Faturas, recibos e formulários lidos e arquivados para você, sem a necessidade de digitação.
Os funcionários fotografam os recibos e o sistema os lê, identifica estabelecimento, valor, imposto e data, classifica cada despesa conforme suas contas e sua política e registra tudo no sistema de despesas. Recibos fora da política ou duplicados são sinalizados para um revisor antes do reembolso.
Recebe os extratos mensais dos fornecedores e concilia cada fatura, crédito e pagamento listado com o seu razão de contas a pagar para identificar faturas ausentes, itens pagos a menor e cobranças duplicadas. As discrepâncias são reunidas em uma planilha pronta para contestação e encaminhadas à equipe de contas a pagar.
Coleta as contas de eletricidade, gás, água e telecomunicações de todas as unidades, extrai os componentes de consumo, tarifa e encargos e os audita em relação às tarifas contratadas e às linhas de base históricas. Erros de cobrança e consumo anômalo são sinalizados para recuperação de valores e controle de custos.
Analisa as faturas de frete e de encomendas das transportadoras, associa cada cobrança de envio ao contrato de tarifas, às taxas adicionais e à reserva original e sinaliza cobranças a maior, faturas duplicadas e sobretaxas não permitidas. As faturas sem pendências são lançadas na contabilidade, enquanto as contestações são preparadas para a transportadora.
Concilia automaticamente, no nível de linha, pedidos de compra, notas de recebimento de mercadorias e faturas de fornecedores, aplicando tolerâncias às variações de quantidade e preço com base em limites configuráveis. Conjuntos totalmente conciliados são aprovados automaticamente para pagamento, enquanto as variações são encaminhadas a compras com as linhas divergentes exatas destacadas.
Captura pedidos de compra recebidos como PDFs, e-mails ou EDI e os converte em pedidos de venda estruturados, validando SKUs, preços e disponibilidade antes de criar o pedido no seu sistema. SKUs sem correspondência ou conflitos de preço ficam retidos para um revisor de operações de vendas.
Digitaliza notas de recebimento de mercadorias e comprovantes de entrega do armazém, extrai as quantidades recebidas por linha e as concilia com os pedidos de compra em aberto para encerrar ou sinalizar recebimentos parciais. Entregas a menor e a maior são encaminhadas com evidências fotográficas anexadas.
Examina seu repositório de contratos para extrair os termos de renovação, prazo de aviso prévio e vencimento e depois monta um calendário proativo que alerta os responsáveis antes de cada janela de renovação automática e de rescisão. Datas ambíguas ou ausentes são encaminhadas para confirmação por uma pessoa.
Extrai os principais termos econômicos e jurídicos de contratos de locação comercial — aluguel base, reajustes, CAM (despesas de áreas comuns), opções, cláusulas de co-tenancy e datas críticas — em um resumo padronizado por imóvel. Os resumos alimentam os sistemas de contabilidade de arrendamentos e de gestão de portfólio, com citação da página de origem para cada campo.
Coleta certificados de seguro de fornecedores e subcontratados, extrai os tipos de cobertura, os limites e as datas de vencimento e os verifica em relação aos seus requisitos contratuais. Certificados fora de conformidade ou prestes a vencer acionam um acompanhamento automatizado e uma retenção por conformidade.
Um pipeline configurável que digitaliza formulários manuscritos estruturados — pesquisas, relatórios de campo, folhas de pedido — usando modelos de layout e reconhecimento de escrita à mão e depois valida e exporta os dados para os seus sistemas. Células com baixa confiança entram na fila para digitação rápida por uma pessoa.
Converte extratos bancários e de cartão de qualquer instituição em transações normalizadas, categoriza-as e concilia saldos e fluxos. O resultado alimenta seus processos de contabilidade e conciliação, com anomalias e lacunas sinalizadas para revisão (não é usado para decisões de crédito ou de capacidade de pagamento).
