拍下收据,费用自动分类
4 个方案 · 按月、每 3 个月或按年构建时间 3–6 天员工拍摄收据,系统读取并提取商户、金额、税额和日期,按您的科目和政策对每笔费用分类,并将其录入报销系统。不符合政策或重复的收据会在报销前标记给审核人员。
自动读取并归档发票、收据和表格,无需手动输入。
员工拍摄收据,系统读取并提取商户、金额、税额和日期,按您的科目和政策对每笔费用分类,并将其录入报销系统。不符合政策或重复的收据会在报销前标记给审核人员。
接收每月的供应商对账单,将其中列出的每一张发票、贷项和付款与您的应付账款总账进行核对,以发现缺失的发票、少付项目和重复收费。差异会被汇编成一份可用于提出异议的工作表,并转交应付账款人员。
收集所有站点的电费、燃气费、水费和电信账单,提取用量、费率和收费构成,并对照合同约定的费率和历史基线进行审核。账单错误和异常用量会被标记出来,用于追回款项和控制成本。
解析承运商的货运和包裹发票,将每一笔运输费用与运价合同、附加费用和原始订舱进行匹配,并标记多收费用、重复账单和不允许的附加费。无误的发票会过账到会计系统,而争议则会整理打包提交给承运商。
在明细行层面自动匹配采购订单、收货单和供应商发票,依据可配置的阈值对数量和价格差异设定容差。完全匹配的单据组会自动批准付款,而存在差异的则会转交采购部门,并突出显示具体不匹配的明细行。
捕获以 PDF、电子邮件或 EDI 形式到达的采购订单,将其转换为结构化的销售订单,并在您的系统中创建订单之前校验 SKU、定价和可用情况。无法匹配的 SKU 或定价冲突会保留待销售运营审核人员处理。
将仓库收货单和送货单数字化,提取每一行的实收数量,并与未结采购订单进行核对,以关闭或标记部分收货。短交和超交会附上照片证据进行上报。
扫描您的合同库,提取续约、通知期和到期条款,然后建立一份前瞻性日历,在每个自动续约和终止窗口之前提醒负责人。含糊不清或缺失的日期会转交人工确认。
从商业租赁合同中提取关键的经济和法律条款——基本租金、租金递增、公共区域维护费(CAM)、选择权、共同租户条款和关键日期——为每处物业生成标准化摘要。摘要会连同每个字段的原文页码引用一起提供给租赁会计和资产组合系统。
收集供应商和分包商的保险凭证,提取保障类型、限额和到期日期,并依据您的合同要求进行核验。不合规或即将到期的凭证会触发自动跟进和合规暂停。
一条可配置的管道,利用版面模板和手写识别,将结构化的手写表单——调查问卷、现场报告、订货单——数字化,然后校验数据并导出到您的系统。低置信度的单元格会排队等待人工快速录入。
将任何机构的银行和信用卡对账单解析为标准化交易,进行分类,并核对余额和资金流动。输出内容进入您的记账和对账流程,异常和缺口会被标出供审核(不用于信贷或负担能力决策)。
从任何格式的提单中提取发货人、收货人、集装箱、重量和货物详情,并依据订舱和货件数据进行校验。差异和缺失字段会在货物发运之前转交运营团队。
逐行将装箱单与商业发票和采购订单进行交叉核对,在整套贸易单证中核验数量、描述和价值。可能导致清关或付款受阻的不一致之处会在发运之前被标记出来。
采集司机提交的已签收交付证明文件和照片,提取交付状态、异常情况和签名,并与已派发的订单进行核对。货物受损或短交的交付会被标记并关联到相应订单,以便索赔。
提取原产地证书、植物检疫证书和合格证书,并对照货物以及您贸易团队维护的各目的地文件清单进行验证。缺失、过期或不匹配的证书会触发暂扣,并由您的团队跟进供应商解决。
从会计系统和源文件中提取数据,将差异分析和文字说明填入报告模板,并按计划生成可直接提交董事会的财务报告。数据质量问题和无法解释的差异会在发布前被标记。
从水电账单、发票、人事记录和供应商文件中收集可持续发展数据,对应到报告框架指标,并整理一份按框架指标组织的数据包草稿,供您的可持续发展负责人和审计师审阅。缺失的数据点和单位不一致会标出给负责人。
