De volledige catalogus

Document- & data-intelligentie

Facturen, bonnetjes en formulieren worden voor u gelezen en gearchiveerd, zonder dat u ze hoeft in te typen.

Diensten

83 services
Document- & data-intelligentie

Maak een foto van bonnen, uitgaven worden automatisch gesorteerd

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks3–6 dagen bouwtijd

Medewerkers fotograferen bonnetjes en het systeem leest ze uit, haalt verkoper, bedrag, btw en datum eruit, sorteert elke uitgave naar uw rekeningen en beleid en legt ze vast in het declaratiesysteem. Bonnetjes die buiten het beleid vallen of dubbel zijn, worden vóór vergoeding gemarkeerd voor een beoordelaar.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Controleer afschriften van leveranciers aan de hand van uw boekhouding

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Verwerkt maandelijkse rekeningoverzichten van leveranciers en stemt elke vermelde factuur, creditnota en betaling af op uw crediteurenadministratie om ontbrekende facturen, te weinig betaalde posten en dubbele kosten aan het licht te brengen. Afwijkingen worden samengevoegd in een werkblad dat klaar is voor betwisting en naar de medewerkers van de crediteurenadministratie doorgestuurd.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Vang fouten op uw energie- en nutsrekeningen op

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks3–6 dagen bouwtijd

Verzamelt energie-, gas-, water- en telecomrekeningen van alle locaties, extraheert verbruik, tarieven en kostencomponenten en toetst deze aan de gecontracteerde tarieven en historische basislijnen. Factuurfouten en afwijkend verbruik worden gemarkeerd voor terugvordering en kostenbeheersing.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Audit van Vrachtfacturen en Detectie van Overfacturering

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks3–6 dagen bouwtijd

Leest vracht- en pakketfacturen van vervoerders uit, koppelt elke zendingskost aan het tariefcontract, de bijkomende kosten en de oorspronkelijke boeking, en markeert te hoge kosten, dubbele facturen en niet-toegestane toeslagen. Correcte facturen worden in de boekhouding geboekt, terwijl geschillen voor de vervoerder worden gebundeld.

Vanaf US$ 69/mnd
Document- & data-intelligentie

Koppel bestellingen, leveringen en facturen automatisch

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Matcht inkooporders, ontvangstbonnen en leveranciersfacturen automatisch op regelniveau, waarbij afwijkingen in hoeveelheid en prijs worden getoetst aan configureerbare toleranties. Volledig gematchte sets worden automatisch goedgekeurd voor betaling, terwijl afwijkingen naar inkoop worden doorgestuurd met de precieze niet-overeenkomende regels gemarkeerd.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Digitalisering van Inkooporders en Fulfillment Tracker

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–4 dagen bouwtijd

Legt binnenkomende inkooporders vast die als pdf, e-mail of EDI binnenkomen en zet ze om in gestructureerde verkooporders, waarbij SKU's, prijzen en beschikbaarheid worden gevalideerd voordat de order in uw systeem wordt aangemaakt. Niet-gematchte SKU's of prijsconflicten worden vastgehouden voor een beoordelaar van sales operations.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Koppel afleverbonnen aan inkooporders

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Digitaliseert ontvangstbonnen en afleverbonnen van het magazijn, extraheert per regel de ontvangen hoeveelheden en stemt deze af op openstaande inkooporders om gedeeltelijke ontvangsten af te sluiten of te markeren. Te weinig of te veel geleverde goederen worden geëscaleerd met fotografisch bewijs als bijlage.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Tracker voor Contractverlenging en -vervaldata

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks1–3 dagen bouwtijd

Doorzoekt uw contractarchief om verlengings-, opzeg- en vervaltermijnen te extraheren en bouwt vervolgens een proactieve kalender die eigenaren vóór elke automatische verlenging en elke opzegtermijn waarschuwt. Onduidelijke of ontbrekende data worden doorgestuurd voor bevestiging door een medewerker.

Eenmalig US$ 129of maandelijks vanaf US$ 59/mnd
Document- & data-intelligentie

Huur- en sleuteldata uit uw huurcontracten

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Extraheert de belangrijkste economische en juridische voorwaarden uit commerciële huurovereenkomsten — basishuur, indexeringen, servicekosten (CAM), opties, co-tenancy en kritieke data — naar een gestandaardiseerd overzicht per object. De overzichten voeden systemen voor leaseboekhouding en portefeuillebeheer, met bronpaginaverwijzingen voor elk veld.

Eenmalig US$ 49of maandelijks vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Verzamel documenten van aannemers en bewaak vervaldata

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Verzamelt verzekeringscertificaten van leveranciers en onderaannemers, extraheert dekkingstypen, limieten en vervaldata en toetst deze aan uw contractuele eisen. Niet-conforme of aflopende certificaten leiden tot een geautomatiseerde opvolging en een compliance-blokkade.

Vanaf US$ 39/mnd
Document- & data-intelligentie

Zet handgeschreven formulieren om in gegevens

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–4 dagen bouwtijd

Een configureerbare pipeline die gestructureerde handgeschreven formulieren — enquêtes, veldrapporten, bestelformulieren — digitaliseert met behulp van lay-outsjablonen en handschriftherkenning, en de gegevens vervolgens valideert en naar uw systemen exporteert. Cellen met een lage betrouwbaarheid worden in de wachtrij gezet voor snelle handmatige invoer.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Bankafschriftparser

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks1–3 dagen bouwtijd

Verwerkt bank- en creditcardafschriften van elke instelling tot genormaliseerde transacties, categoriseert ze en stemt saldi en stromen af. De output voedt uw boekhoud- en afstemmingsworkflows, met afwijkingen en hiaten gemarkeerd ter beoordeling (niet gebruikt voor krediet- of betaalbaarheidsbeslissingen).