Extrai dados de embarcador, consignatário, contêiner, peso e carga de conhecimentos de embarque em qualquer formato e os valida em relação aos dados de reserva e de remessa. Discrepâncias e campos ausentes são encaminhados às operações antes que a remessa siga.
Confronta packing lists com faturas comerciais e pedidos de compra linha por linha, verificando quantidades, descrições e valores em todo o conjunto de documentos comerciais. Divergências que travariam a alfândega ou o pagamento são sinalizadas antes do embarque.
Captura dos motoristas comprovantes de entrega assinados e fotos, extrai o status da entrega, as exceções e as assinaturas e os concilia com os pedidos despachados. Entregas avariadas ou incompletas são sinalizadas e vinculadas ao pedido para reclamações.
Extrai e valida certificados de origem, fitossanitários e de conformidade em relação à remessa e ao checklist de documentos por destino mantido pela sua equipe de comércio exterior. Certificados ausentes, vencidos ou divergentes geram uma retenção e um contato de acompanhamento com o fornecedor, para que sua equipe resolva.
Coleta números de sistemas contábeis e documentos de origem, preenche modelos de relatório com análise de variações e texto explicativo, e gera relatórios financeiros prontos para o conselho dentro do cronograma. Problemas de qualidade de dados e variações sem explicação são sinalizados antes da publicação.
Coleta dados de sustentabilidade de contas de serviços públicos, faturas, registros de RH e documentos de fornecedores, associa-os às métricas do framework de relato e monta um pacote preliminar de dados, organizado por métrica do framework, para revisão do seu responsável por sustentabilidade e do seu auditor. Pontos de dados ausentes e inconsistências de unidades são sinalizados aos responsáveis.
Reúne KPIs, dados financeiros e atualizações dos departamentos a partir de sistemas e documentos enviados, formata-os no modelo do pacote do conselho e gera um pacote versionado e pronto para distribuição. Seções atrasadas ou ausentes são cobradas automaticamente antes do prazo.
Extrai classificações de perigo, composição, manuseio e limites de exposição das fichas de dados de segurança para um inventário estruturado de produtos químicos e confere cada item com os limites do local definidos pela sua equipe de SSMA (EHS). Substâncias fora dos limites e fichas vencidas são sinalizadas para a equipe de SSMA.
Analisa os certificados de análise dos fornecedores, extrai cada parâmetro testado e seu resultado e os verifica em relação aos seus limites de especificação por material e lote. Parâmetros fora de especificação ou ausentes acionam uma retenção de qualidade e uma notificação ao fornecedor.
Lê desenhos de engenharia para extrair metadados do carimbo, revisões e listas de materiais, e concilia a lista de materiais com o cadastro de itens do PLM/ERP. Discrepâncias e revisões não controladas são sinalizadas à engenharia.
Digitaliza tíquetes de campo, diários de obra e fichas de serviço das equipes, extrai a mão de obra, os equipamentos e os materiais usados em cada serviço e os concilia para faturamento e controle de custos. Aprovações ausentes e anomalias de quantidade são sinalizadas antes do faturamento.
Digitaliza relatórios e checklists de inspeção predial, de segurança e de equipamentos, extrai constatações, níveis de gravidade e fotos, e cria itens de correção rastreados no sistema de manutenção. Defeitos críticos acionam alertas imediatos.
Digitaliza notas de serviço de veículos, fichas de inspeção e ordens de reparo, extrai os serviços realizados, as peças e os custos por veículo e monta um histórico de manutenção por ativo. Padrões recuperáveis pela garantia e de falhas recorrentes são sinalizados.
Analisa avisos de remessa de pagamento em qualquer formato, associa os pagamentos às faturas em aberto, aplica deduções e pagamentos parciais com códigos de motivo e lança os recebimentos no razão contábil. Pagamentos não associados e deduções sem explicação são encaminhados à equipe de contas a receber.
