As tarefas administrativas repetitivas da sua semana, feitas por si.
Para empresas soterradas em papelada recebida: faturas, contratos, guias de remessa e formulários. A IA reconhece cada documento, extrai os dados principais, atribui-lhe o nome correto e arquiva-o na pasta ou no sistema certo, mesmo a partir de lotes digitalizados misturados.
Para proprietários que sentem que a equipa está ocupada mas não sabem para onde vai o tempo. Lemos o histórico de atividade já guardado nos seus sistemas, reconstruímos a forma como o trabalho realmente flui e mostramos que etapas automatizar primeiro.
Para fabricantes que verificam os produtos à vista e mesmo assim deixam passar falhas. Treinamos um sistema de câmaras com os seus próprios exemplos bons e maus para que assinale defeitos na linha e guarde um registo de cada verificação.
Para empresas que só sabem de um envio atrasado quando um cliente reclama. O sistema acompanha as suas encomendas, fornecedores e stock, avisa-o cedo quando algo está a derrapar e sugere o que fazer a seguir.
Para equipas cujos quadros ficam discretamente desatualizados ou mostram números errados. O sistema acompanha diariamente os seus fluxos de dados, deteta dados em falta, atrasados ou danificados, explica a causa e corrige ele próprio os problemas comuns.
Para empresas que dependem de fornecedores externos e de software mas nunca os voltam a verificar depois de assinar. Recolhemos as respostas e documentos deles, vigiamos sinais de alerta nas notícias e mantemos atualizada uma lista simples de riscos.
Para negócios com automatizações espalhadas por muitas ferramentas e sem ninguém ter a certeza do que corre onde. Reunimo-las num único painel de controlo que mostra cada tarefa, volta a tentar as que falham e diz-lhe o que avariou.
Para equipas em crescimento em que as aprovações ficam dias na caixa de entrada de alguém. O sistema envia cada pedido à pessoa certa conforme as suas regras, envia lembretes e escala o assunto quando fica parado.
Para negócios de subscrição que só sabem que um cliente está insatisfeito quando este cancela. O sistema avalia diariamente a saúde de cada conta e diz à sua equipa exatamente o que fazer com as que estão a derrapar.
Para contabilistas e preparadores de impostos sobrecarregados com a papelada dos clientes em cada época. O sistema lê os formulários e recibos carregados, extrai os valores, verifica se as contas batem certo e preenche o seu software de preparação para revisão.
Para equipas que perdem tempo a clicar em muitas ferramentas para tarefas simples. Os colaboradores escrevem o que precisam em linguagem simples e o assistente consulta a informação ou executa a tarefa nos seus sistemas, pedindo confirmação antes de qualquer ação importante.
Para proprietários que recebem um contrato ou política "ligeiramente atualizado" e têm de identificar o que mudou. O sistema compara as versões pelo significado, destaca montantes, datas, nomes e cláusulas alterados e envia a cópia anotada a quem tiver de aprovar.
Um agente de IA que lê o pedido, verifica a sua política, processa o reembolso ou a devolução no seu sistema e responde ao cliente — fechando o ciclo automaticamente.
Ligamos as suas ferramentas desligadas entre si (formulários, CRM, email, folhas de cálculo, faturação) para que os dados fluam automaticamente e o copiar-colar manual entre elas desapareça.
Um agente de IA que lê faturas e recibos, extrai cada linha, classifica-as corretamente e regista-as na sua contabilidade — acabou a introdução manual de dados.
Um agente de IA que recebe cada nova encomenda, atualiza o inventário, desencadeia a expedição e mantém o cliente informado automaticamente — de ponta a ponta.
Um agente de IA que gere o seu onboarding — envia os documentos certos, recolhe o que é necessário, cria as contas e verifica que nada ficou esquecido — o mesmo bom começo de cada vez.
Uma IA que lê os documentos e formulários que recebe, extrai os dados principais e arquiva-os onde devem estar — o fim da papelada manual.
Uma IA que categoriza cada transação, reconcilia as contas e sinaliza tudo o que for estranho — uma contabilidade organizada e atualizada sem trabalho manual.
Para empresas com colaboradores à hora que registam entradas e saídas. A IA verifica os registos de ponto todos os dias, deteta saídas não registadas, turnos sobrepostos e horas extraordinárias não aprovadas, e pede ao gestor certo que os corrija no próprio dia em vez de na altura do processamento salarial.
Para retalhistas com várias lojas que precisam de acompanhar os preços da concorrência. A IA acompanha os preços da concorrência, compara-os com as suas margens e atualiza os seus preços de prateleira apenas dentro dos limites que definir. As alterações maiores aguardam aprovação.
Para organizações com equipas centrais de TI, instalações ou RH. Em vez de dividir custos por número de colaboradores, medimos o que cada departamento realmente usa e lançamos imputações justas na sua contabilidade.