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Lees vrachtbrieven automatisch uit

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Extraheert gegevens over verlader, ontvanger, container, gewicht en lading uit cognossementen in elk format en toetst deze aan boekings- en zendingsgegevens. Afwijkingen en ontbrekende velden worden naar operations doorgestuurd voordat de zending vertrekt.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Paklijsten en facturen naast elkaar controleren

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–4 dagen bouwtijd

Vergelijkt paklijsten regel voor regel met handelsfacturen en inkooporders en controleert hoeveelheden, omschrijvingen en waarden in de volledige set handelsdocumenten. Afwijkingen die de douaneafhandeling of betaling zouden ophouden, worden vóór verzending gemarkeerd.

Vanaf US$ 59/mnd
Document- & data-intelligentie

Getekende afleverbewijzen digitaliseren

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–4 dagen bouwtijd

Legt ondertekende afleverbewijzen en foto's van chauffeurs vast, extraheert leverstatus, afwijkingen en handtekeningen en stemt deze af op de verzonden orders. Beschadigde of onvolledige leveringen worden gemarkeerd en aan de order gekoppeld voor claims.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Oorsprongs- en handelscertificaten controleren

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks1–3 dagen bouwtijd

Extraheert en valideert certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten en conformiteitscertificaten tegen de zending en de documentchecklist per bestemming die uw handelsteam bijhoudt. Ontbrekende, verlopen of niet-overeenkomende certificaten leiden tot het tegenhouden van de zending en opvolging bij de leverancier, zodat uw team het kan oplossen.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Maandelijkse financiële rapporten, automatisch geschreven

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Haalt cijfers op uit boekhoudsystemen en brondocumenten, vult rapportsjablonen met variantieanalyse en toelichting, en levert volgens planning financiële rapporten op die klaar zijn voor het bestuur. Problemen met datakwaliteit en onverklaarde afwijkingen worden vóór publicatie gemarkeerd.

Vanaf US$ 59/mnd
Document- & data-intelligentie

Energie-, brandstof-, afval- en waterverbruik bijhouden

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks3–6 dagen bouwtijd

Verzamelt duurzaamheidsgegevens uit energierekeningen, facturen, HR-registraties en leveranciersdocumenten, koppelt die aan metrics van rapportagekaders en stelt een conceptdatapakket samen, geordend per metric van het kader, ter beoordeling door uw duurzaamheidsverantwoordelijke en accountant. Ontbrekende datapunten en inconsistente eenheden worden voor de eigenaren gemarkeerd.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Bestuursstukken automatisch samengesteld

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–4 dagen bouwtijd

Verzamelt KPI's, financiële gegevens en afdelingsupdates uit systemen en aangeleverde documenten, zet ze in het sjabloon van het bestuurspakket en levert een geversioneerd pakket op dat klaar is voor verspreiding. Voor late of ontbrekende onderdelen wordt vóór de deadline automatisch een herinnering gestuurd.

Vanaf US$ 59/mnd
Document- & data-intelligentie

Uw chemicaliënoverzicht opbouwen uit veiligheidsbladen

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Extraheert gevarenclassificaties, samenstelling, hanteringsvoorschriften en blootstellingsgrenzen uit veiligheidsinformatiebladen tot een gestructureerde inventaris van chemicaliën en toetst elke stof aan de locatiegrenzen die uw EHS-team instelt. Stoffen buiten de grenzen en verlopen bladen worden gemarkeerd voor EHS.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Kwaliteitscertificaten van leveranciers automatisch controleren

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Leest analysecertificaten van leveranciers uit, extraheert elke geteste parameter en elk resultaat, en controleert deze per materiaal en partij aan uw specificatiegrenzen. Parameters die buiten specificatie vallen of ontbreken leiden tot een kwaliteitsblokkade en een melding aan de leverancier.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Onderdelenlijsten uit technische tekeningen halen

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Leest technische tekeningen om metadata uit het titelblok, revisies en stuklijsten te extraheren, en stemt de stuklijst af op de artikelstam in PLM/ERP. Afwijkingen en onbeheerde revisies worden gemeld aan engineering.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Werkbonnen van ploegen omzetten in facturatie

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Digitaliseert werkbonnen, dagrapporten en jobformulieren van ploegen, extraheert per opdracht de gebruikte arbeid, apparatuur en materialen, en stemt deze af voor facturatie en kostenbewaking. Ontbrekende goedkeuringen en afwijkende hoeveelheden worden vóór facturatie gemarkeerd.

Vanaf US$ 29/mnd
Document- & data-intelligentie

Inspectierapporten omzetten in reparatietaken

4 abonnementen · maandelijks, elke 3 maanden of jaarlijks2–5 dagen bouwtijd

Digitaliseert inspectierapporten en checklists voor gebouwen, veiligheid en apparatuur, extraheert bevindingen, ernst en foto's, en maakt gevolgde herstelacties aan in het onderhoudssysteem. Kritieke gebreken leiden tot directe meldingen.

Vanaf US$ 29/mnd