Fatura, makbuz ve formların manuel giriş gerektirmeden okunması ve dosyalanması.
Çalışanlar fişlerin fotoğrafını çeker, sistem bunları okur; işyerini, tutarı, vergiyi ve tarihi ayıklar, her harcamayı hesaplarınıza ve politikanıza göre sınıflandırır ve harcama sistemine kaydeder. Politika dışı veya mükerrer fişler geri ödemeden önce bir inceleyici için işaretlenir.
Aylık tedarikçi hesap ekstrelerini alır ve listelenen her faturayı, alacak dekontunu ve ödemeyi borç hesapları defterinizle mutabık hale getirerek eksik faturaları, eksik ödenmiş kalemleri ve mükerrer ücretleri ortaya çıkarır. Tutarsızlıklar itiraza hazır bir çalışma sayfasında derlenir ve borç hesapları personeline yönlendirilir.
Tüm tesislerdeki elektrik, gaz, su ve telekom faturalarını toplar, tüketim, tarife ve ücret bileşenlerini çıkarır ve bunları sözleşmeli tarifelere ve geçmiş referans değerlere göre denetler. Fatura hataları ve anormal tüketim, geri kazanım ve maliyet kontrolü için işaretlenir.
Taşıyıcıların navlun ve kargo faturalarını ayrıştırır, her sevkiyat ücretini fiyat sözleşmesi, ek hizmet ücretleri ve orijinal rezervasyonla eşleştirir ve fazla ücretlendirmeleri, mükerrer faturaları ve izin verilmeyen ek ücretleri işaretler. Sorunsuz faturalar muhasebeye işlenirken itirazlar taşıyıcı için paketlenir.
Satın alma siparişlerini, mal kabul belgelerini ve tedarikçi faturalarını satır düzeyinde otomatik olarak eşleştirir; miktar ve fiyat farklarını yapılandırılabilir eşiklere göre tolere eder. Tam eşleşen setler ödeme için otomatik onaylanırken farklar, uyuşmayan satırlar tam olarak vurgulanmış şekilde satın alma birimine yönlendirilir.
PDF, e-posta veya EDI olarak gelen satın alma siparişlerini yakalar ve bunları yapılandırılmış satış siparişlerine dönüştürür; siparişi sisteminizde oluşturmadan önce SKU'ları, fiyatları ve mevcudiyeti doğrular. Eşleşmeyen SKU'lar veya fiyat çakışmaları bir satış operasyonları inceleyicisi için bekletilir.
Depo mal kabul belgelerini ve teslimat irsaliyelerini dijitalleştirir, satır başına teslim alınan miktarları çıkarır ve kısmi teslimleri kapatmak veya işaretlemek için bunları açık satın alma siparişleriyle mutabık hale getirir. Eksik ve fazla teslimatlar fotoğraflı kanıt eklenerek iletilir.
Yenileme, ihbar süresi ve sona erme koşullarını çıkarmak için sözleşme arşivinizi tarar, ardından her otomatik yenileme ve fesih döneminden önce sorumluları uyaran proaktif bir takvim oluşturur. Belirsiz veya eksik tarihler insan onayı için yönlendirilir.
Ticari kira sözleşmelerinden temel ekonomik ve hukuki koşulları (temel kira, artışlar, ortak alan giderleri (CAM), opsiyonlar, ortak kiracılık ve kritik tarihler) mülk başına standart bir özete çıkarır. Özetler, her alan için kaynak sayfa referanslarıyla birlikte kira muhasebesi ve portföy sistemlerini besler.
Tedarikçilerden ve alt yüklenicilerden sigorta sertifikalarını toplar, teminat türlerini, limitleri ve bitiş tarihlerini çıkarır ve bunları sözleşmesel gereksinimlerinize göre doğrular. Uyumsuz veya süresi dolmak üzere olan sertifikalar otomatik takip ve bir uyum blokajı başlatır.
Yapılandırılmış el yazısı formları (anketler, saha raporları, sipariş formları) düzen şablonları ve el yazısı tanıma kullanarak dijitalleştiren, ardından verileri doğrulayıp sistemlerinize aktaran yapılandırılabilir bir hat. Düşük güvenilirlikli hücreler hızlı manuel giriş için sıraya alınır.