Coleta e monitora certificados de conformidade de fornecedores — de qualidade, segurança de alimentos, ética e meio ambiente — extraindo o escopo e a validade e verificando-os em relação aos seus requisitos por fornecedor e produto. Certificados prestes a vencer ou ausentes acionam retenções e acompanhamento.
Processa pedidos de subsídio e relatórios de beneficiários, extraindo orçamentos, resultados e evidências de conformidade e validando-os em relação aos termos do subsídio e aos requisitos de relato. Envios não conformes ou incompletos são encaminhados aos responsáveis pelo programa.
Extrai ingredientes, quantidades e preços de listas de preços de fornecedores, faturas e fichas técnicas de receitas para calcular o custo de alimentos e as margens por prato em todo o cardápio. Mudanças de preço e erosão de margem são sinalizadas para o operador.
Digitaliza catálogos de fornecedores e fichas técnicas de produtos em SKUs normalizados, com atributos, imagens e preços mapeados para o seu modelo de informações de produto. Conflitos de atributos e campos obrigatórios ausentes são sinalizados para a equipe de merchandising.
Processa submittals e RFIs de obras, extrai referências de especificação, perguntas e ações necessárias, registra-os no sistema de gestão de projetos e os encaminha ao responsável com prazos. Itens atrasados e em conflito com a especificação são escalonados.
Extrai o escopo, os preços e o impacto no cronograma das ordens de alteração, concilia-os com o contrato e o orçamento e atualiza a previsão de custos do projeto. Alterações não autorizadas ou que corroem a margem são sinalizadas antes da aprovação.
Envia os seus formulários de renúncia de direito de retenção (lien waivers), condicionais e incondicionais, aprovados pelo seu advogado, coleta-os e verifica a completude das renúncias devolvidas por subempreiteiros e fornecedores vinculadas a cada medição de pagamento, acompanhando a cobertura em relação aos valores pagos. Renúncias ausentes ou com defeito bloqueiam a liberação do pagamento.
Extrai histórico do paciente, diagnósticos, tratamentos e resultados de exames de prontuários veterinários recebidos e legados para o sistema da clínica, mapeando-os para vocabulários veterinários padronizados. Prontuários conflitantes ou incompletos são encaminhados a um técnico veterinário.
Um pipeline leve que digitaliza formulários de associação, reserva ou solicitação de serviço, valida os campos obrigatórios e envia registros limpos para o seu sistema de reservas ou de associados. Formulários incompletos acionam um acompanhamento simples.
Para embarcadores e equipes de frete com longos contratos de tarifas de transportadoras cheios de tabelas de rotas, peso e sobretaxas. A IA lê o contrato inteiro, monta uma tabela de tarifas limpa, testa-a recalculando faturas antigas e a carrega no seu sistema de expedição.
Para grupos com várias empresas em sistemas contábeis diferentes. A IA reúne as faturas e transferências entre suas empresas, faz a conciliação, calcula os lançamentos de eliminação e de câmbio para as contas consolidadas e os lança para seu contador aprovar.
Para fornecedores que perdem dinheiro quando varejistas e distribuidores aplicam deduções e rebates. A IA lê seus termos de rebate, compara-os com os envios reais e as solicitações de vendas e mostra quais deduções estão corretas e quais contestar.
Para franqueadores que recebem royalties e taxas de fundo de marketing de muitas unidades. A IA compara as vendas informadas por cada franqueado com os dados do caixa, calcula o que é devido e lança os valores acordados, sinalizando as diferenças para uma revisão amigável.
Para operadores solares e eólicos que vendem energia sob contratos de longo prazo. A IA lê as regras de liquidação do seu contrato, compara com os dados reais dos medidores, calcula o que cada lado deve e lança os registros na sua contabilidade.
Para fornecedores que trocam pedidos, avisos de embarque e faturas por EDI com muitos parceiros. A IA lida com as particularidades de cada parceiro e verifica se o que foi pedido, enviado e faturado bate, para você detectar problemas antes dos estornos.
