(EHS)チームが定めた事業所の上限と照合します。上限を超える物質と期限切れのシートはEHSチームにフラグで知らせます。
サプライヤーの分析証明書(CoA)を解析し、試験された各項目と結果を抽出して、材料およびロットごとに貴社の規格値と照合します。規格外または欠落している項目があると、品質保留とサプライヤーへの通知が行われます。
技術図面を読み取り、表題欄のメタデータ、改訂履歴、部品表(BOM)を抽出し、BOMをPLM/ERPの品目マスターと照合します。不一致や管理されていない改訂は、エンジニアリング部門にフラグとして通知されます。
作業班のフィールドチケット、日報、作業票をデジタル化し、案件ごとの人件、機材、使用資材を抽出して、請求とコスト管理のために照合します。承認漏れや数量の異常は、請求前にフラグが立てられます。
建物、安全、設備の点検報告書とチェックリストをデジタル化し、指摘事項、重大度、写真を抽出して、保守システムに追跡可能な是正項目を作成します。重大な欠陥があると、直ちにアラートが送られます。
車両の整備請求書、点検シート、修理指示書をデジタル化し、車両ごとの実施作業、部品、費用を抽出して、資産ごとの整備履歴を構築します。保証で回収可能なものや繰り返し発生する故障のパターンには、フラグが立てられます。
あらゆる形式の送金通知を解析し、入金を未決済の請求書と照合し、控除や過少入金を理由コード付きで処理して、入金を会計元帳に計上します。照合できない入金や説明のない控除は、売掛金担当者に回されます。
品質、食品安全、倫理、環境に関するサプライヤーのコンプライアンス証明書を収集・監視し、適用範囲と有効期限を抽出して、サプライヤーおよび製品ごとに貴社の要件と照合します。期限が近い、または欠落している証明書があると、保留とフォローアップが行われます。
助成金の申請書と受給者報告書を処理し、予算、成果、コンプライアンスの証拠を抽出して、助成条件および報告要件と照合して検証します。要件を満たさない、または不完全な提出物は、プログラム担当者に回されます。
サプライヤーの価格表、請求書、レシピシートから食材、分量、価格を抽出し、メニュー全体で料理ごとの原価と利益率を算出します。価格の変更や利益率の低下は、運営者向けにフラグが立てられます。
サプライヤーのカタログや製品仕様書をデジタル化し、属性、画像、価格を備えた正規化されたSKUとして、貴社の製品情報モデルに対応付けます。属性の矛盾や必須項目の欠落は、マーチャンダイジング担当向けにフラグが立てられます。
建設工事の承認申請書類(サブミッタル)とRFIを処理し、仕様書の参照箇所、質問、必要な対応を抽出してプロジェクト管理システムに記録し、期限を付けて担当者に回します。期限切れの項目や仕様と矛盾する項目はエスカレーションされます。
変更指示書から範囲、価格、スケジュールへの影響を抽出し、契約および予算と照合して、プロジェクトのコスト予測を更新します。承認されていない変更や利益率を損なう変更は、承認前にフラグが立てられます。
弁護士が承認した条件付き・無条件のリーエン放棄書のフォームを送付・回収し、各支払申請に紐づく下請業者や仕入れ先から返送された放棄書に記入漏れがないかを確認し、支払額に対するカバー状況を追跡します。不足または不備のある放棄書がある場合、支払いの実行は止められます。
受け入れた動物病院の記録や過去の記録から、既往歴、診断、治療、検査結果を抽出して診療システムに取り込み、標準化された獣医学用語に対応付けます。矛盾する記録や不完全な記録は、動物看護師に回されます。
会員登録、予約、サービス申込みのフォームをデジタル化し、必須項目を検証して、整ったレコードを予約システムまたは会員システムに送る軽量なパイプラインです。不完全なフォームには、簡単なフォローアップが行われます。
区間、重量、割増料金の表が詰まった長い運送料金契約を抱える荷主と物流チーム向けです。AIが契約書全体を読み、整った料金表を作成し、過去の請求書を再計算して検証し、出荷システムに取り込みます。
異なる会計システムを使う複数の会社を抱えるグループ向けです。AIがグループ会社間の請求書と振替を集めて照合し、連結決算のための消去仕訳と為替仕訳を算出し、会計担当者の承認用に計上します。
小売業者や卸売業者による控除やリベートで損失を被っているサプライヤー向けです。AIがリベート条件を読み、実際の出荷と販売請求と比較し、どの控除が正しく、どれに異議を申し立てるべきかを示します。
多くの店舗からロイヤルティとマーケティング基金の費用を徴収しているフランチャイズ本部向けです。AIが各加盟店の報告売上をレジのデータと比較し、支払うべき金額を算出し、合意された金額を計上しながら、差異には穏やかな確認のためのフラグを付けます。
長期契約で電力を販売する太陽光・風力の事業者向けです。AIが契約の精算ルールを読み取り、実際のメーターデータと比較して、双方の支払額を計算し、仕訳を帳簿に登録します。
多くの取引先とEDIで注文、出荷通知、請求書をやり取りしているサプライヤー向けです。AIが各取引先特有の仕様に対応し、注文、出荷、請求の内容が一致しているかを確認するため、チャージバックの前に問題に気づけます。