Herhangi bir kurumun banka ve kart ekstrelerini standartlaştırılmış işlemlere ayrıştırır, kategorize eder ve bakiyelerle akışların mutabakatını yapar. Çıktı, anormallikler ve boşluklar inceleme için işaretlenerek defter tutma ve mutabakat iş akışlarınızı besler (kredi veya ödeme gücü kararları için kullanılmaz).
Her formattaki konşimentolardan gönderici, alıcı, konteyner, ağırlık ve yük bilgilerini çıkarır ve bunları rezervasyon ve sevkiyat verilerine göre doğrular. Tutarsızlıklar ve eksik alanlar sevkiyat hareket etmeden önce operasyon ekibine yönlendirilir.
Çeki listelerini ticari faturalar ve satın alma siparişleriyle satır satır karşılaştırır; ticari belge seti genelinde miktarları, tanımları ve değerleri doğrular. Gümrüğü veya ödemeyi durdurabilecek uyuşmazlıklar sevkiyattan önce işaretlenir.
Sürücülerden imzalı teslimat belgelerini ve fotoğrafları alır, teslimat durumunu, istisnaları ve imzaları çıkarır ve bunları sevk edilen siparişlerle mutabık hale getirir. Hasarlı veya eksik teslimatlar işaretlenir ve hasar talepleri için siparişe bağlanır.
Menşe şahadetnamelerini, bitki sağlığı ve uygunluk sertifikalarını çıkarır ve sevkiyata ve dış ticaret ekibinizin tuttuğu varış ülkesi bazındaki belge kontrol listesine göre doğrular. Eksik, süresi dolmuş veya uyumsuz sertifikalar, ekibinizin çözmesi için bekletmeyi ve tedarikçi takibini tetikler.
Muhasebe sistemlerinden ve kaynak belgelerden rakamları çeker, rapor şablonlarını sapma analizi ve açıklayıcı metinle doldurur ve yönetim kuruluna sunulmaya hazır finansal raporları takvime uygun şekilde üretir. Veri kalitesi sorunları ve açıklanamayan sapmalar yayımlanmadan önce işaretlenir.
Sürdürülebilirlik verilerini fatura, kamu hizmeti faturası, İK kayıtları ve tedarikçi belgelerinden toplar, raporlama çerçevesi metriklerine eşler ve sürdürülebilirlik sorumlunuzun ve denetçinizin incelemesi için çerçeve metriklerine göre düzenlenmiş bir taslak veri paketi hazırlar. Eksik veri noktaları ve birim tutarsızlıkları sahipleri için işaretlenir.
KPI'ları, finansal verileri ve departman güncellemelerini sistemlerden ve gönderilen belgelerden toplar, bunları yönetim kurulu dosyası şablonuna göre biçimlendirir ve sürümlenmiş, dağıtıma hazır bir dosya üretir. Geciken veya eksik bölümler son tarihten önce otomatik olarak takip edilir.
Güvenlik bilgi formlarından tehlike sınıflandırmalarını, bileşimi, kullanım bilgilerini ve maruziyet sınırlarını yapılandırılmış bir kimyasal envantere çıkarır ve her birini İSG ekibinizin belirlediği tesis sınırlarına göre kontrol eder. Sınır dışı maddeler ve süresi dolmuş formlar İSG için işaretlenir.
Tedarikçi analiz sertifikalarını ayrıştırır, test edilen her parametreyi ve sonucu çıkarır ve bunları malzeme ve parti bazında şartname sınırlarınıza göre doğrular. Şartname dışı veya eksik parametreler bir kalite blokajını ve tedarikçiye bildirimi tetikler.
Teknik çizimleri okuyarak antet bilgilerini, revizyonları ve malzeme listelerini çıkarır ve malzeme listesini (BOM) PLM/ERP ana malzeme kaydıyla mutabık kılar. Tutarsızlıklar ve kontrolsüz revizyonlar mühendislik ekibine bildirilir.
Ekiplerden gelen saha fişlerini, günlük raporları ve iş föylerini dijitalleştirir; iş başına kullanılan işçilik, ekipman ve malzemeyi çıkarır ve bunları faturalama ile maliyet takibi için mutabık kılar. Eksik onaylar ve miktar anormallikleri faturalamadan önce işaretlenir.
