Faturas, recibos e formulários lidos e arquivados para você, sem a necessidade de digitação.
Os funcionários fotografam os recibos e o sistema os lê, identifica estabelecimento, valor, imposto e data, classifica cada despesa conforme suas contas e sua política e registra tudo no sistema de despesas. Recibos fora da política ou duplicados são sinalizados para um revisor antes do reembolso.
Recebe os extratos mensais dos fornecedores e concilia cada fatura, crédito e pagamento listado com o seu razão de contas a pagar para identificar faturas ausentes, itens pagos a menor e cobranças duplicadas. As discrepâncias são reunidas em uma planilha pronta para contestação e encaminhadas à equipe de contas a pagar.
Coleta as contas de eletricidade, gás, água e telecomunicações de todas as unidades, extrai os componentes de consumo, tarifa e encargos e os audita em relação às tarifas contratadas e às linhas de base históricas. Erros de cobrança e consumo anômalo são sinalizados para recuperação de valores e controle de custos.
Analisa as faturas de frete e de encomendas das transportadoras, associa cada cobrança de envio ao contrato de tarifas, às taxas adicionais e à reserva original e sinaliza cobranças a maior, faturas duplicadas e sobretaxas não permitidas. As faturas sem pendências são lançadas na contabilidade, enquanto as contestações são preparadas para a transportadora.
Concilia automaticamente, no nível de linha, pedidos de compra, notas de recebimento de mercadorias e faturas de fornecedores, aplicando tolerâncias às variações de quantidade e preço com base em limites configuráveis. Conjuntos totalmente conciliados são aprovados automaticamente para pagamento, enquanto as variações são encaminhadas a compras com as linhas divergentes exatas destacadas.
Captura pedidos de compra recebidos como PDFs, e-mails ou EDI e os converte em pedidos de venda estruturados, validando SKUs, preços e disponibilidade antes de criar o pedido no seu sistema. SKUs sem correspondência ou conflitos de preço ficam retidos para um revisor de operações de vendas.
Digitaliza notas de recebimento de mercadorias e comprovantes de entrega do armazém, extrai as quantidades recebidas por linha e as concilia com os pedidos de compra em aberto para encerrar ou sinalizar recebimentos parciais. Entregas a menor e a maior são encaminhadas com evidências fotográficas anexadas.
Examina seu repositório de contratos para extrair os termos de renovação, prazo de aviso prévio e vencimento e depois monta um calendário proativo que alerta os responsáveis antes de cada janela de renovação automática e de rescisão. Datas ambíguas ou ausentes são encaminhadas para confirmação por uma pessoa.
Extrai os principais termos econômicos e jurídicos de contratos de locação comercial — aluguel base, reajustes, CAM (despesas de áreas comuns), opções, cláusulas de co-tenancy e datas críticas — em um resumo padronizado por imóvel. Os resumos alimentam os sistemas de contabilidade de arrendamentos e de gestão de portfólio, com citação da página de origem para cada campo.
Coleta certificados de seguro de fornecedores e subcontratados, extrai os tipos de cobertura, os limites e as datas de vencimento e os verifica em relação aos seus requisitos contratuais. Certificados fora de conformidade ou prestes a vencer acionam um acompanhamento automatizado e uma retenção por conformidade.
Um pipeline configurável que digitaliza formulários manuscritos estruturados — pesquisas, relatórios de campo, folhas de pedido — usando modelos de layout e reconhecimento de escrita à mão e depois valida e exporta os dados para os seus sistemas. Células com baixa confiança entram na fila para digitação rápida por uma pessoa.
Converte extratos bancários e de cartão de qualquer instituição em transações normalizadas, categoriza-as e concilia saldos e fluxos. O resultado alimenta seus processos de contabilidade e conciliação, com anomalias e lacunas sinalizadas para revisão (não é usado para decisões de crédito ou de capacidade de pagamento).
Extrai dados de embarcador, consignatário, contêiner, peso e carga de conhecimentos de embarque em qualquer formato e os valida em relação aos dados de reserva e de remessa. Discrepâncias e campos ausentes são encaminhados às operações antes que a remessa siga.
Confronta packing lists com faturas comerciais e pedidos de compra linha por linha, verificando quantidades, descrições e valores em todo o conjunto de documentos comerciais. Divergências que travariam a alfândega ou o pagamento são sinalizadas antes do embarque.
Captura dos motoristas comprovantes de entrega assinados e fotos, extrai o status da entrega, as exceções e as assinaturas e os concilia com os pedidos despachados. Entregas avariadas ou incompletas são sinalizadas e vinculadas ao pedido para reclamações.
Extrai e valida certificados de origem, fitossanitários e de conformidade em relação à remessa e ao checklist de documentos por destino mantido pela sua equipe de comércio exterior. Certificados ausentes, vencidos ou divergentes geram uma retenção e um contato de acompanhamento com o fornecedor, para que sua equipe resolva.
Coleta números de sistemas contábeis e documentos de origem, preenche modelos de relatório com análise de variações e texto explicativo, e gera relatórios financeiros prontos para o conselho dentro do cronograma. Problemas de qualidade de dados e variações sem explicação são sinalizados antes da publicação.
Coleta dados de sustentabilidade de contas de serviços públicos, faturas, registros de RH e documentos de fornecedores, associa-os às métricas do framework de relato e monta um pacote preliminar de dados, organizado por métrica do framework, para revisão do seu responsável por sustentabilidade e do seu auditor. Pontos de dados ausentes e inconsistências de unidades são sinalizados aos responsáveis.
Reúne KPIs, dados financeiros e atualizações dos departamentos a partir de sistemas e documentos enviados, formata-os no modelo do pacote do conselho e gera um pacote versionado e pronto para distribuição. Seções atrasadas ou ausentes são cobradas automaticamente antes do prazo.
Extrai classificações de perigo, composição, manuseio e limites de exposição das fichas de dados de segurança para um inventário estruturado de produtos químicos e confere cada item com os limites do local definidos pela sua equipe de SSMA (EHS). Substâncias fora dos limites e fichas vencidas são sinalizadas para a equipe de SSMA.
Analisa os certificados de análise dos fornecedores, extrai cada parâmetro testado e seu resultado e os verifica em relação aos seus limites de especificação por material e lote. Parâmetros fora de especificação ou ausentes acionam uma retenção de qualidade e uma notificação ao fornecedor.
Lê desenhos de engenharia para extrair metadados do carimbo, revisões e listas de materiais, e concilia a lista de materiais com o cadastro de itens do PLM/ERP. Discrepâncias e revisões não controladas são sinalizadas à engenharia.
Digitaliza tíquetes de campo, diários de obra e fichas de serviço das equipes, extrai a mão de obra, os equipamentos e os materiais usados em cada serviço e os concilia para faturamento e controle de custos. Aprovações ausentes e anomalias de quantidade são sinalizadas antes do faturamento.
Digitaliza relatórios e checklists de inspeção predial, de segurança e de equipamentos, extrai constatações, níveis de gravidade e fotos, e cria itens de correção rastreados no sistema de manutenção. Defeitos críticos acionam alertas imediatos.