Para grupos cujas empresas devem dinheiro umas às outras em muitas moedas. Em cada ciclo compensamos o que todos devem para que se movimente apenas um pagamento por empresa e enviamos as transferências aprovadas através do seu sistema de tesouraria.
Para equipas comerciais com planos de comissões difíceis de calcular. Calculamos em cada período o pagamento de cada comercial a partir dos negócios realmente fechados, incluindo aceleradores e estornos, e permitimos testar novos planos com dados anteriores antes do lançamento.
O seu processador de cartões paga-lhe um valor global por muitas vendas, já deduzido de comissões e reembolsos. Decompomos cada liquidação e lançamo-la corretamente no seu software de contabilidade, para que as vendas e as comissões fiquem certas sem introdução manual.
Os cartões-oferta e o crédito em loja são dinheiro que ainda deve aos clientes. Mantemos esse valor correto na sua contabilidade todos os meses e assinalamos tudo o que pareça estranho.
Quando compra equipamento, viaturas ou obras de adaptação, identificamo-los nas suas faturas, adicionamo-los a uma lista de ativos e registamos a depreciação todos os meses no seu software de contabilidade.
Todos os meses transformamos o progresso do seu projeto na fatura correta, enviamo-la ao cliente, registamo-la na sua contabilidade e acompanhamos o valor que o cliente retém até ao fim.
Todos os dias damos à sua equipa uma lista curta de artigos para contar no telemóvel, atualizamos o seu stock e a sua contabilidade com os resultados e mostramos quais os artigos que continuam a apresentar erros.
Acompanhamos quanto das horas pré-pagas de cada cliente já foi utilizado, mantemos o cliente informado e enviamos automaticamente a fatura de reforço antes de o saldo se esgotar.
Calculamos quanto cada afiliado ou criador ganhou com vendas reais, descontamos as devoluções e preparamos os respetivos pagamentos e extratos para aprovar.
Quando a sua equipa conclui uma instalação, registamos o equipamento junto do fabricante em nome do cliente, com os números de série da obra ou de uma fotografia, e guardamos a confirmação.
Após cada visita pedimos ao consultor do comprador um feedback rápido, reunimo-lo por imóvel e enviamos ao seu vendedor um ponto de situação semanal.
Quando os fornecedores enviam novas tabelas de preços, fazemos corresponder os produtos deles aos seus, mostramos o que mudou e atualizamos os seus custos e preços depois de aprovar.
Calculamos o que enviar para os armazéns do marketplace, criamos os envios, imprimimos as etiquetas das caixas para a sua equipa, reservamos a transportadora e acompanhamos o envio até o stock estar disponível.
Verificamos se cada pedido de amostra vem de um comprador profissional real, enviamo-la, registamo-la no seu CRM, lembramos o seu comercial de fazer o seguimento e mostramos-lhe que amostras se transformaram em encomendas.
Quando reserva provisoriamente uma data para um cliente, atribuímos-lhe uma validade, lembramos o cliente, oferecemos a data à pessoa seguinte se ele não confirmar e fixamo-la quando pagar o sinal.
Mantemos uma lista de tudo aquilo sem o qual o seu negócio não funciona — domínio, certificado de segurança, plano da loja, linha telefónica —, verificamo-la diariamente e avisamo-lo com bastante antecedência antes de algo expirar.
Registamos os bens doados à medida que chegam, controlamos o que tem e onde está, ajudamos a distribuí-los pelos parceiros e agradecemos automaticamente aos doadores.
Para proprietários e gestores de imóveis. Quando um contrato de arrendamento termina ou começa, o agente transfere a eletricidade, o gás, a água e a internet para o nome do proprietário durante o período vago e de volta para o novo inquilino na mudança, registando cada confirmação.
Fazemos o seguimento de cada proposta que envia, atualizamos os preços quando uma proposta expira, permitimos que os clientes aceitem com um clique e registamos os motivos das propostas que perde.
Quando uma empresa pede uma conta profissional, verificamos se a empresa é real, garantimos que ainda não tem conta e configuramo-la nos seus sistemas com os preços e condições certos.
Associamos cada portagem e estacionamento à obra onde a sua carrinha estava e acrescentamo-los à fatura desse cliente quando as suas condições o permitem.
Verificamos cada fatura de comissões dos sites de reservas face a quem realmente se hospedou e apresentamos correções para não comparências, cancelamentos e tarifas erradas antes do prazo.
O mapa 'onde comprar' do seu site atualiza-se com base em encomendas reais: as lojas que encomendam são adicionadas, as que deixaram de encomendar são removidas e cada uma mostra o que tem em stock.
Recolhemos a biografia, a fotografia e os diapositivos de cada orador, verificamos se funcionam, pedimos correções quando necessário e carregamo-los na aplicação e na agenda do seu evento.