Bina, güvenlik ve ekipman denetim raporlarını ve kontrol listelerini dijitalleştirir; bulguları, önem derecelerini ve fotoğrafları çıkarır ve bakım sisteminde takip edilen iyileştirme kalemleri oluşturur. Kritik kusurlar anında uyarıları tetikler.
Araç servis faturalarını, muayene formlarını ve onarım emirlerini dijitalleştirir; araç başına yapılan işleri, parçaları ve maliyetleri çıkarır ve varlık bazında bir bakım geçmişi oluşturur. Garanti kapsamında geri alınabilecek kalemler ve tekrarlayan arıza örüntüleri işaretlenir.
Her formattaki ödeme bildirimlerini ayrıştırır, ödemeleri açık faturalarla eşleştirir, kesintileri ve eksik ödemeleri gerekçe kodlarıyla uygular ve tahsilatları muhasebe defterine kaydeder. Eşleşmeyen ödemeler ve açıklanamayan kesintiler alacak hesapları ekibine yönlendirilir.
Tedarikçi uyum sertifikalarını — kalite, gıda güvenliği, etik ve çevre — toplar ve izler; kapsamı ve geçerlilik bitiş tarihini çıkarır ve tedarikçi ve ürün bazında gerekliliklerinize göre doğrular. Süresi dolmak üzere olan veya eksik sertifikalar blokajları ve takip sürecini tetikler.
Hibe başvurularını ve hibe alan kuruluş raporlarını işler; bütçeleri, çıktıları ve uyum kanıtlarını çıkarır ve bunları hibe koşullarına ve raporlama gerekliliklerine göre doğrular. Uygun olmayan veya eksik başvurular program sorumlularına yönlendirilir.
Tedarikçi fiyat listelerinden, faturalardan ve reçete föylerinden malzemeleri, miktarları ve fiyatları çıkararak menü genelinde yemek başına gıda maliyetini ve marjları hesaplar. Fiyat değişiklikleri ve marj erimesi işletmeci için işaretlenir.
Tedarikçi kataloglarını ve ürün teknik föylerini, ürün bilgi modelinize eşlenmiş öznitelikler, görseller ve fiyatlarla normalize edilmiş SKU'lara dijitalleştirir. Öznitelik çakışmaları ve eksik zorunlu alanlar ürün yönetimi (merchandising) ekibi için işaretlenir.
İnşaat onay dokümanlarını (submittal) ve bilgi taleplerini (RFI) işler; şartname referanslarını, soruları ve gerekli aksiyonları çıkarır, bunları proje yönetim sistemine kaydeder ve son tarihleriyle birlikte sorumlu tarafa yönlendirir. Gecikmiş ve şartnameyle çelişen kalemler üst kademeye iletilir.
Değişiklik emirlerinden kapsamı, fiyatlandırmayı ve takvim etkisini çıkarır, bunları sözleşme ve bütçeyle mutabık kılar ve proje maliyet tahminini günceller. Yetkisiz veya marjı aşındıran değişiklikler onaydan önce işaretlenir.
Avukatınızın onayladığı şartlı ve şartsız haciz hakkından feragat formlarını gönderir, toplar ve her hakediş başvurusuna bağlı taşeron ve tedarikçilerden dönen feragatnamelerin eksiksizliğini kontrol ederek ödenen tutarlara göre kapsamı takip eder. Eksik veya kusurlu feragatnameler ödemenin serbest bırakılmasını engeller.
Gelen ve eski veteriner kayıtlarından hasta geçmişini, teşhisleri, tedavileri ve laboratuvar sonuçlarını özetleyerek klinik sistemine aktarır ve standart veteriner terminolojilerine eşler. Çelişen veya eksik kayıtlar bir veteriner teknikerine yönlendirilir.
Üyelik, rezervasyon veya hizmet başvuru formlarını dijitalleştiren, zorunlu alanları doğrulayan ve temiz kayıtları rezervasyon ya da üye sisteminize aktaran hafif bir süreç hattı. Eksik formlar basit bir takip sürecini tetikler.
