Fatura, makbuz ve formların manuel giriş gerektirmeden okunması ve dosyalanması.
Çalışanlar fişlerin fotoğrafını çeker, sistem bunları okur; işyerini, tutarı, vergiyi ve tarihi ayıklar, her harcamayı hesaplarınıza ve politikanıza göre sınıflandırır ve harcama sistemine kaydeder. Politika dışı veya mükerrer fişler geri ödemeden önce bir inceleyici için işaretlenir.
Aylık tedarikçi hesap ekstrelerini alır ve listelenen her faturayı, alacak dekontunu ve ödemeyi borç hesapları defterinizle mutabık hale getirerek eksik faturaları, eksik ödenmiş kalemleri ve mükerrer ücretleri ortaya çıkarır. Tutarsızlıklar itiraza hazır bir çalışma sayfasında derlenir ve borç hesapları personeline yönlendirilir.
Tüm tesislerdeki elektrik, gaz, su ve telekom faturalarını toplar, tüketim, tarife ve ücret bileşenlerini çıkarır ve bunları sözleşmeli tarifelere ve geçmiş referans değerlere göre denetler. Fatura hataları ve anormal tüketim, geri kazanım ve maliyet kontrolü için işaretlenir.
Taşıyıcıların navlun ve kargo faturalarını ayrıştırır, her sevkiyat ücretini fiyat sözleşmesi, ek hizmet ücretleri ve orijinal rezervasyonla eşleştirir ve fazla ücretlendirmeleri, mükerrer faturaları ve izin verilmeyen ek ücretleri işaretler. Sorunsuz faturalar muhasebeye işlenirken itirazlar taşıyıcı için paketlenir.
Satın alma siparişlerini, mal kabul belgelerini ve tedarikçi faturalarını satır düzeyinde otomatik olarak eşleştirir; miktar ve fiyat farklarını yapılandırılabilir eşiklere göre tolere eder. Tam eşleşen setler ödeme için otomatik onaylanırken farklar, uyuşmayan satırlar tam olarak vurgulanmış şekilde satın alma birimine yönlendirilir.
PDF, e-posta veya EDI olarak gelen satın alma siparişlerini yakalar ve bunları yapılandırılmış satış siparişlerine dönüştürür; siparişi sisteminizde oluşturmadan önce SKU'ları, fiyatları ve mevcudiyeti doğrular. Eşleşmeyen SKU'lar veya fiyat çakışmaları bir satış operasyonları inceleyicisi için bekletilir.
Depo mal kabul belgelerini ve teslimat irsaliyelerini dijitalleştirir, satır başına teslim alınan miktarları çıkarır ve kısmi teslimleri kapatmak veya işaretlemek için bunları açık satın alma siparişleriyle mutabık hale getirir. Eksik ve fazla teslimatlar fotoğraflı kanıt eklenerek iletilir.
Yenileme, ihbar süresi ve sona erme koşullarını çıkarmak için sözleşme arşivinizi tarar, ardından her otomatik yenileme ve fesih döneminden önce sorumluları uyaran proaktif bir takvim oluşturur. Belirsiz veya eksik tarihler insan onayı için yönlendirilir.
Ticari kira sözleşmelerinden temel ekonomik ve hukuki koşulları (temel kira, artışlar, ortak alan giderleri (CAM), opsiyonlar, ortak kiracılık ve kritik tarihler) mülk başına standart bir özete çıkarır. Özetler, her alan için kaynak sayfa referanslarıyla birlikte kira muhasebesi ve portföy sistemlerini besler.
Tedarikçilerden ve alt yüklenicilerden sigorta sertifikalarını toplar, teminat türlerini, limitleri ve bitiş tarihlerini çıkarır ve bunları sözleşmesel gereksinimlerinize göre doğrular. Uyumsuz veya süresi dolmak üzere olan sertifikalar otomatik takip ve bir uyum blokajı başlatır.
Yapılandırılmış el yazısı formları (anketler, saha raporları, sipariş formları) düzen şablonları ve el yazısı tanıma kullanarak dijitalleştiren, ardından verileri doğrulayıp sistemlerinize aktaran yapılandırılabilir bir hat. Düşük güvenilirlikli hücreler hızlı manuel giriş için sıraya alınır.
