As tarefas administrativas repetitivas da sua semana, feitas por si.
Para empresas soterradas em papelada recebida: faturas, contratos, guias de remessa e formulários. A IA reconhece cada documento, extrai os dados principais, atribui-lhe o nome correto e arquiva-o na pasta ou no sistema certo, mesmo a partir de lotes digitalizados misturados.
Para proprietários que sentem que a equipa está ocupada mas não sabem para onde vai o tempo. Lemos o histórico de atividade já guardado nos seus sistemas, reconstruímos a forma como o trabalho realmente flui e mostramos que etapas automatizar primeiro.
Para fabricantes que verificam os produtos à vista e mesmo assim deixam passar falhas. Treinamos um sistema de câmaras com os seus próprios exemplos bons e maus para que assinale defeitos na linha e guarde um registo de cada verificação.
Para empresas que só sabem de um envio atrasado quando um cliente reclama. O sistema acompanha as suas encomendas, fornecedores e stock, avisa-o cedo quando algo está a derrapar e sugere o que fazer a seguir.
Para equipas cujos quadros ficam discretamente desatualizados ou mostram números errados. O sistema acompanha diariamente os seus fluxos de dados, deteta dados em falta, atrasados ou danificados, explica a causa e corrige ele próprio os problemas comuns.
Para empresas que dependem de fornecedores externos e de software mas nunca os voltam a verificar depois de assinar. Recolhemos as respostas e documentos deles, vigiamos sinais de alerta nas notícias e mantemos atualizada uma lista simples de riscos.
Para negócios com automatizações espalhadas por muitas ferramentas e sem ninguém ter a certeza do que corre onde. Reunimo-las num único painel de controlo que mostra cada tarefa, volta a tentar as que falham e diz-lhe o que avariou.
Para equipas em crescimento em que as aprovações ficam dias na caixa de entrada de alguém. O sistema envia cada pedido à pessoa certa conforme as suas regras, envia lembretes e escala o assunto quando fica parado.
Para negócios de subscrição que só sabem que um cliente está insatisfeito quando este cancela. O sistema avalia diariamente a saúde de cada conta e diz à sua equipa exatamente o que fazer com as que estão a derrapar.
Para contabilistas e preparadores de impostos sobrecarregados com a papelada dos clientes em cada época. O sistema lê os formulários e recibos carregados, extrai os valores, verifica se as contas batem certo e preenche o seu software de preparação para revisão.
Para equipas que perdem tempo a clicar em muitas ferramentas para tarefas simples. Os colaboradores escrevem o que precisam em linguagem simples e o assistente consulta a informação ou executa a tarefa nos seus sistemas, pedindo confirmação antes de qualquer ação importante.
Para proprietários que recebem um contrato ou política "ligeiramente atualizado" e têm de identificar o que mudou. O sistema compara as versões pelo significado, destaca montantes, datas, nomes e cláusulas alterados e envia a cópia anotada a quem tiver de aprovar.
Um agente de IA que lê o pedido, verifica a sua política, processa o reembolso ou a devolução no seu sistema e responde ao cliente — fechando o ciclo automaticamente.
Ligamos as suas ferramentas desligadas entre si (formulários, CRM, email, folhas de cálculo, faturação) para que os dados fluam automaticamente e o copiar-colar manual entre elas desapareça.
Um agente de IA que lê faturas e recibos, extrai cada linha, classifica-as corretamente e regista-as na sua contabilidade — acabou a introdução manual de dados.
Um agente de IA que recebe cada nova encomenda, atualiza o inventário, desencadeia a expedição e mantém o cliente informado automaticamente — de ponta a ponta.
Um agente de IA que gere o seu onboarding — envia os documentos certos, recolhe o que é necessário, cria as contas e verifica que nada ficou esquecido — o mesmo bom começo de cada vez.
Uma IA que lê os documentos e formulários que recebe, extrai os dados principais e arquiva-os onde devem estar — o fim da papelada manual.
Uma IA que categoriza cada transação, reconcilia as contas e sinaliza tudo o que for estranho — uma contabilidade organizada e atualizada sem trabalho manual.
Para empresas com colaboradores à hora que registam entradas e saídas. A IA verifica os registos de ponto todos os dias, deteta saídas não registadas, turnos sobrepostos e horas extraordinárias não aprovadas, e pede ao gestor certo que os corrija no próprio dia em vez de na altura do processamento salarial.
Para retalhistas com várias lojas que precisam de acompanhar os preços da concorrência. A IA acompanha os preços da concorrência, compara-os com as suas margens e atualiza os seus preços de prateleira apenas dentro dos limites que definir. As alterações maiores aguardam aprovação.
Para organizações com equipas centrais de TI, instalações ou RH. Em vez de dividir custos por número de colaboradores, medimos o que cada departamento realmente usa e lançamos imputações justas na sua contabilidade.
Para grupos cujas empresas devem dinheiro umas às outras em muitas moedas. Em cada ciclo compensamos o que todos devem para que se movimente apenas um pagamento por empresa e enviamos as transferências aprovadas através do seu sistema de tesouraria.
Para equipas comerciais com planos de comissões difíceis de calcular. Calculamos em cada período o pagamento de cada comercial a partir dos negócios realmente fechados, incluindo aceleradores e estornos, e permitimos testar novos planos com dados anteriores antes do lançamento.