Fakturor, kvitton och formulär som läses in och arkiveras åt dig, utan att du behöver skriva in dem.
Anställda fotograferar kvitton och systemet läser dem, tar fram handlare, belopp, moms och datum, sorterar varje utgift mot dina konton och din policy och lägger in dem i utläggssystemet. Kvitton som bryter mot policyn eller är dubbletter flaggas för granskning före ersättning.
Tar emot månatliga kontoutdrag från leverantörer och stämmer av varje listad faktura, kreditering och betalning mot din leverantörsreskontra för att hitta saknade fakturor, underbetalda poster och dubbla debiteringar. Avvikelser sammanställs i ett underlag redo för reklamation och skickas till personalen på leverantörsreskontran.
Samlar in fakturor för el, gas, vatten och telekom från alla anläggningar, extraherar förbrukning, tariffer och kostnadskomponenter och granskar dem mot avtalade tariffer och historiska baslinjer. Faktureringsfel och avvikande förbrukning flaggas för återkrav och kostnadskontroll.
Tolkar transportörers frakt- och paketfakturor, matchar varje sändningsavgift mot fraktavtalet, tilläggsavgifter och den ursprungliga bokningen, och flaggar överdebiteringar, dubbelfakturering och otillåtna tillägg. Korrekta fakturor bokförs i redovisningen medan tvister sammanställs för transportören.
Matchar automatiskt inköpsorder, inleveransbesked och leverantörsfakturor på radnivå och hanterar avvikelser i kvantitet och pris med toleranser mot konfigurerbara tröskelvärden. Helt matchade uppsättningar godkänns automatiskt för betalning medan avvikelser skickas till inköp med exakt de rader som inte stämmer markerade.
Fångar inkommande inköpsorder som kommer som PDF, e-post eller EDI och omvandlar dem till strukturerade kundorder, och kontrollerar artikelnummer, priser och tillgänglighet innan ordern skapas i ditt system. Artikelnummer som inte matchar eller priskonflikter hålls inne för en granskare inom säljstöd.
Digitaliserar lagrets inleveransbesked och följesedlar, extraherar mottagna kvantiteter per rad och stämmer av dem mot öppna inköpsorder för att stänga eller flagga delleveranser. För få eller för många levererade enheter eskaleras med fotografiska belägg bifogade.
Skannar ditt avtalsarkiv för att extrahera villkor för förnyelse, uppsägningstid och upphörande, och bygger sedan en proaktiv kalender som varnar ägarna i förväg inför varje automatisk förnyelse och uppsägningsperiod. Oklara eller saknade datum skickas för bekräftelse av en människa.
Extraherar de viktigaste ekonomiska och juridiska villkoren ur kommersiella hyresavtal – grundhyra, indexuppräkningar, gemensamma driftskostnader (CAM), optioner, samhyresgästvillkor och kritiska datum – till ett standardiserat sammandrag per fastighet. Sammandragen matar system för leasingredovisning och portföljförvaltning, med källhänvisning till sida för varje fält.
Samlar in försäkringsbevis från leverantörer och underentreprenörer, extraherar försäkringstyper, belopp och utgångsdatum och kontrollerar dem mot dina avtalsenliga krav. Försäkringsbevis som inte uppfyller kraven eller håller på att gå ut utlöser automatisk uppföljning och ett efterlevnadsstopp.
En konfigurerbar pipeline som digitaliserar strukturerade handskrivna formulär – enkäter, fältrapporter, orderblanketter – med hjälp av layoutmallar och handskriftsigenkänning, och sedan validerar och exporterar data till dina system. Celler med låg säkerhet köas för snabb manuell inmatning.
Tolkar bank- och kortutdrag från alla institut till normaliserade transaktioner, kategoriserar dem och stämmer av saldon och flöden. Resultatet matar dina arbetsflöden för bokföring och avstämning, med avvikelser och luckor flaggade för granskning (används inte för kredit- eller betalningsförmågebeslut).
Extraherar uppgifter om avsändare, mottagare, container, vikt och gods ur konossement i alla format och kontrollerar dem mot boknings- och försändelsedata. Avvikelser och saknade fält skickas till driften innan försändelsen går iväg.
Stämmer av packlistor mot handelsfakturor och inköpsorder rad för rad och kontrollerar kvantiteter, beskrivningar och värden i hela uppsättningen handelsdokument. Avvikelser som skulle stoppa tullhantering eller betalning flaggas före avsändning.
Fångar in signerade leveransbevis och foton från förare, extraherar leveransstatus, avvikelser och signaturer och stämmer av dem mot skickade order. Skadade eller ofullständiga leveranser flaggas och kopplas till ordern för reklamation.
Läser ut och validerar ursprungsintyg, sundhetsintyg för växter och överensstämmelseintyg mot försändelsen och den checklista över dokument per destination som ditt handelsteam underhåller. Saknade, utgångna eller felmatchade intyg utlöser en spärr och uppföljning med leverantören som ditt team löser.
Hämtar siffror från bokföringssystem och källdokument, fyller rapportmallar med avvikelseanalys och kommentarer och tar fram styrelseklara finansiella rapporter enligt schema. Datakvalitetsproblem och oförklarade avvikelser flaggas före publicering.
Samlar in hållbarhetsdata från energiräkningar, fakturor, HR-register och leverantörsdokument, mappar dem mot rapporteringsramverkens mått och sätter ihop ett utkast till datapaket ordnat efter ramverksmått som din hållbarhetsansvarige och revisor kan granska. Saknade datapunkter och inkonsekventa enheter flaggas för de ansvariga.
Samlar KPI:er, finansiella siffror och avdelningsuppdateringar från system och inskickade dokument, formaterar dem enligt mallen för styrelsematerialet och tar fram ett versionshanterat material som är klart för distribution. Sena eller saknade avsnitt följs upp automatiskt före deadline.
Läser ut faroklassificeringar, sammansättning, hantering och exponeringsgränser ur säkerhetsdatablad till en strukturerad kemikalieförteckning och kontrollerar var och en mot de anläggningsgränser som ditt miljö-, hälso- och säkerhetsteam sätter. Ämnen utanför gränserna och utgångna blad flaggas för miljö-, hälso- och säkerhetsteamet.
Tolkar leverantörers analyscertifikat, extraherar varje testad parameter och resultat och verifierar dem mot era specifikationsgränser per material och batch. Parametrar utanför specifikation eller som saknas utlöser ett kvalitetsstopp och avisering till leverantören.
Läser tekniska ritningar för att extrahera metadata från namnrutan, revisioner och stycklistor och stämmer av stycklistan mot artikelregistret i PLM/ERP. Avvikelser och okontrollerade revisioner flaggas till konstruktionsavdelningen.
Digitaliserar arbetsorder, dagrapporter och jobbblad från arbetslag, extraherar arbetstid, utrustning och material per jobb och stämmer av dem för fakturering och kostnadsuppföljning. Saknade godkännanden och avvikande kvantiteter flaggas före fakturering.
Digitaliserar besiktningsrapporter och checklistor för byggnader, säkerhet och utrustning, extraherar anmärkningar, allvarlighetsgrader och foton och skapar spårade åtgärdsärenden i underhållssystemet. Kritiska fel utlöser omedelbara aviseringar.