何千枚もの配管図や計装図があるプラント向けです。AIが図面上のすべてのバルブ、ポンプ、計器を見つけ、タグを読み取り、保守システムと照合して、足りないものや違うものを一覧にします。
設計変更が書類で届くメーカー向けです。AIが各変更指示書を読み、部品表をシステム内の情報と比較し、承認用に正確な更新内容を準備します。
紙の郵便物やFAXを大量に受け取り、文書を自社ネットワーク内に留める必要があるオフィス向けです。サーバー上に専用の読み取りシステムを設置し、各書類を仕分け、重要な詳細を抜き出して、適切な顧客、案件、フォルダに保存します。
大量の材料証明書や検査報告書を受け取る加工業者と工場向けです。AIが手書きの承認を含めて一つずつ読み取り、お客様が指定した材料仕様と値を照合し、範囲外のものを品質チームに提示します。
2つの事業を統合する、または新しいERPへ移行する会社向けです。AIが新旧システム間で仕入先リスト、品目リスト、勘定コードを照合し、実際の取引でマッピングをテストして、稼働前にチームが承認できるきれいな一覧を提供します。
実際に何を購入しているかを知りたい会社向けです。AIが、自社の履歴から学習した標準の購買カテゴリを、すべての注文と請求書の行にタグ付けし、そのタグを購買システムに書き込みます。
日付や義務が多く含まれる長期契約やリース契約を抱える組織向けです。AIがそれらを読み、すべての義務を期日と担当者付きで一覧にし、ワークフローにリマインダーを組み込むため、見落としがなくなります。
毎年、ビル全体の共益費をテナントに分配しなければならない商業用不動産のオーナー向けです。AIが各賃貸契約の負担割合、上限、除外項目を読み取り、各テナントの支払額を計算して、不動産の会計に登録します。
請求書が顧客の署名した内容と必ずしも一致しない企業向けです。AIが契約書から実際の条件を読み取り、請求で実際に課金されている内容と照合して、反映漏れの値上げ、誤った料金区分、未承認の割引にフラグを付けます。
多くの請負業者やプロジェクト単位の仕入先を使っている企業向けです。請負業者のタイムシート、マイルストーン請求、予算を一つのビューにまとめ、予算超過、完了していないのに請求されたマイルストーン、お客様が設定した契約期間の上限を超えた請負業者にフラグを付けます。
異なる給与計算プロバイダーを通じて多くの国でスタッフに給与を支払っている雇用主向けです。すべてのプロバイダーの出力を一つの形式にまとめ、各国の法定控除を含む各項目を正しい勘定コードにマッピングします。
数値を集めるために山のような論文を読む研究開発チーム向けです。AIが選んだ論文から投与量、結果、研究の詳細を取り出し、各出典へのリンク付きで、検索できるひとつのデータベースにまとめます。
技術者が機器のラベルを撮影すると、当社がそれを読み取り、メーカー、型番、シリアル番号、製造年を業務ソフトに自動で入力します。
毎月、賃貸借契約、賃料台帳(レントロール)、銀行入金を住戸ごとに比較し、食い違いがある箇所をお示しします。
ブローカーから運賃確認書がメールで届くと、それを読み取り、立ち寄り先、時刻、運賃を入力したうえで配車システムに案件を作成します。
会社の書類を整理して適切なデータルームを作り、重要な日付と条件を抽出して、不足している書類をお知らせします。
すでにお持ちの案件情報から、設置案件ごとに許可申請と電力会社への申請書類を作成し、それぞれの進捗を追跡します。
請求書を送る前に、すべてのタイムエントリーを各クライアントの請求ルールと照合し、却下される明細を減らします。
車両の権利書や書類を読み取り、VINで在庫と照合して、まだ書類が揃っていない車をお示しします。
毎日、公共入札サイトを確認し、各契約の要件を抽出して、お客様の事業に合うものをお届けします。
公的なリコール発表を監視し、在庫中または販売済みの商品に該当するものがあれば、影響を受ける注文とともにお知らせします。
点検報告書を読み取り、管理しているすべての機器の一覧を保ち、期日が来る前に次回の訪問をスケジュールに入れます。
機器マニュアルの部品表を、業務ソフト上で検索できるカタログに変換します。
顧客の保守契約を読み取り、作業の予約や請求のたびに、何が対象かを示して適用します。
小売の取引先の出荷ルールブックを、倉庫での自動チェックとラベルに落とし込み、出荷が先方のルールに沿うようにします。
建物の3D設計モデルを読み取り、必要な数量を算出して、積算ソフトに送ります。
デザイナーが作成したテックパックを読み取り、欠けている情報がないかを確認して、システムにスタイルと工場への発注を登録します。
ピッキングした各ケースの実際の重量を記録し、自動で請求書に反映します。
機器のマニュアルを読み取り、推奨されているすべての保守作業を保守管理ソフトに設定します。
契約しているホテルの客室枠と販売済みの数を追跡し、期限前に残りを返室するようリマインドします。
プロジェクトの仕様書を読み取り、お客様が供給できるすべての製品を一覧にしてカタログと照合し、見積もりの作成を始めます。