Hat, ağırlık ve ek ücret tablolarıyla dolu uzun taşıyıcı fiyat sözleşmeleri olan göndericiler ve nakliye ekipleri için. Yapay zekâ sözleşmenin tamamını okur, temiz bir fiyat tablosu oluşturur, eski faturaları yeniden fiyatlandırarak test eder ve sevkiyat sisteminize yükler.
Farklı muhasebe sistemleri kullanan birkaç şirketi olan gruplar için. Yapay zekâ şirketleriniz arasındaki faturaları ve transferleri toplar, eşleştirir, grup hesapları için eliminasyon ve kur kayıtlarını hesaplar ve muhasebecinizin onayı için kaydeder.
Perakendeciler ve distribütörler kesinti ve iskonto uyguladığında para kaybeden tedarikçiler için. Yapay zekâ iskonto koşullarınızı okur, gerçek sevkiyatlar ve satış talepleriyle karşılaştırır ve hangi kesintilerin doğru olduğunu, hangilerine itiraz edilmesi gerektiğini gösterir.
Birçok şubeden telif ve pazarlama fonu ücreti toplayan franchise sahipleri için. Yapay zekâ her franchise alanın bildirdiği satışları kasa verileriyle karşılaştırır, borçlu olunan tutarı hesaplar ve kararlaştırılan tutarları kaydederken farkları dostane bir inceleme için işaretler.
Uzun vadeli sözleşmelerle elektrik satan güneş ve rüzgâr işletmecileri için. Yapay zeka sözleşmenizin uzlaşma kurallarını okur, gerçek sayaç verileriyle karşılaştırır, her tarafın ne borçlu olduğunu hesaplar ve kayıtları defterlerinize işler.
Birçok iş ortağıyla EDI siparişleri, sevk bildirimleri ve faturalar alışverişi yapan tedarikçiler için. Yapay zekâ her iş ortağının özel durumlarını ele alır ve sipariş edilen, sevk edilen ve faturalanan şeylerin tutup tutmadığını kontrol eder; böylece sorunları ters ibrazlardan önce yakalarsınız.
Binlerce boru ve enstrüman çizimi olan tesisler için. Yapay zeka çizimlerdeki her vanayı, pompayı ve enstrümanı bulur, etiketini okur, bakım sisteminizle eşleştirir ve eksik ya da farklı olanları listeler.
Mühendislik değişiklikleri belge olarak gelen üreticiler için. Yapay zekâ her değişiklik emrini okur, parça listesini sisteminizdekiyle karşılaştırır ve onay için tam güncellemeleri hazırlar.
Çok sayıda kâğıt posta ve faks alan ve belgeleri kendi ağları içinde tutmak zorunda olan ofisler için. Sunucularınıza her öğeyi ayıran, anahtar ayrıntıları çıkaran ve doğru müşteriye, işe veya klasöre dosyalayan özel bir okuma sistemi kurarız.
Yığınla malzeme sertifikası ve muayene raporu alan imalatçılar ve tesisler için. Yapay zekâ el yazısı onaylar dahil her birini okur, değerleri belirttiğiniz malzeme spesifikasyonuna göre kontrol eder ve aralık dışındaki her şeyi kalite ekibinizin önüne koyar.
İki işletmeyi birleştiren veya yeni bir ERP'ye geçen şirketler için. Yapay zeka eski ve yeni sistemler arasında tedarikçi listelerini, ürün listelerini ve hesap kodlarını eşleştirir, eşlemeyi gerçek işlemlerle test eder ve canlıya geçmeden önce ekibinize onaylaması için temiz bir liste verir.
Gerçekte ne satın aldığını bilmek isteyen şirketler için. Yapay zeka her sipariş ve fatura satırını kendi geçmişinizden öğrenilen standart bir satın alma kategorisiyle etiketler ve etiketi satın alma sisteminize yazar.
Tarihler ve yükümlülüklerle dolu uzun sözleşmeleri ve kira anlaşmaları olan kuruluşlar için. Yapay zekâ bunları okur, her yükümlülüğü son tarihi ve sorumlusuyla listeler ve hiçbir şey kaçmasın diye iş akışınıza hatırlatıcılar ekler.