从各系统和提交的文件中汇集 KPI、财务数据和部门更新,按董事会资料包模板排版,生成带版本管理、可直接分发的资料包。逾期或缺失的部分会在截止日期前自动催办。
从安全数据表中提取危害分类、成分、处置和接触限值,整理成结构化的化学品清单,并对照您的环境健康安全团队设定的场地限值逐项检查。超出限值的物质和过期的数据表会标出给环境健康安全团队。
解析供应商的分析证书,提取每项检测参数及结果,并按物料和批次对照您的规格限值进行核验。超出规格或缺失的参数会触发质量暂扣并通知供应商。
读取工程图纸,提取标题栏元数据、修订版本和物料清单,并将 BOM 与 PLM/ERP 物料主数据进行核对。差异和未受控的修订会被标记给工程部门。
将施工队的现场工单、每日日志和作业单数字化,按作业提取所用的人工、设备和材料,并进行核对以用于开票和成本跟踪。缺少审批和数量异常会在开票前被标记。
将建筑、安全和设备检查报告及检查清单数字化,提取发现的问题、严重程度和照片,并在维护系统中创建可跟踪的整改事项。严重缺陷会触发即时警报。
将车辆维修发票、检查表和维修单数字化,按车辆提取已完成的工作、零部件和费用,并建立每项资产的维护历史。可通过保修追回费用的情况和反复出现的故障模式会被标记。
解析任意格式的汇款通知,将付款与未结发票进行匹配,按原因代码处理扣款和少付,并将收款过账到会计总账。无法匹配的付款和无法解释的扣款会转交应收账款人员处理。
收集并监控供应商合规证书(质量、食品安全、道德和环境类),提取适用范围和有效期,并按供应商和产品对照您的要求进行核验。即将到期或缺失的证书会触发暂扣和跟进。
处理资助申请和受资助方报告,提取预算、成果和合规证明,并对照资助条款和报告要求进行核验。不合规或不完整的提交材料会转交项目官员处理。
从供应商价目表、发票和配方表中提取食材、用量和价格,计算整份菜单中每道菜的食材成本和利润率。价格变动和利润率下滑会被标记给经营者。
将供应商目录和产品规格表数字化,转换为标准化的 SKU,其属性、图片和价格映射到您的产品信息模型。属性冲突和缺失的必填字段会被标记给商品运营团队。
处理施工报审资料和 RFI,提取规范引用、问题和所需行动,将其记录到项目管理系统,并连同截止日期转交给责任方。逾期事项和与规范冲突的事项会被上报。
从变更单中提取范围、价格和工期影响,与合同和预算进行核对,并更新项目成本预测。未经授权或侵蚀利润的变更会在审批前被标记。
发送您律师批准的有条件和无条件留置权放弃书表格,收集分包商和供应商针对每次付款申请返回的放弃书并检查其完整性,对照已付金额跟踪覆盖情况。缺失或有缺陷的放弃书会阻止付款放行。
从新收到的和历史遗留的兽医记录中摘录病史、诊断、治疗和化验结果,录入诊所系统,并映射到标准化的兽医术语体系。相互冲突或不完整的记录会转交兽医技术员处理。
一个轻量级流程,用于将会员、预订或服务申请表数字化,核验必填字段,并将整理好的记录推送到您的预订或会员系统中。不完整的表格会触发简单的跟进。
适用于拥有冗长承运商费率合同(包含线路、重量和附加费表)的发货方和货运团队。AI 阅读整份合同,构建整洁的费率表,通过对旧发票重新计价进行测试,并将其载入您的运输系统。
适用于旗下多家公司使用不同会计系统的集团。AI 收集公司之间的发票和转账,进行匹配,计算集团账目所需的抵销和汇兑分录,并入账供您的会计师审批。
适用于因零售商和分销商扣款和返利而亏钱的供应商。AI 读取您的返利条款,将其与实际发货和销售申报进行比较,显示哪些扣款正确、哪些应提出异议。
适用于向众多门店收取特许权使用费和营销基金费用的加盟商总部。AI 将每个加盟商申报的销售额与其收银数据进行比较,计算应付金额,并入账已确认的金额,同时标出差异以便友好核对。
适合依据长期合同售电的太阳能和风能运营商。AI 会读取合同中的结算规则,与真实电表数据对比,计算各方应付金额,并把分录记入您的账簿。
适用于与众多合作伙伴交换 EDI 订单、发货通知和发票的供应商。AI 处理每个合作伙伴的特殊要求,并核对订购、发货和开票的内容是否一致,让您在被扣款之前发现问题。
