拍下收据,费用自动分类
4 个方案 · 按月、每 3 个月或按年构建时间 3–6 天员工拍摄收据,系统读取并提取商户、金额、税额和日期,按您的科目和政策对每笔费用分类,并将其录入报销系统。不符合政策或重复的收据会在报销前标记给审核人员。
自动读取并归档发票、收据和表格,无需手动输入。
员工拍摄收据,系统读取并提取商户、金额、税额和日期,按您的科目和政策对每笔费用分类,并将其录入报销系统。不符合政策或重复的收据会在报销前标记给审核人员。
接收每月的供应商对账单,将其中列出的每一张发票、贷项和付款与您的应付账款总账进行核对,以发现缺失的发票、少付项目和重复收费。差异会被汇编成一份可用于提出异议的工作表,并转交应付账款人员。
收集所有站点的电费、燃气费、水费和电信账单,提取用量、费率和收费构成,并对照合同约定的费率和历史基线进行审核。账单错误和异常用量会被标记出来,用于追回款项和控制成本。
解析承运商的货运和包裹发票,将每一笔运输费用与运价合同、附加费用和原始订舱进行匹配,并标记多收费用、重复账单和不允许的附加费。无误的发票会过账到会计系统,而争议则会整理打包提交给承运商。
在明细行层面自动匹配采购订单、收货单和供应商发票,依据可配置的阈值对数量和价格差异设定容差。完全匹配的单据组会自动批准付款,而存在差异的则会转交采购部门,并突出显示具体不匹配的明细行。
捕获以 PDF、电子邮件或 EDI 形式到达的采购订单,将其转换为结构化的销售订单,并在您的系统中创建订单之前校验 SKU、定价和可用情况。无法匹配的 SKU 或定价冲突会保留待销售运营审核人员处理。
将仓库收货单和送货单数字化,提取每一行的实收数量,并与未结采购订单进行核对,以关闭或标记部分收货。短交和超交会附上照片证据进行上报。
扫描您的合同库,提取续约、通知期和到期条款,然后建立一份前瞻性日历,在每个自动续约和终止窗口之前提醒负责人。含糊不清或缺失的日期会转交人工确认。
从商业租赁合同中提取关键的经济和法律条款——基本租金、租金递增、公共区域维护费(CAM)、选择权、共同租户条款和关键日期——为每处物业生成标准化摘要。摘要会连同每个字段的原文页码引用一起提供给租赁会计和资产组合系统。
收集供应商和分包商的保险凭证,提取保障类型、限额和到期日期,并依据您的合同要求进行核验。不合规或即将到期的凭证会触发自动跟进和合规暂停。
一条可配置的管道,利用版面模板和手写识别,将结构化的手写表单——调查问卷、现场报告、订货单——数字化,然后校验数据并导出到您的系统。低置信度的单元格会排队等待人工快速录入。
将任何机构的银行和信用卡对账单解析为标准化交易,进行分类,并核对余额和资金流动。输出内容进入您的记账和对账流程,异常和缺口会被标出供审核(不用于信贷或负担能力决策)。
从任何格式的提单中提取发货人、收货人、集装箱、重量和货物详情,并依据订舱和货件数据进行校验。差异和缺失字段会在货物发运之前转交运营团队。
逐行将装箱单与商业发票和采购订单进行交叉核对,在整套贸易单证中核验数量、描述和价值。可能导致清关或付款受阻的不一致之处会在发运之前被标记出来。
采集司机提交的已签收交付证明文件和照片,提取交付状态、异常情况和签名,并与已派发的订单进行核对。货物受损或短交的交付会被标记并关联到相应订单,以便索赔。
提取原产地证书、植物检疫证书和合格证书,并对照货物以及您贸易团队维护的各目的地文件清单进行验证。缺失、过期或不匹配的证书会触发暂扣,并由您的团队跟进供应商解决。
从会计系统和源文件中提取数据,将差异分析和文字说明填入报告模板,并按计划生成可直接提交董事会的财务报告。数据质量问题和无法解释的差异会在发布前被标记。
从水电账单、发票、人事记录和供应商文件中收集可持续发展数据,对应到报告框架指标,并整理一份按框架指标组织的数据包草稿,供您的可持续发展负责人和审计师审阅。缺失的数据点和单位不一致会标出给负责人。
从各系统和提交的文件中汇集 KPI、财务数据和部门更新,按董事会资料包模板排版,生成带版本管理、可直接分发的资料包。逾期或缺失的部分会在截止日期前自动催办。
从安全数据表中提取危害分类、成分、处置和接触限值,整理成结构化的化学品清单,并对照您的环境健康安全团队设定的场地限值逐项检查。超出限值的物质和过期的数据表会标出给环境健康安全团队。
解析供应商的分析证书,提取每项检测参数及结果,并按物料和批次对照您的规格限值进行核验。超出规格或缺失的参数会触发质量暂扣并通知供应商。
读取工程图纸,提取标题栏元数据、修订版本和物料清单,并将 BOM 与 PLM/ERP 物料主数据进行核对。差异和未受控的修订会被标记给工程部门。
将施工队的现场工单、每日日志和作业单数字化,按作业提取所用的人工、设备和材料,并进行核对以用于开票和成本跟踪。缺少审批和数量异常会在开票前被标记。
将建筑、安全和设备检查报告及检查清单数字化,提取发现的问题、严重程度和照片,并在维护系统中创建可跟踪的整改事项。严重缺陷会触发即时警报。