Para fábricas com milhares de desenhos de tubulação e instrumentação. A IA encontra cada válvula, bomba e instrumento nos desenhos, lê a etiqueta, relaciona ao seu sistema de manutenção e lista o que está faltando ou diferente.
Para fabricantes cujas mudanças de engenharia chegam como documentos. A IA lê cada ordem de alteração, compara a lista de peças com o que está no seu sistema e prepara as atualizações exatas para aprovação.
Para escritórios que recebem muita correspondência em papel e fax e precisam manter os documentos dentro da própria rede. Instalamos um sistema de leitura privado nos seus servidores que classifica cada item, extrai os dados principais e o arquiva no cliente, trabalho ou pasta certos.
Para fabricantes e plantas industriais que recebem pilhas de certificados de material e relatórios de inspeção. A IA lê cada um, inclusive assinaturas de aprovação manuscritas, confere os valores com a especificação de material que você indicar e coloca qualquer coisa fora da faixa diante da sua equipe de qualidade.
Para empresas que estão unindo dois negócios ou migrando para um novo ERP. A IA relaciona listas de fornecedores, listas de itens e códigos de conta entre o sistema antigo e o novo, testa o mapeamento com transações reais e entrega à sua equipe uma lista limpa para aprovar antes da entrada em operação.
Para empresas que querem saber o que realmente compram. A IA marca cada linha de pedido e de fatura com uma categoria de compra padrão, aprendida com o seu próprio histórico, e grava a etiqueta no seu sistema de compras.
Para organizações com contratos longos e locações cheios de datas e obrigações. A IA os lê, lista cada obrigação com seu prazo e responsável e coloca lembretes no seu fluxo de trabalho para que nada seja esquecido.
Para locadores comerciais que precisam dividir todo ano os custos compartilhados do edifício entre os inquilinos. A IA lê a cota, os tetos e as exclusões de cada contrato, calcula o que cada inquilino deve e lança no seu sistema contábil imobiliário.
Para empresas cujas faturas nem sempre correspondem ao que os clientes assinaram. A IA lê os termos reais dos seus contratos e os confere com o que o faturamento realmente cobra, sinalizando reajustes não aplicados, faixas erradas e descontos não aprovados.
Para empresas que usam muitos prestadores de serviço e fornecedores por projeto. Reunimos as folhas de horas dos prestadores, as cobranças por marco e os orçamentos em uma única visão e sinalizamos gastos excessivos, marcos cobrados que não foram concluídos e prestadores que passaram do limite de permanência que você definiu.
Para empregadores que pagam funcionários em muitos países por meio de diferentes provedores de folha de pagamento. Reunimos a saída de cada provedor em um único formato e mapeamos cada item, incluindo as deduções legais locais, para os códigos contábeis corretos.
Para equipes de P&D que leem pilhas de artigos para coletar números. A IA extrai doses, resultados e detalhes dos estudos dos artigos que você escolher e os reúne em um banco de dados pesquisável, com um link para cada fonte.
Seus técnicos tiram uma foto da etiqueta do equipamento; nós a lemos e preenchemos automaticamente marca, modelo, número de série e idade no seu software de serviços.
Todo mês comparamos seus contratos de locação, seu rol de aluguéis e seus depósitos bancários, unidade por unidade, e mostramos onde não batem.
Quando um agenciador envia por e-mail uma confirmação de frete, nós a lemos e criamos a carga no seu sistema de despacho com paradas, horários e valor preenchidos.
Organizamos os documentos da sua empresa em um data room adequado, extraímos datas e cláusulas importantes e informamos o que está faltando.
Preenchemos os pedidos de licença e de conexão à concessionária para cada instalação a partir dos dados do serviço que você já tem e acompanhamos a situação de cada um.
Verificamos cada lançamento de horas em relação às regras de faturamento de cada cliente antes de a fatura ser enviada, para que menos linhas sejam recusadas.
Lemos os documentos de propriedade e a papelada dos seus veículos, vinculamos ao seu estoque pelo VIN e mostramos quais carros ainda estão com documentos pendentes.