适合拥有数千张管道和仪表图纸的工厂。AI 会找出图纸上的每个阀门、泵和仪表,读取其位号,与您的维护系统匹配,并列出缺失或不同的内容。
适用于工程变更以文件形式下达的制造商。AI 阅读每份变更单,将零件清单与系统中的内容进行比较,并准备好确切的更新内容供审批。
适合收到大量纸质邮件和传真、且必须把文档留在自己网络内的办公室。我们在您的服务器上安装私有读取系统,对每份文件分类,提取关键信息,并归档到正确的客户、工作或文件夹。
适用于收到大量材质证书和检验报告的加工厂和工厂。AI 读取每一份文件,包括手写签字,根据您指定的材料规格检查数值,并将任何超出范围的内容提交给您的质量团队。
适合合并两家企业或迁移到新 ERP 的公司。AI 会在新旧系统之间匹配供应商清单、物料清单和科目代码,用真实交易测试映射,并在上线前给您的团队一份干净的清单供批准。
适合想知道自己究竟买了什么的公司。AI 会用从您自身历史中学到的标准采购类别,给每一行订单和发票打标签,并把标签写入您的采购系统。
适用于拥有大量充满日期和义务的长期协议和租约的组织。AI 阅读这些文件,列出每项义务及其截止日期和负责人,并在您的工作流程中设置提醒,以免遗漏任何事项。
适合每年必须在租户之间分摊大楼公共费用的商业房东。AI 会读取每份租约中的分摊比例、上限和排除项,计算每位租户应付的金额,并记入您的物业会计。
适用于发票与客户所签合同不总是一致的公司。AI 从您的合同中读取真实条款,并与实际计费进行核对,标出遗漏的涨价、错误的档位和未经批准的折扣。
适用于使用大量承包商和项目制供应商的公司。我们将承包商工时表、里程碑账单和预算汇集到一个视图中,并标出超支、已开票但未完成的里程碑,以及超过您设定任期上限的承包商。
适用于通过不同薪资服务商向多个国家员工发薪的雇主。我们将每个服务商的输出统一为一种格式,并将每一项(包括当地法定扣款)映射到正确的会计科目。
适合要读成堆论文来收集数字的研发团队。AI 从您选定的论文中提取剂量、结果和研究细节,放入一个可搜索的数据库,并附带回到每个来源的链接。
您的技术人员拍一张设备铭牌照片;我们读取后自动在您的工单软件中填入品牌、型号、序列号和设备年限。
我们每月逐个单元比对您的租约、租金清单和银行入账,并显示三者不一致之处。
当货运经纪人通过电子邮件发来运价确认单时,我们读取内容,并在您的调度系统中创建货载,填好各站点、时间和运价。
我们将您的公司文件整理成规范的数据室,提取关键日期和条款,并告诉您缺少哪些文件。
我们根据您已有的项目信息,为每次安装填写许可证和电力公司申请表,并跟踪每份申请的进展。
我们在发票发出前,按每位客户的计费规则检查每条工时记录,减少被驳回的条目。
我们读取您车辆的产权证和相关文件,按 VIN 与您的库存匹配,并显示哪些车辆仍缺少文件。
我们每天查看公共招标网站,提取每份合同的要求,并把适合您业务的项目发送给您。
我们监控公开的召回公告,一旦与您在售或已售的商品匹配,就通知您并列出受影响的订单。
我们读取您的检验报告,维护一份您负责的所有设备清单,并在到期前将下一次上门安排进您的日程。
我们将设备手册中的零件清单转化为您工单软件中可搜索的目录。
我们读取您客户的服务协议,在每次预约或开票时显示哪些在覆盖范围内并予以应用。
我们将零售客户的发运规则手册转化为您仓库中的自动检查和标签,使发货符合其规则。
我们读取建筑的三维设计模型,计算您需要的工程量,并发送到您的估算软件。
我们读取设计师的工艺单,检查是否有遗漏,并在您的系统中建立款式和工厂订单。
我们记录您拣选的每一箱货的实际重量,并自动写入发票。
我们阅读您的设备手册,并在您的维护软件中设置每一项建议的保养任务。
我们跟踪您已签约的酒店房间和已售出数量,并提醒您在截止日期前释放剩余房间。
我们阅读项目规范书,列出您可以供应的每一项产品,与您的产品目录匹配,并为您起草报价。