Quando um formando termina o seu curso, emitimos o certificado com o seu design e criamos uma página web onde os empregadores podem verificar a sua autenticidade.
Quando encomenda algo para um cliente, acompanhamos a encomenda junto do fornecedor, mantemos o cliente informado e avisamo-lo quando o artigo chega e quanto falta pagar.
Registamos cada reparação com fotografias quando dá entrada, enviamos SMS ao cliente à medida que avança, obtemos o seu acordo se o preço mudar e lembramo-lo de a levantar.
Associamos cada despesa ao cliente a que se destinou, acrescentamos a sua margem quando acordado e incluímo-la na fatura seguinte desse cliente com o recibo anexado.
Verificamos cada fatura de hotel, autocarro e guia face ao que os seus grupos reservaram e utilizaram e às tarifas acordadas, assinalamos cobranças excessivas e passamos as faturas corretas para pagamento.
Acompanhamos as compras de cada cliente face ao respetivo acordo de rappel, registamos o que deve em cada mês, mostramos ao cliente quão perto está do escalão seguinte e emitimos o crédito no final.
Para grupos e eventos, enviamos cada despesa para a conta certa — a do organizador ou a do hóspede — de acordo com o contrato do grupo, e preparamos a conta final do organizador com o detalhe.
Encontramos notas de encomenda antigas que continuam em aberto, perguntamos aos fornecedores se o restante vai chegar e fechamo-las ou atualizamo-las para que os seus números de stock sejam reais.
Verificamos cada venda face ao seu plano de promoções e assinalamos as promoções que não foram aplicadas, foram mal aplicadas ou duraram demasiado, em cada loja e online.
Quando um fornecedor entrega com atraso, em falta ou com rotulagem errada, calculamos a penalização que o seu acordo permite, enviamos-lhe a nota de débito com provas e descontamo-la no pagamento seguinte.
Se guarda pneus, bicicletas, esquis ou outros artigos dos clientes entre estações, registamos onde está cada um, faturamos o armazenamento, convidamos os clientes a marcar a troca e temos os artigos prontos.
Após cada evento comparamos o que foi acordado com o que foi realmente consumido — bebidas, comida, convidados, equipamento — e preparamos uma fatura final detalhada que o seu cliente pode verificar.
Quando os clientes lhe enviam o seu próprio material para trabalhar, controlamo-lo separadamente, descontamos o que cada ordem consome, avisamo-lo antes de faltar e enviamos-lhes um saldo mensal.
Para empresas de armazenagem e logística: calculamos a fatura de cada cliente a partir de tudo o que o seu armazém fez por ele nesse mês e criamos a fatura com todo o detalhe.
Se coloca máquinas como fotocopiadoras, máquinas de café ou equipamento alugado nas instalações dos clientes, recolhemos as leituras dos contadores e faturamos a cada cliente o que utilizou ao abrigo do seu contrato.
Recebemos as reservas de contentores, planeamos as entregas e recolhas, lemos as guias de pesagem do aterro e acrescentamos à fatura do cliente os encargos por excesso de peso ou dias adicionais.
Para lavandarias e aluguer de roupa de cama e mesa: contabilizamos o que cada cliente envia e recebe, calculamos as perdas face ao seu contrato e faturamos corretamente todos os meses.
Pegamos nos resultados de conflitos de cada ronda de coordenação, agrupamo-los no punhado de problemas reais que estão por trás e enviamos cada um à especialidade que o tem de resolver.
Lemos quantas horas ou ciclos cada máquina funcionou realmente, diretamente das máquinas, e enviamos essas leituras para o seu sistema de manutenção para que os trabalhos baseados na utilização surjam na altura certa.
Todas as noites fazemos cópia de segurança dos programas que correm nos controladores das suas máquinas e robôs e dizemos-lhe se algo mudou desde a última versão aprovada.
Usando as etiquetas que as suas ferramentas já têm, acompanhamos em que obra está cada uma e avisamo-lo quando algo fica esquecido.
Lemos os monitores de consumo do seu equipamento partilhado, vemos quando cada máquina funcionou realmente, associamos isso a quem a tinha reservada e acrescentamos o custo à respetiva fatura.
Ligamos as suas reservas aos seus termóstatos para que cada quarto esteja confortável quando os hóspedes chegam e poupe energia quando está vazio.
Construímos um sistema que acompanha o historial de entregas e cancelamentos de cada vendedor a partir das suas encomendas, avisa-os, suspende anúncios quando as suas regras o determinam e dá-lhes uma forma justa de recorrer.
Quando membros de um local visitam outro, o sistema conta essas visitas a partir dos seus sistemas de entrada e calcula todos os meses quem deve a quem.
Após cada leilão faturamos os compradores, cobramos os lotes por pagar e oferecemo-los ao licitante seguinte, depois enviamos a cada vendedor o seu extrato e lançamos tudo na sua contabilidade.