Todos os dias verificamos os portais de licitações públicas, extraímos o que cada contrato exige e enviamos a você as que combinam com o seu negócio.
Acompanhamos os anúncios públicos de recall e avisamos quando algum corresponde a um produto que você tem em estoque ou já vendeu, com os pedidos afetados.
Lemos os seus relatórios de inspeção, mantemos uma lista de todos os equipamentos que você atende e colocamos a próxima visita na sua agenda antes do vencimento.
Transformamos as listas de peças dos manuais dos seus equipamentos em um catálogo pesquisável no seu software de ordens de serviço.
Lemos os contratos de serviço dos seus clientes e, sempre que um serviço é agendado ou faturado, mostramos o que está coberto e aplicamos a cobertura.
Transformamos os manuais de expedição dos seus clientes varejistas em verificações e etiquetas automáticas no seu armazém, para que os envios cumpram as regras deles.
Lemos o modelo 3D do projeto da edificação, medimos os quantitativos de que você precisa e os enviamos para o seu software de orçamento.
Lemos as fichas técnicas dos seus estilistas, verificamos se não falta nada e cadastramos os modelos e os pedidos à fábrica no seu sistema.
Registramos o peso real de cada caixa separada e o colocamos na fatura automaticamente.
Lemos os manuais dos seus equipamentos e cadastramos cada tarefa de manutenção recomendada no seu software de manutenção.
Acompanhamos os quartos de hotel que você contratou e quantos já vendeu, e lembramos você de liberar o restante antes do prazo.
Lemos as especificações do projeto, listamos todos os produtos que você poderia fornecer, os relacionamos com o seu catálogo e iniciamos o orçamento para você.
Ensinamos um modelo a ler as anotações de reparo dos seus técnicos e registrar o que falhou e por quê, limpamos os registros duplicados de equipamentos e mostramos quais máquinas continuam quebrando.
Reunimos os resultados das análises de óleo do laboratório, associamos cada um à máquina correspondente, colocamos as tendências em gráficos e abrimos uma solicitação de manutenção quando o desgaste começa a aumentar.
Lemos cada nota de entrega de concreto, associamos à concretagem correspondente e comparamos o que foi pedido e faturado com o que a concretagem realmente exigiu.
Seus vendedores enviam produtos na planilha que já usam; colocamos cada item na categoria certa do seu marketplace e preenchemos os dados que você exige.
Quando um cliente assina um contrato com escalonamento, desconto ou complemento, nós o lemos e configuramos a cobrança exatamente como assinado, sinalizando o que não corresponder.
Pegamos suas edições antigas digitalizadas, dividimos cada página em seus artigos (títulos, texto, fotos e datas) e os adicionamos ao acervo do seu site.
Convertemos seus livros antigos, disponíveis só em versão impressa, em e-books adequados que funcionam em qualquer dispositivo e com leitores de tela, com descrições de imagens aprovadas pelos seus editores.
Transformamos a planta do seu espaço em um mapa de assentos preciso e numerado, pronto para carregar no seu sistema de ingressos, incluindo assentos acessíveis e com visão restrita.
Quando chegam os requisitos técnicos de um artista, nós os lemos, comparamos com os equipamentos do seu espaço e listamos o que você precisa alugar ou substituir.
Para pequenas revistas científicas e sociedades: os manuscritos dos autores são convertidos em páginas web e PDFs devidamente formatados, com referências verificadas e vinculadas, prontos para publicação.
Os clientes enviam documentos, planilhas, legendas ou strings de software no seu site. O texto é extraído com a formatação, as repetições são contadas e cada segmento é comparado com a sua memória de tradução para separar palavras novas de correspondências parciais e exatas. O orçamento é calculado pelas suas faixas de correspondência e pares de idiomas, e um orçamento aceito vira um projeto no seu sistema de gestão de tradução com os arquivos anexados.