Herhangi bir kurumun banka ve kart ekstrelerini standartlaştırılmış işlemlere ayrıştırır, kategorize eder ve bakiyelerle akışların mutabakatını yapar. Çıktı, anormallikler ve boşluklar inceleme için işaretlenerek defter tutma ve mutabakat iş akışlarınızı besler (kredi veya ödeme gücü kararları için kullanılmaz).
Her formattaki konşimentolardan gönderici, alıcı, konteyner, ağırlık ve yük bilgilerini çıkarır ve bunları rezervasyon ve sevkiyat verilerine göre doğrular. Tutarsızlıklar ve eksik alanlar sevkiyat hareket etmeden önce operasyon ekibine yönlendirilir.
Çeki listelerini ticari faturalar ve satın alma siparişleriyle satır satır karşılaştırır; ticari belge seti genelinde miktarları, tanımları ve değerleri doğrular. Gümrüğü veya ödemeyi durdurabilecek uyuşmazlıklar sevkiyattan önce işaretlenir.
Sürücülerden imzalı teslimat belgelerini ve fotoğrafları alır, teslimat durumunu, istisnaları ve imzaları çıkarır ve bunları sevk edilen siparişlerle mutabık hale getirir. Hasarlı veya eksik teslimatlar işaretlenir ve hasar talepleri için siparişe bağlanır.
Menşe şahadetnamelerini, bitki sağlığı ve uygunluk sertifikalarını çıkarır ve sevkiyata ve dış ticaret ekibinizin tuttuğu varış ülkesi bazındaki belge kontrol listesine göre doğrular. Eksik, süresi dolmuş veya uyumsuz sertifikalar, ekibinizin çözmesi için bekletmeyi ve tedarikçi takibini tetikler.
Muhasebe sistemlerinden ve kaynak belgelerden rakamları çeker, rapor şablonlarını sapma analizi ve açıklayıcı metinle doldurur ve yönetim kuruluna sunulmaya hazır finansal raporları takvime uygun şekilde üretir. Veri kalitesi sorunları ve açıklanamayan sapmalar yayımlanmadan önce işaretlenir.
Sürdürülebilirlik verilerini fatura, kamu hizmeti faturası, İK kayıtları ve tedarikçi belgelerinden toplar, raporlama çerçevesi metriklerine eşler ve sürdürülebilirlik sorumlunuzun ve denetçinizin incelemesi için çerçeve metriklerine göre düzenlenmiş bir taslak veri paketi hazırlar. Eksik veri noktaları ve birim tutarsızlıkları sahipleri için işaretlenir.
KPI'ları, finansal verileri ve departman güncellemelerini sistemlerden ve gönderilen belgelerden toplar, bunları yönetim kurulu dosyası şablonuna göre biçimlendirir ve sürümlenmiş, dağıtıma hazır bir dosya üretir. Geciken veya eksik bölümler son tarihten önce otomatik olarak takip edilir.
Güvenlik bilgi formlarından tehlike sınıflandırmalarını, bileşimi, kullanım bilgilerini ve maruziyet sınırlarını yapılandırılmış bir kimyasal envantere çıkarır ve her birini İSG ekibinizin belirlediği tesis sınırlarına göre kontrol eder. Sınır dışı maddeler ve süresi dolmuş formlar İSG için işaretlenir.
Tedarikçi analiz sertifikalarını ayrıştırır, test edilen her parametreyi ve sonucu çıkarır ve bunları malzeme ve parti bazında şartname sınırlarınıza göre doğrular. Şartname dışı veya eksik parametreler bir kalite blokajını ve tedarikçiye bildirimi tetikler.
Teknik çizimleri okuyarak antet bilgilerini, revizyonları ve malzeme listelerini çıkarır ve malzeme listesini (BOM) PLM/ERP ana malzeme kaydıyla mutabık kılar. Tutarsızlıklar ve kontrolsüz revizyonlar mühendislik ekibine bildirilir.
Ekiplerden gelen saha fişlerini, günlük raporları ve iş föylerini dijitalleştirir; iş başına kullanılan işçilik, ekipman ve malzemeyi çıkarır ve bunları faturalama ile maliyet takibi için mutabık kılar. Eksik onaylar ve miktar anormallikleri faturalamadan önce işaretlenir.
Bina, güvenlik ve ekipman denetim raporlarını ve kontrol listelerini dijitalleştirir; bulguları, önem derecelerini ve fotoğrafları çıkarır ve bakım sisteminde takip edilen iyileştirme kalemleri oluşturur. Kritik kusurlar anında uyarıları tetikler.