Автоматическое распознавание и систематизация счетов, чеков и форм без необходимости ручного ввода.
Сотрудники фотографируют чеки, а система их считывает, выделяет продавца, сумму, налог и дату, относит каждый расход к вашим счетам и правилам и вносит их в систему учёта расходов. Чеки, нарушающие правила, или дубликаты отмечаются для проверяющего до возмещения.
Принимает ежемесячные акты сверки от поставщиков и сверяет каждый указанный счет, кредит и платеж с вашим реестром кредиторской задолженности, чтобы выявить отсутствующие счета, недоплаченные позиции и дублирующиеся начисления. Расхождения сводятся в рабочую таблицу, готовую для оспаривания, и направляются сотрудникам отдела расчетов с поставщиками.
Собирает счета за электроэнергию, газ, воду и связь по всем объектам, извлекает данные о потреблении, тарифах и составляющих начислений и проверяет их на соответствие договорным тарифам и историческим базовым значениям. Ошибки в счетах и аномальное потребление отмечаются для возврата средств и контроля затрат.
Разбирает счета перевозчиков за грузовые и посылочные перевозки, сопоставляет каждое начисление за отправку с тарифным договором, дополнительными услугами и исходным бронированием и отмечает переплаты, дублирующиеся счета и недопустимые надбавки. Корректные счета проводятся в бухгалтерии, а спорные оформляются в пакет для перевозчика.
Автоматически сопоставляет заказы на закупку, накладные о поступлении товаров и счета поставщиков на уровне строк, учитывая допуски по отклонениям количества и цены в соответствии с настраиваемыми порогами. Полностью совпавшие комплекты автоматически утверждаются к оплате, а расхождения направляются в отдел закупок с выделением конкретных несовпадающих строк.
Принимает входящие заказы на закупку в виде PDF, электронных писем или EDI и преобразует их в структурированные заказы на продажу, проверяя SKU, цены и наличие перед созданием заказа в вашей системе. Несопоставленные SKU или ценовые конфликты удерживаются для проверки сотрудником отдела продаж.
Оцифровывает складские накладные о поступлении товаров и транспортные накладные, извлекает полученные количества по каждой строке и сверяет их с открытыми заказами на закупку, чтобы закрыть или отметить частичные поступления. Недопоставки и перепоставки эскалируются с приложенными фотодоказательствами.
Сканирует ваш реестр договоров, извлекает условия о продлении, сроках уведомления и истечении, а затем строит упреждающий календарь, который предупреждает ответственных заранее перед каждым автопродлением и окном расторжения. Неоднозначные или отсутствующие даты направляются на подтверждение сотруднику.
Извлекает ключевые экономические и юридические условия из договоров коммерческой аренды — базовую арендную плату, индексации, CAM, опционы, условия о соарендаторах и ключевые даты — в стандартизированную выжимку по каждому объекту. Выжимки передаются в системы учета аренды и управления портфелем со ссылками на страницы источника для каждого поля.
Собирает сертификаты страхования от поставщиков и субподрядчиков, извлекает виды покрытия, лимиты и даты окончания и проверяет их на соответствие вашим договорным требованиям. Несоответствующие или истекающие сертификаты запускают автоматические напоминания и приостановку по соответствию требованиям.
Настраиваемый конвейер, который оцифровывает структурированные рукописные формы — анкеты, полевые отчеты, бланки заказов — с помощью шаблонов макетов и распознавания рукописного текста, а затем проверяет и выгружает данные в ваши системы. Ячейки с низкой достоверностью ставятся в очередь на быстрый ручной ввод.
Разбирает банковские и карточные выписки любых организаций в нормализованные транзакции, категоризирует их и сверяет остатки и движения. Результат поступает в ваши процессы бухгалтерского учёта и сверки с отметкой аномалий и пробелов для проверки (не используется для решений о кредитовании или платёжеспособности).
Извлекает данные об отправителе, получателе, контейнере, весе и грузе из коносаментов в любом формате и проверяет их по данным бронирования и отправки. Расхождения и отсутствующие поля направляются в операционный отдел до отправки груза.
Построчно сверяет упаковочные листы с коммерческими инвойсами и заказами на закупку, проверяя количества, описания и стоимость по всему комплекту торговых документов. Несоответствия, которые задержали бы таможенное оформление или оплату, отмечаются до отправки.
Принимает подписанные документы, подтверждающие доставку, и фотографии от водителей, извлекает статус доставки, исключения и подписи и сверяет их с отправленными заказами. Поврежденные или неполные доставки отмечаются и привязываются к заказу для претензий.
Извлекает и проверяет сертификаты происхождения, фитосанитарные сертификаты и сертификаты соответствия по отправке и по чек-листу документов для каждой страны назначения, который ведёт ваша внешнеторговая команда. Отсутствующие, просроченные или несоответствующие сертификаты запускают удержание и запрос поставщику для урегулирования вашей командой.
Получает показатели из учетных систем и исходных документов, заполняет шаблоны отчетов анализом отклонений и пояснительным текстом и по графику формирует финансовые отчеты, готовые для совета директоров. Проблемы с качеством данных и необъясненные отклонения помечаются до публикации.
Собирает данные об устойчивом развитии из счетов за коммунальные услуги, инвойсов, кадровых записей и документов поставщиков, сопоставляет их с метриками стандартов отчётности и собирает черновой пакет данных, упорядоченный по метрикам стандарта, для проверки вашим руководителем по устойчивому развитию и аудитором. Отсутствующие данные и несоответствия единиц отмечаются для ответственных.
Собирает KPI, финансовые показатели и отчеты подразделений из систем и присланных документов, оформляет их по шаблону материалов для совета директоров и формирует версионированный пакет, готовый к рассылке. По запоздавшим или отсутствующим разделам автоматически отправляются напоминания до наступления срока.
Извлекает из паспортов безопасности классификацию опасности, состав, правила обращения и предельные значения воздействия в структурированный реестр химических веществ и проверяет каждое вещество по лимитам площадки, которые задаёт ваша служба охраны труда, здоровья и окружающей среды (EHS). Вещества сверх лимитов и просроченные паспорта отмечаются для службы EHS.
Разбирает сертификаты анализа поставщиков, извлекает каждый проверенный параметр и результат и сверяет их с вашими пределами спецификации для каждого материала и партии. Параметры вне спецификации или отсутствующие параметры приводят к блокировке по качеству и уведомлению поставщика.
Считывает инженерные чертежи, извлекая метаданные основной надписи, ревизии и спецификации (BOM), и сверяет BOM с основным справочником изделий в PLM/ERP. Расхождения и неконтролируемые ревизии помечаются для инженерного отдела.
Оцифровывает полевые наряды, ежедневные журналы и рабочие листы бригад, извлекает трудозатраты, использованное оборудование и материалы по каждой работе и сверяет их для выставления счетов и учета затрат. Отсутствующие согласования и аномалии в количествах помечаются до выставления счетов.
Оцифровывает отчеты и контрольные листы проверок зданий, безопасности и оборудования, извлекает выявленные нарушения, их степень серьезности и фотографии и создает отслеживаемые задачи на устранение в системе обслуживания. Критические дефекты вызывают немедленные оповещения.